ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ IV
ΣΥΣΤΗΜΑ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΓΙΑ ΤΗΝ ΕΚΤΙΜΗΣΗ ΤΗΣ ΣΥΜΜΟΡΦΩΣΗΣ
(άρθρο 28(3), (6) και (7))
1. Το παρόν Παράρτημα περιγράφει τη διαδικασία με την οποία ο κατασκευαστής, ο οποίος εκπληρώνει τις υποχρεώσεις του σημείου 2 του παρόντος Παραρτήματος, διασφαλίζει και δηλώνει ότι το προϊόν πληροί τις απαιτήσεις των σχετικών Κανονισμών. Η δήλωση συμμόρφωσης EK μπορεί να καλύπτει ένα ή περισσότερα προϊόντα και πρέπει να φυλάσσεται από τον κατασκευαστή.
2. Για την αξιολόγηση της συμμόρφωσης του προϊόντος είναι δυνατόν να χρησιμοποιείται σύστημα διαχείρισης, υπό την προϋπόθεση ότι ο κατασκευαστής εφαρμόζει τα περιβαλλοντικά στοιχεία που καθορίζονται στο σημείο 3 του παρόντος παραρτήματος.
3. Περιβαλλοντικά στοιχεία του συστήματος διαχείρισης
Το παρόν σημείο προσδιορίζει τα στοιχεία ενός συστήματος διαχείρισης και τις διαδικασίες, βάσει των οποίων ο κατασκευαστής μπορεί να αποδεικνύει ότι το προϊόν πληροί τις απαιτήσεις των σχετικών Κανονισμών.
3.1. Πολιτική στον τομέα των περιβαλλοντικών επιδόσεων του προϊόντος
Ο κατασκευαστής πρέπει να είναι σε θέση να αποδεικνύει ότι πληροί τις απαιτήσεις των σχετικών Κανονισμών και να παρέχει ένα πλαίσιο για τον καθορισμό και την επανεξέταση των στόχων και δεικτών περιβαλλοντικών επιδόσεων του προϊόντος, με σκοπό τη βελτίωση των συνολικών περιβαλλοντικών επιδόσεων του προϊόντος.
Όλα τα μέτρα που λαμβάνονται από τον κατασκευαστή για τη βελτίωση των συνολικών περιβαλλοντικών επιδόσεων και τον καθορισμό του οικολογικού προφίλ του προϊόντος, εφόσον απαιτείται από τους σχετικούς Κανονισμούς, μέσω του σχεδιασμού και της κατασκευής του, πρέπει να τεκμηριώνονται με συστηματικό και τακτικό τρόπο, υπό μορφή γραπτών διαδικασιών και οδηγιών.
Οι εν λόγω διαδικασίες και οδηγίες πρέπει, ιδίως, να περιλαμβάνουν κατάλληλη περιγραφή -
(α) του καταλόγου των εγγράφων που πρέπει να συντάσσονται και, ανάλογα με την περίπτωση, να προσκομίζονται για να αποδεικνύεται η συμμόρφωση του προϊόντος·
(β) των στόχων και δεικτών περιβαλλοντικών επιδόσεων του προϊόντος και της οργανωτικής δομής, των ευθυνών, των εξουσιών της διοίκησης και του τρόπου κατανομής των πόρων, όσον αφορά την εφαρμογή και τη διατήρησή τους·
(γ) των ελέγχων και των δοκιμών που πρέπει να διενεργούνται μετά την κατασκευή του προϊόντος για να ελέγχονται οι επιδόσεις του σε σχέση με τους δείκτες περιβαλλοντικών επιδόσεων·
(δ) των διαδικασιών για τον έλεγχο της αναγκαίας τεκμηρίωσης και για τη διασφάλιση της συνεχούς ενημέρωσής της· και
(ε) της μεθόδου για τον έλεγχο της εφαρμογής και της αποτελεσματικότητας των περιβαλλοντικών στοιχείων του συστήματος διαχείρισης.
3.2. Προγραμματισμός
Ο κατασκευαστής θεσπίζει και διατηρεί -
(α) διαδικασίες για τον καθορισμό του οικολογικού προφίλ του προϊόντος?
(β) στόχους και δείκτες περιβαλλοντικών επιδόσεων του προϊόντος, οι οποίοι συνεκτιμούν τις τεχνολογικές εναλλακτικές επιλογές, οι οποίες λαμβάνουν υπόψη τις τεχνικές και οικονομικές απαιτήσεις· και
(γ) πρόγραμμα για την επίτευξη αυτών των στόχων.
