3. Ο Γενικός Διευθυντής του Υπουργείου Εσωτερικών ορίζεται ως Γενικός Ληξίαρχος. Ως Βοηθός Γενικός Ληξίαρχος ορίζεται ο Διευθυντής. Ο Γενικός Ληξίαρχος ασκεί τις εξουσίες και τα καθήκοντα που ανατίθενται σ' αυτόν από το Νόμο αυτό. Ο Βοηθός Γενικός Ληξίαρχος βοηθεί το Γενικό Ληξίαρχο στην εκτέλεση των καθηκόντων του και αναπληρώνει αυτόν κατά την απουσία του ή λόγω κωλύματος.
5.—(1) Το γραφείο του Γενικού Ληξίαρχου θα είναι γνωστό ως Γενικό Ληξιαρχείο και κάθε μέρος όπου φυλάσσονται με ηλεκτρονικά μέσα ή άλλως πως τα μητρώα ή έγγραφα από το Γενικό Ληξίαρχο, σύμφωνα με το Νόμο αυτό, θα λογίζεται ως τμήμα του Γενικού Ληξιαρχείου.
(2) Τα γραφεία των Ληξιάρχων θα είναι γνωστά ως Ληξιαρχεία της οικείας Επαρχίας.
6. Ο Ληξίαρχος ασκεί τις εξουσίες που του ανατίθενται και εκτελεί τα καθήκοντα που επιβάλλονται σ' αυτόν σύμφωνα με το Νόμο αυτό για την Επαρχία του και συμμορφώνεται με όλες τις οδηγίες του Γενικού Ληξίαρχου καθώς και του Βοηθού Γενικού Ληξίαρχου.
7.—(1) Οποιαδήποτε πράξη και οτιδήποτε απαιτείται από οποιοδήποτε νόμο να γίνει από, προς ή ενώπιον του Γενικού Ληξίαρχου, μπορεί να γίνει και από, προς ή ενώπιον Ληξίαρχου οποιασδήποτε Επαρχίας. Ο Γενικός Ληξίαρχος μπορεί για το σκοπό αυτό να εκχωρήσει τις εξουσίες του σε οποιοδήποτε άλλο αρμόδιο πρόσωπο.
(2) Οποιαδήποτε πράξη και οτιδήποτε απαιτείται από οποιοδήποτε Νόμο να γίνει από, προς ή ενώπιον του Γενικού Ληξίαρχου, μπορεί να γίνει από, προς ή ενώπιον του Βοηθού Γενικού Ληξίαρχου.
8.—(1) Κάθε γέννηση στην Κύπρο πρέπει να εγγράφεται από το Ληξίαρχο της Επαρχίας όπου έλαβε χώρα ή σε οποιαδήποτε άλλη Επαρχία της οποίας ο Έπαρχος/Ληξίαρχος θα ενεργεί για λογαριασμό του Επάρχου/Ληξίαρχου της Επαρχίας όπου έγινε η γέννηση για τελική καταχώρηση στο μητρώο γεννήσεων της επαρχίας. Οι λεπτομέρειες που πρέπει να καταχωρούνται θα παρέχονται εντός δεκαπέντε ημερών από την ημέρα της γέννησης στο Ληξίαρχο με το έντυπο καταχώρησης γεννήσεων και θα περιλαμβάνουν λεπτομέρειες που αφορούν το παιδί και τους γονείς του, το όνομα, διεύθυνση και υπογραφή αρμόδιου πληροφοριοδότη και πιστοποίηση ιατρού ή μαίας.
(2) Οι γονείς έχουν το δικαίωμα να δώσουν όνομα στο παιδί το οποίο δε θα μπορεί να περιλαμβάνει πέραν των τριών ονομάτων, αλλά ως επώνυμο του παιδιού, το οποίο θα πρέπει να είναι κοινό για όλα τα τέκνα, καταχωρείται υποχρεωτικά το οικογενειακό επώνυμο της οικογένειάς του ή το επώνυμο του πατέρα ή της μητέρας, είτε συνδυασμός των επωνύμων των δύο γονέων, αλλά σε καμιά περίπτωση δε θα είναι περισσότερα των δύο, εκτός από ειδικές περιπτώσεις, οι χαρακτήρες των οποίων δε θα υπερβαίνουν σε κάθε περίπτωση τον αριθμό 35.
(3) Με το ονοματεπώνυμο της πρώτης αυτής εγγραφής θα είναι γνωστό το παιδί που γεννήθηκε και καταχωρήθηκε στο Ληξιαρχείο. Η καταχώρηση αυτή θα είναι δεσμευτική για κάθε δημόσια/ημικρατική υπηρεσία.
(4)(α) Για τους σκοπούς του παρόντος μέρους «καταγωγή» σημαίνει τον τόπο προέλευσης.
(β) Η καταγωγή παιδιού μπορεί να είναι-
(i) Ο τόπος της συνήθους διαμονής των γονιών του κατά το χρόνο της γέννησής του·
(ii) ο τόπος καταγωγής του πατέρα ή της μητέρας.
(γ) Η καταχώρηση της καταγωγής παιδιού, που είναι κοινή για όλα τα παιδιά της οικογένειας, γίνεται με κοινή έγγραφη δήλωση των γονιών του, ενώπιον του Ληξίαρχου, του τόπου γέννησης του παιδιού κατά την καταχώρηση της γέννησης. Σε περίπτωση διαφωνίας ή άλλως το παιδί αποφασίζει για τον τόπο καταγωγής του, όταν ενηλικιωθεί.
(5) Ανεξάρτητα από τις διατάξεις οποιουδήποτε άλλου νόμου, ο μεταγλωττισμός σε επίσημα έγγραφα του ονόματος ή του επωνύμου πολίτη της Δημοκρατίας στο ρομανικό αλφάβητο, εκτός από τις επίσημες γλώσσες, δεν είναι έγκυρος χωρίς την προηγούμενη συγκατάθεση του προσώπου ή των γονέων του σε περίπτωση ανηλίκου, στο οποίο αναφέρεται.
