88.-(1) Για τους σκοπούς εγγραφής Ν.Ε.Π.Ε. δυνάμει των διατάξεων του παρόντος Νόμου, λειτουργεί γραφείο εντός της Δημοκρατίας σε τέτοιο μέρος που το Υπουργικό Συμβούλιο θεωρεί πρέπον.
(2) Το Υπουργικό Συμβούλιο δύναται να διορίσει βοηθούς εφόρους Ν.Ε.Π.Ε και υπαλλήλους που το Υπουργικό Συμβούλιο θεωρεί αναγκαίους για την εγγραφή Ν.Ε.Π.Ε. με βάση τον παρόντα Νόμο, να εκδίδει κανονισμούς σχετικά με τα καθήκοντα τους και να παύει οποιαδήποτε πρόσωπα διορίστηκαν με τον τρόπο αυτό.
(3) Το Υπουργικό Συμβούλιο δύναται να αποφασίζει την ετοιμασία σφραγίδας ή σφραγίδων για την επικύρωση εγγράφων που απαιτούνται για ή συνδέονται µε την εγγραφή Ν.Ε.Π.Ε. ή οποιωνδήποτε άλλων εγγράφων χορηγούνται από τον Έφορο Ν.Ε.Π.Ε. σύμφωνα με τις διατάξεις του παρόντος Νόμου.
89. Όλα τα τέλη και δικαιώματα που καταβάλλονται στον Έφορο Ν.Ε.Π.Ε καθορίζονται εκάστοτε με Γνωστοποίηση.
90.-(1) Οποιοδήποτε πρόσωπο δύναται-
(α) να επιθεωρήσει τα έγγραφα που φυλάσσονται από τον Έφορο Ν.Ε.Π.Ε. με πληρωμή δικαιώματος που ήθελε οριστεί με Γνωστοποίηση·
(β) να ζητήσει πιστοποιητικό σύστασης οποιασδήποτε Ν.Ε.Π.Ε, ή αντίγραφο ή απόσπασμα οποιουδήποτε άλλου εγγράφου πιστοποιημένο από τον Έφορο Ν.Ε.Π.Ε, με πληρωμή τέτοιων δικαιωμάτων που ήθελαν οριστεί με Γνωστοποίηση·
(γ) τηρουμένων των διατάξεων του εδαφίου (3), να ζητήσει όπως τα αντίγραφα τα οποία προβλέπονται στην παράγραφο (β) εκδοθούν χωρίς πιστοποίηση από τον Έφορο Ν.Ε.Π.Ε.
(2) Κανένα ένταλμα που εξαναγκάζει την παρουσίαση οποιουδήποτε εγγράφου το οποίο φυλάσσεται από τον Έφορο Ν.Ε.Π.Ε. δεν εκδίδεται από οποιοδήποτε Δικαστήριο, εκτός μετά από άδεια του ίδιου του Δικαστηρίου, οποιοδήποτε δε τέτοιο ένταλμα εκδοθεί φέρει δήλωση ότι εκδόθηκε μετά από άδεια του Δικαστηρίου.
(3) Αντίγραφο ή απόσπασμα από οποιοδήποτε έγγραφο που φυλάσσεται και καταχωρίσθηκε στο γραφείο εγγραφής Ν.Ε.Π.Ε., το οποίο είναι πιστοποιημένο ως πιστό αντίγραφο από τον Έφορο Ν.Ε.Π.Ε. ή άλλο λειτουργό κατάλληλα εξουσιοδοτημένο από αυτόν, η επίσημη θέση του οποίου δεν χρειάζεται απόδειξη, ή από τον γραμματέα της Ν.Ε.Π.Ε., είναι αποδεκτό ως μαρτυρία σε οποιαδήποτε νομική διαδικασία ότι έχει ισάξια εγκυρότητα με το πρωτότυπο έγγραφο.
