Διαθέσιμοι μορφότυποι

12.-(1) Τηρουμένων των διατάξεων του άρθρου 21, οι φορείς του δημόσιου τομέα και οι δημόσιες επιχειρήσεις διαθέτουν σε ηλεκτρονική μορφή τα έγγραφά τους, σε οποιαδήποτε προϋπάρχουσα μορφή ή γλώσσα, και, εφόσον είναι δυνατόν, σε μορφότυπους που είναι ανοικτοί, μηχαναγνώσιμοι, προσβάσιμοι, προσιτοί και επαναχρησιμοποιούμενοι, μαζί με τα μεταδεδομένα τους, στον διαδικτυακό τόπο www.data.gov.cy ή/και μέσω σύνδεσης στην ιστοσελίδα του φορέα του δημόσιου τομέα ή της δημόσιας επιχείρησης.

(2) Σε περίπτωση διάθεσης των εγγράφων στην ιστοσελίδα του φορέα του δημόσιου τομέα ή της δημόσιας επιχείρησης, αυτά είναι προσβάσιμα μέσω υπερσυνδέσμων ή με άλλο τρόπο στον διαδικτυακό τόπο www.data.gov.cy.

(3) Ο μορφότυπος και τα μεταδεδομένα, στο μέτρο του δυνατού, συμμορφώνονται με ανοικτά, επίσημα πρότυπα και, εφόσον είναι δυνατόν, τα σύνολα δεδομένων καθίστανται προσβάσιμα μέσω διασυνδέσεων προγραμματισμού εφαρμογών (API), ώστε να διευκολύνεται η αυτόματη επεξεργασία:

Νοείται ότι, οι φορείς του δημόσιου τομέα δεν υποχρεούνται να εκδίδουν ή να προσαρμόζουν έγγραφα ή να διαθέτουν αποσπάσματα από αυτά, προκειμένου να συμμορφώνονται με τις διατάξεις των εδαφίων (1) έως (3), όταν αυτό απαιτεί δυσανάλογη προσπάθεια που υπερβαίνει έναν απλό χειρισμό:

Νοείται περαιτέρω ότι, οι φορείς του δημόσιου τομέα δεν υποχρεούνται να συνεχίσουν την παραγωγή και αποθήκευση συγκεκριμένου τύπου εγγράφων αποκλειστικά για τον σκοπό της περαιτέρω χρήσης τους από οργανισμούς του ιδιωτικού ή του δημόσιου τομέα.

(4) Οι φορείς του δημόσιου τομέα και οι δημόσιες επιχειρήσεις προτρέπονται να παράγουν και να διαθέτουν τα έγγραφα που εμπίπτουν στο πεδίο εφαρμογής του παρόντος Νόμου, με βάση την αρχή της «εκ σχεδιασμού και εξ ορισμού» (open by design and by default) παραγωγής και διάθεσης.

(5) Οι φορείς του δημόσιου τομέα μεριμνούν, ώστε να διαθέτουν για περαιτέρω χρήση τα δυναμικά δεδομένα αμέσως μετά τη συλλογή, μέσω κατάλληλων διασυνδέσεων προγραμματισμού εφαρμογών (API), και, κατά περίπτωση, ως μαζική τηλεφόρτωση (bulk download).

(6) Στις περιπτώσεις που η προβλεπόμενη στο εδάφιο (5) διάθεση των δυναμικών δεδομένων αμέσως μετά τη συλλογή υπερβαίνει τις οικονομικές και τεχνικές ικανότητες του φορέα του δημόσιου τομέα, επιβάλλοντας δυσανάλογη προσπάθεια, τα δεδομένα αυτά διατίθενται για περαιτέρω χρήση εντός προθεσμίας ή με προσωρινούς τεχνικούς περιορισμούς, που ωστόσο δεν εμποδίζουν αδικαιολόγητα την εκμετάλλευση του οικονομικού και κοινωνικού δυναμικού του φορέα.

(7) Οι διατάξεις των εδαφίων (1) έως (6) του παρόντος άρθρου εφαρμόζονται στα υφιστάμενα έγγραφα δημόσιων επιχειρήσεων που είναι διαθέσιμα για περαιτέρω χρήση.

(8) Σύνολα δεδομένων υψηλής αξίας, ο κατάλογος των οποίων καθορίζεται σύμφωνα με τις διατάξεις του εδαφίου (1) του άρθρου 21, καθίστανται διαθέσιμα για περαιτέρω χρήση σε μηχαναγνώσιμη μορφή, μέσω κατάλληλων διασυνδέσεων προγραμματισμού εφαρμογών (API) και, κατά περίπτωση, ως μαζική τηλεφόρτωση (bulk download).