40.–(1) Τηρουμένων των διατάξεων του παρόντος άρθρου, οι αναθέτοντες φορείς δύνανται να προσφεύγουν στη σύναψη συμβάσεων με δυναμικά συστήματα αγορών, εφόσον η δυνατότητα αυτή προβλέπεται με κανονισμούς που εκδίδονται από το Υπουργικό Συμβούλιο δυνάμει του παρόντος Νόμου και σύμφωνα με τους όρους που τίθενται στους κανονισμούς αυτούς.
(2) Για την εφαρμογή ενός δυναμικού συστήματος αγορών, οι αναθέτοντες φορείς ακολουθούν τους κανόνες της ανοικτής διαδικασίας σε όλες τις φάσεις της μέχρι την ανάθεση των συμβάσεων στο πλαίσιο αυτού του συστήματος. Στο σύστημα γίνονται δεκτοί όλοι οι προσφέροντες, οι οποίοι πληρούν τα κριτήρια ποιοτικής επιλογής και έχουν υποβάλει ενδεικτική προσφορά σύμφωνη προς τα έγγραφα του διαγωνισμού και τα κατά περίπτωση συμπληρωματικά έγγραφα. Οι ενδεικτικές προσφορές μπορούν να βελτιώνονται οποιαδήποτε στιγμή, υπό τον όρο ότι εξακολουθούν να συνάδουν προς τα έγγραφα του διαγωνισμού. Για την εφαρμογή του συστήματος και τη σύναψη των συμβάσεων στο πλαίσιο του συστήματος, οι αναθέτοντες φορείς χρησιμοποιούν αποκλειστικώς ηλεκτρονικά μέσα σύμφωνα με τις διατάξεις των εδαφίων (2) έως (5) του άρθρου 50.
(3) Για τους σκοπούς της εφαρμογής του δυναμικού συστήματος αγορών, οι αναθέτοντες φορείς-
(α) Δημοσιεύουν προκήρυξη διαγωνισμού διευκρινίζοντας ότι πρόκειται για δυναμικό σύστημα αγορών˙
(β) διευκρινίζουν, μεταξύ άλλων, στα έγγραφα του διαγωνισμού τη φύση των προβλεπόμενων αγορών που αποτελούν αντικείμενο αυτού του συστήματος, καθώς και όλες τις απαραίτητες πληροφορίες που αφορούν το σύστημα αγορών, τον χρησιμοποιούμενο ηλεκτρονικό εξοπλισμό και τις τεχνικές διευθετήσεις και προδιαγραφές της σύνδεσης˙
(γ) προσφέρουν ελεύθερη, άμεση και πλήρη πρόσβαση με ηλεκτρονικά μέσα στα έγγραφα του διαγωνισμού και σε κάθε συμπληρωματικό έγγραφο, ήδη από τη δημοσίευση της προκήρυξης έως τη λήξη του συστήματος και σημειώνουν στην προκήρυξη τη διεύθυνση στο διαδίκτυο στην οποία μπορούν να μελετώνται αυτά τα έγγραφα.
(4) Οι αναθέτοντες φορείς-
(α) Παρέχουν, σε όλη τη διάρκεια του δυναμικού συστήματος αγορών τη δυνατότητα σε κάθε οικονομικό φορέα να υποβάλει ενδεικτική προσφορά με σκοπό να γίνει δεκτός στο σύστημα σύμφωνα με τους όρους του εδαφίου (2),
(β) ολοκληρώνουν την αξιολόγηση εντός μέγιστης προθεσμίας δεκαπέντε ημερών, αρχομένης από την υποβολή της ενδεικτικής προσφοράς:
Νοείται ότι, δύνανται να παρατείνουν την περίοδο αξιολόγησης, εφόσον, εν τω μεταξύ, δεν έχει υπάρξει άλλος διαγωνισμός˙
(γ) ενημερώνουν το ταχύτερο δυνατόν τον προσφέροντα σχετικά με την αποδοχή του στο δυναμικό σύστημα αγορών ή την απόρριψη της ενδεικτικής προσφοράς του.
(5) Κάθε συγκεκριμένη σύμβαση πρέπει να αποτελεί αντικείμενο διαγωνισμού. Πριν από τον εν λόγω διαγωνισμό, οι αναθέτοντες φορείς δημοσιεύουν απλουστευμένη προκήρυξη διαγωνισμού με την οποία καλούν όλους τους ενδιαφερόμενους οικονομικούς φορείς να υποβάλουν ενδεικτική προσφορά, σύμφωνα με το εδάφιο (4), εντός δεκαπενθήμερης τουλάχιστον προθεσμίας, αρχομένης από την ημερομηνία αποστολής της απλουστευμένης προκήρυξης. Οι αναθέτοντες φορείς προχωρούν στον διαγωνισμό μόνο μετά την ολοκλήρωση της αξιολόγησης όλων των ενδεικτικών προσφορών που έχουν υποβληθεί εμπρόθεσμα.
(6) Οι αναθέτοντες φορείς προσκαλούν όλους τους προσφέροντες που έχουν γίνει δεκτοί στο σύστημα να υποβάλουν προσφορά για κάθε συγκεκριμένη σύμβαση που πρόκειται να συναφθεί στο πλαίσιο του συστήματος. Για τον σκοπό αυτό, καθορίζουν επαρκή προθεσμία για την υποβολή των προσφορών. Οι αναθέτοντες φορείς αναθέτουν τη σύμβαση στον προσφέροντα, ο οποίος υπέβαλε την καλύτερη προσφορά σύμφωνα με τα κριτήρια ανάθεσης, τα οποία επισημαίνονται στην προκήρυξη διαγωνισμού για την έναρξη εφαρμογής του δυναμικού συστήματος αγορών. Τα κριτήρια αυτά δύναται, ενδεχομένως, να προσδιορίζονται στην πρόσκληση, προς τους οικονομικούς φορείς που έχουν γίνει δεκτοί να υποβάλουν προσφορά.
(7) Η διάρκεια ενός δυναμικού συστήματος αγορών δεν δύναται να υπερβαίνει την τετραετία, εκτός από εξαιρετικές περιπτώσεις δεόντως αιτιολογημένες.
(8) Οι αναθέτοντες φορείς δεν δύνανται να προσφεύγουν σε αυτό το σύστημα κατά τρόπο ώστε να εμποδίζουν, να περιορίζουν ή να στρεβλώνουν τον ανταγωνισμό.
(9) Οι ενδιαφερόμενοι οικονομικοί φορείς ή οι συμμετέχοντες στο σύστημα δεν δύνανται να επιβαρύνονται με έξοδα διεκπεραίωσης.