40.-(1) Ο Διευθυντής δημιουργεί Αρχείο Εκτίμησης Επιπτώσεων στο Περιβάλλον, (στο εξής το "Αρχείο"), το οποίο τίθεται στη διάθεση του κοινού, σε έντυπη μορφή και σε ηλεκτρονική μορφή, σε διακριτό τμήμα της ιστοσελίδας του Τμήματος.
(2) Στο Αρχείο καταχωρούνται συγκεντρωμένα τα ακόλουθα στοιχεία και πληροφορίες που σχετίζονται με την εκτίμηση των επιπτώσεων του έργου στο περιβάλλον, στο βαθμό που ισχύουν για το έργο –
(α) οι Μελέτες και πληροφορίες που υποβάλλονται σύμφωνα με τις διατάξεις του παρόντος Νόμου. στην περίπτωση μεγάλων και περίπλοκων Μελετών, αναρτάται η μη τεχνική περίληψή τους και υποδεικνύεται πώς μπορεί να επιθεωρηθούν αντίγραφά τους·
(β) όλα τα σχέδια του έργου και οι χάρτες και φωτογραφίες της τοποθεσίας του έργου και της γεωγραφικής περιοχής που επηρεάζεται από το έργο·
(γ) κάθε έγγραφο που υποβάλλεται ή αποστέλλεται από άλλο κράτος σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 21·
(δ) κάθε δημόσια ανακοίνωση που έχει εκδοθεί από το Διευθυντή για να ζητήσει τη συμμετοχή του κοινού στη διαδικασία εκτίμησης των επιπτώσεων στο περιβάλλον·
(ε) οι απόψεις, Αιτιολογημένες Διαπιστώσεις και οι Γνωμοδοτήσεις που η Περιβαλλοντική Αρχή υπέβαλε προς την Πολεοδομική Αρχή ή προς τον κύριο ενός έργου ή προς οποιαδήποτε κρατική υπηρεσία σύμφωνα με τον παρόντα Νόμο·
(στ) οι απόψεις οποιουδήποτε οργανισμού, φορέα ή προσώπου που υποβλήθηκαν στο Διευθυντή σχετικά με Μελέτη ή οι πληροφορίες που υποβλήθηκαν σύμφωνα με τον παρόντα Νόμο·
(ζ) η Περιβαλλοντική Έγκριση που χορηγήθηκε·
(η) η απόφαση για τη χορήγηση άδειας της Πολεοδομικής Αρχής ή της κρατικής υπηρεσίας που λαμβάνεται μετά από Γνωμοδότηση·
(θ) τα πρακτικά των σχετικών συνεδριάσεων της Επιτροπής ή ομάδας ειδικών, καθώς και τυχόν εκθέσεις που υπέβαλαν·
(ι) αντίγραφα των πληροφοριών που αναφέρονται στις διατάξεις του άρθρου 32·
(ια) αντίγραφα των εκθέσεων επισκόπησης ή/ και παρακολούθησης και των εκθέσεων επιθεωρητών και αναφορές στα μέτρα επιβολής που λήφθηκαν· και
(ιβ) κάθε άλλη πληροφορία που ο Διευθυντής κρίνει ως σχετική και χρήσιμη.
(3) Τηρουμένων των διατάξεων του άρθρου 8 του περί της Πρόσβασης του Κοινού σε Πληροφορίες που είναι Σχετικές με το Περιβάλλον Νόμου και των διατάξεων του άρθρου 37-
(α) για το τμήμα του Αρχείου που βρίσκεται σε έντυπη μορφή διασφαλίζεται από το Διευθυντή η άνετη πρόσβαση του κοινού σε αυτό, το οποίο μπορεί να τύχει επιθεώρησης κατά τις εργάσιμες ημέρες και ώρες· και
(β) αν ο Διευθυντής ενημερωθεί ότι οποιαδήποτε από τα αναφερόμενα στις διατάξεις του εδαφίου (2) περιλαμβάνουν εμπιστευτικά στοιχεία που αφορούν το εμπορικό και βιομηχανικό απόρρητο, περιλαμβανομένης της πνευματικής ιδιοκτησίας, καθώς και την εθνική ασφάλεια και το δημόσιο συμφέρον, τα οποία δεν μπορεί να βρίσκονται στη διάθεση του κοινού, ενεργεί κατάλληλα, ώστε να διασφαλιστεί η εμπιστευτικότητα των στοιχείων αυτών.
(4) Η πρόσβαση του κοινού στο Αρχείο διέπεται από τις διατάξεις του περί της Πρόσβασης του Κοινού σε Πληροφορίες που είναι Σχετικές με το Περιβάλλον Νόμου.
(5) Από τις υποχρεώσεις του άρθρου αυτού εξαιρούνται οι Μελέτες που αφορούν έργα που άπτονται των ουσιωδών συμφερόντων του Κράτους, όπως οι δραστηριότητες υδρογονανθράκων εντός της Αποκλειστικής Οικονομικής Ζώνης της Κυπριακής Δημοκρατίας.