18. (1) Άδεια σύστασης, λειτουργίας και επαναλειτουργίας Ι.Κ.Τ.Ε.Ο., δε χορηγείται, εκτός αν ο Έφορος ικανοποιηθεί ότι συντρέχουν σωρευτικά οι ακόλουθες προϋποθέσεις:
(α) Έχει υποβληθεί έγκυρη κατά νόμο αίτηση για τη χορήγηση της άδειας, συνυποβλήθηκαν τα αναγκαία δικαιολογητικά και καταβλήθηκαν τα τέλη κατά τα οριζόμενα στο εδάφιο (4) του άρθρου 16˙
(β) ο αιτητής διαθέτει υποστατικό για την εγκατάσταση και τη λειτουργία του Ι.Κ.Τ.Ε.Ο..
(γ) ο αιτητής έχει εξασφαλίσει την πολεοδομική άδεια, την άδεια οικοδομής για το υποστατικό, καθώς και κάθε άλλη κατά νόμο, αναγκαία άδεια για το υποστατικό και τον εξοπλισμό του˙
(δ) ο αιτητής διαθέτει πλήρη μηχανογράφηση, συμβατή με την αντίστοιχη του Τμήματος και του Ο.Δ.Ε. ή όπως εκάστοτε καθορίζει ο ΄Εφορος˙
(ε) ο αιτητής έχει εγκαταστήσει γραμμές ελέγχου και τον αναγκαίο εγκεκριμένο εξοπλισμό, που ο Έφορος ανακοινώνει˙
(στ) ο αιτητής έχει στελεχώσει το κέντρο με το αναγκαίο και κατάλληλο προσωπικό˙ και
(ζ) το υπό σύσταση Ι.Κ.Τ.Ε.Ο. ικανοποιεί τις εξής απαιτήσεις:
(i) το οργανόγραμμά του είναι αναρτημένο σε περίοπτη θέση˙
(ii) διαθέτει εγχειρίδιο διαδικασιών στο οποίο περιγράφονται όλες οι διαδικασίες οι οποίες αφορούν τη λειτουργία του˙
(iii) διατηρεί ξεχωριστό ενημερωμένο οργανόγραμμα, το οποίο παρουσιάζει τα καθήκοντα και τις αρμοδιότητες του προσωπικού και τη θέση του κατά νόμο υπευθύνου διευθυντή να φαίνεται στο οργανόγραμμα˙
(iv) διαθέτει σύστημα ποιότητας το οποίο είναι καταγραμμένο σε εγχειρίδιο ποιότητας, το οποίο περιγράφει τη δομή του συστήματος για την ποιότητα και καλύπτει τις γενικές απαιτήσεις για την ποιότητα, όπως και τις ειδικές διαδικασίες ποιότητας, που καλύπτουν όλες τις διεργασίες για τον έλεγχο των οχημάτων και περιλαμβάνει τα ακόλουθα:
(αα) τις γενικές πληροφορίες, όπως όνομα, διεύθυνση, τηλέφωνα και νομική υπόσταση του Ι.Κ.Τ.Ε.Ο..
(ββ) τα καθήκοντα και τις υποχρεώσεις της διεύθυνσης και του προσωπικού του Ι.Κ.Τ.Ε.Ο..
(γγ) τη δήλωση της διεύθυνσης του Ι.Κ.Τ.Ε.Ο. και του προσώπου της επιλογής του που είναι υπεύθυνο για τον έλεγχο της ποιότητας και το οποίο θα έχει άμεση πρόσβαση στην υψηλότερη βαθμίδα της διοίκησης του Ι.Κ.Τ.Ε.Ο. και δε θα έχει οποιαδήποτε εμπορική, οικονομική ή άλλης μορφής εξάρτηση που να δύναται να επηρεάσει την κρίση του˙
(δδ) τις πληροφορίες για τυχόν σχέσεις με άλλες εταιρείες˙
(εε) ενημερωμένο οργανόγραμμα, το οποίο να παρουσιάζει σαφώς τα καθήκοντα και τις αρμοδιότητες του προσωπικού˙
(στστ) δήλωση της διεύθυνσης για τα προσόντα, την κατάρτιση και επιμόρφωση του προσωπικού˙
(ζζ) περιγραφή των διαδικασιών χειρισμού εγγράφων και εσωτερικού ελέγχου˙
(ηη) τις διαδικασίες αναθεώρησης και λήψης διορθωτικών ενεργειών˙
(θθ) τις διαδικασίες αξιολόγησης του συστήματος ποιότητας εκ μέρους της διεύθυνσης˙
(ιι) τον κατάλογο διανομής του εγχειριδίου ποιότητας:
Νοείται ότι η υποπαράγραφος (iv) της παραγράφου (ζ) δεν εφαρμόζεται για το υπό σύσταση Ι.Κ.Τ.Ε.Ο. το οποίο έχει τύχει διαπίστευσης ως Φορέας Ελέγχου δυνάμει του περί Τυποποίησης, Διαπίστευσης και Τεχνικής Πληροφόρησης Νόμου με βάση το πρότυπο CYS EN ISO IEC 17020 του 2004, όπως εκάστοτε τροποποιείται ή αντικαθίσταται.
(2) Ο Έφορος δύναται να εκδίδει με διάταγμα επιπρόσθετους όρους για βελτίωση της λειτουργικότητας των Ι.Κ.Τ.Ε.Ο.