Διοικητικό Συμβούλιο

21.-(1) Το Διοικητικό Συμβούλιο αποτελείται από εννέα φυσικά πρόσωπα το κάθε ένα από τα οποία έχει μία ψήφο, τα οποία διορίζονται ως ακολούθως-

(α) Τρία μέλη του Διοικητικού Συμβουλίου είναι μέλη του ΚΟΔΑΠ ή εκπρόσωποι των μελών του ΚΟΔΑΠ και εκλέγονται από τη Γενική Συνέλευση· η θητεία των εν λόγω μελών είναι τριετής:

Νοείται ότι, ένα μέλος του ΚΟΔΑΠ δεν δύναται να κατέχει πέραν της μιας θέσης στο Διοικητικό Συμβούλιο·

(β) έξι μέλη που διορίζονται από Υπουργικό Συμβούλιο για τριετή θητεία:

(i) ένα ανεξάρτητο άτομο που θα είναι ο Πρόεδρος του Διοικητικού Συμβουλίου του ΚΟΔΑΠ·

(ii) εκπρόσωπο του Υπουργείου Εμπορίου, Βιομηχανίας και Τουρισμού, ο οποίος θα είναι Αντιπρόεδρος του Διοικητικού Συμβουλίου του ΚΟΔΑΠ·

(iii) εκπρόσωπο του Υπουργείου Οικονομικών·

(iv) εκπρόσωπο του Υπουργείου Συγκοινωνιών και Έργων

(ν) εκπρόσωπο του Υπουργείου Εσωτερικών και

(vi) εκπρόσωπο της Αρχής Ηλεκτρισμού Κύπρου.

(2) Ο Γενικός Διευθυντής δύναται να παρευρίσκεται σε κάθε συνεδρία του Διοικητικού Συμβουλίου χωρίς δικαίωμα ψήφου:

Νοείται ότι, το Διοικητικό Συμβούλιο δύναται να αποφασίσει ότι ο Γενικός Διευθυντής δεν θα παρευρίσκεται σε μέρος ή στο σύνολο εργασιών συνεδρίας του Διοικητικού Συμβουλίου, στην οποία εγείρονται προσωπικά ή υπηρεσιακά θέματα, σε σχέση με τα οποία έχει προσωπικό ή άμεσο συμφέρον.

(3) Η θητεία των εκλελεγμένων και διορισμένων μελών του Διοικητικού Συμβουλίου αρχίζει από την ημερομηνία της τακτικής Γενικής Συνέλευσης κατά την οποία το μέλος αυτό έχει εκλεγεί ή διοριστεί σύμφωνα με το εδάφιο (1).

(4) (α) Η θητεία του μέλους του Διοικητικού Συμβουλίου λήγει στο τέλος της τρίτης συνεχιζόμενης τακτικής Γενικής Συνέλευσης.

(β) Σε περίπτωση που ένα μέλος του Διοικητικού Συμβουλίου παραιτηθεί ή κενωθεί η θέση του για οποιοδήποτε άλλο λόγο πριν το τέλος της θητείας του, ένα νέο μέλος διορίζεται από το Διοικητικό Συμβούλιο ή από το Υπουργικό Συμβούλιο ανάλογα με την περίπτωση, για το υπόλοιπο της θητείας του μέλους που παραιτήθηκε.

(γ) Αν η θέση που κενώθηκε αφορά εκλελεγμένο μέλος, το Διοικητικό Συμβούλιο δύναται να διορίζει ως νέο μέλος τον πρώτο επιλαχόντα κατά τις αμέσως προηγούμενες εκλογές ανάδειξης Διοικητικού Συμβουλίου από τη Γενική Συνέλευση.

(δ) Η χηρεία θέσης στο Διοικητικό Συμβούλιο ή ελάττωμα σε σχέση με το διορισμό μέλους του Διοικητικού Συμβουλίου, δεν επιφέρει ακυρότητα των πράξεων ή διεργασιών του Διοικητικού  Συμβουλίου, εφόσον ο αριθμός των μελών του Διοικητικού Συμβουλίου δεν είναι λιγότερος από πέντε.

