8.—(1) Ο Διευθυντής των Φαρμακευτικών Υπηρεσιών και κάθε εγγεγραμμένος φαρμακοποιός, ο οποίος υπηρετεί στις Φαρμακευτικές Υπηρεσίες και τον οποίο ο εν λόγω Διευθυντής εξουσιοδοτεί για τους σκοπούς του παρόντος άρθρου, έχουν τη γενική ευθύνη της διοικητικής διαχείρισης των αποφάσεων που λαμβάνονται από το Συμβούλιο.
(2) Ο Διευθυντής των Φαρμακευτικών Υπηρεσιών και κάθε εξουσιοδοτημένος φαρμακοποιός, δυνάμει του εδαφίου (1), παρέχουν στο Συμβούλιο την απαραίτητη γραμματειακή υποστήριξη μέσω των Φαρμακευτικών Υπηρεσιών, η οποία περιλαμβάνει-
(α) Την παραλαβή και προκαταρκτική εξέταση των αιτήσεων που αναφέρονται στο άρθρο 11(1)(α), και στο άρθρο 15(1)(α) και (4)(α)· και
(β) την είσπραξη τελών κατά την παραλαβή των προαναφερόμενων αιτήσεων· και
(γ) την παραλαβή και προκαταρκτική εξέταση των πληροφοριών που υποβάλλονται στο Συμβούλιο βάσει του άρθρου 11(1)(β), του άρθρου 15(1)(γ), (4)(α) και (5). και του άρθρου 17(1), (2) και (5)· και
(δ) την τήρηση αρχείου με τις αιτήσεις που υποβάλλονται στο Συμβούλιο δυνάμει του άρθρου 11(1)(α), και του άρθρου 15(1)(α) και (4)(α), με τις αποφάσεις που το Συμβούλιο λαμβάνει δυνάμει του άρθρου 11(2)(α) και (5), και του άρθρου 15(2)(α), (4)(β) και (6), και με τις πληροφορίες που υποβάλλονται στο Συμβούλιο βάσει του άρθρου 11(1)(β), του άρθρου 15(1)(γ), (4)(α) και (5), και του άρθρου 17(1), (2) και (5) · και
(ε) την κοινοποίηση των αποφάσεων που το Συμβούλιο λαμβάνει δυνάμει του άρθρου 11(2)(α) και (5), και του άρθρου 15(2)(α), (4)(β) και (6)· και
(στ) τη διαβίβαση στην Επιτροπή των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων και, ανάλογα με την περίπτωση, στα κράτη μέλη της Ευρωπαϊκής Κοινότητας των εγγράφων που αναφέρονται στο άρθρο 11(7), και στο άρθρο 15(7)(γ), και των πληροφοριών που αναφέρονται στο άρθρο 15(7)(α) και (β)· και
(ζ) οτιδήποτε άλλο του ανατίθεται από το Συμβούλιο.
(3)(α) Ο Διευθυντής των Φαρμακευτικών Υπηρεσιών τηρεί αντίγραφο κάθε εγγράφου, που καθορίζεται στην παράγραφο (β), και παρέχει-
(i) Πρόσβαση σε οποιοδήποτε τέτοιο έγγραφο, σε πρόσωπο που του το ζητεί· και
(ii) αντίγραφο οποιουδήποτε τέτοιου εγγράφου, σε πρόσωπο που του το ζητεί.
(β) Τα έγγραφα αναφορικά με τα οποία ο Διευθυντής των Φαρμακευτικών Υπηρεσιών έχει υποχρέωση, δυνάμει της παραγράφου (α), να τηρεί αντίγραφα και να παρέχει πρόσβαση και αντίγραφα, είναι τα ακόλουθα-
(i) Το έγγραφο στο οποίο αναφέρεται το άρθρο 11(3)(α)(ii)· και
(ii) οποιοδήποτε έγγραφο στο οποίο αναφέρεται διάταγμα το οποίο ο Υπουργός εκδίδει δυνάμει του άρθρου 13(1)(η)· και
(iii) το έγγραφο που αναφέρεται στην καταχώρηση με αύξοντα αριθμό 21 του Τρίτου Παραρτήματος.