ΜΕΡΟΣ V ΜΗΤΡΩΑ ΓΕΝΝΗΣΕΩΝ ΚΑΙ ΘΑΝΑΤΩΝ
Μητρώον

38. Ο Γενικός Ληξίαρχος τηρεί Γενικόν Μητρώον των γεννήσεων και θανάτων των καταχωρηθέντων εις απάσας τας επαρχίας, ο δε Ληξίαρχος τηρεί Επαρχιακόν μητρώον γεννήσεων και θανάτων των καταχωρηθέντων εις την οικείαν επαρχίαν:

Νοείται ότι ο Γενικός Ληξίαρχος δύναται, τη συναινέσει του Υπουργού, να μη απαιτή την τήρησιν Επαρχιακού μητρώου εις ωρισμένας επαρχίας δι’ ωρισμένας κατηγορίας εγγράφων.

Τύποι εν τοις μητρώοις

39. Τα τηρούμενα εν τω μητρώω έγγραφα δέον να είναι τα πρωτότυπα των τύπων καταχωρήσεως γεννήσεων ή θανάτων ή αντίγραφα τούτων γενόμενα ως προνοείται υπό του άρθρου 42 του παρόντος Νόμου.

Τρόπος τηρήσεως μητρώων και καταχωρήσεων

40. Ο τρόπος καταχωρήσεως γεννήσεων και θανάτων και ο τρόπος τηρήσεως μητρώων καθορίζεται υπό του Γενικού Ληξιάρχου.

Προηγούμενα μητρώα

41. Μητρώα περιέχοντα καταχωρήσεις γενομένας δυνάμει των περί Καταχωρήσεως Γεννήσεων και Θανάτων Νόμων, λογίζονται ως Επαρχιακά μητρώα διά τους σκοπούς του παρόντος Νόμου. Μητρώα τηρούμενα υπό των προέδρων των χωριτικών επιτροπών εν σχέσει προς τα καθήκοντα τούτων δυνάμει των εν λόγω Νόμων δέον να παραδοθούν υπό την φύλαξιν του Ληξιάρχου εις χρόνον τον οποίον ήθελεν ορίσει ο Γενικός Ληξίαρχος.

Αντίγραφα πρωτοτύπων

42. Ο Γενικός Ληξίαρχος, προνοών διά την δημιουργίαν ή διαφύλαξιν των Γενικών και Επαρχιακών μητρώων, δύναται να ετοιμάση αντίγραφα των πρωτοτύπων καταχωρήσεων χειρογράφως, δι’ εκτυπώσεως, φωτοτυπίας ή άλλου μέσου. Βεβαιώσεις του πιστού των εν λόγω αντιγράφων δέον να γίνωνται διά παν αντίγραφον περιληφθέν εις τα Γενικά ή Επαρχιακά μητρώα. Αντίγραφα καταχωρήσεων πιστοποιημένα δυνάμει του παρόντος άρθρου λογίζονται ως πρωτότυποι καταχωρήσεις διά τους σκοπούς του παρόντος Νόμου.

Τροποποιήσεις

43.-(1) Διά τους σκοπούς του παρόντος άρθρου “τροποποίησις” περιλαμβάνει την διόρθωσιν λαθών, προσθήκην, νέον όνομα ή αλλαγήν ονόματος, ή αλλαγήν ονόματος και φύλου συγχρόνως, και ακύρωσιν εγγραφής. Ουδεμία τροποποίησις δύναται να γίνη εις μητρώον ειμή ως προνοείται υπό των άρθρων 44, 45, 46 και 47 του παρόντος Νόμου.

(2) Τροποποιήσεις γενόμεναι εις το Γενικόν Μητρώον δέον να γίνωνται και εις το αντίστοιχον Επαρχιακόν Μητρώον και τροποποιήσεις γενόμεναι εις το Επαρχιακόν Μητρώον δέον να γίνωνται και εις το Γενικόν Μητρώον.

(3) Ουδέν λάθος απαλείφεται από χειρόγραφον ή από έντυπον καταχωρήσεως εις το μητρώον και ουδεμία προσθήκη ή διόρθωση δύναται να καλύψη ή αφανίση την πρώτην εγγραφήν.

(4) Αι τροποποιήσεις δέον να κυρωθούν καθ’ ον τρόπον ήθελεν ορίσει ο Γενικός Ληξίαρχος. Η ημερομηνία της κυρώσεως καταχωρείται.

Διόρθωσις λαθών

44. Ο Γενικός Ληξίαρχος δύναται εάν ήθελε κρίνει τούτο αναγκαίον, και βάσει μαρτυρίας ην ήθελε θεωρήσει ικανοποιητικήν, να προβή εις την διόρθωσιν γραφικού λάθους ή λάθους περί τα γεγονότα ή την ουσίαν εγγραφής εν τω Γενικώ ή Επαρχιακώ Μητρώω.

