Επιγραμμική καταχώριση τόπου εργασίας αλλοδαπών εταιρειών

366Η.-(1) Χωρίς επηρεασμό της δυνατότητας υποβολής με μη ηλεκτρονικά μέσα, η καταχώριση τόπου εργασίας αλλοδαπών εταιρειών σύμφωνα με τις διατάξεις των άρθρων 346 έως 362 δύναται να πραγματοποιηθεί εξ ολοκλήρου επιγραμμικά.

(2) Ο έφορος εκδίδει οδηγίες για την επιγραμμική καταχώριση τόπων εργασίας αλλοδαπών εταιρειών, συμπεριλαμβανομένων κανόνων για τις πράξεις και τα στοιχεία των οποίων απαιτείται η κατάθεση στον έφορο για την καταχώρηση του τόπου εργασίας και των πράξεων και των στοιχείων που προβλέπονται στις διατάξεις του άρθρου 347 και των τυχόν τροποποιήσεων αυτών:

Νοείται ότι, χωρίς επηρεασμό οποιουδήποτε άλλου τρόπου υποβολής, η επιγραμμική καταχώριση δύναται να πραγματοποιηθεί με την κατάθεση πράξεων ή στοιχείων σε ηλεκτρονική μορφή, συμπεριλαμβανομένων ηλεκτρονικών αντιγράφων των πράξεων και των στοιχείων που προβλέπονται στις διατάξεις του εδαφίου (5) του άρθρου 365Δ  ή με τη χρήση στοιχείων ή πράξεων που έχουν προηγουμένως υποβληθεί σε μητρώο άλλου κράτους μέλους.

(3) Οι οδηγίες οι οποίες εκδίδονται δυνάμει των διατάξεων του εδαφίου (2), είναι δεσμευτικές και υποχρεωτικές ως προς την εφαρμογή τους για τα πρόσωπα προς τα οποία απευθύνονται και προβλέπουν τουλάχιστον τα ακόλουθα:

(α) Τη διαδικασία με την οποία διασφαλίζεται ότι οι αιτητές έχουν την απαιτούμενη δικαιοπρακτική ικανότητα και εξουσία να εκπροσωπούν την αλλοδαπή εταιρεία·

(β) τα μέσα επαλήθευσης της ταυτότητας του προσώπου ή των προσώπων που καταχωρίζουν τον τόπο εργασίας αλλοδαπής εταιρείας ή των εκπροσώπων τους·

(γ) τις απαιτήσεις για τους αιτητές να χρησιμοποιούν τις υπηρεσίες εμπιστοσύνης που προβλέπονται στις διατάξεις του Κανονισμού (ΕΕ) αριθ. 910/2014.

(4) Οι οδηγίες οι οποίες εκδίδονται δυνάμει των διατάξεων του εδαφίου (2) δύναται περαιτέρω να προβλέπουν διαδικασίες-

(α) για την επαλήθευση της νομιμότητας του σκοπού του τόπου εργασίας αλλοδαπής εταιρείας·

(β) για την επαλήθευση της νομιμότητας της επωνυμίας του τόπου εργασίας αλλοδαπής εταιρείας·

(γ) για την επαλήθευση της νομιμότητας των πράξεων και των στοιχείων που υποβάλλονται για την καταχώριση του τόπου εργασίας αλλοδαπής εταιρείας·

(δ) για τον ρόλο του δικηγόρου που ασκεί το επάγγελμα και συμμετέχει στη διαδικασία καταχώρισης του τόπου εργασίας αλλοδαπής εταιρείας, τηρουμένων των διατάξεων του περί Δικηγόρων Νόμου.

(5) Ο έφορος επαληθεύει τις πληροφορίες σχετικά με την αλλοδαπή εταιρεία, μέσω του συστήματος διασύνδεσης των μητρώων, κατά την καταχώριση τόπου εργασίας αλλοδαπής εταιρείας η οποία είναι εγκατεστημένη σε άλλο κράτος μέλος.

(6)(α) Η ηλεκτρονική καταχώριση τόπου εργασίας αλλοδαπής εταιρείας ολοκληρώνεται εντός δέκα (10) εργάσιμων ημερών από την ολοκλήρωση όλων των διατυπώσεων, συμπεριλαμβανομένης της παραλαβής από τον έφορο όλων των απαιτούμενων πράξεων και στοιχείων.

(β) Σε περίπτωση κατά την οποία δεν είναι δυνατή η καταχώριση ενός τόπου εργασίας αλλοδαπής εταιρείας εντός των προθεσμιών που αναφέρονται στο παρόν εδάφιο, ο αιτητής ενημερώνεται από τον έφορο σχετικά με τους λόγους της καθυστέρησης.

(7)(α)  Μετά την καταχώριση τόπου εργασίας εταιρείας κράτους μέλους, ο έφορος γνωστοποιεί την καταχώριση του τόπου εργασίας στο κράτος μέλος στο οποίο είναι καταχωρισμένη η εν λόγω εταιρεία μέσω του συστήματος διασύνδεσης των μητρώων.

(β) Σε περίπτωση κατά την οποία ο έφορος λαμβάνει ειδοποίηση από αρμόδια αρχή κράτους μέλους ότι εταιρεία εγκαθίδρυσε τόπο εργασίας στο εν λόγω κράτος μέλος, επιβεβαιώνει την παραλαβή της γνωστοποίησης αυτής μέσω του συστήματος διασύνδεσης των μητρώων και καταχωρίζει, χωρίς καθυστέρηση, τις πληροφορίες αυτές στο μητρώο του.