6. Τα όργανα του Ιδρύματος είναι-
(α) Το Διοικητικό Συμβούλιο,
(β) ο Πρόεδρος,
(γ) ο Γραμματέας.
7.-(1) Το Διοικητικό Συμβούλιο του Ιδρύματος με βάση εισήγηση του Υπουργού διορίζεται από το Υπουργικό Συμβούλιο και απαρτίζεται από τα ακόλουθα εννέα μέλη:
(α) Τον Πρόεδρο του Διοικητικού Συμβουλίου και άλλα έξι μέλη εγνωσμένου κύρους και ακαδημαϊκών προσόντων που προέρχονται τόσο από το δημόσιο όσο και από τον ιδιωτικό τομέα·
(β) δύο μέλη που επιλέγονται από τη Σύγκλητο του Πανεπιστημίου Κύπρου και είναι μόνιμα μέλη του διδακτικού του προσωπικού.
(2) Ο Πρόεδρος και τα άλλα μέλη του Διοικητικού Συμβουλίου λαμβάνουν αποζημίωση η οποία καθορίζεται από το Υπουργικό Συμβούλιο.
(3) Ο Πρόεδρος συγκαλεί και προεδρεύει των συνεδριάσεων του Διοικητικού Συμβουλίου.
(4) Απαρτία αποτελούν ο Πρόεδρος και άλλα τέσσερα μέλη. Για να είναι έγκυρη η απόφαση του Συμβουλίου πρέπει να λαμβάνεται από πέντε τουλάχιστο μέλη.
(5) Σε περίπτωση ισοψηφίας ο Πρόεδρος έχει δεύτερη ή νικώσα ψήφο.
(6) Σε περίπτωση που ο Πρόεδρος αδυνατεί να παραστεί και να προεδρεύσει συνεδρίας, τα παρόντα μέλη υποδεικνύουν κατά τη συνεδρία ένα από τα μεταξύ τους μέλη για να προεδρεύσει της συνεδρίας.
(7) Τηρούνται συνοπτικά πρακτικά των εργασιών κάθε συνεδρίας του Διοικητικού Συμβουλίου τα οποία περιλαμβάνουν υποχρεωτικά τις αποφάσεις που λαμβάνονται, καθώς και το πλήρες σκεπτικό τους, για σκοπούς δικαστικού ελέγχου. Σε περίπτωση που οι αποφάσεις λαμβάνονται κατά πλειοψηφία, στα πρακτικά καταγράφεται τόσο η θέση της πλειοψηφίας όσο και η θέση της μειοψηφίας με το πλήρες σκεπτικό τους για σκοπούς διαφάνειας και δικαστικού ελέγχου. Οποιοδήποτε μέλος παρόν κατά τη συνεδρία μπορεί να ζητήσει να καταχωρηθούν στα πρακτικά απόψεις του που είναι ουσιώδεις σε σχέση με συγκεκριμένη απόφαση. Τα πρακτικά επικυρώνονται κατά την έναρξη της επόμενης συνεδρίας του Διοικητικού Συμβουλίου και υπογράφονται από τον Πρόεδρο.
(8) Τηρουμένων των διατάξεων του παρόντος Νόμου, το Διοικητικό Συμβούλιο καταρτίζει Κανονισμούς για τη ρύθμιση θεμάτων που αφορούν τις συνεδρίες και την εν γένει λειτουργία του.
(9) Κενή θέση στο Διοικητικό Συμβούλιο δεν επηρεάζει τη νομική του υπόσταση ούτε και την εγκυρότητα των αποφάσεων του.
(10) Ο Γραμματέας παρακάθεται στις συνεδρίες του Διοικητικού Συμβουλίου χωρίς δικαίωμα ψήφου.
- 109(I)/1997
- 91(I)/1998
- 133(I)/2000
8.-(1) Τηρουμένου του εδαφίου (2), η θητεία των μελών του Διοικητικού Συμβουλίου είναι τετραετής με δικαίωμα ενός μόνο ακολουθούντος επαναδιορισμού. Τα μέλη είναι επαναδιορίσιμα μετά τις δύο συνεχείς θητείες μετά την πάροδο μιας πλήρους θητείας κατά την οποία δεν ήταν μέλη του Διοικητικού Συμβουλίου του Ιδρύματος.
