Αρμοδιότητες, λειτουργία και αποφύσεις του Επιτρόπου

23.-(1) Ο Επίτροπος έχει τις εξής αρμοδιότητες:

(α) Εκδίδει οδηγίες ως προς την ενιαία εφαρμογή των ρυθμίσεων που αφορούν την προστασία του ατόμου από την επεξεργασία δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα.

(β) Καλεί και βοηθεί τα επαγγελματικά σωματεία και τις λοιπές ενώσεις φυσικών ή νομικών προσώπων που διατηρούν αρχεία δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα στην κατάρτιση κωδίκων δεοντολογίας για την αποτελεσματικότερη προστασία της ιδιωτικής ζωής και των εν γένει δικαιωμάτων και θεμελιωδών ελευθεριών των φυσικών προσώπων στον τομέα της δραστηριότητάς τους.

(γ) Απευθύνει συστάσεις και υποδείξεις στους υπευθύνους επεξεργασίας ή τους τυχόν εκπροσώπους τους και δίδει κατά την κρίση του δημοσιότητα σε αυτές.

(δ) Χορηγεί τις άδειες που προβλέπουν οι διατάξεις του παρόντος Νόμου.

(ε) Καταγγέλλει τις παραβάσεις των διατάξεων του παρόντος Νόμου στις αρμόδιες αρχές.

(στ) Επιβάλλει τις κατά τα άρθρα 23Α και 25 διοικητικές κυρώσεις.

(ζ) Αναθέτει σε λειτουργό του Γραφείου του τη διεξαγωγή ερευνών.

(η) Ενεργεί αυτεπαγγέλτως ή ύστερα από καταγγελία ελέγχους σε οποιοδήποτε αρχείο. Έχει, για το σκοπό αυτό, δικαίωμα πρόσβασης στα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα και συλλογής κάθε πληροφορίας, χωρίς να δύναται να του αντιταχθεί κανενός είδους απόρρητο, εξαιρουμένου μόνο του δικηγορικού. Κατ' εξαίρεση, ο Επίτροπος δεν έχει πρόσβαση στα στοιχεία ταυτότητας συνεργατών που περιέχονται σε αρχεία που τηρούνται για λόγους εθνικής ασφάλειας ή για τη διακρίβωση ιδιαίτερα σοβαρών εγκλημάτων. Τον έλεγχο διενεργεί ο Επίτροπος ή λειτουργός του Γραφείου ειδικά εξουσιοδοτημένος για το σκοπό αυτό από αυτόν. Κατά τον έλεγχο αρχείων που τηρούνται για λόγους εθνικής ασφάλειας, παρίσταται αυτοπροσώπως ο Επίτροπος.

(θ) Αποφαίνεται για κάθε ρύθμιση που αφορά την επεξεργασία και προστασία δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα.

(ι) Εκδίδει κανόνες, οδηγίες πράξεις για τη ρύθμιση ειδικών, τεχνικών και λεπτομερειακών θεμάτων, στα οποία αναφέρεται ο παρών Νόμος.

(ια) Συντάσσει κάθε χρόνο έκθεση για την εκτέλεση της αποστολής του κατά το προηγούμενο ημερολογιακό έτος. Στην έκθεση επισημαίνονται και οι τυχόν ενδεικνυόμενες νομοθετικές μεταβολές στον τομέα της προστασίας του ατόμου από την επεξεργασία δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα. Ο Επίτροπος υποβάλλει την έκθεση στο Υπουργικό Συμβούλιο και κοινοποιεί αντίγραφό της στον Υπουργό Εσωτερικών και στη Βουλή των Αντιπροσώπων. Μετά την υποβολή της έκθεσης σύμφωνα με τον πιο πάνω τρόπο, ο Επίτροπος δημοσιοποιεί την έκθεσή του.

(ιβ) Εξετάζει παράπονα και καταγγελίες από οποιοδήποτε πρόσωπο σχετικά με την προστασία των δικαιωμάτων του, όταν αυτά θίγονται από την επεξεργασία δεδομένων που το αφορούν και αιτήσεις από τρίτους σχετικά με την εφαρμογή του παρόντος Νόμου.  Περαιτέρω, ο Επίτροπος προβαίνει σε έλεγχο της νομιμότητας επεξεργασίας προσωπικών δεδομένων είτε αυτεπάγγελτα είτε κατόπιν σχετικής αίτησης που υποβάλλεται για το σκοπό αυτό από οποιοδήποτε πρόσωπο και στη δεύτερη αυτή περίπτωση ενημερώνει σχετικά τον αιτητή για τις ενέργειές του.  Ο Επίτροπος αποφασίζει, κατά την κρίση του, αν θα προβεί σε εξέταση του παραπόνου, της καταγγελίας ή της αίτησης ή αν θα συνεχίσει ή αν θα διακόψει την εξέταση αναφορικά με παράπονο, καταγγελία ή αίτηση που υποβλήθηκε σύμφωνα με την παρούσα παράγραφο.

(ιγ) Τηρεί τα Μητρώα που προβλέπονται στον παρόντα Νόμο.

(ιδ) Συνεργάζεται με αντίστοιχες Αρχές άλλων Κρατών-Μελών της Ευρωπαϊκής Ένωσης και του Συμβουλίου της Ευρώπης σε ζητήματα σχετικά με την άσκηση των αρμοδιοτήτων του.

(ιε) Θέτει σε υπεύθυνο επεξεργασίας ή τρίτο γραπτά ερωτήματα αναφορικά με την εξέταση παραπόνων, καταγγελιών, αιτήσεων ή των διενεργούμενων ελέγχων σχετικά με την εφαρμογή του παρόντος Νόμου και υποχρεώνει αυτούς σε παροχή συνδρομής μέσα σε τακτή προθεσμία για τη διευκόλυνση και εκτέλεση του έργου του.

(2)  Κατά την άσκηση των αρμοδιοτήτων του που προβλέπονται στις παραγράφους (η), (ιβ) και (ιε) του εδαφίου (1) ο Επίτροπος, δυνάμει δικαστικού διατάγματος, έχει εξουσία να προβαίνει σε κατάσχεση εγγράφων ή ηλεκτρονικού εξοπλισμού για σκοπούς διευκόλυνσης του έργου του, που σχετίζεται με τη διερεύνηση παραπόνων ή καταγγελιών, σύμφωνα με διαδικασία που καθορίζεται με Κανονισμούς.