Υπηρεσία Εσωτερικού Ελέγχου

41.-(1) Στον Οργανισμό λειτουργεί Υπηρεσία Εσωτερικού Ελέγχου, η οποία είναι ανεξάρτητη από οποιοδήποτε Τμήμα του Οργανισμού και υπάγεται απευθείας στον Επίτροπο.

(2) Ο Επίτροπος διασφαλίζει ότι-

(α) η Υπηρεσία Εσωτερικού Ελέγχου εξακριβώνει κατά πόσο τα συστήματα που διαθέτει ο Οργανισμός και οι θεσπιζόμενες από αυτόν διαδικασίες επαρκούν, για να διασφαλίσουν ότι ελέγχεται η συμμόρφωση με τις σχετικές νομικά δεσμευτικές πράξεις της Ευρωπαϊκής Ένωσης με τις διατάξεις του παρόντος Νόμου και τις πρόνοιες των Κανονισμών που εκδίδονται δυνάμει αυτού, καθώς και με οποιεσδήποτε άλλες διατάξεις της εθνικής νομοθεσίας σχετίζονται με τις εργασίες του Οργανισμού και ότι τα λογιστικά στοιχεία είναι ακριβή, πλήρη και έγκαιρα.

(β) η προβλεπόμενη στην παράγραφο (α) εξακρίβωση δυνατόν να περιορίζεται σε επιλεγμένα μέτρα και σε δείγματα συναλλαγών, υπό τον όρο ότι ένα πρόγραμμα ελέγχου διασφαλίζει ότι όλοι οι σημαντικοί τομείς, περιλαμβανομένων των Τμημάτων που είναι αρμόδια για την έγκριση, καλύπτονται σε χρονικό διάστημα που δεν υπερβαίνει τα πέντε (5) έτη·

(γ) το έργο της Υπηρεσίας Εσωτερικού Ελέγχου εκτελείται σύμφωνα με διεθνώς αποδεκτά πρότυπα, καταγράφεται σε έγγραφα εργασίας και οδηγεί σε σύνταξη εκθέσεων και συστάσεων που απευθύνονται στα ανώτατα διοικητικά στελέχη του Οργανισμού·

(δ) τα προγράμματα και οι εκθέσεις ελέγχου βρίσκονται στη διάθεση του Οργάνου Πιστοποίησης και των εντεταλμένων υπαλλήλων της Ευρωπαϊκής Επιτροπής, για να ασκήσουν ελέγχους, με μοναδικό σκοπό την αύξηση της αποτελεσματικότητας της λειτουργίας εσωτερικού ελέγχου·

(ε) σε περίπτωση άρνησης προσώπου να προσκομίσει οποιεσδήποτε πληροφορίες, αρχεία, βιβλία, λογαριασμούς, καθώς και οποιαδήποτε άλλα έγγραφα και στοιχεία κρίνονται απαραίτητα από την Υπηρεσία Εσωτερικού Ελέγχου για τους σκοπούς του παρόντος Νόμου, η Υπηρεσία προβαίνει σε άμεση ενημέρωση του Επιτρόπου, ο οποίος δύναται να επιβάλει διοικητικό πρόστιμο σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 44.

(3) Οι διατάξεις του εδαφίου (2) εφαρμόζονται κατ’ αναλογίαν για την ανάκτηση των ποσών η οποία διενεργείται, σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 35.

(4) Τηρουμένων των διατάξεων του εδαφίου (4) του άρθρου 15, της υποπαραγράφου (ii) της παραγράφου (θ) του άρθρου 16, καθώς και των εκάστοτε σε ισχύ εσωτερικών κανονισμών, οι υπάλληλοι που ασκούν ελέγχους, στο πλαίσιο των αρμοδιοτήτων της Υπηρεσίας Εσωτερικού Ελέγχου, έχουν πρόσβαση σε όλες τις πληροφορίες που σχετίζονται με τον διεξαγόμενο από αυτούς έλεγχο:

Νοείται ότι, οι υπό αναφορά υπάλληλοι, εκτελούν τα καθήκοντά τους με σεβασμό στην ιδιωτική ζωή των ελεγχόμενων προσώπων και τηρούν την εμπιστευτικότητα οποιωνδήποτε πληροφοριών λαμβάνουν κατά την ενάσκηση των αρμοδιοτήτων και εξουσιών που τους εκχωρούνται δυνάμει των διατάξεων του παρόντος Νόμου.

(5) Ο Επίτροπος δύναται να ζητεί τη συνδρομή της Αστυνομίας, προκειμένου να ασκήσει τις εξουσίες του σύμφωνα με τις διατάξεις του παρόντος άρθρου.