ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ IV
Τρόπος κατάρτισης και διαβίβασης στην Επιτροπή των στατιστικών δελτίων σχετικά με το επίπεδο των αποθεμάτων που πρέπει να διατηρούνται
(Άρθρα 7 και 8)
Ο ΚΟΔΑΠ καταρτίζει ένα οριστικό στατιστικό δελτίο κάθε μήνα, το οποίο διαβιβάζει στον Υπουργό με κοινοποίηση στη Στατιστική Υπηρεσία. Η Στατιστική Υπηρεσία διαβιβάζει κάθε μήνα στην Επιτροπή ένα οριστικό στατιστικό δελτίο σχετικά με τα αποθέματα, η διατήρηση των οποίων διασφαλίζεται στην πράξη κατά την τελευταία ημέρα κάθε ημερολογιακού μήνα, και τα οποία υπολογίζονται είτε βάσει του αριθμού των ημερών καθαρών εισαγωγών πετρελαίου είτε βάσει του αριθμού των ημερών εσωτερικής κατανάλωσης πετρελαίου, ανάλογα με το κριτήριο που επιλέγεται κατ’ εφαρμογή του άρθρου 7. Ο ΚΟΔΑΠ διευκρινίζει στο δελτίο τους λόγους για τους οποίους ο υπολογισμός βασίζεται στον αριθμό των ημερών εισαγωγής ή, αντιθέτως, στον αριθμό των ημερών κατανάλωσης, ενώ αναφέρει επίσης τη μέθοδο, μεταξύ εκείνων του Παραρτήματος III, η οποία χρησιμοποιήθηκε για τον υπολογισμό των αποθεμάτων.
Εάν ορισμένα από τα αποθέματα με βάση τα οποία υπολογίζεται το επίπεδο που επιβάλλεται από το άρθρο 7 διατηρούνται εκτός της επικράτειας της Δημοκρατίας, κάθε στατιστικό δελτίο προσδιορίζει λεπτομερώς τα αποθέματα αυτά που διατηρούνται από τα ενδιαφερόμενα κράτη μέλη και ΚΦΔΑ των άλλων κρατών μελών κατά την τελευταία ημέρα της περιόδου στην οποία αφορά. Ο ΚΟΔΑΠ αναφέρει επίσης στο στατιστικό δελτίο, για κάθε περίπτωση, εάν πρόκειται για αποθέματα που διατηρούνται δυνάμει μεταβίβασης εκ μέρους ενός ή περισσοτέρων οικονομικών φορέων ή εάν πρόκειται για αποθέματα που διατηρούνται κατόπιν δικής του αίτησης ή αίτησης της Δημοκρατίας.
Για το σύνολο των αποθεμάτων που διατηρούνται στην επικράτεια της Δημοκρατίας για λογαριασμό άλλων κρατών μελών ή ΚΦΔΑ άλλων κρατών μελών ή οικονομικών φορέων άλλων κρατών μελών, η Υπηρεσία Ενέργειας καταρτίζει δελτίο σχετικά με τα αποθέματα που υπάρχουν κατά την τελευταία ημέρα κάθε ημερολογιακού μήνα, ανά κατηγορία προϊόντων. Στο συγκεκριμένο δελτίο η Υπηρεσία Ενέργειας αναφέρει σε κάθε περίπτωση το όνομα του ενδιαφερόμενου κράτους μέλους ή ΚΦΔΑ άλλων κρατών μελών ή οικονομικών φορέων άλλων κρατών μελών, καθώς και τις σχετικές ποσότητες.
Η Στατιστική Υπηρεσία διαβιβάζει στην Επιτροπή τα στατιστικά δελτία που αναφέρονται στις προαναφερθείσες παραγράφους, εντός των πενήντα πέντε (55) ημερών που έπονται του μήνα στον οποίο αφορούν τα δελτία. Τα ίδια δελτία πρέπει επίσης να διαβιβάζονται μετά από τυχόν αίτημα των υπηρεσιών της Επιτροπής εντός δύο (2) μηνών. Οι αιτήσεις μπορούν να υποβάλλονται το αργότερο εντός πέντε (5) ετών από την ημερομηνία στην οποία αφορούν τα ζητούμενα στοιχεία.