8.-(1) Οι συνεδρίες του Συμβουλίου και των επιτροπών συγκαλούνται από τον Πρόεδρο αυτού ή τον πρόεδρο της οικείας επιτροπής, αντίστοιχα, και πραγματοποιούνται μία (1) φορά κάθε μήνα και εκτάκτως, όποτε τούτο κριθεί αναγκαίο, από τον Πρόεδρο του Συμβουλίου ή τον Πρόεδρο της οικείας επιτροπής, ανάλογα με την περίπτωση, ή όταν τούτο ζητηθεί γραπτώς από το ένα τρίτο (1/3) τουλάχιστον των μελών:
(2)(α) Οι συνεδρίες του Συμβουλίου και των επιτροπών είναι δημόσιες και μαγνητοφωνούνται, κατ’ εξαίρεση δε, με απόφαση του Συμβουλίου ή της οικείας επιτροπής, δύναται σε συγκεκριμένη συνεδρία να αποφασιστεί η μη μαγνητοφώνησή της, δεδομένου ότι αυτό καταγράφεται στα πρακτικά αυτής.
(β) Με βάση την απομαγνητοφώνηση των πιο πάνω αναφερόμενων συνεδριών, συγγράφονται τα πρακτικά, τα οποία επικυρώνονται στη συνέχεια από το Συμβούλιο ή την οικεία επιτροπή, ανάλογα με την περίπτωση, και αναρτώνται στην ιστοσελίδα του Συμβουλίου, εξαιρουμένων των σημείων αυτών που η δημοσιοποίησή τους παραβιάζει τις διατάξεις του περί της Προστασίας των Φυσικών Προσώπων Έναντι της Επεξεργασίας των Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα και της Ελεύθερης Κυκλοφορίας των Δεδομένων αυτών Νόμου.
(γ) Το Συμβούλιο και κάθε επιτροπή δύναται σε εξαιρετικές περιπτώσεις, εάν κριθεί αναγκαίο, να συνέρχονται σε κεκλεισμένων των θυρών συνεδρία, έπειτα από σχετική απόφαση που λαμβάνεται με απλή πλειοψηφία των παρόντων και ψηφιζόντων μελών, αφού προηγουμένως υποβάλει σχετική εισήγηση ο προεδρεύων ή μέλη του Συμβουλίου ή της οικείας επιτροπής.
(3)(α) Τουλάχιστον σαράντα οκτώ (48) ώρες πριν από οποιαδήποτε τακτική συνεδρία και είκοσι τέσσερις (24) ώρες πριν από οποιαδήποτε έκτακτη συνεδρία, ο Πρόεδρος του Συμβουλίου ή ο πρόεδρος της οικείας επιτροπής, ανάλογα με την περίπτωση, μεριμνούν για την επίδοση γραπτής πρόσκλησης σε όλα τα μέλη του Συμβουλίου ή της οικείας επιτροπής για να παραστούν στη συνεδρία.
(β) Η πρόσκληση επιδίδεται είτε με παράδοσή της στο μέλος στο οποίο απευθύνεται ή σε πρόσωπο που βρίσκεται εντός της κατοικίας αυτού, είτε με αποστολή της με τηλεομοιότυπο ή ηλεκτρονικό ταχυδρομείο, εφόσον το μέλος προς τον οποίο απευθύνεται η πρόσκληση έχει γνωστοποιήσει γραπτώς στο Συμβούλιο ότι αποδέχεται την επίδοση της πρόσκλησης με τηλεομοιότυπο ή ηλεκτρονικό ταχυδρομείο.
(γ) Η πρόσκληση υπογράφεται από τον Πρόεδρο του Συμβουλίου ή από τον πρόεδρο της οικείας επιτροπής, ανάλογα με την περίπτωση, και περιλαμβάνει τον τόπο και τον χρόνο διεξαγωγής της συνεδρίας, καθώς και την ημερήσια διάταξη των εργασιών της.
(δ) Η πρόσκληση, ταυτόχρονα με την επίδοσή της, αναρτάται σε περίοπτη θέση στα γραφεία και στην ιστοσελίδα του Συμβουλίου.
(4) Κατά τη διάρκεια οποιασδήποτε συνεδρίας του Συμβουλίου ή της οικείας επιτροπής δεν διεξάγεται άλλη εργασία παρά μόνο εκείνη που καθορίζεται στην ημερήσια διάταξη που αναφέρεται στην πρόσκληση, εκτός εάν συναινούν τουλάχιστον τα δύο τρίτα (2/3) των παριστάμενων μελών του Συμβουλίου ή της οικείας επιτροπής.
(5) Ο Πρόεδρος του Συμβουλίου ή ο πρόεδρος της οικείας επιτροπής, ανάλογα με την περίπτωση, προεδρεύει της συνεδρίας του Συμβουλίου ή της οικείας επιτροπής, αντίστοιχα, σε περίπτωση δε απουσίας του Πρόεδρου του Συμβουλίου, προεδρεύει της σχετικής συνεδρίας ο Αντιπρόεδρος, ενώ, σε περίπτωση απουσίας αυτού, προεδρεύει ο γηραιότερος των παρόντων μελών, σε περίπτωση δε που απουσιάζει ο πρόεδρος της οικείας επιτροπής, προεδρεύει ο γηραιότερος των παρόντων μελών.
(6) Απαρτία κατά τη διάρκεια συνεδρίας του Συμβουλίου ή των επιτροπών υπάρχει όταν παρευρίσκονται περισσότερα από τα μισά μέλη, περιλαμβανομένου του προεδρεύοντος της συνεδρίας.
(7) Οι αποφάσεις συνεδρίας του Συμβουλίου ή των επιτροπών λαμβάνονται με απλή πλειοψηφία των παρόντων μελών, εκτός εάν ορίζεται διαφορετικά στον παρόντα Νόμο, και, σε περίπτωση ισοψηφίας, ο προεδρεύων της συνεδρίας έχει νικώσα ψήφο.
(8) Στις συνεδρίες του Συμβουλίου ή των επιτροπών δύναται να παρίστανται, κατά τη διάρκεια των συζητήσεων, ο Γενικός Διευθυντής ή/και οι προϊστάμενοι των υπηρεσιών του Επαρχιακού Οργανισμού Αυτοδιοίκησης, για την υποβοήθηση του έργου του Συμβουλίου ή των επιτροπών, χωρίς δικαίωμα ψήφου.
(9) Το Συμβούλιο ρυθμίζει με εσωτερικούς κανονισμούς επιμέρους ή/και επιπρόσθετες λεπτομέρειες σχετικά με την ακολουθητέα διαδικασία στις συνεδρίες του Συμβουλίου και των επιτροπών.