9. Σχετικά με τη γέννηση, αρμόδιος πληροφοριοδότης για την παροχή στο Ληξίαρχο των πληροφοριών που χρειάζονται και οι οποίες αναφέρονται στο παιδί και τους γονείς του είναι-
(α) Η μητέρα του παιδιού,
(β) ο πατέρας του παιδιού,
(γ) κάθε πρόσωπο που παρίσταται στη διαδικασία του τοκετού,
(δ) κάθε πρόσωπο που έχει την ευθύνη του παιδιού,
(ε) ο ιατρός ή η μαία, ή ο κάτοχος ή ο υπεύθυνος Ιδρύματος ή οικίας όπου γεννήθηκε το παιδί.
10. Κάθε αρμόδιος πληροφοριοδότης οφείλει να παράσχει, εάν του ζητηθεί, όσο καλύτερα γνωρίζει και πιστεύει, προς τον Υπεύθυνο του Ιδρύματος στο οποίο γεννήθηκε το παιδί ή στον ιατρό ή τη μαία που διενήργησαν τη γέννηση του παιδιού ή στο Ληξίαρχο της Επαρχίας, τις απαραίτητες πληροφορίες που αναφέρονται στο παιδί και τους γονείς του και να υπογράφει το έντυπο καταχώρησης γεννήσεων.
11. Κάθε φορά που διενεργείται οποιαδήποτε γέννηση στο Ίδρυμα ο κάτοχος ή ο υπεύθυνος του Ιδρύματος οφείλει να συμπληρώσει και καταγράψει στο έντυπο καταχώρησης γεννήσεων τις πληροφορίες και λεπτομέρειες αναφορικά με το παιδί και τους γονείς του, το όνομα, τη διεύθυνση, και αφού υπογραφτεί από τον αρμόδιο πληροφοριοδότη και πιστοποιηθεί από τον ιατρό ή τη μαία, αποστέλλει το έντυπο αυτό στο Ληξίαρχο εντός δεκαπέντε εργάσιμων ημερών από την ημέρα της γέννησης. Αντίγραφο του πιο πάνω εντύπου δίδεται στους γονείς του παιδιού.
12. Κάθε φορά που διενεργείται οποιαδήποτε γέννηση σε οικία ή οπουδήποτε εκτός Ιδρύματος, ο ιατρός που διενήργησε τον τοκετό ή η μαία πρέπει να συμπληρώσουν το έντυπο καταχώρησης γεννήσεων και να καταγράψουν τις πληροφορίες αναφορικά με το παιδί και τους γονείς του, το όνομα, τη διεύθυνση και αφού υπογραφτεί από τον αρμόδιο πληροφοριοδότη και πιστοποιηθεί από τον ιατρό ή τη μαία, το έντυπο αυτό αποστέλλεται στο Ληξίαρχο εντός δεκαπέντε εργάσιμων ημερών από την ημέρα της γέννησης. Σε περίπτωση απουσίας ιατρού ή μαίας το έντυπο καταχώρησης γεννήσεων θα πρέπει να συμπληρωθεί και υπογραφτεί από τους γονείς του παιδιού ή από οποιοδήποτε άλλο εξουσιοδοτημένο πρόσωπο, που έτυχε να είναι παρόν κατά τον τοκετό.
13. Όταν ο Ληξίαρχος πάρει τις απαραίτητες πληροφορίες από τον αρμόδιο πληροφοριοδότη για την καταχώρηση της γέννησης εκδίδει πιστοποιητικό γέννησης, αν πεισθεί ότι τα γεγονότα είναι ορθά, με την καταβολή του καθορισμένου τέλους που αναφέρεται στον Πρώτο Πίνακα και πληροφορεί κατάλληλα το δικαιούχο πρόσωπο για την παραλαβή του πιστοποιητικού, και για τον προσωπικό αριθμό του νεογέννητου. Ο αριθμός αυτός αναγράφεται στο πιστοποιητικό γέννησης που εκδίδεται:
Νοείται ότι, εάν είναι γνωστό στο Ληξίαρχο ότι το παιδί έχει αποθάνει, ή πρόκειται για περίπτωση θνησιγονίας, δε χορηγείται προσωπικός αριθμός:
Νοείται περαιτέρω ότι, σε περίπτωση εμβρύου ηλικίας 22 εβδομάδων και άνω χορηγείται προσωπικός αριθμός έστω και αν το παιδί αποθάνει στη συνέχεια.
14. Ο Ληξίαρχος δύναται να χρησιμοποιεί κάθε μέσο που είναι στη διάθεση του ώστε να ενημερώνεται για τις γεννήσεις που λαμβάνουν χώραν στην Επαρχία του και να μεριμνά ούτως ώστε οι λεπτομέρειες που αφορούν τις γεννήσεις αυτές να αποστέλλονται στο Ληξιαρχείο για καταχώρηση. Σε οποιοδήποτε χρόνο μετά την παρέλευση της καθορισμένης προθεσμίας ο Ληξίαρχος δύναται, εάν ακόμη δεν του έχουν αποσταλεί πληροφορίες που αφορούν τη γέννηση, να ζητήσει γραπτώς από αρμόδιο πληροφοριοδότη όπως αυτός δώσει μέσα σε δεκαπέντε μέρες από τη λήψη της απαίτησης τις αναγκαίες πληροφορίες για την καταχώρηση της γέννησης.
15. Ο κάτοχος Ιδρύματος όπου λαμβάνουν χώραν γεννήσεις τηρεί στοιχεία των γεννήσεων και κάθε ιατρός ή μαία που διενεργούν γεννήσεις εκτός Ιδρυμάτων είναι υπεύθυνοι για την τήρηση στοιχείων αναφορικά με τις γεννήσεις αυτές. Τα στοιχεία θα περιλαμβάνουν τις λεπτομέρειες που καθορίζονται στο άρθρο 9 του Νόμου αυτού και οι οποίες θα παρέχονται στο Ληξίαρχο όταν αυτός προβεί σε έλεγχο και επιθεώρηση των πληροφοριών αυτών.
16.—(1) Σε οποιοδήποτε χρόνο πριν την πάροδο τριών μηνών από την ημερομηνία της γέννησης, η γέννηση μπορεί να καταχωρηθεί από το Ληξίαρχο συγχρόνως με την παροχή σ' αυτόν των λεπτομερειών από τον αρμόδιο πληροφοριοδότη και με την πιστοποίηση του ιατρού ή της μαίας που διενήργησαν τη γέννηση ως και την καταβολή του επιβαρυντικού τέλους, που αναφέρεται στον Πρώτο Πίνακα.
