ΜΕΡΟΣ VIII ΟΡΓΑΝΑ ΤΗΣ ΑΚΑΔΗΜΙΑΣ
Εσωτερικοί Κανονισμοί της Ακαδημίας

27. Η Ακαδημία δύναται να εκδίδει Εσωτερικούς Κανονισμούς οι οποίοι ρυθμίζουν την εσωτερική λειτουργία της.

Σύγκλητος

28-(1) Η Σύγκλητος απαρτίζεται από εννέα (9) Τακτικά Μέλη, ήτοι τον Πρόεδρο, τον Αντιπρόεδρο και τον Γενικό Γραμματέα, τους εκάστοτε Προέδρους των τριών (3) Τάξεων και ένα (1) Τακτικό Μέλος από κάθε Τάξη, το οποίο εκλέγεται από την οικεία Τάξη.

(2) Ο Αντιπρόεδρος αναπληροί τον Πρόεδρο, όταν αυτός απουσιάζει ή κωλύεται, οπότε έχει όλα τα δικαιώματα, τις αρμοδιότητες και υποχρεώσεις του Προέδρου.

(3) Για άσκηση των αρμοδιοτήτων της Συγκλήτου, o Πρόεδρος και πέντε (5) άλλα παρόντα μέλη σε oπoιαδήπoτε συνεδρίαση ή, αv o Πρόεδρος δεν είναι παρών, o Αντιπρόεδρος και πέντε (5) άλλα παρόντα μέλη αποτελούν απαρτία.

(4) Οι αποφάσεις της Συγκλήτου λαμβάνονται με φανερή ψηφοφορία και με απλή πλειοψηφία των παρόντων μελών πενήντα τοις εκατό συν ένα (50%+1) και, σε περίπτωση ισοψηφίας, ο Πρόεδρος ή ο Αντιπρόεδρος, ανάλογα με την περίπτωση, έχει νικώσα ψήφο.

Αρμοδιότητες της Συγκλήτου

29.Επιπροσθέτως των άλλων αρμοδιοτήτων της που προβλέπονται στον παρόντα Νόμο, η Σύγκλητος:

(α) Oργανώνει τις υποθέσεις της Ακαδημίας, ώστε να ανταποκρίνεται στις ανάγκες των επιστημών, των γραμμάτων και των τεχνών και γενικά του έργου της Ακαδημίας·

(β) είναι υπεύθυνη για τη διαχείριση όλων των θεμάτων της Ακαδημίας, εκτός εκείνων για τα οποία, σύμφωνα με τους Κανονισμούς, έχει την ευθύνη άλλο πρόσωπο ή όργανο της Ακαδημίας·

(γ) επιβλέπει τη διαχείριση των οικονομικών της Ακαδημίας και τις οικονομικές επενδύσεις της Ακαδημίας·

(δ) δύναται να προτείνει προς την Ολομέλεια την έκδοση ή τροποποίηση Κανονισμών·

(ε) δύναται να εισηγείται στην Ολομέλεια την έκδοση εσωτερικών Κανονισμών σύμφωνα με τις ανάγκες της Ακαδημίας.

Αποβολή Μελών της Ακαδημίας

30.-(1) Τακτικό, Μεταβατικό Τακτικό Μέλος, Εξωτερικό, Επίτιμο, ή Αντεπιστέλλον Μέλος της Ακαδημίας αποβάλλεται από την Ακαδημία, εάν, κατά την κρίση της Συγκλήτου, η συμπεριφορά του αντίκειται στους σκοπούς και τα συμφέροντα της Ακαδημίας ή λόγω αναρμόστου συμπεριφοράς ή μετά από καταδίκη του για αδίκημα ατιμωτικό ή ηθικής αισχρότητας.

(2) Η Σύγκλητος, μετά από διερεύνηση του θέματος σύμφωνα με τις πρόνοιες των Κανονισμών, και αφού δώσει την ευκαιρία στο εν λόγω Μέλος να ακουστεί και εξηγήσει προφορικώς ή γραπτώς ή δι’ εκπροσώπου του τις θέσεις του, δύναται να προτείνει στην Ολομέλεια την αποβολή του.

