4.-(1) Ο Προϊστάμενος Υγειονομικών Υπηρεσιών τηρεί μητρώο στο οποίο καταχωρείται κάθε επιχείρηση που παράγει, διακινεί μέσω άλλου κράτους μέλους, εισάγει από τρίτη χώρα ή διανέμει προϊόντα καπνού, νέα προϊόντα καπνού, ηλεκτρονικά τσιγάρα, φυτικά προϊόντα για κάπνισμα ή μη καπνιζόμενα προϊόντα καπνού.
(2)(α) Για σκοπούς εφαρμογής των διατάξεων του εδαφίου (1), ο υπεύθυνος κάθε επιχείρησης που αναφέρεται στο εν λόγω εδάφιο υποβάλλει στον Προϊστάμενο Υγειονομικών Υπηρεσιών αίτηση για καταχώρηση στο μητρώο η οποία συνοδεύεται από τα απαιτούμενα υποστηρικτικά ή άλλα έγγραφα.
(β) Οι ελάχιστες πληροφορίες που υποβάλλονται σύμφωνα με τις διατάξεις της παραγράφου (α) είναι οι ακόλουθες:
(i) Το όνομα και η διεύθυνση της επιχείρησης, η διεύθυνση των εγκαταστάσεων της επιχείρησης και πιστοποιητικό σύστασης εταιρείας που εκδίδει ο Έφορος Εταιρειών, αν η επιχείρηση είναι εταιρεία∙
(ii) ο κατασκευαστής ή εισαγωγέας του καπνικού προϊόντος, στην περίπτωση εισαγομένων καπνικών προϊόντων των οποίων ο κατασκευαστής δεν είναι η επιχείρηση που αναφέρεται στην παράγραφο (i)∙ και
(iii) κατάλογο ανά μάρκα και τύπο των παραγόμενων/ εισαγόμενων προϊόντων καπνού, νέων προϊόντων καπνού, ηλεκτρονικών τσιγάρων, φυτικών προϊόντων για κάπνισμα ή μη καπνιζόμενων προϊόντων καπνού.
(3) Οι υπεύθυνοι των επιχειρήσεων που αναφέρονται στο εδάφιο (1) μεριμνούν ώστε ο Προϊστάμενος Υγειονομικών Υπηρεσιών να ενημερώνεται για οποιαδήποτε διαφοροποίηση στις παρεχόμενες σ’ αυτόν πληροφορίες που αφορούν τις επιχειρήσεις, συμπεριλαμβανομένης της κοινοποίησης για την παραγωγή, διακίνηση, εισαγωγή ή και διανομή νέων καπνικών προϊόντων, οποιασδήποτε σημαντικής αλλαγής των δραστηριοτήτων της επιχείρησης και του κλεισίματος υφιστάμενης εγκατάστασης:
(i) Εξουσιοδοτημένος λειτουργός εξακριβώσει την κατεδάφιση ή τη μετατροπή της εγκατάστασης ή της χρήσης της για άλλους σκοπούς∙ ή
(ii) η επιχείρηση λειτουργεί υπό νέα διεύθυνση, μετά από αντικατάσταση του φυσικού ή νομικού προσώπου που αποτελούσε τη διεύθυνση αυτής.