Συνεδρίες του Διοικητικού Συμβουλίου

12.- (1) Τηρουμένων των διατάξεων του περί Εταιρειών Νόμου, η σύγκληση του Διοικητικού Συμβουλίου γίνεται με την αποστολή της ημερήσιας διάταξης στα μέλη του Διοικητικού Συμβουλίου από το γραμματέα της εταιρείας.

(2) Τα θέματα της ημερήσιας διάταξης ορίζονται από τον Πρόεδρο και οποιοδήποτε μέλος του Διοικητικού Συμβουλίου δύναται να εγγράψει θέμα το οποίο επιθυμεί να τεθεί προς συζήτηση, ειδοποιώντας γραπτώς το γραμματέα της εταιρείας σαράντα οκτώ (48) ώρες πριν τη συνεδρία στην οποία το θέμα αυτό θα συζητηθεί.

(3) Οι συνεδρίες του Διοικητικού Συμβουλίου συγκαλούνται με πρωτοβουλία του Προέδρου ή μετά από αίτημα τριών (3) τουλάχιστο μελών και μπορούν να λαμβάνουν χώρα και εκτός της έδρας της εταιρείας ή μέσω τηλεδιάσκεψης ή άλλης μεθόδου που όλα τα συμμετέχοντα μέλη μπορούν να βλέπουν μέσω ηλεκτρονικής οθόνης ή να ακούν με οποιονδήποτε τρόπο το ένα το άλλο.

(4) Οι αποφάσεις του Διοικητικού Συμβουλίου-

(α) Λαμβάνονται με απλή πλειοψηφία τωv παρισταμέvωv μελώv και, σε περίπτωση ισοψηφίας, o Πρόεδρος έχει δεύτερη ή vικώσα ψήφo∙ και

(β) υπογράφονται από τα μέλη που έλαβαν μέρος στη σχετική συνεδρία∙ και

(γ) κοινοποιούνται στο προσωπικό της εταιρείας, εκτός εάν κριθεί ότι το συμφέρον της εταιρείας επιβάλλει να τηρηθούν εμπιστευτικές.

(5)(α) Το Διοικητικό Συμβούλιο δεν μπορεί να επιληφθεί οποιουδήποτε θέματος, εκτός αν παρίστανται στη συνεδρία περισσότερα από τα μισά μέλη του.

(β) Ανεξάρτητα από τις διατάξεις της παραγράφου (α) αν μετά από δεύτερη διαδοχική πρόσκληση για συνεδρία που αφορά το ίδιο θέμα, παραστούν σε αυτή τρία (3) ή περισσότερα μέλη, τότε το Διοικητικό Συμβούλιο μπορεί να επιληφθεί του εν λόγω θέματος και να λάβει σχετική απόφαση.