(3) Εάν το εν λόγω Μέλος δεν ανταποκριθεί στην πρόσκληση της Συγκλήτου, ώστε να ακουστεί, εντός τριάντα (30) ημερών από την ημερομηνία της γραπτής πρόσκλησης, η Σύγκλητος πληροφορεί την Ολομέλεια γραπτώς για την πρότασή της να αποβάλει το εν λόγω Μέλος.

(4) Η Ολομέλεια, αφού λάβει υπόψη της την πρόταση της Συγκλήτου, την εγκρίνει ή την αναπέμπει στη Σύγκλητο.

(5) Σε περίπτωση λήψης απόφασης για αποβολή Μέλους, ο Πρόεδρος ή ο Αντιπρόεδρος μεριμνούν για τη διαγραφή του ονόματός του από τα αρχεία της Ακαδημίας και ειδοποιούν το αποβληθέν Μέλος σχετικά με την απόφαση της Ολομέλειας.

Παραίτηση Μελών της Ακαδημίας

31-(1) Τα Μέλη της Ακαδημίας, καθώς και τα Μεταβατικά Τακτικά Μέλη δύνανται να παραιτηθούν από την Ακαδημία, κατόπιν γραπτής ειδοποίησης προς τη Σύγκλητο, με εξαίρεση την πενταετή μεταβατική περίοδο, κατά την οποία η γραπτή ειδοποίηση γίνεται προς τη Μεταβατική Διοίκηση.

(2) Σε περίπτωση που Τακτικό Μέλος για προσωπικούς λόγους ή για λόγους υγείας αδυνατεί να εκπληρώνει τις υποχρεώσεις του στην Ακαδημία για χρονικό διάστημα ενός έτους και δεν έχει υποβάλει την παραίτησή του, το Μέλος αυτό δύναται να χαρακτηρισθεί ως «Μη ενεργό Μέλος» κατόπιν αποφάσεως της Ολομέλειας.

Ανακοινώσεις στην ολομέλεια Θανάτου ή Παραιτήσεως Μελών της Ακαδημίας και Μεταβατικού Τακτικού Μέλους

32. Ο θάνατος ή η παραίτηση Τακτικού, Μεταβατικού Τακτικού Μέλους, Εξωτερικού, Επίτιμου ή Αντεπιστέλλοντος Μέλους της Ακαδημίας ανακοινώνεται στην Ολομέλεια και καταγράφεται στα πρακτικά της Ακαδημίας.

Δικαιώματα Μελών της Ακαδημίας

33.Κάθε Μέλος της Ακαδημίας δύναται:

(α) Nα κάνει χρήση του κτιρίου και των μέσων που διαθέτει η Ακαδημία προς εκπλήρωση των σκοπών της Ακαδημίας σύμφωνα με τους Εσωτερικούς Κανονισμούς·

(β) να λαμβάνει δωρεάν τις εκδόσεις της Ακαδημίας·

(γ) να συμμετάσχει στις εκδηλώσεις και στις δημόσιες συνεδρίες της Ακαδημίας·

(δ) να λαμβάνει πληροφορίες για την Ακαδημία και τις δραστηριότητές της·

(ε) να έχει πρόσβαση στη Βιβλιοθήκη της Ακαδημίας σύμφωνα με τους Εσωτερικούς Κανονισμούς και να λαμβάνει δωρεάν τα δημοσιεύματα της Ακαδημίας· και

(στ) να κάνει χρήση κάθε άλλου προνομίου ή μέσου που εκάστοτε αποφασίζει η Σύγκλητος για την αποτελεσματική λειτουργία της Ακαδημίας και την επίτευξη των σκοπών της.

Ολομέλεια

34.-(1) Η Ολομέλεια αποτελείται από το σύνολο των Τακτικών Μελών της Ακαδημίας και είναι το ανώτατο όργανο αποφάσεων της Ακαδημίας.

