38.—(1) Τα δυνάμει του Μέρους αυτού εκάστοτε χορηγούμενα πιστοποιητικά και αποδεικτικά έγγραφα εκπαιδεύσεως καταχωρίζονται στο προς τούτο τηρούμενο Μητρώο Πιστοποιητικών και Αποδεικτικών Εγγράφων Εκπαιδεύσεως.
(2) Το Μητρώο αυτό τηρείται στο Τμήμα Εμπορικής Ναυτιλίας κατά τον καθορισμένο από την Αρμόδια Αρχή τύπο.
(3) Στο Μητρώο καταχωρίζονται επίσης όλες οι κατά τις διατάξεις του Μέρους αυτού ενεργούμενες θεωρήσεις, η λήξη ή η επανακύρωση της ισχύος, η αναστολή ή η ακύρωση των πιστοποιητικών, ή δήλωση απώλειας ή φθοράς ή καταστροφής τους και γενικά οτιδήποτε αφορά στα καταχωρισμένα στο Μητρώο πιστοποιητικά ή έγγραφα.
(4) Η Αρμόδια Αρχή οφείλει να παρέχει, όσον αφορά την νομική υπόσταση των κατ’ εξαίρεση αδειών που αναφέρονται στο άρθρο 7, των πιστοποιητικών και θεωρήσεων, πληροφορίες σε άλλα κράτη μέλη ή άλλα Κράτη Μέρη της Σύμβασης STCW και σε Εταιρείες που ζητούν εξακρίβωση της γνησιότητας και της εγκυρότητας των πιστοποιητικών τα οποία τους προσκομίζονται από ναυτικούς που επιθυμούν την αναγνώριση των πιστοποιητικών τους ή απασχόληση σε πλοίο.