3.3. Εφαρμογή και τεκμηρίωση
3.3.1. Η τεκμηρίωση του συστήματος διαχείρισης καλύπτει, κυρίως, τα εξής:
(α) Τον καθορισμό και την τεκμηρίωση των ευθυνών και αρμόδιων αρχών ούτως ώστε να διασφαλίζεται η επίτευξη ουσιαστικών περιβαλλοντικών επιδόσεων από το προϊόν και η υποβολή εκθέσεων για τη λειτουργία του, με στόχο την επανεξέταση και τη βελτίωσή του?
(β) τη σύνταξη εγγράφων που περιγράφουν τις τεχνικές ελέγχου και εξακρίβωσης του σχεδιασμού και τις διαδικασίες και τα συστηματικά μέτρα που χρησιμοποιήθηκαν κατά τον σχεδιασμό του προϊόντος? και
(γ) Τη σύνταξη και διατήρηση από τον κατασκευαστή πληροφοριών που περιγράφουν τα βασικά περιβαλλοντικά στοιχεία του συστήματος διαχείρισης και τις διαδικασίες ελέγχου όλων των απαιτούμενων εγγράφων.
3.3.2. Η τεκμηρίωση του προϊόντος διευκρινίζει, κυρίως, τα ακόλουθα:
(α) Τη γενική περιγραφή του προϊόντος και την προβλεπόμενη χρήση του·
(β) τα αποτελέσματα σχετικών μελετών περιβαλλοντικής αξιολόγησης εκ μέρους του κατασκευαστή ή/και παραπομπές σε βιβλιογραφία περιβαλλοντικής αξιολόγησης ή σε περιπτωσιολογικές μελέτες που χρησιμοποίησε ο κατασκευαστής για την αξιολόγηση, την τεκμηρίωση και τον καθορισμό λύσεων όσον αφορά τον σχεδιασμό του προϊόντος·
(γ) το οικολογικό προφίλ, εφόσον απαιτείται από τους σχετικούς Κανονισμούς·
(δ) τα έγγραφα που περιγράφουν τα αποτελέσματα των μετρήσεων που διενεργήθηκαν για τις απαιτήσεις οικολογικού σχεδιασμού, με λεπτομερή στοιχεία για τη συμμόρφωση των μετρήσεων αυτών με τις απαιτήσεις οικολογικού σχεδιασμού που καθορίζονται στους σχετικούς Κανονισμούς·
(ε) τον καθορισμό, από τον κατασκευαστή, προδιαγραφών που αναφέρουν, ιδίως, τα πρότυπα που εφαρμόσθηκαν? ή, σε περίπτωση μη εφαρμογής των προτύπων που αναφέρονται στο άρθρο 31 ή όταν τα εν λόγω πρότυπα δεν πληρούν πλήρως τις απαιτήσεις των σχετικών Κανονισμών, τα μέσα που χρησιμοποιήθηκαν για τη διασφάλιση της συμμόρφωσης· και
(στ) αντίγραφο των πληροφοριών σχετικά με τις πτυχές περιβαλλοντικού σχεδιασμού του προϊόντος, οι οποίες παρέχονται σύμφωνα με τις απαιτήσεις που προσδιορίζονται στους σχετικούς Κανονισμούς.
3.4. Έλεγχος και διορθωτικά μέτρα
3.4.1 Ο κατασκευαστής -
(α) λαμβάνει όλα τα απαραίτητα μέτρα για να διασφαλίζει ότι το προϊόν κατασκευάζεται σύμφωνα με τις προδιαγραφές σχεδιασμού του και σύμφωνα με τις απαιτήσεις των Κανονισμών που ισχύουν για αυτό·
(β) θεσπίζει και διατηρεί διαδικασίες για τη διερεύνηση και την αντιμετώπιση της μη συμμόρφωσης, και επιφέρει στις τεκμηριωμένες διαδικασίες τις τροποποιήσεις που προκύπτουν από τα διορθωτικά μέτρα· και
(γ) διενεργεί, τουλάχιστον κάθε τρία χρόνια, πλήρη εσωτερικό έλεγχο του συστήματος διαχείρισης, αναφορικά προς τα περιβαλλοντικά του στοιχεία.