365Ε.-(1) Ο έφορος τηρεί φάκελο στο μητρώο εταιρειών για κάθε καταχωριζόμενη σε αυτό εταιρεία.
(2) Οι εταιρείες διαθέτουν ευρωπαϊκό μοναδικό ταυτοποιητή ο οποίος επιτρέπει την αδιαμφισβήτητη ταυτοποίησή τους κατά την επικοινωνία μεταξύ των μητρώων, μέσω του συστήματος διασύνδεσης των μητρώων, και περιλαμβάνει, τουλάχιστον, στοιχεία που επιτρέπουν την ταυτοποίηση του κράτους μέλους του μητρώου, του εθνικού μητρώου καταγωγής και του αριθμού της εταιρείας σε αυτό το μητρώο και κατά περίπτωση χαρακτηριστικά, για να αποφεύγονται σφάλματα ταυτοποίησης.
(3) Οι πράξεις και τα στοιχεία που υπόκεινται σε δημοσιοποίηση σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 365Β τηρούνται στον φάκελο του εδαφίου (1) του παρόντος άρθρου ή εισάγονται απευθείας στο μητρώο και το αντικείμενο των εγγραφών στο μητρώο καταγράφεται στον εν λόγω φάκελο.
(4) Οι πράξεις και τα στοιχεία που προβλέπονται στις διατάξεις του άρθρου 365Β, ανεξαρτήτως του τρόπου υποβολής τους, τηρούνται στον φάκελο που προβλέπεται στις διατάξεις του εδαφίου (1) ή καταχωρίζονται απευθείας σε αυτό σε ηλεκτρονική μορφή:
(5) Οι πράξεις και τα στοιχεία που προβλέπονται στις διατάξεις του άρθρου 365Β που υποβλήθηκαν σε έντυπη μορφή πριν από την 31η Δεκεμβρίου 2006, μετατρέπονται σε ηλεκτρονική μορφή από τον έφορο κατά τη λήψη αίτησης για δημοσιοποίηση με ηλεκτρονικά μέσα, η οποία δύναται να υποβληθεί δυνάμει των διατάξεων του άρθρου 365Γ.
(6) Οι πράξεις και τα στοιχεία που υποβάλλονται ως μέρος της σύστασης εταιρείας, της καταχώρισης τόπου εργασίας αλλοδαπής εταιρείας ή της υποβολής στοιχείων από εταιρεία ή τόπο εργασίας αλλοδαπής εταιρείας αποθηκεύονται από τον έφορο στο μητρώο σε μηχαναγνώσιμο μορφότυπο με δυνατότητα αναζήτησης ή ως δομημένα δεδομένα.