12.-(1) Τηρουμένων των διατάξεων του περί Επεξεργασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα (Προστασία του Ατόμου) Νόμου, το Συμβούλιο τηρεί τα ακόλουθα αρχεία και μητρώα:
(α) Μητρώο αδειών λειτουργίας Μ.Ι.Υ.Α.∙
(β) αρχείο των αποτελεσμάτων της εφαρμογής των μεθόδων της Ι.Υ.Α.∙
(γ) απόρρητο αρχείο που να περιέχει τα στοιχεία ταυτοποίησης των δοτών και των ιατρικών τους στοιχείων·
(δ) μητρώο εμβρύων που:
(i) δημιουργήθηκαν με Ι.Υ.Α. και δεν κρυοσυντηρήθηκαν·
(ii) δημιουργήθηκαν με Ι.Υ.Α. και κρυοσυντηρήθηκαν·
(iii) κρυοσυντηρήθηκαν και καταστράφηκαν·
(iv) διατέθηκαν για έρευνα·
(ε) αρχείο σοβαρών, ανεπιθύμητων ή μη αναμενόμενων συμβάντων και αντιδράσεων όπως προβλέπεται από τις διατάξεις του εδαφίου (2) του άρθρου 38.
(2) Τηρουμένων των διατάξεων του περί Επεξεργασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα (Προστασία του Ατόμου) Νόμου, η πρόσβαση στα αρχεία και μητρώα των παραγράφων (α) και (β) του εδαφίου (1) επιτρέπεται με άδεια του Συμβουλίου,.
(3) Η πρόσβαση στα στοιχεία της παραγράφου (γ) του εδαφίου (1) επιτρέπεται, με άδεια του Συμβουλίου, μόνο στο τέκνο ή στο πρόσωπο που ασκεί τη γονική μέριμνα αυτού, για λόγους σχετικούς με την υγεία του.
(4) Η ενημέρωση του Συμβουλίου για τα αρχεία και μητρώα που αναφέρονται στο εδάφιο (1) γίνεται σε εξαμηνιαία βάση.
(5) Τα αρχεία και μητρώα που αναφέρονται στις παραγράφους (β) μέχρι (ε) του εδαφίου (1) δημιουργούνται από τις Μ.Ι.Υ.Α. και διαβιβάζονται στο Συμβούλιο, ο τρόπος δε τήρησης και το περιεχόμενο των αρχείων και μητρώων που προβλέπονται στο εδάφιο (1) καθώς και ο τρόπος διαβίβασης των πληροφοριών στο Συμβούλιο, ρυθμίζονται με Πρωτόκολλο του Συμβουλίου.
(6) Σε περίπτωση που το Συμβούλιο διαπιστώσει ότι Μ.Ι.Υ.Α., παραλείπει να τηρεί ή/και να διαβιβάζει στο Συμβούλιο τα αρχεία και μητρώα που προβλέπονται στις παραγράφους (β) μέχρι (ε) του εδαφίου (1) επιβάλλει σε αυτή διοικητικό πρόστιμο που δεν υπερβαίνει τις πενήντα χιλιάδες ευρώ (€50.000) και ταυτόχρονα επιβάλλει αναστολή της άδειας λειτουργίας της Μ.Ι.Υ.Α. για έξι (6) μήνες. σε περίπτωση διαπίστωσης δεύτερης παράβασης το Συμβούλιο επιβάλλει οριστική ανάκληση της άδειας λειτουργίας της Μ.Ι.Υ.Α.