ΔΕΥΤΕΡΟ ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ
(άρθρο 8(4)(α))
Απόφαση Α. 739 (18) του Διεθνούς
Ναυτιλιακού Οργανισμού
ΠΡΟΣΑΡΤΗΜΑ 2
Θέματα που πρέπει να περιληφθούν σε μία Συμφωνία
Μία τυπική γραπτή συμφωνία ή το ισοδύναμο της, μεταξύ της Αρχής και του
αναγνωρισμένου Οργανισμού, πρέπει να καλύπτει κατ' ελάχιστο τους ακόλουθους όρους:
1. Εφαρμογή.
2. Σκοπός.
3. Γενικοί Όροι.
4. Εκτέλεση εργασιών σύμφωνα με την εξουσιοδότηση—
1. Εργασίες σύμφωνα με τη γενική εξουσιοδότηση·
2. Εργασίες σύμφωνα με την ειδική (επιπρόσθετη) εξουσιοδότηση·
3. Σχέση μεταξύ των θεσμοθετημένων δραστηριοτήτων του οργανισμού και άλλων σχετικών δραστηριοτήτων·
4. Λειτουργίες σχετικές με τη συνεργασία με τα Κράτη του λιμένα για διευκόλυνση της αποκατάστασης των ελλείψεων που καταγγέλλονται μέσα στα πλαίσια του ελέγχου του Κράτους του λιμένα ή των παραλείψεων που σχετίζονται με τις αρμοδιότητες του οργανισμού.
5. Νομική βάση των εργασιών σύμφωνα με την εξουσιοδότηση—
1. Νόμοι, κανονισμοί και συμπληρωματικές ρυθμίσεις·
2. Ερμηνείες·
3. Αποκλίσεις και ισοδύναμες ρυθμίσεις.
6. Αναφορά προς την Αρχή—
1. Διαδικασίες αναφοράς στην περίπτωση γενικής εξουσιοδότησης·
2. Διαδικασίες αναφοράς στην περίπτωση ειδικής εξουσιοδότησης·
3. Αναφορά επί της κατατάξεως σε κλάση των πλοίων (απονομή κλάσης, αλλαγές και ανακλήσεις), ανάλογα με την περίπτωση·
4. Αναφορά περιπτώσεων όπου το πλοίο δεν παρέμεινε καθόλου αξιόπλουν, χωρίς να υπάρχει κίνδυνος για το ίδιο ή για τα άτομα που επιβαίνουν σ' αυτό, ή παρουσιάζει σοβαρό κίνδυνο πρόκλησης ζημιάς στο περιβάλλον·
5. Άλλες αναφορές.
7. Διαμόρφωση κανόνων και/ή κανονισμών -Πληροφόρηση—
1. Συνεργασία σε σχέση με τη διαμόρφωση κανόνων και/ή κανονισμών - συναντήσεις αλληλοενημέρωσης·
2. Ανταλλαγή κανόνων και/ή κανονισμών και πληροφοριών
3. Γλώσσα και τύπος.
8. Άλλοι Όροι—
1. Αμοιβή·
2. Κανόνες διοικητικών διαδικασιών
3. Εμπιστευτικότητα·
4. Ευθύνη·
5. Χρηματική ευθύνη·
6. Έναρξη ισχύος·
7. Τερματισμός της συμφωνίας-
8. Παράβαση της συμφωνίας·
9. Διακανονισμός διαφορών
10. Χρήση υπεργολάβων
11. Έκδοση της συμφωνίας·
12. Τροποποιήσεις.
9. Καθορισμός της εξουσιοδότησης της Αρχής προς τον οργανισμό—
1. Τύποι και μεγέθη πλοίων
2. Συμβάσεις και άλλα νομοθετήματα, συμπεριλαμβανομένης και της σχετικής εθνικής νομοθεσίας·
3. Έγκριση σχεδίων·
4. Έγκριση υλικών και εξοπλισμού·
5. Επιθεωρήσεις·
6. Έκδοση πιστοποιητικών
7. Διορθωτικές ενέργειες·
8. Απόσυρση πιστοποιητικών
9. Αναφορές.
10. Επίβλεψη της εκτέλεσης των καθηκόντων που ανατέθηκαν στον Οργανισμό από την Αρχή—
1. Έγγραφα συστήματος διασφάλισης ποιότητας·
2. Πρόσβαση σε εσωτερικές οδηγίες, εγκυκλίους και κατευθυντήριες γραμμές·
3. Πρόσβαση της Αρχής στα έγγραφα του οργανισμού τα σχετικά με το στόλο της Αρχής·
4. Συνεργασία με τον κλάδο επιθεωρήσεων και ελέγχου εργασιών της Αρχής-
5. Παροχή πληροφοριών και στατιστικών στοιχείων μεταξύ άλλων για ζημιές και ατυχήματα των πλοίων της Αρχής.