201ΙΓ.-(1)(α) Τα ακόλουθα έγγραφα παραδίδονται στον έφορο εταιρειών, στον καθορισμένο τύπο, από κάθε μία συγχωνευόμενη κυπριακή κεφαλαιουχική εταιρεία και διατίθενται δημοσίως στο μητρώο που τηρείται από τον έφορο εταιρειών για εκάστη των συγχωνευόμενων κυπριακών κεφαλαιουχικών εταιρειών, τουλάχιστον έναν (1) μήνα πριν τη γενική συνέλευση που προβλέπεται στις διατάξεις του άρθρου 201ΙΣΤ:
(i) Το κοινό σχέδιο διασυνοριακής συγχώνευσης·
(ii) ανακοίνωση με την οποία ενημερώνονται οι μέτοχοι, οι πιστωτές και οι εκπροσώποι των εργαζομένων της συγχω-νευόμενης κυπριακής κεφαλαιουχικής εταιρείας, ή, αν δεν υπάρχουν εκπρόσωποι, οι ίδιοι οι εργαζομένοι, ότι δύναται να υποβάλουν στην συγχωνευόμενη κυπριακή κεφαλαιουχική εταιρεία, το αργότερο πέντε (5) εργάσιμες ημέρες πριν από την γενική συνέλευση, παρατηρήσεις σχετικά με το κοινό σχέδιο διασυνοριακής συγχώνευσης·
(iii) η έκθεση ανεξάρτητου εμπειρογνώμονα, όπου αυτή απαιτείται:
(β) Τα έγγραφα τα οποία δημοσιοποιούνται σύμφωνα με την παράγραφο (α) είναι προσβάσιμα και μέσω του συστήματος διασύνδεσης των μητρώων.
(2) Συγχωνευόμενες κυπριακές κεφαλαιουχικές εταιρείες δεν έχουν υποχρέωση συμμόρφωσης με τις διατάξεις του εδαφίου (1) όταν για συνεχή περίοδο η οποία αρχίζει τουλάχιστον έναν (1) μήνα πριν από την ημερομηνία που καθορίζεται για τη γενική συνέλευση που προβλέπεται στις διατάξεις του άρθρου 201ΙΣΤ και λήγει όχι νωρίτερα από την ολοκλήρωση της γενικής συνέλευσης, η συγχωνευόμενη κυπριακή κεφαλαιουχική εταιρεία καθιστά δημοσίως και δωρεάν διαθέσιμα τα έγγραφα που προβλέπονται στις διατάξεις του εδαφίου (1) στον ιστότοπό της.
(3) Όταν οι συγχωνευόμενες κυπριακές κεφαλαιουχικές εταιρείες καθιστούν διαθέσιμο το σχέδιο διασυνοριακής συγχώνευσης σύμφωνα με τις διατάξεις του εδαφίου (2), υποβάλλουν στον έφορο εταιρειών, στον καθορισμένο τύπο, τουλάχιστον έναν (1) μήνα πριν από τη γενική συνέλευση που προβλέπεται στις διατάξεις του άρθρου 201ΙΣΤ, τις ακόλουθες πληροφορίες:
(α) Τη νομική μορφή και την επωνυμία κάθε μιας από τις συγχωνευόμενες κυπριακές κεφαλαιουχικές εταιρείες και τον τόπο του εγγεγραμμένου γραφείου της και τη νομική μορφή και την επωνυμία που προτείνονται για κάθε νεοσυσταθείσα κεφαλαιουχική εταιρεία και τον τόπο του εγγεγραμμένου γραφείου της·
(β) το μητρώο στο οποίο καταχωρούνται τα έγγραφα που προβλέπονται στις διατάξεις του άρθρου 365Β για κάθε μία από τις συγχωνευόμενες κυπριακές κεφαλαιουχικές εταιρείες και τον αριθμό εγγραφής της αντίστοιχης κεφαλαιουχικής εταιρείας στο εν λόγω μητρώο·
(γ) μνεία, για καθεμία από τις συγχωνευόμενες κεφαλαιουχικές εταιρείες, των ρυθμίσεων αναφορικά με την άσκηση των δικαιωμάτων των πιστωτών, των εργαζομένων και των μετόχων· και
(δ) τα στοιχεία του ιστοτόπου στον οποίο δύναται να αναζητηθούν ηλεκτρονικά και δωρεάν το σχέδιο διασυνοριακής συγχώνευσης, η ανακοίνωση που προβλέπεται στις διατάξεις του εδαφίου (1) και η έκθεση του ανεξάρτητου εμπειρογνώμονα, καθώς και πλήρεις πληροφορίες σχετικά με τις ρυθμίσεις που αναφέρονται στις διατάξεις της παραγράφου (γ):
(4) Οι απαιτήσεις οι οποίες προβλέπονται στις διατάξεις των εδαφίων (1) και (3) δύναται να ολοκληρωθούν ηλεκτρονικά στο σύνολό τους, χωρίς φυσική παρουσία των αιτητών ενώπιον του εφόρου εταιρειών, σύμφωνα με τις σχετικές διατάξεις των άρθρων 363 έως 366ΙΒ.
(5) Τα έγγραφα που προβλέπονται στις διατάξεις του εδαφίου (1) ή οι πληροφορίες που προβλέπονται στις διατάξεις του εδαφίου (3) είναι προσβάσιμες στο κοινό δωρεάν μέσω του συστήματος διασύνδεσης μητρώων.
(6) Τα τέλη που επιβάλλονται σε κάθε συγχωνευόμενη κυπριακή κεφαλαιουχική εταιρεία από τον έφορο εταιρειών για τη δημοσιοποίηση των εγγράφων και πληροφοριών που προβλέπονται στις διατάξεις των εδαφίων (1) και (3) αντίστοιχα δεν υπερβαίνουν την ανάκτηση εξόδων παροχής τέτοιων υπηρεσιών.