13. (1) Τα Ι.Κ.Τ.Ε.Ο. είναι τεχνικές μονάδες που συστήνονται από φυσικά ή νομικά πρόσωπα ιδιωτικού δικαίου με αποκλειστικό σκοπό τον περιοδικό τεχνικό έλεγχο μηχανοκινήτων οχημάτων κατά τα οριζόμενα στο άρθρο 8, σύμφωνα με τις διατάξεις του Κανονισμού 65 των περί Μηχανοκινήτων Οχημάτων και Τροχαίας Κινήσεως Κανονισμών.
(2) Το Ι.Κ.Τ.Ε.Ο. πρέπει να ικανοποιεί τις ακόλουθες προϋποθέσεις:-
(α) στον απαιτούμενο χώρο του Ι.Κ.Τ.Ε.Ο., ο οποίος περιλαμβάνει γη και οικοδομές και ο οποίος είναι απαραίτητος και εύλογα θεωρείται ότι χρησιμοποιείται αποκλειστικά για τη λειτουργία της επιχείρησης, δεν επιτρέπεται να συνυπάρχει ή να λειτουργεί οποιασδήποτε άλλης χρήσης επιχείρηση ή λειτουργία˙
(β) ο εν λόγω χώρος πρέπει να δηλώνεται σε οποιαδήποτε σχέδια υποβάλονται προς εξασφάλιση των αναγκαίων αδειών˙ Και
(γ) ο χώρος εισόδου οχημάτων από δημόσιο δρόμο μπορεί να είναι κοινός με άλλες λειτουργίες.
14. (1) Ο ενδιαφερόμενος για τη σύσταση και λειτουργία Ι.Κ.Τ.Ε.Ο., πριν προβεί στην υποβολή αίτησης για τη χορήγηση της άδειας συστάσεως και λειτουργίας του κέντρου, δύναται να υποβάλει στον Έφορο αίτηση για προκαταρκτικές απόψεις.
(2) Η αίτηση υποβάλλεται κατά τον καθορισμένο τύπο και περιέχει τα προβλεπόμενα σ’ αυτό στοιχεία και μαζί με αυτήν υποβάλλονται τα αναγκαία δικαιολογητικά.
(3) Για την εξέταση της αίτησης καταβάλλονται τα τέλη, όπως αυτά καθορίζονται στον Πίνακα, τα οποία δεν επιστρέφονται σε περίπτωση απόρριψης της αίτησης για προκαταρκτικές απόψεις.
15. Για τη σύσταση, λειτουργία και επαναλειτουργία Ι.Κ.Τ.Ε.Ο., απαιτείται άδεια που χορηγείται από τον Έφορο, κατ΄ αίτηση του ενδιαφερόμενου φυσικού ή νομικού προσώπου ιδιωτικού δικαίου, εφόσον ικανοποιηθούν οι προβλεπόμενες στο άρθρο 18, προϋποθέσεις.
16. (1) Η αίτηση για τη χορήγηση άδειας σύστασης, λειτουργίας και επαναλειτουργίας Ι.Κ.Τ.Ε.Ο. υποβάλλεται στον Έφορο κατά τον καθορισμένο τύπο, περιέχει τα προβλεπόμενα σ’ αυτό στοιχεία και υπογράφεται από τον αιτητή.
(2) Μαζί με την αίτηση υποβάλλονται τα αναγκαία δικαιολογητικά που αποδεικνύουν ότι η αίτηση ικανοποιεί τις κατά νόμο προϋποθέσεις, προς χορήγηση της άδειας, όπως αυτές καθορίζονται στο άρθρο 18.
(3) Ο Έφορος δύναται οποτεδήποτε μετά την υποβολή της αίτησης να απαιτήσει την προσκόμιση πρόσθετων στοιχείων, τα οποία κρίνει αναγκαία για την εξέταση της αίτησης.
(4) Για την εξέταση της αίτησης καταβάλλονται τα τέλη, που καθορίζονται στον Πίνακα, τα οποία όμως δεν επιστρέφονται σε περίπτωση απόρριψης της αίτησης.
17. (1) Ο Έφορος εξετάζει την αίτηση και τα συνυποβαλλόμενα δικαιολογητικά καθώς και όλα τα πρόσθετα στοιχεία που τέθηκαν ενώπιόν του και αφού προβεί στις αναγκαίες έρευνες και επιτόπιες επιθεωρήσεις, αποφασίζει για τη χορήγηση της άδειας, εφόσον κρίνει ότι ικανοποιούνται σωρευτικά οι κατά νόμο προϋποθέσεις, διαφορετικά απορρίπτει την αίτηση κοινοποιώντας δεόντως αιτιολογημένη την απόφασή του στον αιτητή.
(2) Ο Έφορος δύναται με τη χορήγηση της άδειας λειτουργίας Ι.Κ.Τ.Ε.Ο. να καθορίζει τις κατηγορίες των οχημάτων που υπόκεινται σε τεχνικό έλεγχο από το Ι.Κ.Τ.Ε.Ο. και τον τρόπο διεξαγωγής του τεχνικού ελέγχου.
(3) Η άδεια λειτουργίας Ι.Κ.Τ.Ε.Ο. εκδίδεται κατά τον καθορισμένο τύπο, δε μεταβιβάζεται και για τη χορήγησή της καταβάλλονται τα τέλη, που καθορίζονται στον Πίνακα.