(2) Μετά την πάροδο τριών μηνών από την ημερομηνία γέννησης, η γέννηση καταχωρείται μόνο με την έγκριση του Ληξίαρχου, αφού προηγουμένως παρασχεθεί τέτοια μαρτυρία την οποία ήθελε αυτός ορίσει και με την καταβολή του καθορισμένου επιβαρυντικού τέλους το οποίο θα είναι διπλάσιο από το τέλος που προβλέπεται στο εδάφιο (1) του άρθρου αυτού. Σημειώνεται ότι όλες οι καταχωρήσεις γεννήσεων, μετά την πάροδο τριών μηνών από την ημερομηνία γέννησης, πρέπει να συνοδεύονται από συνοπτική έκθεση της παρασχεθείσας μαρτυρίας στην οποία στηρίχθηκε η έγκριση του Ληξίαρχου:
17. Σε περίπτωση παιδιού που γεννήθηκε χωρίς γάμο των γονέων του, του οποίου ο πατέρας είναι άγνωστος, το όνομα του πατέρα καθώς και άλλες λεπτομέρειες που αφορούν αυτό δεν καταχωρούνται στο μητρώο και στο παιδί δίδεται το πατρικό επώνυμο της μητέρας του ως επώνυμο:
Νοείται ότι το άρθρο αυτό δεν ισχύει σε περίπτωση κατά την οποία οι γονείς του παιδιού αυτού ήταν νυμφευμένοι αλλά ο γάμος τους διαλύθηκε εντός των αμέσως προηγούμενων της γέννησης δέκα μηνών:
Νοείται περαιτέρω ότι λεπτομέρειες που αφορούν τον πατέρα θα καταχωρούνται σε οποιοδήποτε χρόνο μετά την καταχώρηση της γέννησης εάν προσαχθεί στο Ληξιαρχείο έγγραφη συγκατάθεση και των δύο γονέων, όπως προβλέπεται στον περί Σχέσεων Γονέων και Τέκνων Νόμο ή Δικαστικό Διάταγμα που καθορίζει την πατρότητα.
18. Κάθε πρόσωπο που βρίσκει και αναλαμβάνει την ευθύνη έκθετου βρέφους οφείλει, πριν παρέλθουν επτά ημέρες από την εύρεση, να γνωστοποιήσει το γεγονός αυτό στο Ληξίαρχο της Επαρχίας όπου βρέθηκε το βρέφος και ο Ληξίαρχος προβαίνει στην ανάλογη καταχώρηση με όποιο τρόπο ήθελε ορίσει ο Γενικός Ληξίαρχος. Η γενομένη σύμφωνα με το άρθρο αυτό εγγραφή ακυρώνεται εάν σε οποιοδήποτε μεταγενέστερο χρόνο η ταυτότητα του έκθετου βρέφους ήθελε εξακριβωθεί και εάν έγινε ή μπορεί να γίνει η καταχώρηση των πραγματικών γεγονότων.
19.—(1) Γέννηση παιδιού πάνω σε πλοίο ή αεροσκάφος που βρίσκεται νόμιμα μέσα στα χωρικά ύδατα ή στον εναέριο χώρο της Κύπρου καταχωρείται σε οποιαδήποτε Επαρχία αλλά το παιδί θεωρείται ότι γεννήθηκε στην Επαρχία στην οποία αποβιβάστηκε από το πλοίο ή το αεροσκάφος.
(2) Γέννηση παιδιού από αλλοδαπούς γονείς καταχωρείται στα μητρώα της οικείας Επαρχίας, όπως περιγράφεται πιο πάνω.
(3) Με την καταχώριση γέννησης προσώπου το οποίο έχει την κυπριακή υπηκοότητα, το πρόσωπο αυτό εγγράφεται αυτόματα και στο μητρώο πολιτών της Δημοκρατίας.
20. Ο θάνατος κάθε προσώπου που αποθνήσκει στην Κύπρο καταχωρείται στα μητρώα του Ληξίαρχου της Επαρχίας. Οι λεπτομέρειες που καθορίστηκαν θα παρέχονται στο Ληξίαρχο στο ληξιαρχικό έντυπο δήλωσης θανάτου, όπως αυτό καθορίζεται από το Διευθυντή, και θα περιλαμβάνουν στοιχεία που αφορούν τον αποβιώσαντα, τον αρμόδιο πληροφοριοδότη, ιατρική πιστοποίηση του θανάτου, άδεια και βεβαίωση ταφής:
21. Αρμόδιος πληροφοριοδότης για την παροχή πληροφοριών προς το Ληξίαρχο για το θάνατο προσώπου είναι-
(α) Οποιοσδήποτε συγγενής του προσώπου που απεβίωσε και παρευρίσκετο κατά το θάνατο του ή τον έχει περιθάλψει κατά την τελευταία του ασθένεια·
(β) οποιοδήποτε πρόσωπο που παρευρίσκετο κατά το θάνατο ή πρόσωπο που έχει περιθάλψει τον αποβιώσαντα κατά την τελευταία του ασθένεια ή πρόσωπο που προκάλεσε λόγω δυστυχήματος το θάνατο·
(γ) οποιοσδήποτε συγγενής του αποβιώσαντος που διαμένει ή βρίσκεται στο χωριό ή την πόλη όπου συνέβηκε ο θάνατος·
(δ) ο κάτοχος του Ιδρύματος ή ο κάτοχος της οικίας όπου συνέβηκε θάνατος·
(ε) αυτός που διενήργησε την ταφή του πτώματος-
(στ) αστυνομικός, ή ιατρός ή πρόεδρος κοινοτικού συμβουλίου/κοινοτάρχης.
22. Κάθε αρμόδιος πληροφοριοδότης οφείλει, εάν ήθελε κληθεί γι' αυτό το σκοπό να παράσχει, όσο καλύτερα γνωρίζει και πιστεύει, στον κάτοχο Ιδρύματος όπου συνέβηκε ο θάνατος, ή στον ιατρό που περιέθαλψε τον αποβιώσαντα κατά την τελευταία του ασθένεια ή στον ιατρό που κλήθηκε μετά το θάνατο, ή σ' αυτόν που διενήργησε την ταφή ή σε αστυνομικό, ή στο Ληξίαρχο της Επαρχίας, τις καθορισμένες λεπτομέρειες και να υπογράψει το ληξιαρχικό έντυπο δήλωσης θανάτου.