(4) Τηρουμένων των διατάξεων του άρθρου 30, οποιαδήποτε αναφορά στον παρόντα Νόμο σε πιστοποίηση από τον Έφορο Ν.Ε.Π.Ε. περιλαμβάνει και αναφορά σε οποιοδήποτε άλλο λειτουργό κατάλληλα εξουσιοδοτημένο από τον Έφορο Ν.Ε.Π.Ε.
91.-(1) Με επιμέλεια του Εφόρου Ν.Ε.Π.Ε. δημοσιεύεται στην Επίσημη Εφημερίδα της Δημοκρατίας ανακοίνωση περί της αναλήψεως από αυτόν προς φύλαξη και παρουσίαση, ως προβλέπεται στις διατάξεις του άρθρου 90, όλων των εγγράφων τα οποία παραδίδονται προς αυτόν από τις Ν.Ε.Π.Ε. κατ’ επιταγήν των διατάξεων του παρόντος Νόμου.
(2) Η ανακοίνωση περιέχει υποχρεωτικώς-
(α) το όνομα της Ν.Ε.Π.Ε.∙
(β) την αναφορά του είδους του εγγράφου και του θέματος στο οποίο αναφέρεται∙
(γ) την ημερομηνία της καταθέσεως.
(3) Η ανακοίνωση συντάσσεται με επιμέλεια της καταθέτουσας Ν.Ε.Π.Ε. και στην περίπτωση αυτή, ελέγχεται από τον Έφορο Ν.Ε.Π.Ε. για την πληρότητα και την ακρίβειά της.
(4) Σε περίπτωση ασυμφωνίας μεταξύ της καταχωρίσεως στο Μητρώο Ν.Ε.Π.Ε. και της δημοσιεύσεως σύμφωνα με το εδάφιο (1), το δημοσιευθέν κείμενο δεν δύναται να αντιταχθεί κατά τρίτων από τη Ν.Ε.Π.Ε., οι τρίτοι ωστόσο δύνανται να το επικαλεσθούν, εκτός εάν η Ν.Ε.Π.Ε. αποδείξει ότι οι τρίτοι γνώριζαν το κείμενο που καταχωρίσθηκε στο Μητρώο Ν.Ε.Π.Ε.
(5) Όλες οι πράξεις και όλα τα στοιχεία που κατ' επιταγήν των διατάξεων του παρόντος Νόμου παραδίδονται από Ν.Ε.Π.Ε. στον Έφορο Ν.Ε.Π.Ε. και καταχωρίζονται στο Μητρώο Ν.Ε.Π.Ε. αντιτάσσονται κατά τρίτων από την εταιρεία μόνο μετά την προβλεπόμενη στο εδάφιο (1) δημοσίευση, εκτός εάν η εταιρεία αποδείξει ότι οι εν λόγω τρίτοι γνώριζαν αυτών των καταχωρισμένων πράξεων ή στοιχείων:
(6) Οι τρίτοι δύνανται να επικαλούνται σε κάθε περίπτωση πράξεις και στοιχεία για τα οποία δεν έχουν ακόμη τηρηθεί οι διατυπώσεις δημοσιότητας στο Μητρώο Ν.Ε.Π.Ε. και στην Επίσημη Εφημερίδα της Δημοκρατίας, εκτός εάν λόγω ελλείψεως δημοσιότητας οι πράξεις και τα στοιχεία στερούνται ισχύος.