(5)(α) Οι αποφάσεις του Διοικητικού Συμβουλίου λαμβάνονται με απλή πλειοψηφία των παρόντων μελών του.

(β) Καθ’ όσον αφορά θέματα-

(i) διασφάλισης των αποθεμάτων πετρελαιοειδών·

(ii) σχεδίων υπηρεσίας όλων των μελών του προσωπικού του Γραφείου του Γενικού Διευθυντή του ΚΟΔΑΠ·

(iii) διορισμού του Γενικού Διευθυντή· και

(iv) έγκρισης του προϋπολογισμού του ΚΟΔΑΠ σύμφωνα με το άρθρο 29,

απαιτούνται τουλάχιστο πέντε ψήφοι υπέρ της απόφασης.

(γ) Σε περίπτωση ισοψηφίας ο προεδρεύων της συνεδρίας έχει την νικώσαν ψήφον.

(δ) Γραπτή απόφαση υπογραμμένη από όλα τα μέλη του Διοικητικού Συμβουλίου που δικαιούνται εκάστοτε να λαμβάνουν ειδοποιήσεις για συνέδρια του Διοικητικού Συμβουλίου, είναι εξίσου έγκυρη και δεσμευτική ως εάν να είχε ληφθεί σε συνεδρία του Διοικητικού Συμβουλίου που είχε συγκληθεί και συγκροτηθεί κανονικά.

(6)(α) Ο Πρόεδρος προεδρεύει των συνεδριών του Διοικητικού Συμβουλίου.

(β) Σε περίπτωση απουσίας του Προέδρου, τον αναπληροί ο Αντιπρόεδρος.

(γ) Σε περίπτωση που απουσιάζει τόσο ο Πρόεδρος όσο και ο Αντιπρόεδρος, το Διοικητικό Συμβούλιο ορίζει ένα πρόσωπο για να προεδρεύει της συνεδρίας.

(δ) Κατά τις συνεδρίες του Διοικητικού Συμβουλίου τηρούνται πρακτικά από τον Γραμματέα του Διοικητικού Συμβουλίου, τα οποία υπογράφονται από τον εκάστοτε προεδρεύοντα της συνεδρίας.

(ε) Το Διοικητικό Συμβούλιο, δύναται να διορίζει τον Γραμματέα του Διοικητικού Συμβουλίου ακολουθώντας τις νενομισμένες διαδικασίες.

(7) Συνεδρία του Διοικητικού Συμβουλίου συγκαλείται-

(α) με πρωτοβουλία του Προέδρου του Διοικητικού Συμβουλίου· ή

(β) μετά από αίτηση δύο τουλάχιστον μελών του Διοικητικού Συμβουλίου· ή

(γ) μετά από αίτηση του Γενικού Διευθυντή.

(8)(α) Η σύγκλιση του Διοικητικού Συμβουλίου γίνεται με αποστολή της ημερήσιας διάταξης στα μέλη του Διοικητικού Συμβουλίου και το Γενικό Διευθυντή από τον Γραμματέα του Διοικητικού Συμβουλίου.

(β) Τα θέματα της ημερήσιας διάταξης ορίζονται από τον Πρόεδρο. Οποιοδήποτε μέλος του Διοικητικού Συμβουλίου δύναται να εγγράψει θέμα, το οποίο επιθυμεί να τεθεί προς συζήτηση ειδοποιώντας γραπτώς τον Γραμματέα του Διοικητικού Συμβουλίου τουλάχιστον 48 ώρες πριν τη συνεδρία, στην οποία το θέμα αυτό θα συζητηθεί.

(9) Κάθε μέλος του Διοικητικού Συμβουλίου οφείλει να ασκεί τα καθήκοντά του αμερόληπτα και να καταβάλλει κάθε δυνατή προσπάθεια για την εύρυθμη λειτουργία του ΚΟΔΑΠ.