23.—(1) Σε περίπτωση θανάτου προσώπου που έτυχε ιατρικής περίθαλψης κατά την τελευταία του ασθένεια, ο ιατρός που τον περιέθαλψε πρέπει να συμπληρώνει και υπογράφει το καθορισμένο έντυπο ιατρικής πιστοποίησης θανάτου.
(2) Σε περίπτωση που το πτώμα προσώπου που δεν έτυχε ιατρικής περίθαλψης κατά την τελευταία του ασθένεια εξετάζεται από ιατρό, ο ιατρός που θα εξετάσει το πτώμα αυτό μπορεί, εάν κρίνει τούτο σκόπιμο, να συμπληρώσει και υπογράψει το καθορισμένο έντυπο ιατρικής πιστοποίησης θανάτου.
(3) Οι πρόνοιες του άρθρου αυτού δεν ισχύουν όταν υπάρχει εύλογος υποψία ότι ο αποβιώσας έτυχε βίαιου ή μη φυσιολογικού ή αγνώστου αιτίας θανάτου ή απέθανε από άλλες συνθήκες για τις οποίες απαιτείται η διεξαγωγή θανατικής ανάκρισης σύμφωνα με τον περί Θανατικών Ανακριτών Νόμο.
24.—(1) Κάθε φορά που συμβαίνει θάνατος μέσα σε Ίδρυμα, ο κάτοχος ή ο υπεύθυνος του Ιδρύματος υποχρεούται να καταχωρήσει στο ληξιαρχικό έντυπο δήλωσης θανάτου τις προσωπικές λεπτομέρειες του αποβιώσαντα, τα στοιχεία του αρμόδιου πληροφοριοδότη και ιατρική πιστοποίηση θανάτου, και μεριμνά για την παράδοση του πιο πάνω εντύπου σε αυτόν που διενήργησε την ταφή.
(2) Το πρόσωπο που διενεργεί την ταφή οφείλει να αποστείλει το ληξιαρχικό έντυπο δήλωσης θανάτου στον οικείο Ληξίαρχο.
25. Εάν οποιοδήποτε άτομο αποβιώσει εκτός Ιδρύματος και εάν πριν το θάνατο του έτυχε ιατρικής περίθαλψης ή εάν το πτώμα εξέτασε μετά το θάνατο ιατρός σύμφωνα με το άρθρο 23 του Νόμου αυτού, ο ιατρός αυτός πρέπει να συμπληρώσει το καθορισμένο ληξιαρχικό έντυπο δήλωσης θανάτου και να μεριμνήσει για την παράδοσή του σε αυτόν που διενεργεί την ταφή και στο Ληξίαρχο.
25A. Ο Ληξίαρχος αφού εξασφαλίσει τις απαραίτητες πληροφορίες από τον αρμόδιο πληροφοριοδότη για την καταχώρηση του θανάτου και εφόσον πεισθεί ότι τα γεγονότα είναι ορθά, εκδίδει πιστοποιητικό θανάτου, με την καταβολή του καθορισμένου τέλους που αναφέρεται στον Πρώτο Πίνακα.
26. Κανένα πρόσωπο δεν μπορεί να διενεργήσει ταφή και κανένας υπεύθυνος κοιμητηρίου δεν μπορεί να επιτρέψει την ταφή παρά μόνο με την παρουσίαση του ληξιαρχικό έντυπο δήλωσης θανάτου ή με τη συμπλήρωση από τον ίδιο του σχετικού προς το σκοπό αυτό μέρους του πιο πάνω εντύπου πάνω στο οποίο επίσης φαίνεται ή επισυνάπτεται ένα από τα ακόλουθα:
(α) Ιατρική πιστοποίηση θανάτου σύμφωνα με το άρθρο 23 του Νόμου αυτού·
(β) διάταγμα που εξουσιοδοτεί την ταφή σύμφωνα με το άρθρο 14 του περί Θανατικών Ανακριτών Νόμου·
(γ) άδεια ταφής που εκδόθηκε από το Ληξίαρχο σύμφωνα με το άρθρο 28 του Νόμου αυτού.
27. Κάθε πρόσωπο που διενεργεί την ταφή αποβιώσαντος πρέπει να αποστείλει στο Ληξίαρχο προ της παρόδου δεκαπέντε ημερών από την ταφή, μαζί με ένα από τα έντυπα που αναφέρονται στο άρθρο 26 του παρόντος Νόμου, το ληξιαρχικό έντυπο δήλωσης θανάτου σε σχέση με τον αποβιώσαντα, το οποίο προσήχθηκε σ' αυτό σύμφωνα με τα άρθρα 24 και 25 του Νόμου αυτού ή συμπληρώθηκε σύμφωνα με το άρθρο 26 του Νόμου αυτού, και πάνω στο οποίο πρέπει να πιστοποιήσει την ημερομηνία και τον τόπο της ταφής.
28.—(1) Τίποτε στο παρόν Μέρος δεν εμποδίζει το Ληξίαρχο να δεχθεί το ληξιαρχικό έντυπο δήλωσης θανάτου που φέρει τις λεπτομέρειες που αφορούν τον αποβιώσαντα και τον αρμόδιο πληροφοριοδότη, καθώς και την ιατρική πιστοποίηση θανάτου και να προβεί στην καταχώρηση του θανάτου. Σε περίπτωση καταχώρησης θανάτου πριν την ταφή, ο Ληξίαρχος μπορεί να εκδώσει γραπτή άδεια ταφής σύμφωνα με το παρόν άρθρο.
(2) Σε περίπτωση που έχει μεταφερθεί το πτώμα στην Κύπρο για ταφή ο Ληξίαρχος της Επαρχίας της ταφής εκδίδει γραπτή άδεια ταφής σύμφωνα με το άρθρο αυτό, εφόσον ικανοποιείται ότι ο θάνατος έχει καταχωρηθεί κατάλληλα στη χώρα στην οποία συνέβηκε.
