Ρυθμίσεις που αφορούν θέματα πρακτικής

16.-(1) Η αρμόδια αρχή, ενεργώντας μέσω του Διευθυντή του Τμήματος Δημόσιας Διοίκησης και Προσωπικού, τηρεί μητρώο εγγράφων το οποίο είναι διαθέσιμο στον διαδικτυακό τόπο www.data.gov.cy και στο οποίο αναρτώνται τα σύνολα των εγγράφων που είναι διαθέσιμα για περαιτέρω χρήση σε ανοικτό και μηχαναγνώσιμο μορφότυπο, εφόσον είναι δυνατό, ταξινομημένα σε διαρθρωμένα σύνολα δεδομένων (datasets) με τα σχετικά μεταδεδομένα τους, καθώς και οι σύνδεσμοι προς τους διαδικτυακούς τόπους των φορέων του δημόσιου τομέα, όπου αυτά τηρούνται, διευκολύνοντας, όπου είναι εφικτό, τη διαγλωσσική αναζήτηση των συνόλων δεδομένων:

Νοείται ότι, σε περίπτωση που έγγραφα δεν είναι διαθέσιμα σε ανοικτό και μηχαναγνώσιμο μορφότυπο ή ο φορέας του δημόσιου τομέα διαθέτει τα δεδομένα με τέλη ή ειδικές άδειες, σύμφωνα με τις διατάξεις των άρθρων 13 έως 15, γίνεται σχετική επισήμανση στο προβλεπόμενο στον παρόν εδάφιο μητρώο εγγράφων.

(2) Φορέας του δημόσιου τομέα στου οποίου την κατοχή βρίσκονται έγγραφα που εμπίπτουν στο πεδίο εφαρμογής του παρόντος Νόμου προβαίνει στις ακόλουθες ενέργειες για σκοπούς διάθεσής τους για περαιτέρω χρήση σύμφωνα με τις διατάξεις του παρόντος Νόμου, σε χρονική περίοδο που καθορίζεται σε συνεννόηση με την αρμόδια αρχή:

(α) Καταγραφή και αξιολόγηση των διαθέσιμων για περαιτέρω χρήση εγγράφων ανά κατηγορία υπό τη μορφή καταλόγου, ως ακολούθως:

(i) Έγγραφα που δυνατόν να καταστούν διαθέσιμα για περαιτέρω χρήση μέσω του διαδικτυακού τόπου www.data.gov.cy·

(ii) έγγραφα στα οποία επιτρέπεται η πρόσβαση σύμφωνα με το εκάστοτε ισχύον νομικό καθεστώς που ρυθμίζει την πρόσβαση σε πληροφορίες και που διατίθενται για περαιτέρω χρήση, αλλά δεν είναι δυνατή η διαδικτυακή διάθεσή τους και για την περαιτέρω χρήση αυτών απαιτείται η υποβολή σχετικής αίτησης·

(iii) έγγραφα για τα οποία οι φορείς του δημόσιου τομέα, κατ’ εξαίρεση επιβάλλουν όρους για την περαιτέρω χρήση τους, μέσω ειδικής άδειας ή μέσω επιβολής τελών σύμφωνα με τις διατάξεις των άρθρων 13 έως 15·

(β) κοινοποίηση του καταλόγου στην αρμόδια αρχή, για εξασφάλιση σχετικής έγκρισης και υιοθέτηση τυχόν τροποποιήσεων, εάν ζητηθεί από την αρμόδια αρχή·

(γ) δημοσίευση του καταλόγου στον διαδικτυακό τόπο www.data.gov.cy, σε διαμορφω-μένα σύνολα δεδομένων με τα μεταδεδομένα τους, σύμφωνα με τις Τεχνικές Κατευθυντήριες Γραμμές για Δημοσίευση Ανοικτών Δεδομένων όπως αυτές εκδίδονται από την αρμόδια αρχή, και στην ιστοσελίδα του φορέα του δημόσιου τομέα:

Νοείται ότι, η αναφερόμενη στο παρόν εδάφιο διαδικασία προνοείται και στην περίπτωση διάθεσης εγγράφων για περαιτέρω χρήση από δημόσιες επιχειρήσεις:

Νοείται περαιτέρω ότι, η πιο πάνω διαδικασία εφαρμόζεται και από άλλους φορείς, συμπεριλαμβανομένων οργανισμών ιδιωτικού δικαίου, οι οποίοι επιθυμούν τη διάθεση εγγράφων που βρίσκονται στην κατοχή τους για περαιτέρω χρήση μέσω της διαδικτυακής πύλης www.data.gov.cy.

(3) Κατά τον καταρτισμό του προβλεπόμενου στις διατάξεις του εδαφίου (2) καταλόγου, οι φορείς του δημόσιου τομέα λαμβάνουν υπόψη το δημόσιο συμφέρον και/ή το κοινωνικοοικονομικό όφελος που δύναται να προκύψει από τη διάθεση των εγγράφων που έχουν στην κατοχή τους.

(4) Οι φορείς του δημόσιου τομέα και οι δημόσιες επιχειρήσεις, μέσω του Υπεύθυνου Λειτουργού Ανοικτών Δεδομένων, που ορίζεται σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 17, μεριμνούν για την επικαιροποίηση των εγγράφων που διαθέτουν για περαιτέρω χρήση αμελλητί, μόλις επέλθει οποιαδήποτε αλλαγή σε αυτά και σε συμφωνία με τη δηλωθείσα περίοδο επικαιροποίησής τους, ενώ, σε κάθε περίπτωση, η επικαιροποίηση του καταλόγου επαναλαμβάνεται τουλάχιστον ετησίως με επικαιροποιημένα στοιχεία:

Νοείται ότι, τυχόν απόφαση φορέα του δημόσιου τομέα να μη διαθέτει πλέον ορισμένα έγγραφα για περαιτέρω χρήση ή για τερματισμό της επικαιροποίησης αυτών, είναι αιτιολογημένη και γνωστοποιείται στην αρμόδια αρχή το συντομότερο δυνατόν.

(5) Η αρμόδια αρχή ελέγχει την τήρηση των προβλεπόμενων στο παρόν άρθρο υποχρεώσεων από όλους τους φορείς του δημόσιου τομέα που εμπίπτουν στην αρμοδιότητά της.

(6) Πρόσωπο το οποίο προΐσταται και/ή διευθύνει φορέα του δημόσιου τομέα μεριμνά για την καταγραφή και επικαιροποίηση των διαθέσιμων για περαιτέρω χρήση εγγράφων που βρίσκονται στην κατοχή του, σύμφωνα με τις διατάξεις των εδαφίων (2) έως (4).