18. (1) Άδεια σύστασης, λειτουργίας και επαναλειτουργίας Ι.Κ.Τ.Ε.Ο., δε χορηγείται, εκτός αν ο Έφορος ικανοποιηθεί ότι συντρέχουν σωρευτικά οι ακόλουθες προϋποθέσεις:
(α) Έχει υποβληθεί έγκυρη κατά νόμο αίτηση για τη χορήγηση της άδειας, συνυποβλήθηκαν τα αναγκαία δικαιολογητικά και καταβλήθηκαν τα τέλη κατά τα οριζόμενα στο εδάφιο (4) του άρθρου 16˙
(β) ο αιτητής διαθέτει υποστατικό για την εγκατάσταση και τη λειτουργία του Ι.Κ.Τ.Ε.Ο..
(γ) ο αιτητής έχει εξασφαλίσει την πολεοδομική άδεια, την άδεια οικοδομής για το υποστατικό, καθώς και κάθε άλλη κατά νόμο, αναγκαία άδεια για το υποστατικό και τον εξοπλισμό του˙
(δ) ο αιτητής διαθέτει πλήρη μηχανογράφηση, συμβατή με την αντίστοιχη του Τμήματος και του Ο.Δ.Ε. ή όπως εκάστοτε καθορίζει ο ΄Εφορος˙
(ε) ο αιτητής έχει εγκαταστήσει γραμμές ελέγχου και τον αναγκαίο εγκεκριμένο εξοπλισμό, που ο Έφορος ανακοινώνει˙
(στ) ο αιτητής έχει στελεχώσει το κέντρο με το αναγκαίο και κατάλληλο προσωπικό˙
(ζ) το υπό σύσταση Ι.Κ.Τ.Ε.Ο. ικανοποιεί τις εξής απαιτήσεις:
(i) το οργανόγραμμά του είναι αναρτημένο σε περίοπτη θέση˙
(ii) διαθέτει εγχειρίδιο διαδικασιών στο οποίο περιγράφονται όλες οι διαδικασίες οι οποίες αφορούν τη λειτουργία του˙
(iii) διατηρεί ξεχωριστό ενημερωμένο οργανόγραμμα, το οποίο παρουσιάζει τα καθήκοντα και τις αρμοδιότητες του προσωπικού και τη θέση του κατά νόμο υπευθύνου διευθυντή να φαίνεται στο οργανόγραμμα˙
(iv) διαθέτει σύστημα ποιότητας το οποίο είναι καταγραμμένο σε εγχειρίδιο ποιότητας, το οποίο περιγράφει τη δομή του συστήματος για την ποιότητα και καλύπτει τις γενικές απαιτήσεις για την ποιότητα, όπως και τις ειδικές διαδικασίες ποιότητας, που καλύπτουν όλες τις διεργασίες για τον έλεγχο των οχημάτων και περιλαμβάνει τα ακόλουθα:
(αα) τις γενικές πληροφορίες, όπως όνομα, διεύθυνση, τηλέφωνα και νομική υπόσταση του Ι.Κ.Τ.Ε.Ο..
(ββ) τα καθήκοντα και τις υποχρεώσεις της διεύθυνσης και του προσωπικού του Ι.Κ.Τ.Ε.Ο..
(γγ) τη δήλωση της διεύθυνσης του Ι.Κ.Τ.Ε.Ο. και του προσώπου της επιλογής του που είναι υπεύθυνο για τον έλεγχο της ποιότητας και το οποίο θα έχει άμεση πρόσβαση στην υψηλότερη βαθμίδα της διοίκησης του Ι.Κ.Τ.Ε.Ο. και δε θα έχει οποιαδήποτε εμπορική, οικονομική ή άλλης μορφής εξάρτηση που να δύναται να επηρεάσει την κρίση του˙
(δδ) τις πληροφορίες για τυχόν σχέσεις με άλλες εταιρείες˙
(εε) ενημερωμένο οργανόγραμμα, το οποίο να παρουσιάζει σαφώς τα καθήκοντα και τις αρμοδιότητες του προσωπικού˙
(στστ) δήλωση της διεύθυνσης για τα προσόντα, την κατάρτιση και επιμόρφωση του προσωπικού˙
(ζζ) περιγραφή των διαδικασιών χειρισμού εγγράφων και εσωτερικού ελέγχου˙
(ηη) τις διαδικασίες αναθεώρησης και λήψης διορθωτικών ενεργειών˙
(θθ) τις διαδικασίες αξιολόγησης του συστήματος ποιότητας εκ μέρους της διεύθυνσης˙
(ιι) τον κατάλογο διανομής του εγχειριδίου ποιότητας:
(η) ο αιτητής, ο διευθυντής ή σε περίπτωση νομικού προσώπου τα μέλη του διοικητικού συμβουλίου του αιτητή, δεν διετέλεσαν κατά νόμο υπεύθυνοι, διευθυντές ή μέλη διοικητικού συμβουλίου σε Ι.Κ.Τ.Ε.Ο. για το οποίο έχει ανακληθεί μόνιμα η άδεια λειτουργίας Ι.Κ.Τ.Ε.Ο. δυνάμει των διατάξεων του άρθρου 20.
(2) Ο Έφορος δύναται να εκδίδει με διάταγμα επιπρόσθετους όρους για βελτίωση της λειτουργικότητας των Ι.Κ.Τ.Ε.Ο.