10.-(1) Ο κάτοχος άδειας υποχρεούται να -
(α)προσκομίσει άμεσα στην Αρμόδια Αρχή οποιαδήποτε άδεια εκδόθηκε σύμφωνα με τις διατάξεις του παρόντος Νόμου, όταν του ζητηθεί ή όταν λήξει η άδεια ή όταν εισαχθεί ή εξαχθεί ολόκληρη η ποσότητα ελεγχόμενου είδους, για την οποία εκδόθηκε η άδεια ή όταν δεν προτίθεται να τη χρησιμοποιήσειּ
(β)παρουσιάσει, εντός σαράντα οκτώ (48) ωρών, στοιχεία που κατά την κρίση της Αρμόδιας Αρχής αποδεικνύουν απόλυτα τη δημιουργία συμβατικής υποχρέωσης σε περίπτωση που τούτο θα ήταν καθοριστικό για την αναστολή, ακύρωση ή τροποποίηση της άδειας.
(2) Κάθε κάτοχος άδειας τηρεί αναλυτικά βιβλία και καταστάσεις αναφορικά με τις εισαγωγές ή εξαγωγές ελεγχόμενου είδους ή τη διενέργεια ελεγχόμενης δραστηριότητας και τα εν λόγω βιβλία και καταστάσεις περιλαμβάνουν συμβόλαια και εμπορικά έγγραφα όπως τιμολόγια, δηλωτικά, έγγραφα μεταφοράς ή άλλα παραστατικά εισαγωγής ή εξαγωγής που περιέχουν επαρκή στοιχεία για την εξακρίβωση -
(α)του είδους και του σκοπού της ελεγχόμενης δραστηριότητας.
(β)της περιγραφής και ποσότητας του ελεγχόμενου είδους.
(γ)της επωνυμίας και της διεύθυνσης όλων των εμπλεκομένων μερών στην εισαγωγή και/ή στην εξαγωγή και/ή στη διενέργεια ελεγχόμενης δραστηριότητας∙
(δ)της τελικής χρήσης και του τελικού χρήστη του ελεγχόμενου είδους ή της ελεγχόμενης δραστηριότητας.
(3) Τα βιβλία ή οι καταστάσεις καθώς και τα έγγραφα που αναφέρονται στο εδάφιο (2), φυλάσσονται από τον κάτοχο της άδειας για περίοδο τουλάχιστον επτά (7) ετών από τη λήξη του ημερολογιακού έτους εντός του οποίου έλαβε χώρα η εισαγωγή και/ή η εξαγωγή και/ή η διενέργεια ελεγχόμενης δραστηριότητας και, κατόπιν αιτήσεώς της, η Αρμόδια Αρχή έχει πρόσβαση σε αυτά για σκοπούς ελέγχου της τήρησης των διατάξεων του παρόντος Νόμου.