Πρόσθετα στοιχεία

45. Ο Γενικός Ληξίαρχος δύναται, εάν ήθελε κρίνει τούτο αναγκαίον, και βάσει μαρτυρίας ην ήθελε θεωρήσει ικανοποιητικήν, να προβή εις οιανδήποτε καταχώρησιν προσθέτων στοιχείων εις εγγραφήν εν τω Γενικώ ή Επαρχιακώ Μητρώω.

Διά τους σκοπούς του παρόντος άρθρου “πρόσθετον στοιχείον” περιλαμβάνει:

(α) περαιτέρω λεπτομερείας αφορώσας εις έκθετον ή εγκαταλελειμμένον βρέφος·

(β) λεπτομερείας αφορώσας εις πατέρα αρχικώς μη καταχωρηθείσας βάσει του άρθρου 19·

(γ) ημερομηνίαν επιγενομένου γάμου του πατρός με την μητέρα του παιδίου·

(δ) πορίσματα θανατικής ανακρίσεως ή νεκροψίας γενομένης δυνάμει του περί Θανατικών Ανακριτών Νόμου·

(ε) οιασδήποτε των καθορισθεισών λεπτομερειών αίτινες δεν παρεσχέθησαν κατά τον χρόνον καταχωρήσεως της γεννήσεως ή του θανάτου.

Όνομα ή αλλαγή ονόματος

46. Επί τη εγγράφω αιτήσει και βάσει μαρτυρίας ην ήθελε θεωρήσει ικανοποιητικήν και τη καταβολή του καθορισθέντος δικαιώματος, ο Γενικός Ληξίαρχος δύναται:

(α) οσάκις κατά τον χρόνον της καταχωρήσεως δεν εδόθη όνομα ή επώνυμον εις το παιδίον, να μεριμνήση διά την εγγραφήν ονόματος ή επωνύμου·

(β) να μεριμνήση διά την καταχώρησιν προσθέτου ονόματος·

(γ) να μεριμνήση διά την εγγραφήν νομίμου αλλαγής ονόματος.

Ακύρωσις

47. Οσάκις γέννησις ή θάνατος έχη καταχωρηθή και ο Γενικός Ληξίαρχος ικανοποιήται βάσει μαρτυρίας ότι η εγγραφή δέον ν’ ακυρωθή, δύναται να προκαλέση την ακύρωσιν της καταχωρήσεως καθ’ ον τρόπον ήθελεν ούτος ορίσει.

Επανακαταχώρησις γεννήσεως υιοθετηθέντος

48.-(1) Άμα τη λήψει κοινοποιήσεως παρά του δικαστηρίου περί εκδόσεως διατάγματος υιοθεσίας προσώπου του οποίου η γέννησις κατεχωρήθη, ο Ληξίαρχος της επαρχίας όπου κατεχωρήθη η γένησις θα προβαίνη εις την επανακαταχώρησιν της γεννήσεως εν τω Επαρχιακώ Μητρώω γεννήσεων. Κατά την επανακαταχώρησιν δέον να καταχωρώνται μόνον λεπτομέρειαι αφορώσαι εις τους υιοθετήσαντας ως και το όνομα, φύλον, ημερομηνίαν γεννήσεως και επαρχίαν γεννήσεως του υιοθετηθέντος, ουδεμία δε άλλη λεπτομέρεια ήτις εμφαίνεται εις την πρώτην καταχώρησιν. Εις την επανακαταχώρησιν δέον όπως σημειούται αναφορά εις το σχετικόν διάταγμα υιοθεσίας.

(2) Ο Ληξίαρχος μεριμνά ώστε η αρχική καταχώρησις να σημανθή δι’ ειδικής σφραγίδος ίνα εν τοις εφεξής μη εκδίδωνται κεκυρωμένα αντίγραφα της εν λόγω καταχωρήσεως.

(3) Εάν ο Ληξίαρχος λάβη ειδοποίησιν ότι οιονδήποτε διάταγμα υιοθεσίας έχει ακυρωθή, προβαίνει εις την ακύρωσιν της σχετικής επανακαταχωρήσεως και ακυρώνει την σήμανσιν επί της αρχικής καταχωρήσεως.

Ευρετήρια

49.-(1) Ο Γενικός Ληξίαρχος μεριμνά διά την κατάρτισιν ευρετηρίων των εγγραφών γεννήσεων και θανάτων καταχωρηθέντων δυνάμει του παρόντος Νόμου και διά την φύλαξιν τούτων εις το Γενικόν Ληξιαρχείον.

(2) Ευρετήρια γεννήσεων και θανάτων καταχωρηθέντων δυνάμει του παρόντος Νόμου εις επαρχίαν και ευρετήρια γεννήσεων και θανάτων καταχωρηθέντων προ της ενάρξεως της ισχύους του παρόντος Νόμου καταρτίζονται ως ήθελε συστήσει ο Γενικός Ληξίαρχος και ως ήθελεν εγκρίνει ο Υπουργός.