(3) Άδειες ταφής σύμφωνα με το άρθρο αυτό εκδίδονται πάνω σε ειδικό έντυπο που ήθελε αποφασίσει ο Γενικός Ληξίαρχος, με βάση κριτήρια που θα καθορισθούν με Κανονισμούς.
29. Κανένας δεν μπορεί να μετακινήσει εκτός Κύπρου πτώμα προσώπου που απεβίωσε στην Κύπρο, εκτός εάν κατέχει πιστοποιητικό θανάτου στο οποίο να εμφαίνεται ότι ο θάνατος έχει κατάλληλα καταχωρηθεί.
30. Είναι καθήκον του Ληξίαρχου να χρησιμοποιεί οποιοδήποτε μέσο έχει στη διάθεσή του ούτως ώστε να ενημερώνεται για τους θανάτους και τις ταφές που συμβαίνουν στην Επαρχία του και να μεριμνά ούτως ώστε οι λεπτομέρειες που αφορούν τους θανάτους και τις ταφές να αποστέλλονται στο Ληξιαρχείο για τους σκοπούς του Νόμου αυτού. Σε οποιοδήποτε χρόνο μετά την πάροδο δεκαπέντε ημερών από την ταφή, ο Ληξίαρχος μπορεί, εάν δεν έχουν ακόμη αποσταλεί σ' αυτόν οι πληροφορίες που αφορούν το θάνατο και την ταφή, να απαιτήσει γραπτώς από αρμόδιο πληροφοριοδότη σχετικά με το θάνατο αυτό ή από αυτόν που διενέργησε την ταφή, όπως αυτός παράσχει μέσα σε επτά μέρες από τη λήψη της απαίτησης τις αναγκαίες λεπτομέρειες σύμφωνα με τον παρόντα Νόμο.
31. Ο κάτοχος Ιδρύματος τηρεί στοιχεία των θανάτων που συμβαίνουν στο Ίδρυμα και κάθε ιατρός τηρεί στοιχεία θανάτων των προσώπων τα οποία περιέθαλψε κατά την τελευταία τους ασθένεια, ή για τα οποία συμπλήρωσε και υπέγραψε έντυπο ιατρικής πιστοποίησης θανάτου και κάθε πρόσωπο που έχει την ευθύνη για τη συμπλήρωση του ληξιαρχικού εντύπου δήλωσης θανάτου οφείλει να τηρεί τα αναγκαία στοιχεία για το θάνατο, με βάση τα οποία συμπληρώθηκε το ληξιαρχικό έντυπο δήλωσης θανάτου και κάθε υπεύθυνος κοιμητηρίου οφείλει να τηρεί στοιχεία που αφορούν τις ταφές που γίνονται στο κοιμητήριο. Τα στοιχεία που τηρούνται σύμφωνα με το άρθρο αυτό θα περιλαμβάνουν συγκεκριμένες λεπτομέρειες και θα αποκαλύπτονται στο Ληξίαρχο εάν και όταν ζητηθούν.
32. Μετά την πάροδο δώδεκα μηνών από την ημερομηνία θανάτου, ο θάνατος καταχωρείται μόνο με την έγκριση του Ληξίαρχου, αφού παρασχεθεί τέτοια δικαιολογία/μαρτυρία από το ενδιαφερόμενο πρόσωπο και θεωρηθεί από το Ληξίαρχο ως ικανοποιητική και με την καταβολή του καθορισμένου επιβαρυντικού τέλους, που καθορίζεται στον Πρώτο Πίνακα, εκδίδεται το σχετικό πιστοποιητικό.
33.—(1) Κάθε φορά που διεξάγεται θανατική ανάκριση σύμφωνα με τον περί Θανατικών Ανακριτών Νόμο, ο θανατικός ανακριτής αποστέλλει στο Ληξίαρχο της Επαρχίας όπου διεξήχθηκε η θανατική ανάκριση και στο Γενικό Διευθυντή του Υπουργείου Υγείας αντίγραφο του πορίσματος της ανάκρισης.
(2) Κάθε φορά που θάνατος προσώπου παραπέμπεται στο θανατικό ανακριτή και ο θανατικός ανακριτής αποφασίζει, σύμφωνα με το άρθρο 4 του περί Θανατικών Ανακριτών Νόμου, ότι δεν είναι αναγκαία η διεξαγωγή θανατικής ανάκρισης αυτός, μέσα σε επτά μέρες από την απόφαση, αποστέλλει στο Ληξίαρχο της Επαρχίας στην οποία συνέβηκε ο θάνατος αντίγραφο του πορίσματος της διεξαχθείσας νεκροψίας σύμφωνα με τον περί Θανατικών Ανακριτών Νόμο.
34. Θάνατος προσώπου που επεσυνέβη πάνω σε πλοίο ή αεροσκάφος που βρίσκεται νόμιμα στα χωρικά ύδατα ή στον εναέριο χώρο της Κύπρου, καταχωρείται στην Επαρχία στην οποία το πτώμα μετακομίσθηκε από το πλοίο ή το αεροσκάφος.
35. Ο Γενικός Ληξίαρχος τηρεί Γενικό Αρχείο των γεννήσεων και θανάτων που έχουν καταχωρηθεί σε όλες τις Επαρχίες, ο δε Ληξίαρχος τηρεί ειδικό Αρχείο γεννήσεων και θανάτων που έχουν καταχωρηθεί σε κάθε Επαρχία, ξεχωριστά:
Νοείται ότι ο Γενικός Ληξίαρχος μπορεί, με τη συγκατάθεση του Υπουργού να μη ζητεί την τήρηση Ειδικού Αρχείου σε οποιαδήποτε Επαρχία για ορισμένες κατηγορίες εγγράφων, με βάση ειδικά κριτήρια που θα καθορισθούν με Κανονισμούς.
36. Τα έγγραφα που τηρούνται στο Αρχείο πρέπει να είναι τα πρωτότυπα των εντύπων καταχώρησης γεννήσεων ή θανάτων ή αντίγραφα αυτών που έγιναν όπως προνοείται από το άρθρο 39 του Νόμου αυτού.
37. Ο τρόπος καταχώρησης γεννήσεων και θανάτων και ο τρόπος τήρησης των Αρχείων αποφασίζεται από το Γενικό Ληξίαρχο, με βάση Κανονισμούς που θα καθορισθούν για το σκοπό αυτό.