(2) Απαρτία της Ολομέλειας αποτελούν τα δύο τρίτα (2/3) των Τακτικών Μελών.

(3) Ανεξάρτητα από τα διαλαμβανόμενα στις διατάξεις του εδαφίου (2) του άρθρου 15, οι αποφάσεις της Ολομέλειας λαμβάνονται με απλή πλειοψηφία πενήντα τοις εκατό συν ένα (50%+1), είτε με φανερή είτε με μυστική ψηφοφορία.

Πρόεδρος και Αντιπρόεδρος

35.-(1) Ο Πρόεδρος είναι ο ανώτατος εκπρόσωπος της Ακαδημίας και προεδρεύει των συνεδριάσεων της Συγκλήτου και των συνεδριάσεων της Ολομέλειας, ετοιμάζει την ημερήσια διάταξη και, σε περίπτωση απουσίας του, τον αναπληροί ο Αντιπρόεδρος.

(2) Ο Πρόεδρος δύναται να παρίσταται στις συνεδριάσεις όλων των οργάνων της Ακαδημίας χωρίς δικαίωμα ψήφου, εκτός εάν είναι μέλος των εν λόγω οργάνων.

(3) Ο Πρόεδρος δύναται να εποπτεύει το έργο των Ομάδων Εργασίας ή των Επιτροπών και να ζητά έγγραφα, στοιχεία, αποφάσεις, πρακτικά και οτιδήποτε σχετικό με το έργο τους.

(4) Ο Πρόεδρος και ο Αντιπρόεδρος εκλέγονται από τα Τακτικά Μέλη της Ακαδημίας για τρία (3) έτη, σε ειδική προς τούτο συνεδρία της Ολομέλειας, την πρώτη εβδομάδα του Δεκεμβρίου του έτους πριν από τη λήξη της θητείας του υφιστάμενου Προέδρου, που είναι η 15η Ιανουαρίου του επόμενου έτους.

(5) Οι διαδικασίες εκλογής Προέδρου και Αντιπροέδρου καθορίζονται στους Κανονισμούς.

Γενικός Γραμματέας

36.-(1) Ο Γενικός Γραμματέας ενεργεί σύμφωνα με τις κατευθυντήριες γραμμές της Συγκλήτου και της Ολομέλειας.

(2) Ο Γενικός Γραμματέας εποπτεύει το προσωπικό της Ακαδημίας.

(3) Η διαδικασία εκλογής του Γενικού Γραμματέα και τα καθήκοντά του καθορίζονται στους Κανονισμούς.

Συνεδρίες Ολομέλειας

37.-(1) Στις συνεδρίες της Ολομέλειας συμμετέχουν τα Τακτικά Μέλη με δικαίωμα ψήφου καθώς και τα Εξωτερικά και τα Επίτιμα Μέλη χωρίς δικαίωμα ψήφου.

(2) Οι αποφάσεις λαμβάνονται επί των θεμάτων που καταγράφονται στην ημερήσια διάταξη.

(3) Θέματα που δε συμπεριλαμβάνονται στην ημερήσια διάταξη δυνατόν να συζητηθούν κατόπιν εγκρίσεως της Ολομέλειας.

(4) Η Ολομέλεια δυνατόν να παραπέμψει θέματα για μελέτη, λήψη αποφάσεως ή εισηγήσεως στη Σύγκλητο, στον Πρόεδρο, στον Γενικό Γραμματέα ή σε ομάδα Τακτικών Μελών της Ακαδημίας.

(5) Οι συνεδρίες της Ολομέλειας είναι κλειστές, εκτός εάν αποφασιστεί και ανακοινωθεί από την Ακαδημία ότι είναι δημόσιες και οι συζητήσεις της Ολομέλειας, καθώς και οι αποφάσεις της δεν ανακοινώνονται δημοσίως χωρίς την έγκρισή της.

