5.—(1) Η Αρμόδια Αρχή έχει την ευθύνη προς απογραφή των ναυτικών και τήρηση Μητρώου Ναυτικής Απογραφής, κατά τα οριζόμενα σε επόμενες διατάξεις·
(2) Ναυτικοί καλούνται όλοι οι εργαζομένοι στη θάλασσα, ανεξάρτητα από φύλο, εγγράφονται δε στο Μητρώο κατ' αίτησή τους, κατά τα οριζόμενα σε επόμενες διατάξεις·
(3) Η Εταιρεία έχει υποχρέωση, εντός εβδομήντα δύο (72) ωρών το αργότερο από τη ναυτολόγηση ενός ναυτικού, να υποβάλει στην Αρμόδια Αρχή τα απαραίτητα δικαιολογητικά προς απογραφή του.
(4) Εξαιρούνται της υποχρέωσης απογραφής, πρόσωπα τα οποία εργάζονται σε κυπριακά πλοία και δεν εμπίπτουν στον ορισμό του όρου «ναυτικός», όπως αυτός προβλέπεται στις διατάξεις του άρθρου 2 του περί της Διεθνούς Συμβάσεως Εργασίας του 2006 (Κυρωτικού) και περί Συναφών Θεμάτων Νόμου.
(5) Εταιρεία, που παραβιάζει την κατά το εδάφιο (3) υποχρέωσή της, διαπράττει αδίκημα τιμωρούμενο με χρηματική ποινή μέχρι δύο χιλιάδες ευρώ (€2000).
6.(1) Στο Μητρώο εγγράφονται ναυτικοί υγιείς και σωματικά ικανοί για ναυτική εργασία, οι οποίοι έχουν συμπληρώσει τουλάχιστο το δέκατο έκτο έτος της ηλικίας τους και οι οποίοι ακολούθως εφοδιάζονται με Πιστοποιητικό Ναυτικής Απογραφής ή με Βιβλιάριο Ταυτότητας και Ναυτικής Υπηρεσίας Ναυτικού σύμφωνα με τα οριζόμενα στις επόμενες διατάξεις.
(2) Για την απογραφή προσώπων, που δεν έχουν συμπληρώσει το δέκατο όγδοο έτος της ηλικίας τους, απαιτείται γραπτή συναίνεση του κατά νόμο κηδεμόνα τους.
7. —(1) Στο Μητρώο καταχωρίζονται, τουλάχιστον, τα ακόλουθα στοιχεία:
(α) Αύξων Αριθμός Φακέλου Ναυτικού·
(β) Αριθμός Μητρώου Ναυτικού·
(γ) Αριθμός Βιβλιαρίου (εφόσον εκδοθεί)·
(δ) Εθνικότητα·
(ε) Αριθμός Διαβατηρίου·
(στ) Επώνυμο·
(ζ) Όνομα·
(η) Τόπος γεννήσεως·
(θ) Ημερομηνία γεννήσεως·
(ι) Πρόσφατη έγχρωμη φωτογραφία, διαστάσεων 4 x 5 εκατοστών· και
(ια) Ονοματεπώνυμο και στοιχεία επικοινωνίας πλησιέστερου προσώπου·
τα οποία συμπληρώνονται από τα δικαιολογητικά που υποβάλλονται στην Αρμόδια Αρχή.
(2) Στο Μητρώο καταχωρίζεται η θαλάσσια υπηρεσία που αποκτάται από κάθε ναυτικό. Για το σκοπό αυτό θα καταχωρίζονται οι ακόλουθες πληροφορίες:
Στοιχεία του πλοίου επί του οποίου αποκτήθηκε η θαλάσσια υπηρεσία, και συγκεκριμένα, το όνομα, η κατηγορία, η ολική χωρητικότητα, η ολική ισχύς κυρίων μηχανών, ο διεθνής αριθμός (Ι.Μ.Ο.), στοιχεία της θαλάσσιας υπηρεσίας, και συγκεκριμένα η ειδικότητα ναυτολογήσεως, η ημερομηνία ναυτολογήσεως και απολύσεως.
(3) Στο Μητρώο αναγράφεται το πιστοποιητικό ικανότητας με το οποίο είναι εφοδιασμένος ο ναυτικός.
(4) Ο ενδιαφερόμενος ναυτικός μπορεί να ζητήσει και να λάβει από την Αρμόδια Αρχή πιστοποιητικό που να καταδεικνύει τη θαλάσσια υπηρεσία του που είναι καταχωρισμένη στη μερίδα του στο Μητρώο.
(5) Στο μητρώο καταχωρίζονται όλα τα σχετικά με τον ναυτικό έγγραφα και πιστοποιητικά που εκδίδονται από την Αρμόδια Αρχή.
8. Ο αριθμός Μητρώου του ναυτικού συντίθεται από ένα γράμμα (Μ ή F) και δέκα (10) ψηφία. Τα δύο πρώτα ψηφία θα υποδηλώνουν τη χώρα εθνικότητας, τα δε επόμενα έξι την ημερομηνία γεννήσεως και τα δύο τελευταία τον αύξοντα αριθμό στο Μητρώο, αυτών που έχουν ταυτόσημα τα προηγούμενα οκτώ ψηφία.