38. Αρχεία που περιέχουν καταχωρήσεις που έγιναν σύμφωνα με τους περί Καταχώρησης Γεννήσεων και Θανάτων Νόμους, θεωρούνται σαν Επαρχιακά Αρχεία για τους σκοπούς του Νόμου αυτού. Αρχεία που τηρούνται από τους προέδρους των κοινοτικών συμβουλίων/κοινοτάρχες, σχετικά με τα καθήκοντά τους σύμφωνα με τους Νόμους αυτούς, πρέπει να παραδοθούν για φύλαξη από το Ληξίαρχο σε χρόνο τον οποίο ήθελε ορίσει ο Γενικός Ληξίαρχος.
39. Ο Γενικός Ληξίαρχος μεριμνά για τη δημιουργία ή διαφύλαξη των Γενικών και/ή Επαρχιακών Αρχείων, μπορεί όμως να ετοιμάσει αντίγραφα των πρωτοτύπων καταχωρήσεων με κατάλληλη εκτύπωση στον ηλεκτρονικό υπολογιστή, με φωτοτυπίες ή με άλλα μέσα. Βεβαιώσεις του πιστού των πιο πάνω αντιγράφων πρέπει να γίνονται για κάθε αντίγραφο που περιλαμβάνεται στα Γενικά ή Επαρχιακά Αρχεία. Αντίγραφα καταχωρήσεων πιστοποιημένα σύμφωνα με το άρθρο αυτό θεωρούνται σαν πρωτότυπες καταχωρήσεις για τους σκοπούς του Νόμου αυτού.
40.—(1)(α) Οποιαδήποτε καταχώρηση στο Αρχείο Πληθυσμού μπορεί να διορθωθεί ή/και τροποποιηθεί, κατόπιν αιτιολογημένης έγκρισης του Διευθυντή, αφού υποβληθεί σε αυτόν έγγραφη αίτηση του ενδιαφερομένου προσώπου και καταβληθεί σχετικό τέλος, όπως καθορίζεται στον παρόντα Νόμο.
(β) Για τους σκοπούς του άρθρου αυτού, η διόρθωση ή/και τροποποίηση περιλαμβάνει τη διόρθωση λαθών, οποιαδήποτε προσθήκη, αλλαγή ονόματος, επωνύμου, αλλαγή φύλου και ακύρωση οποιασδήποτε εγγραφής.
(2) Κανένα λάθος δεν απαλείφεται από χειρόγραφο ή από έντυπο καταχώρησης στο Αρχείο και καμία προσθήκη ή διόρθωση δεν μπορεί να καλύψει ή να αφανίσει την πρώτη εγγραφή.
41. Ο Διευθυντής εγκρίνει τη διόρθωση λάθους σε καταχώριση στο Αρχείο Πληθυσμού η οποία προέκυψε εξ αβλεψίας των αρμόδιων λειτουργών που προέβησαν στην εν λόγω καταχώριση.
42. Ο Διευθυντής μπορεί, κατόπιν έγγραφης αίτησης από το ενδιαφερόμενο πρόσωπο και με την καταβολή του τέλους των 80 ευρώ, στη βάση μαρτυρίας που παρέχεται σε αυτόν και τη θεωρεί ικανοποιητική, να εγκρίνει την καταχώρηση πρόσθετων στοιχείων.
Για τους σκοπούς του άρθρου αυτού «πρόσθετο στοιχείο» περιλαμβάνει-
(α) Περαιτέρω λεπτομέρειες που αφορούν το έκθετο ή εγκαταλειμμένο βρέφος,
(β) λεπτομέρειες που αφορούν τον πατέρα που δεν καταχωρήθηκε αρχικά με βάση το άρθρο 17,
(γ) ημερομηνία μεταγενέστερου γάμου του πατέρα με τη μητέρα του παιδιού,
(δ) πορίσματα θανατικής ανάκρισης ή νεκροψίας που έγινε σύμφωνα με τον περί Θανατικών Ανακριτών Νόμο,
(ε) οποιεσδήποτε από τις λεπτομέρειες που έχουν καθοριστεί και δεν παρασχέθησαν κατά το χρόνο καταχώρησης της γέννησης ή του θανάτου,
(στ) αποφάσεις Δικαστηρίων που αφορούν θέματα του παρόντος Νόμου.
43.— Ο Διευθυντής, κατόπιν έγγραφης αίτησης του ενδιαφερόμενου προσώπου και με την καταβολή του τέλους των 80 ευρώ, στη βάση μαρτυρίας που παρέχεται σε αυτόν και τη θεωρεί ικανοποιητική μπορεί:
(α) Στις περιπτώσεις που κατά το χρόνο της καταχώρησης δε δόθηκε όνομα ή επώνυμο στο παιδί, να μεριμνήσει για την εγγραφή ονόματος ή/και επωνύμου,
(β) να μεριμνήσει για την καταχώρηση πρόσθετου ονόματος ή πρόσθετου επωνύμου, νοουμένου ότι το σύνολο των ονομάτων δε θα είναι περισσότερα των τριών και ότι το σύνολο των επωνύμων δε θα είναι περισσότερα των δύο,
(γ) να μεριμνήσει για την εγγραφή αλλαγής ονόματος ή επωνύμου, νοουμένου ότι το σύνολο των ονομάτων δε θα είναι περισσότερα των τριών και ότι το σύνολο των επωνύμων δε θα είναι περισσότερα των δύο, συμπεριλαμβανομένου του αρχικού ονόματος και επωνύμου, αντίστοιχα.
44. Στις περιπτώσεις που η γέννηση ή ο θάνατος έχει καταχωρηθεί και ο Ληξίαρχος ικανοποιείται, με βάση σχετική μαρτυρία ότι η εν λόγω εγγραφή πρέπει να ακυρωθεί, μπορεί να επιφέρει την ακύρωση της καταχώρησης στο Αρχείο με όποιο τρόπο ήθελε αποφασίσει ο Ληξίαρχος.
