Κάθε πιστοποιών υπάλληλος έχει σφραγίδα και παρέχει δείγματα της υπογραφής του
4. Σε κάθε πιστοποιούντα υπάλληλο παρέχεται με το διορισμό του σφραγίδα της οποίας ο τύπος εγκρίνεται από τον Υπουργό Εσωτερικών.
Ο πιστοποιών υπάλληλος παρέχει επίσης ανά ένα αντίγραφο ή δείγμα της υπογραφής του στους ακόλουθους:
κάθε Έπαρχο
τον Πρωτοκολλητή κάθε Επαρχιακού Δικαστηρίου
το Γενικό Λογιστή και
τον Αρχιπρωτοκολλητή του Ανωτάτου Δικαστηρίου.
Τα αντίγραφα αυτά ή δείγματα φυλάγονται από τους υπαλλήλους στους οποίους εμπιστεύτηκαν αυτά και παρουσιάζονται από αυτούς όταν αυτό ζητηθεί από αυτούς σε οποιαδήποτε διαδικασία ενώπιον οποιουδήποτε Δικαστηρίου στη Δημοκρατία.