(2) Με σκοπό τη διασφάλιση της μερικής ανά διετία ανανέωσης του Διοικητικού Συμβουλίου, αναφορικά με το πρώτο Διοικητικό Συμβούλιο ισχύουν τα ακόλουθα:
Ο Πρόεδρος, τα τρία από τα έξι μέλη που επιλέγονται από το Υπουργικό Συμβούλιο, καθώς και το ένα από τα δύο μέλη που επιλέγονται από τη Σύγκλητο του Πανεπιστημίου, διορίζονται για τετραετή θητεία. Τα υπόλοιπα τέσσερα μέλη του Διοικητικού Συμβουλίου διορίζονται για διετή θητεία.
9. (1) Το Διοικητικό Συμβούλιο είναι ο οικονομικός διαχειριστής του Ιδρύματος, έχει την ευθύνη για την πραγμάτωση των σκοπών του και αναλαμβάνει όλες τις αρμοδιότητες σε σχέση με τη λειτουργία του. Ειδικότερα το Διοικητικό Συμβούλιο-
(α) Καταρτίζει τον ετήσιο προϋπολογισμό του Ιδρύματος και τον υποβάλλει στο Υπουργικό Συμβούλιο, μέσω του Υπουργού, για έγκριση. Μετά την έγκρισή του από το Υπουργικό Συμβούλιο και τρεις μήνες πριν την έναρξη του οικονομικού έτους του Ιδρύματος, ο εν λόγω προϋπολογισμός κατατίθεται στη Βουλή των Αντιπροσώπων για ψήφιση.
(β) καταρτίζει Κανονισμούς λειτουργίας του Ιδρύματος, περιλαμβανομένων Κανονισμών λειτουργίας των Επιτροπών Επιλογής και είναι υπεύθυνο για την πιστή εφαρμογή τους·
(γ) εισηγείται στο Υπουργικό Συμβούλιο τα κριτήρια και έχει την ευθύνη για την επιλογή των υποτρόφων και των δανειοδοτουμένων του:
Νοείται ότι τα κριτήρια για την παροχή υποτροφιών είναι βασικά η επίδοση και το ήθος των υποψηφίων, καθώς και η οικονομική κατάσταση της οικογένειας τους και καθορίζονται με Κανονισμούς.
Σε εξαιρετικά ειδικές περιπτώσεις, που αναφέρονται στους Κανονισμούς, το κριτήριο της ανεπάρκειας των οικονομικών μέσων είναι δυνατό να έχει δευτερεύουσα σημασία ή και να αίρεται·
(δ) συνάπτει συμβόλαια με τους υποτρόφους και παρακολουθεί τη συμμόρφωση τους με τους όρους των συμβολαίων:
Νοείται ότι αναφορικά με κρατικούς υπαλλήλους-υποτρόφους τα συμβόλαια ετοιμάζονται σε συνεργασία με την Υπηρεσία, το Τμήμα ή τον Οργανισμό στον οποίο υπηρετεί ο υπάλληλος·
(ε) καταρτίζει κάθε δύο χρόνια κατάλογο εξεταστών αποτελούμενο από κατάλληλους κρατικούς υπαλλήλους με μισθολογική κλίμακα τουλάχιστον Α12 ή αντίστοιχη μισθολογική κλίμακα, ή/και από κατάλληλα πρόσωπα που προέρχονται από τον ιδιωτικό τομέα, από τον οποίο συγκροτούνται οι εκάστοτε Επιτροπές Επιλογής. Ο κατάλογος εξεταστών υποβάλλεται στο Υπουργικό Συμβούλιο για έγκριση·
(στ) υποβάλλει εισηγήσεις στον Υπουργό για το ύψος των υποτροφιών, των δανείων και των άλλων χορηγημάτων, ανάλογα με τη χώρα ή και το επίπεδο σπουδών, που είναι το ίδιο για τους ίδιους τίτλους σπουδών και για τις ίδιες χώρες.
