5.-(1) Όταν οι διπλωματικές ή προξενικές αρχές λαμβάνουν αίτηση για χορήγηση ΠΤΕ της ΕΕ, διαβουλεύονται, το συντομότερο δυνατό, και το αργότερο εντός δύο (2) εργάσιμων ημερών, με το κράτος μέλος ιθαγένειας, σύμφωνα με τις διατάξεις του εδαφίου (2) του άρθρου 7 του περί των Μέτρων Συντονισμού και Συνεργασίας μεταξύ των Κρατών Μελών της Ευρωπαϊκής Ένωσης προς Διευκόλυνση της Προξενικής Προστασίας για μη Αντιπροσωπευόμενους Πολίτες της Ένωσης σε Τρίτες Χώρες Νόμου, με σκοπό την εξακρίβωση της ιθαγένειας και της ταυτότητας του αιτητή.
(2) Οι διπλωματικές ή προξενικές αρχές παρέχουν στο κράτος μέλος ιθαγένειας όλες τις σχετικές πληροφορίες, μεταξύ των οποίων:
(α) το επώνυμο, το όνομα ή τα ονόματα, την ιθαγένεια, την ημερομηνία γέννησης και το φύλο του αιτούντος·
(β) εικόνα του προσώπου του αιτητή, η οποία λαμβάνεται από τις διπλωματικές ή προξενικές αρχές κατά τον χρόνο υποβολής της αίτησης ή στην περίπτωση που αυτό δεν είναι εφικτό, σαρωμένη ή ψηφιακή φωτογραφία του αιτητή, βάσει των προτύπων που ορίζονται στο έγγραφο του Διεθνούς Οργανισμού Πολιτικής Αεροπορίας (ΔΟΠΑ) αριθ. 9303, μέρος 3, σχετικά με τα μηχανικώς αναγνώσιμα ταξιδιωτικά έγγραφα (έβδομη έκδοση, 2015) («έγγραφο 9303 του ΔΟΠΑ»)·
(γ) αντίγραφο ή διά σαρώσεως αντίγραφο κάθε διαθέσιμου μέσου αναγνώρισης, όπως δελτίο ταυτότητας ή άδεια οδήγησης, και, εφόσον υπάρχει, τον τύπο και τον αριθμό του αντικατασταθέντος εγγράφου και τον εθνικό αριθμό μητρώου ή κοινωνικής ασφάλισης.
(3) Το συντομότερο δυνατό, και το αργότερο εντός τριών (3) εργάσιμων ημερών από την παραλαβή των πληροφοριών που αναφέρονται στις διατάξεις του εδαφίου (2), το κράτος μέλος ιθαγένειας απαντά στη διαβούλευση σύμφωνα με τις διατάξεις του εδαφίου (3) του άρθρου 7 του περί των Μέτρων Συντονισμού και Συνεργασίας μεταξύ των Κρατών Μελών της Ευρωπαϊκής Ένωσης προς Διευκόλυνση της Προξενικής Προστασίας για μη Αντιπροσωπευόμενους Πολίτες της Ένωσης σε Τρίτες Χώρες Νόμο και επιβεβαιώνει αν ο αιτητής είναι υπήκοός του· εάν το κράτος μέλος της ιθαγένειας δεν είναι σε θέση να απαντήσει εντός τριών (3) εργάσιμων ημερών, ενημερώνει, εντός της προθεσμίας αυτής, τις διπλωματικές ή προξενικές αρχές και δίνει εκτίμηση του χρόνου κατά τον οποίο αναμένεται να δοθεί απάντηση· οι διπλωματικές ή προξενικές αρχές ενημερώνουν σχετικά τον αιτητή και κατόπιν επιβεβαίωσης της ιθαγένειας του αιτητή, χορηγούν στον αιτητή το ΠΤΕ της ΕΕ το συντομότερο δυνατόν και το αργότερο εντός δύο (2) εργάσιμων ημερών από την παραλαβή της επιβεβαίωσης.
(4) Εάν το κράτος μέλος της ιθαγένειας έχει αντίρρηση για τη χορήγηση ΠΤΕ της ΕΕ σε έναν από τους υπηκόους του, ενημερώνει τις διπλωματικές ή προξενικές αρχές και στην περίπτωση αυτή το ΠΤΕ της ΕΕ δεν χορηγείται και το κράτος μέλος της ιθαγένειας αναλαμβάνει την ευθύνη για την παροχή προξενικής προστασίας στον πολίτη του, σύμφωνα με τις νομικές υποχρεώσεις και πρακτικές του· οι διπλωματικές ή προξενικές αρχές, σε στενή διαβούλευση με το κράτος μέλος ιθαγένειας, ενημερώνουν σχετικά τον αιτητή.
(5) Σε δικαιολογημένες περιπτώσεις, οι διπλωματικές ή προξενικές αρχές δύναται να καθυστερήσουν περισσότερο από τις προθεσμίες που ορίζονται στις διατάξεις των εδαφίων (1) και (3).
(6) Σε άκρως επείγουσες περιπτώσεις, οι διπλωματικές ή προξενικές αρχές δύναται να χορηγήσουν ΠΤΕ της ΕΕ χωρίς προηγούμενη διαβούλευση με το κράτος μέλος ιθαγένειας νοουμένου ότι προηγουμένως θα έχουν εξαντλήσει όλα τα διαθέσιμα μέσα επικοινωνίας με το κράτος μέλος ιθαγένειας· οι διπλωματικές ή προξενικές αρχές κοινοποιούν στο κράτος μέλος ιθαγένειας, το συντομότερο δυνατό την έκδοση ΠΤΕ της ΕΕ και την ταυτότητα του προσώπου στο οποίο χορηγήθηκε το ΠΤΕ της ΕΕ και η κοινοποίηση αυτή περιλαμβάνει όλα τα στοιχεία που περιλήφθηκαν στο ΠΤΕ της ΕΕ.
(7) Οι διπλωματικές ή προξενικές αρχές που εκδίδουν ΠΤΕ της ΕΕ αποθηκεύουν αντίγραφο ή διά σαρώσεως αντίγραφο κάθε ΠΤΕ της ΕΕ που εκδίδουν και αποστέλλουν ένα (1) επιπλέον αντίγραφο ή διά σαρώσεως αντίγραφο στο κράτος μέλος ιθαγένειας του αιτούντος.
(8) Ο παραλήπτης ΠΤΕ της ΕΕ καλείται να επιστρέψει το ΠΤΕ της ΕΕ, ανεξάρτητα από το αν αυτό έχει λήξει, κατά την άφιξή του στον τελικό προορισμό.