16.-(1) Το μέλος της κυβέρνησης συλλέγει και επεξεργάζεται όλες τις απαραίτητες πληροφορίες και δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα για σκοπούς διαχείρισης της σύμβασης απασχόλησης, τηρουμένων των διατάξεων του παρόντος Νόμου.
(2)(α) Για τους σκοπούς της γενικής εποπτείας των συμβάσεων απασχόλησης που συνάπτονται δυνάμει του παρόντος Νόμου, η Διοίκηση Προεδρίας τηρεί μητρώο των συμβάσεων απασχόλησης, τηρουμένων των διατάξεων του Γενικού Κανονισμού για την Προστασία Δεδομένων και του περί της Προστασίας των Φυσικών Προσώπων Έναντι της Επεξεργασίας των Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα και της Ελεύθερης Κυκλοφορίας των Δεδομένων αυτών Νόμου.
(β) Οι συμβάσεις απασχόλησης στο προβλεπόμενο στην παράγραφο (α) μητρώο τηρούνται σε αυτό για τη χρονική διάρκεια της ισχύος της εν λόγω σύμβασης και για τη χρονική περίοδο έως δύο (2) έτη μετά τη λήξη ή τον τερματισμό της.
(3) Τα μέλη της κυβέρνησης, με την υπογραφή της σύμβασης απασχόλησης με σύμβουλο-συνεργάτη, εφοδιάζουν τη Διοίκηση Προεδρίας με την εν λόγω σύμβαση απασχόλησης και την ενημερώνουν για μεταβολή στα στοιχεία της σύμβασης απασχόλησης ή για τη λήξη ή τον τερματισμό της για τους σκοπούς των εδαφίων (1), (2) και (4).
(4)(α) Η έναρξη, η λήξη και/ή ο τερματισμός της σύμβασης απασχόλησης δημοσιοποιούνται με ανακοίνωση που αναρτά στην ιστοσελίδα της η Διοίκηση Προεδρίας, στην οποία περιλαμβάνονται το ονοματεπώνυμο του συμβούλου-συνεργάτη, το μέλος της κυβέρνησης με το οποίο αυτός έχει συμβληθεί, οι απολαβές του και ο ακαδημαϊκός ή επαγγελματικός του τίτλος, τηρουμένων των διατάξεων του Γενικού Κανονισμού για την Προστασία Δεδομένων και του περί της Προστασίας των Φυσικών Προσώπων Έναντι της Επεξεργασίας των Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα και της Ελεύθερης Κυκλοφορίας των Δεδομένων αυτών Νόμου.
(β) Οι προβλεπόμενες στην παράγραφο (α) ανακοινώσεις σε σχέση με τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα τηρούνται στην ιστοσελίδα της Διοίκησης Προεδρίας για το σύνολο της διάρκειας ισχύος της εκάστοτε σχετικής σύμβασης απασχόλησης και για περίοδο έως και δύο (2) έτη μετά τη λήξη ή τον τερματισμό της.