(ζ) [Διαγράφηκε]
(2) Το Διοικητικό Συμβούλιο δύναται με ομόφωνη απόφασή του, που λαμβάνεται από την ολομέλεια, να αναθέτει οποιαδήποτε από τις αρμοδιότητές του στον Πρόεδρο του Ιδρύματος ή σε ειδικό κλιμάκιο απαρτιζόμενο από τουλάχιστο δύο μέλη. Η εντολή δύναται να είναι με όρους και για ορισμένη χρονική περίοδο όπως το Συμβούλιο κρίνει σκόπιμο.
- 109(I)/1997
- 91(I)/1998
- 133(I)/2000
10. Ο Πρόεδρος έχει τις ακόλουθες εξουσίες:
(α) Επιβλέπει την εφαρμογή των αποφάσεων του Διοικητικού Συμβουλίου·
(β) εκπροσωπεί το Ίδρυμα και υπογράφει εκ μέρους του κάθε επίσημο έγγραφο·
(γ) σε ειδικές περιπτώσεις υποτροφιών που προορίζονται για την κάλυψη των αναγκών συγκεκριμένου Κυβερνητικού Τμήματος για τις οποίες υποψήφιοι μπορούν να είναι μόνο υπάλληλοι του τμήματος αυτού, ο Πρόεδρος μπορεί να παρακάμψει τη διαδικασία προκήρυξης αποδεχόμενος τεκμηριωμένη εισήγηση του Τμήματος·
(δ) Σε περιπτώσεις υποτροφιών για τις οποίες οι ενδιαφερόμενοι είναι ίσοι ή λιγότεροι από τον αριθμό των προσφερόμενων υποτροφιών, ο Πρόεδρος του Ιδρύματος δύναται να παρακάμψει τη διαδικασία των γραπτών εξετάσεων και των προφορικών συνεντεύξεων, αν οι υποψήφιοι κατέχουν τα απαιτούμενα προσόντα και να παραπέμψει τον ενδιαφερόμενο ή ενδιαφερόμενη σε προσωπική συνέντευξη από δύο μέλη του Συμβουλίου ή από δύο εξεταστές·
(ε) εκτελεί οποιαδήποτε αρμοδιότητα ή εξουσία που το Διοικητικό Συμβούλιο αναθέτει σ' αυτό δυνάμει του εδαφίου (2) του άρθρου 9.
11.-(1) Καθήκοντα Γραμματέα του Ιδρύματος εκτελεί ο δημόσιος υπάλληλος, οποίος ορίζεται σύμφωνα με το άρθρο 13, να εκτελεί τα καθήκοντα αυτά. Μέχρις ότου οριστεί ο υπάλληλος αυτός, ο Υπουργός σε συνεννόηση με τον Πρόεδρο του Ιδρύματος διορίζει κατάλληλο πρόσωπο για εκτέλεση των καθηκόντων του Γραμματέα με τέτοιους όρους που θα συμφωνηθούν.
(2) Ο Γραμματέας είναι ο ανώτατος υπάλληλος του Ιδρύματος και έχει την ευθύνη της εύρυθμης λειτουργίας του. Τηρουμένων των διατάξεων του παρόντος Νόμου και των, δυνάμει αυτού, εκδιδόμενων Κανονισμών, έχει τις ακόλουθες αρμοδιότητες:
(α) Μετέχει των συνεδριάσεων του Διοικητικού Συμβουλίου, χωρίς δικαίωμα ψήφου, και ασκεί καθήκοντα γραμματέα·
(β) μεριμνά για την ετοιμασία των προγραμμάτων του Ιδρύματος καθώς και του ετήσιου προϋπολογισμού του·
(γ) είναι υπεύθυνος για την παροχή πληροφοριών σε ενδιαφερομένους, για την προκήρυξη των υποτροφιών, για την ετοιμασία των συμβολαίων των υποτρόφων και για την παρακολούθηση της προόδου τους.
