12.—(1) Κάθε Ο.Π. ή Δ.Ο., η οποία ενδιαφέρεται να τύχει αναγνώρισης, υποβάλλει στην Α.Ε.Α. αίτηση που συνοδεύεται από τα ακόλουθα έγγραφα και δικαιολογητικά:
(α) Αντίγραφο του ιδρυτικού εγγράφου και του καταστατικού ή του ειδικού κανονισμού και του καταστατικού της·
(β) απόσπασμα των πρακτικών της στο οποίο φαίνεται ότι συμφωνήθηκε η λειτουργία της ως Ο.Π. ή Δ.Ο·
(γ) μητρώο μελών, με τον συνολικό αριθμό παραγωγών του νομικού προσώπου, και κατάσταση που εκθέτει το συνολικό όγκο παραγωγής κατά προϊόν με βάση το μέσο όρο της τελευταίας τριετίας·
(δ) πιστοποιητικό από τον οικείο Έφορο που να βεβαιώνει ότι δεν έχει αρχίσει διαδικασία εκκαθάρισης της οργάνωσης· και
(ε) οποιοδήποτε άλλο έγγραφο ή δικαιολογητικό ήθελε κρίνει σχετικό και ζητήσει η Α.Ε.Α.
(2) Η Α.Ε.Α. εξετάζει την αίτηση, αφού λάβει προηγουμένως δεόντως υπόψη τη γνωμάτευση της Ε.Σ.Ε. και όπου κρίνει τούτο αναγκαίο ζητά και λαμβάνει οποιαδήποτε συμπληρωματικά στοιχεία και πληροφορίες τόσο από την αιτήτρια Ο.Π. ή Δ.Ο. όσο και από οποιαδήποτε άλλη Υπηρεσία. Το πόρισμα εκδίδεται εντός τριών μηνών από την ημερομηνία λήψης της αίτησης. Η Α.Ε.Α δύναται να μην υιοθετήσει την γνώμη της Ε.Σ.Ε. Σε τέτοια περίπτωση οφείλει να αιτιολογήσει γραπτώς την απόφασή της. Η απόφαση της Α.Ε.Α. κοινοποιείται γραπτώς στον ενδιαφερόμενο και στην Ε.Σ.Ε.
(3) Η αποδοχή της αίτησης καταχωρείται σε Μητρώο, το οποίο τηρείται από την Α.Ε.Α. και δημοσιεύεται στην Επίσημη Εφημερίδα της Δημοκρατίας το αργότερο μέσα σε 45 ημέρες από την αποδοχή της αίτησης.
(4) Η καταχώρηση που αναφέρεται στο εδάφιο (3) πιο πάνω περιλαμβάνει, μεταξύ άλλων στοιχείων που δυνατό να κριθούν αναγκαία από την Α.Ε.Α., τα ακόλουθα:
(α) Την επωνυμία και την έδρα της Ο.Π. ή Δ.Ο.
(β) το προϊόν ή την ομάδα προϊόντων για τα οποία αιτείται αναγνώριση·
(γ) τον αριθμό και την ημερομηνία της απόφασης αναγνώρισης.
(δ) την ημερομηνία και τον αύξοντα αριθμό της καταχώρησης, και
(ε) το νόμο και τον Κοινοτικό Κανονισμό, με βάση τους οποίους έγινε η αναγνώριση.
(5) Η Α.Ε.Α. εκδίδει το πιστοποιητικό της καταχώρησης, που προνοείται στο εδάφιο (3), το οποίο αποστέλλεται στην ενδιαφερόμενη Ο.Π. ή Δ.Ο., το αργότερο μέσα σε 7 ημέρες από την καταχώρηση.
(6) Απόρριψη της αίτησης αναγνώρισης Ο.Π. ή Δ.Ο. δεν αποκλείει το δικαίωμα της ενδιαφερόμενης οργάνωσης να υποβάλει νέα αίτηση αναγνώρισης, εφόσον αυτή στηρίζεται σε νέα στοιχεία που δυνατόν να πληρούν, εκ πρώτης όψεως, τις εκάστοτε ισχύουσες νόμιμες προϋποθέσεις για αναγνώριση.