(6) Οι Ειδικές Δημόσιες Συνεδρίες της Ολομέλειας κατ’ έτος είναι οι εξής:

(α) Η Επετειακή συνεδρία της 1ης Οκτωβρίου για τον εορτασμό της επετείου της ιδρύσεως της Κυπριακής Δημοκρατίας.

(β) η Πανηγυρική συνεδρία:

(i) για την ετήσια απονομή των μεταλλίων, των βραβείων και των άλλων διακρίσεων της Ακαδημίας·

(ii) για την ανακοίνωση από τον Πρόεδρο των νέων Μελών της Ακαδημίας που εξελέγησαν κατά το τρέχον έτος·

(iii) για παρουσίαση του έργου του τρέχοντος έτους της Ακαδημίας από τον Γενικό Γραμματέα·

(iv) για παροχή πληροφοριών για τις διακρίσεις της Ακαδημίας του επόμενου έτους·

(2) Άλλες Ειδικές Δημόσιες Συνεδρίες της Ολομέλειας είναι οι ακόλουθες:

(α) Η συνεδρία όλων των Μελών της Ακαδημίας ανά τριετία· και

(β) οποιαδήποτε άλλη συνεδρία αποφασιστεί από την Ολομέλεια.

Επιτροπές

38.-(1) Η Σύγκλητος δύναται να αποφασίζει την ίδρυση:

(α) Μόνιμων Επιτροπών, αόριστης διάρκειας, σε τομείς των επιστημών, των γραμμάτων και των τεχνών καθώς και σε άλλα σημαντικά πεδία του έργου της Ακαδημίας·

(β) Πρόσκαιρων (ad hoc) Επιτροπών, περιορισμένου χρόνου, για μελέτη/εκτέλεση συγκεκριμένου έργου, που συγκροτούνται με απόφαση της Ολομέλειας ή της Συγκλήτου ή της Τάξης, για θέματα που κρίνει η Ολομέλεια ή η Σύγκλητος ή η Τάξη ότι χρήζουν περαιτέρω μελέτης·

(γ) Ειδικών Επιτροπών για τη μελέτη συγκεκριμένων θεμάτων, προτάσεων, εισηγήσεων ή την εκτέλεση έργων ειδικού σκοπού.

(2) Η Σύγκλητος διορίζει τα μέλη της κάθε Επιτροπής.

Βραβεία Ακαδημίας

39. Η Ακαδημία δύναται να βραβεύει την αριστεία στις επιστήμες, στα γράμματα και στις τέχνες με την απονομή αριστείων, βραβείων, μεταλλίων, επαίνων, χρηματικών επάθλων και άλλων ηθικών αμοιβών.

Γραφεία Ερευνών και Κέντρο Ερευνών

40.-(1) Η Ακαδημία δύναται να προβεί στη ίδρυση Γραφείων Ερευνών και Κέντρου Ερευνών για την εκπλήρωση των σκοπών της, εάν αυτό κριθεί αναγκαίο από την Ολομέλεια.

(2) Η διαδικασία ίδρυσης και λειτουργίας Γραφείων Ερευνών και Κέντρου Ερευνών προβλέπεται στους Κανονισμούς.

Γραφείο Εξωτερικών Υποθέσεων

41-(1) H Σύγκλητος δύναται να ιδρύει Γραφείο Εξωτερικών Υποθέσεων, που είναι υπεύθυνο για την εποπτεία του διεθνούς έργου και των διεθνών σχέσεων της Ακαδημίας.

(2) Το Γραφείο Εξωτερικών Υποθέσεων διευθύνεται από τον Γραμματέα Εξωτερικών Υποθέσεων της Ακαδημίας, που είναι Τακτικό Μέλος της Ακαδημίας.

(3) Η Σύγκλητος της Ακαδημίας διορίζει τον Γραμματέα Εξωτερικών Υποθέσεων για τρία (3) έτη και δύναται να επανεκλεγεί για μία ακόμη συνεχόμενη τριετία.

(4) Η διαδικασία ίδρυσης και λειτουργίας του Γραφείου Εξωτερικών Υποθέσεων προβλέπεται στους Κανονισμούς.