- 109(I)/1997
- 91(I)/1998
- 133(I)/2000
12.—(1) Οι εκάστοτε Επιτροπές Επιλογής συγκροτούνται από τον Πρόεδρο του Ιδρύματος και η καθεμιά απαρτίζεται-
(α) Από τον Πρόεδρο του Ιδρύματος ή ένα μέλος του Διοικητικού Συμβουλίου και τουλάχιστο δύο εξεταστές. Στην περίπτωση αυτή του κλιμακίου προεδρεύει ο Πρόεδρος ή το μέλος του Διοικητικού Συμβουλίου· ή
(β) από τουλάχιστο τέσσερις εξεταστές. Του κλιμακίου προεδρεύει το μέλος που είναι αρχαιότερο ή που εκλέγεται για το σκοπό αυτό, εκτός αν ο Πρόεδρος του Ιδρύματος υποδείξει τον εξεταστή που θα προεδρεύει του κλιμακίου.
(2) Οι εξεταστές, μέλη του κλιμακίου επιλέγονται από τον κατάλογο που καταρτίζεται από το Διοικητικό Συμβούλιο με κύριο κριτήριο, τηρουμένου του εδαφίου (4), τη σχέση τους με το αντικείμενο των σπουδών.
(3) Θέματα που αφορούν τη συγκρότηση και τον τρόπο λειτουργίας των Επιτροπών Επιλογής καθορίζονται με Κανονισμούς:
Νοείται ότι μέχρις ότου εκδοθούν Κανονισμοί, τα θέματα αυτά ρυθμίζονται με οδηγίες του Συμβουλίου.
(4) Σε περίπτωση κατά την οποία δεν είναι εφικτή η συμμετοχή σε κλιμάκιο επιλογής εξεταστών που να σχετίζονται με το αντικείμενο των σπουδών ή όπου υπάρχει ποικιλία αντικειμένων σπουδών, το κλιμάκιο δύναται, με έγκριση του Προέδρου του Ιδρύματος, να καλέσει συμβούλους που να σχετίζονται με το αντικείμενο των σπουδών οι οποίοι θα πρέπει να κατέχουν τα αναγκαία ακαδημαϊκά προσόντα και πείρα, με σκοπό να παράσχουν στο κλιμάκο οποιαδήποτε βοήθεια απαιτηθεί.
(5) Στις συνεδριάσεις κλιμακίων για επιλογή υποψηφίων σχετικά με υποτροφίες που δε χορηγούνται ή χρηματοδοτούνται από τη Δημοκρατία δύνανται να παρευρίσκονται εκπρόσωποι των αρχών που προσφέρουν τις υποτροφίες, αν αυτό απαιτείται από τους όρους προσφοράς ή αν αυτό κριθεί από το κλιμάκιο αναγκαίο για σκοπούς επιλογής.
(6) Οι σύμβουλοι και οι εκπρόσωποι των αρχών που προσφέρουν την υποτροφία δε λαμβάνουν μέρος στην ψηφοφορία ούτε και επιτρέπεται η παρουσία τους κατά τη διάρκεια των διαβουλεύσεων του κλιμακίου για λήψη απόφασης.
13. (1) Για την εκτέλεση της αναγκαίας διοικητικής λογιστικής και γραφειακής εργασίας προς όφελος του Ιδρύματος, οι οικείοι προϊστάμενοι, ύστερα από σχετική εισήγηση του Συμβουλίου και συγκατάθεση του Υπουργού, αναθέτουν, από καιρού εις καιρόν, τα ανάλογα καθήκοντα σε δημόσιους υπαλλήλους, ο ανώτατος αριθμός των οποίων καθορίζεται από τον Υπουργό σε συνεννόηση με τον Πρόεδρο του Ιδρύματος.
(2) Ένας εκ των δημόσιων υπαλλήλων που θα εκτελούν εργασία προς όφελος του Ιδρύματος θα ενεργεί ως Γραμματέας για τουλάχιστο τέσσερα έτη:
Νοείται ότι το παρόν εδάφιο θα τεθεί σε ισχύ την 1.1.2001.
(3) Οι δημόσιοι υπάλληλοι που θα εκτελούν εργασία προς όφελος του Ιδρύματος διέπονται από τις εκάστοτε σε ισχύ πρόνοιες του περί Δημόσιας Υπηρεσίας Νόμου και αξιολογούνται με βάση τους εκάστοτε σε ισχύ περί Δημόσιας Υπηρεσίας (Αξιολόγηση Υπαλλήλων) Κανονισμούς.
- 109(I)/1997
- 91(I)/1998
- 133(I)/2000