Τήρηση και έλεγχος οικονομικών καταστάσεων των πολιτικών κομμάτων

6.-(1) Τα πολιτικά κόμματα τηρούν πλήρη στοιχεία και κατάλληλα λογιστικά βιβλία και καταρτίζουν για κάθε ημερολογιακό έτος οικονομικές καταστάσεις, σύμφωνα με τα εκάστοτε σε ισχύ Διεθνή Λογιστικά Πρότυπα, οι οποίες τυγχάνουν ανεξάρτητου ελέγχου, με βάση τα Διεθνή Πρότυπα Ελέγχου και σύμφωνα με τους περί Ελεγκτών και Υποχρεωτικών Ελέγχων των Ετήσιων και Ενοποιημένων Λογαριασμών Νόμους του 2009 και 2013, όπως αυτοί εκάστοτε τροποποιούνται ή αντικαθίστανται:

Νοείται ότι οι όροι «Διεθνή Λογιστικά Πρότυπα» και «Διεθνή Πρότυπα Ελέγχου» έχουν την έννοια που αποδίδεται σε αυτές στους περί Ελεγκτών και Υποχρεωτικών Ελέγχων των Ετήσιων και Ενοποιημένων Λογαριασμών Νόμους του 2009 έως 2013, όπως αυτοί εκάστοτε τροποποιούνται ή αντικαθίστανται:

Νοείται περαιτέρω ότι στις εν λόγω οικονομικές καταστάσεις παρατίθενται αναλυτικά οι πηγές εσόδων, όπως οι τακτικές συνδρομές μελών, η κρατική χρηματοδότηση, τα έσοδα από εκδηλώσεις, οι εισφορές σε είδος, οι εισφορές μελών και φίλων, οι εισφορές για προεκλογικές εκστρατείες και ο τρόπος διάθεσης κεφαλαίων, όπως τα διοικητικά έξοδα, τα έξοδα προώθησης εκδηλώσεων, οι αγορές στοιχείων πάγιου ενεργητικού και οι δαπάνες προεκλογικών εκστρατειών:

Νοείται έτι περαιτέρω ότι τα λογιστικά βιβλία και τα πλήρη στοιχεία που αφορούν την οικονομική διαχείριση των πολιτικών κομμάτων φυλάσσονται, για περίοδο τουλάχιστον επτά (7) ετών μετά το τέλος του ημερολογιακού έτους στο οποίο αναφέρονται, σε κατάλληλο αρχείο στο οποίο παρέχεται απρόσκοπτη πρόσβαση για επιθεώρηση στον Έφορο και στον Γενικό Ελεγκτή της Δημοκρατίας.

(2) Οι οικονομικές καταστάσεις κάθε πολιτικού κόμματος, αφού ελεγχθούν όπως καθορίζεται στο εδάφιο (1)-

(α) Υποβάλλονται από τα πολιτικά κόμματα στον Έφορο το αργότερο τέσσερις (4) μήνες μετά τη λήξη του έτους στο οποίο αφορούν, και στη συνέχεια από τον Έφορο στο Γενικό Ελεγκτή της Δημοκρατίας, το αργότερο πέντε (5) μήνες μετά τη λήξη του έτους στο οποίο αφορούν ή εντός ενός (1) μηνός από την ημερομηνία λήψης τους από κάθε πολιτικό κόμμα, ανάλογα με το ποια από τις δύο (2) προθεσμίες λήγει σε ημερομηνία που είναι προγενέστερη∙ και

(β) αναρτώνται στην ιστοσελίδα του πολιτικού κόμματος.

(3) (α) Ο Γενικός Ελεγκτής της Δημοκρατίας διεξάγει επιπρόσθετο έλεγχο στα πολιτικά κόμματα και συντάσσει έκθεση αναφορικά με τα ευρήματα του ελέγχου που διενεργεί, την οποία αποστέλλει στο πολιτικό κόμμα που αφορά:

Νοείται ότι ο Γενικός Ελεγκτής της Δημοκρατίας, για σκοπούς διεξαγωγής του πιο πάνω ελέγχου, έχει εξουσία να ζητά στοιχεία, σε οποιασδήποτε μορφή, από το πολιτικό κόμμα ή τους ανεξάρτητους ελεγκτές και προς τούτο εφαρμόζονται κατ’ αναλογία οι διατάξεις των περί της Καταθέσεως Στοιχείων και Πληροφοριών στο Γενικό Ελεγκτή της Δημοκρατίας Νόμων του 2002 μέχρι 2014, όπως αυτοί εκάστοτε τροποποιούνται ή αντικαθίστανται.

(β) Το πολιτικό κόμμα δύναται να αποστείλει σχόλια στο Γενικό Ελεγκτή της Δημοκρατίας επί της έκθεσής του εντός ενός (1) μηνός από την ημερομηνία παραλαβής της.

(4) Τηρουμένων των διατάξεων του εδαφίου (2) του άρθρου 8-

(α) Ο Έφορος δημοσιεύει τις τελικές οικονομικές καταστάσεις στην Επίσημη Εφημερίδα της Δημοκρατίας∙ και

(β) ο Γενικός Ελεγκτής της Δημοκρατίας δημοσιεύει την τελική έκθεση ευρημάτων του στην Επίσημη Εφημερίδα της Δημοκρατίας, καθώς και στην ιστοσελίδα της Ελεγκτικής Υπηρεσίας της Δημοκρατίας, το αργότερο εννέα (9) μήνες από την ημερομηνία υποβολής των οικονομικών καταστάσεων ή των επιπρόσθετων στοιχείων σε περίπτωση που αυτά ζητηθούν.

(5) Η οικονομική διαχείριση των πολιτικών κομμάτων διέπεται από τις αρχές της διαφάνειας και της λογοδοσίας.