12.-(1) Πριν από τη χορήγηση της άδειας πραγματοποιείται επιτόπιος έλεγχος από την αρμόδια αρχή ή από εξουσιοδοτημένο από αυτήν πρόσωπο.
(2) Η Άδεια με όρους για δραστηριότητες εκτελούμενες σε συνθήκες διατήρησης, οι οποίοι καθορίζονται σύμφωνα με τις διατάξεις των παραγράφων 2 και 3 του Άρθρου 8 του Κανονισμού, καθορίζεται από την Διαχειριστική Επιτροπή ΧΞΕ κατόπιν συμβουλευτικής γνωμοδότησης της Επιτροπής ΧΞΕ. η αρμόδια αρχή, εφόσον εγκρίνει το πιο πάνω περιεχόμενο της Άδειας, εκδίδει την Άδεια με όρους, νοουμένου ότι έχουν καταβληθεί τα τέλη έκδοσης ή ανανέωσης της Άδειας.
(3) Για Άδειες που εκδίδονται κατόπιν έγκρισης της Επιτροπής σύμφωνα με τις διατάξεις του Άρθρου 9 του Κανονισμού, η αρμόδια αρχή υποχρεούται να συμπεριλάβει τις διατάξεις που περιέχονται στην έγκριση της Επιτροπής.
(4)(α) Η αρμόδια αρχή απορρίπτει αίτηση για Άδεια εφόσον δεν εκπληρώνεται οποιαδήποτε από τις υποχρεώσεις που προβλέπει ο Κανονισμός και ο κατ’ εξουσιοδότηση Κανονισμός (ΕΕ) 2018/968.
(β) Σε τέτοια περίπτωση, η αρμόδια αρχή κοινοποιεί γραπτώς την απόφασή της στον αιτητή, προσδιορίζοντας το λόγο της απόρριψης. τα τέλη που καταβάλλονται με την υποβολή της αίτησης δεν επιστρέφονται σε περίπτωση απόρριψής της.
(5) Η Άδεια δύναται να εκδοθεί για περιορισμένη χρονική περίοδο ισχύος αν αυτό κρίνεται σκόπιμο από την αρμόδια αρχή.
(6) Σε περίπτωση διαφυγής χωροκατακτητικών ξένων ειδών που καλύπτονται από εν ισχύι Άδεια, ο φορέας εκμετάλλευσης οφείλει να ενημερώσει άμεσα και όχι αργότερα από είκοσι τέσσερις (24) ώρες, την αρμόδια αρχή για το περιστατικό.
(7) Η εκδοθείσα Άδεια συνοδεύει πάντα τα χωροκατακτητικά ξένα είδη που αφορά.
(8) Για κάθε Άδεια που χορηγείται, η αρμόδια αρχή εκδίδει το έγγραφο, που προβλέπεται στις διατάξεις του Άρθρου 8 του Κανονισμού, το οποίο χρησιμοποιείται ως αποδεικτικό στοιχείο για την Άδεια που χορηγείται από την αρμόδια αρχή και τη συνοδεύει μαζί με τα χωροκατακτητικά ξένα είδη που αφορά.