45.—(1) Με την παραλαβή κοινοποίησης από το δικαστήριο ότι εκδόθηκε διάταγμα υιοθεσίας προσώπου του οποίου η γέννηση καταχωρήθηκε, ο Ληξίαρχος της Επαρχίας όπου καταχωρήθηκε η γέννηση θα προβαίνει στην επανακαταχώρηση της γέννησης στο Επαρχιακό Αρχείο Γεννήσεων. Κατά την επανακαταχώρηση πρέπει να καταχωρούνται μόνο λεπτομέρειες που αφορούν τους υιοθετούντες καθώς και το όνομα, φύλο, ημερομηνία γέννησης και Επαρχία Γέννησης αυτού που υιοθετήθηκε, καμιά δε άλλη λεπτομέρεια που φαίνεται στην πρώτη καταχώρηση. Στην επανακαταχώρηση πρέπει να σημειώνεται αναφορά στο σχετικό διάταγμα υιοθεσίας.
(2) Ο Ληξίαρχος μεριμνά ώστε η αρχική καταχώρηση να σημανθεί με ειδική σφραγίδα ούτως ώστε στο εξής να μη εκδίδονται κεκυρωμένα αντίγραφα για την καταχώρηση αυτή.
46.—(1) Ο Γενικός Ληξίαρχος φροντίζει για την κατάρτιση ευρετηρίων περιλαμβανομένων και ηλεκτρονικών, των εγγράφων γεννήσεων και θανάτων που έχουν καταχωρηθεί σύμφωνα με το Νόμο αυτό και για τη φύλαξή τους στο Γενικό Ληξιαρχείο.
(2) Ευρετήρια γεννήσεων και θανάτων που έχουν καταχωρηθεί σύμφωνα με το Νόμο αυτό στην Επαρχία και ευρετήρια γεννήσεων και θανάτων που έχουν καταχωρηθεί πριν την έναρξη εφαρμογής του Νόμου αυτού καταρτίζονται όπως ήθελε εγκρίνει ο Γενικός Ληξίαρχος.
47. Τηρουμένων των διατάξεων του Μέρους αυτού, κανένας δεν μπορεί να επιτρέψει την επιθεώρηση οποιουδήποτε Ληξιαρχικού Αρχείου ή να αποκαλύψει πληροφορίες που περιέχονται στο Αρχείο ή να αντιγράψει ή να εκδώσει αντίγραφο όλης ή μέρους εγγραφής στο Αρχείο, εκτός όπως ο Γενικός Ληξίαρχος ήθελε αποφασίσει.
48.—(1) Με τη λήψη προφορικής ή γραπτής αίτησης από ένα από τα πρόσωπα που αναφέρονται στο εδάφιο (2) του άρθρου αυτού και με την καταβολή του καθορισμένου τέλους, ο Ληξίαρχος χορηγεί πιστοποιητικό γέννησης από το μητρώο το οποίο βρίσκεται φυλαγμένο από αυτόν στο Ληξιαρχείο. Αυτά τα πιστοποιητικά γέννησης υπογράφονται και σημαίνονται με σφραγίδα.
(2) Πρόσωπα τα οποία δικαιούνται να λάβουν κεκυρωμένα αντίγραφα σύμφωνα με το άρθρο αυτό είναι-
(α) Το πρόσωπο του οποίου το όνομα εμφαίνεται στην καταχώρηση,
(β) ο γονέας, αδελφός, αδελφή, σύζυγος, απόγονος ή παππούς του προσώπου για το οποίο έγινε η καταχώρηση γέννησης ή θανάτου,
(γ) εξουσιοδοτημένος αντιπρόσωπος αυτών που αναφέρονται στο (α) ή (β) πιο πάνω,
(δ) οποιοδήποτε άλλο πρόσωπο κατά την κρίση του Γενικού Ληξίαρχου ή του Ληξίαρχου.
49. Το πιστοποιητικό γέννησης, και το πιστοποιητικό θανάτου χορηγούνται πάνω σε καθορισμένα έντυπα από το Γραφείο του Ληξίαρχου οποιασδήποτε Επαρχίας άσχετα με την Επαρχία στην οποία επισυνέβηκε η γέννηση ή ο θάνατος.
50. Αυτός που ζητά κεκυρωμένο αντίγραφο καταχώρησης από το μητρώο, μπορεί κατόπιν αιτήσεως του ή κατά την κρίση του Γενικού Ληξίαρχου ή του Ληξίαρχου και με την καταβολή του ειδικού τέλους, που θα καθορισθεί με Κανονισμούς, να εφοδιαστεί με το σχετικό Πιστοποιητικό Γέννησης, το οποίο παρέχει μόνο λεπτομέρειες αναφορικά με το όνομα, επώνυμο και φύλο του παιδιού, ημερομηνία και τόπο γέννησης, καθώς και τον αριθμό εγγραφής του στο Αρχείο.
51. Ο Γενικός Ληξίαρχος και ο Ληξίαρχος φροντίζουν για να παρασχεθούν στο Διευθυντή του Τμήματος Στατιστικής και Ερευνών τέτοιες λεπτομέρειες, αν και όταν ζητηθούν, με σκοπό την κατάρτιση στατιστικής γεννήσεων και θανάτων, αναφορικά με τις εγγραφές στα μητρώα των γεννήσεων και θανάτων.
52. Ο Γενικός Ληξίαρχος και ο Ληξίαρχος μπορούν να προβαίνουν σε διευθετήσεις για την παροχή λεπτομερειών γεννήσεων και θανάτων προς το Διευθυντή οιουδήποτε άλλου Κυβερνητικού Τμήματος. Κάθε τέτοια διευθέτηση πρέπει να γίνεται γραπτώς, και να καθορίζει τις ζητούμενες λεπτομέρειες.
53. Ο Γενικός Ληξίαρχος και ο Ληξίαρχος μπορεί να επιτρέψει σε ορισμένα πρόσωπα τη μελέτη των Αρχείων, με βάση ειδικά κριτήρια και κάτω από ορισμένες προϋποθέσεις, που θα καθορισθούν με Κανονισμούς, για σκοπούς επιστημονικής έρευνας και αφού καταβάλει χρηματικό τέλος ύψους 200 ευρώ. Απαγορεύεται από το πρόσωπο αυτό η αποκάλυψη οποιωνδήποτε λεπτομερειών που αφορούν οποιαδήποτε καταχώρηση στο Αρχείο.
