12.-(1) Ο Πρόεδρος της Επιτροπής διευθύνει τις εργασίες της, καταρτίζει την ημερήσια διάταξη κάθε συνεδρίασης και μεριμνά ώστε αυτή να κοινοποιείται με έντυπη ή ηλεκτρονική πρόσκληση σε κάθε μέλος της Επιτροπής τουλάχιστον επτά (7) ημέρες πριν από τη συνεδρίαση και να αναρτάται στην ιστοσελίδα του Τμήματος.
(2) Η Επιτροπή βρίσκεται σε απαρτία, όταν παρευρίσκονται στη συνεδρίαση ο Πρόεδρος ή εκπρόσωπος του και τέσσερα (4) τουλάχιστον μέλη.
(3)(α) Επειδή ο σκοπός της Επιτροπής είναι να συμβουλεύσει την Περιβαλλοντική Αρχή με βάση τις εξειδικευμένες γνώσεις των μελών της, στην περίπτωση που δεν μπορεί να παραστεί στη συνεδρίαση μέλος της, μπορεί να εκφράσει με έντυπο ή με ηλεκτρονικό τρόπο τις απόψεις του.
(β) Απόψεις που υποβάλλονται με έντυπο ή ηλεκτρονικό τρόπο καταχωρούνται στα πρακτικά της συνεδρίασης και κοινοποιούνται σε όλα τα μέλη της Επιτροπής.