54.—(1) Έρευνα Αρχείων που τηρούνται ή των ευρετηρίων τα οποία φυλάσσονται στο Γενικό Ληξιαρχείο ή Ληξιαρχείο, για το σκοπό εντόπισης εγγραφής γέννησης ή θανάτου οποιουδήποτε προσώπου και για το σκοπό εξακρίβωσης οποιωνδήποτε λεπτομερειών που έχουν καταχωρηθεί σχετικά με το πρόσωπο αυτό, διεξάγεται με την υποβολή αίτησης από ένα από τα πιο κάτω πρόσωπα προς το Γενικό Ληξίαρχο ή Ληξίαρχο:
(α) Από αυτόν που ζητά πληροφορίες σχετικά με την καταχώρηση της γέννησής του,
(β) από γονέα, αδελφό, αδελφή, σύζυγο, απόγονο ή παππού του προσώπου για το οποίο ζητούνται οι πληροφορίες για την καταχώρηση γέννησης ή θανάτου,
(γ) από αντιπρόσωπο των πιο πάνω (α) ή (β) εξουσιοδοτημένων γραπτώς για το σκοπό αυτό,
(δ) από οποιοδήποτε άλλο πρόσωπο κατά την κρίση του Γενικού Ληξίαρχου,
(ε) από δικηγόρο:
Νοείται ότι, αίτηση για έρευνα σύμφωνα με το άρθρο αυτό πρέπει να υποβάλλεται γραπτώς με όποιο τρόπο ήθελε ορίσει ο Γενικός Ληξίαρχος και με την καταβολή του καθορισμένου τέλους ύψους 50 ευρώ για κάθε πρόσωπο για το οποίο ζητείται έρευνα.
(2) Με τη συμπλήρωση της έρευνας, σύμφωνα με το άρθρο αυτό, ο Γενικός Ληξίαρχος ή ο Ληξίαρχος αποστέλλει στον αιτητή γραπτή έκθεση για τα πορίσματα της έρευνας.
55.—(1) Στην περίπτωση που πρόσωπο ζητά κεκυρωμένο αντίγραφο καταχώρησης από το μητρώο γεννήσεων ή θανάτων και ο Ληξίαρχος πιστεύει ότι το Αρχείο στο οποίο έχει καταχωρηθεί η γέννηση ή ο θάνατος καταστράφηκε ή χάθηκε ή δεν είναι γενικά διαθέσιμο, αυτός μπορεί, ύστερα από εξέταση της μαρτυρίας που προσκομίσθηκε από τον αιτητή, καθώς και οποιασδήποτε άλλης μαρτυρίας, να εφοδιάσει τον αιτητή με πιστοποιητικό γέννησης ή θανάτου, σύμφωνα με το άρθρο αυτό, με την καταβολή ειδικού τέλους που καθορίζεται με Κανονισμούς.
(2) Το πιστοποιητικό γέννησης ή θανάτου χορηγείται πάνω σε ειδικό έντυπο που καθορίζεται για το σκοπό αυτό με Κανονισμούς και το οποίο υπογράφεται και σφραγίζεται από το Ληξίαρχο.
(3) Στοιχεία όλων των πιστοποιητικών γεννήσεων ή θανάτων που εκδόθηκαν σύμφωνα με το άρθρο αυτό και με βάση τη μαρτυρία που προσκομίσθηκε ή άλλως πως παρασχέθηκε, πρέπει να τηρούνται με όποιο πρόσφορο τρόπο ήθελε αποφασίσει ο Γενικός Ληξίαρχος, όπως καθορίζεται με Κανονισμούς.
56. Ο Γενικός Ληξίαρχος τηρεί ειδικό μητρώο στο οποίο καταχωρούνται τα στοιχεία των γεννήσεων που επεσυνέβησαν εκτός Κύπρου. Στο ειδικό αυτό μητρώο καταχωρούνται τα στοιχεία για-
(α) Κάθε τέκνο του οποίου ο πατέρας ή η μητέρα ζούσε κατά το χρόνο της γέννησής του ή αν δε ζούσε κατά το χρόνο της γέννησης, ο γονέας του ήταν, κατά το χρόνο του θανάτου του, πολίτης της Κυπριακής Δημοκρατίας,
(β) κάθε τέκνο γεννημένο χωρίς γάμο των γονέων του, του οποίου η μητέρα ήταν κατά το χρόνο της γέννησής του πολίτιδα της Κυπριακής Δημοκρατίας.
57.—(1) Ο Γενικός Ληξίαρχος τηρεί ειδικό μητρώο στο οποίο καταχωρούνται τα στοιχεία των θανάτων που επισυμβαίνουν εκτός Κύπρου, για όλα τα πρόσωπα που κατά το χρόνο του θανάτου τους ήταν πολίτες της Κυπριακής Δημοκρατίας.
(2) Κεκυρωμένα αντίγραφα των εγγραφών όλων των γεννήσεων και θανάτων πολιτών της Κυπριακής Δημοκρατίας που επισυμβαίνουν εκτός Κύπρου και καταχωρούνται σύμφωνα με τις πρόνοιες του Έβδομου Κεφαλαίου του Νόμου αυτού από λειτουργούς της Δημοκρατίας ή από λειτουργούς οποιασδήποτε άλλης χώρας, η οποία ανέλαβε να εκπροσωπεί τα συμφέροντα της Δημοκρατίας, πρέπει να αποστέλλονται προς το Γενικό Ληξίαρχο και να καταχωρούνται σύμφωνα με το άρθρο αυτό στα ειδικά Αρχεία.
58. Τηρουμένων των διατάξεων του εδαφίου (5) του άρθρου 84, τα ακόλουθα πρόσωπα που βρίσκονται στη Δημοκρατία και τα οποία γεννήθηκαν εκτός Κύπρου θα εγγράφονται σύμφωνα με τον τρόπο που προνοείται στον παρόντα Νόμο:
(α) Πολίτες της Δημοκρατίας,
(β) πρόσωπα των οποίων ο πατέρας ή η μητέρα είναι κυπριακής καταγωγής,
(γ) αλλοδαποί νόμιμοι κάτοικοι Κύπρου, ανεξάρτητα αν διαμένουν μόνιμα ή προσωρινά.