(7) Ανεξάρτητα από τις διατάξεις του παρόντος άρθρου, ο Έφορος Ν.Ε.Π.Ε. δύναται κατόπιν απόφασης του Υπουργικού Συμβουλίου, που δημοσιεύεται στην Επίσημη Εφημερίδα της Δημοκρατίας, να αντικαταστήσει τη δημοσίευση στην Επίσημη Εφημερίδα της Δημοκρατίας που προβλέπεται στο εδάφιο (1) με δημοσίευση σε ηλεκτρονική εφημερίδα την οποία διατηρεί και διαχειρίζεται ο Έφορος Ν.Ε.Π.Ε. η οποία επιτρέπει στο κοινό την πρόσβαση και τη διαδικτυακή περιήγηση στις δημοσιευμένες πληροφορίες κατά χρονολογική σειρά μέσω της ιστοσελίδας του Εφόρου Ν.Ε.Π.Ε., σε τέτοια δε περίπτωση κάθε αναφορά στο παρόν άρθρο στην Επίσημη Εφημερίδα της Δημοκρατίας νοείται ότι αποτελεί αναφορά στην εν λόγω ηλεκτρονική εφημερίδα.
92.-(1) Τα έγγραφα που παραδίδονται από τις Ν.Ε.Π.Ε. στον Έφορο Ν.Ε.Π.Ε. καταχωρίζονται στο Μητρώο Ν.Ε.Π.Ε. σε ηλεκτρονική μορφή.
(2) Στις περιπτώσεις που τα έγγραφα που αναφέρονται στο εδάφιο (1) παραδίδονται στον Έφορο Ν.Ε.Π.Ε. σε έγγραφη μορφή ο Έφορος Ν.Ε.Π.Ε. τα μετατρέπει σε ηλεκτρονική μορφή με την καταβολή σχετικού τέλους.
(3) Στο Μητρώο Ν.Ε.Π.Ε. που τηρείται δυνάμει των διατάξεων του εδαφίου (1) δημοσιεύονται σε ηλεκτρονική μορφή τα ακόλουθα έγγραφα και/ή στοιχεία που παραδίδονται ή καταχωρίζονται στον Έφορο Ν.Ε.Π.Ε. σύμφωνα με τις διατάξεις του παρόντος Νόμου, τα οποία στο εξής θα αναφέρονται ως «στοιχεία υποχρεωτικής δημοσιότητας»:
(α) Το ιδρυτικό έγγραφο·
(β) το καταστατικό, εφόσον αποτελεί αντικείμενο ιδιαιτέρας πράξεως·
(γ) οποιαδήποτε τροποποίηση στο ιδρυτικό έγγραφο·
(δ) οποιαδήποτε τροποποίηση στο καταστατικό, περιλαμβανομένου κάθε ψηφίσματος που απαιτείται από τις διατάξεις του παρόντος Νόμου να ενσωματωθεί ή να επισυναφθεί στο καταστατικό·
(ε) κατόπιν τροποποίησης του ιδρυτικού εγγράφου ή καταστατικού, το κείμενο του τροποποιημένου εγγράφου στη νέα διατύπωσή του·
(στ) το πιστοποιητικό σύστασης και κάθε αλλαγής ονόματος·
(ζ) ο διορισμός, η αποχώρηση, καθώς και τα ατομικά στοιχεία, περιλαμβανομένης οποιασδήποτε αλλαγής των στοιχείων αυτών, των προσώπων τα οποία είτε ως όργανο προβλεπόμενο από τον Νόμο είτε ως μέτοχοι τέτοιου οργάνου-
(i) έχουν την εξουσία να δεσμεύουν τη Ν.Ε.Π.Ε. έναντι τρίτων και να την εκπροσωπούν ενώπιον Δικαστηρίου, τα δε αναφερόμενα στη δημοσιότητα στοιχεία διευκρινίζουν κατά πόσο τα πρόσωπα που έχουν την εξουσία να δεσμεύουν τη Ν.Ε.Π.Ε., δύνανται να ενεργούν μόνα τους ή οφείλουν να ενεργούν από κοινού·
(ii) συμμετέχουν στη διοίκηση, στην εποπτεία ή στον έλεγχο της Ν.Ε.Π.Ε.·
(η) οι οικονομικές καταστάσεις·
(θ) η ετήσια έκθεση που καταχωρίζεται δυνάμει των διατάξεων του άρθρου 60·
(ι) λεπτομέρειες για το εγγεγραμμένο γραφείο της Ν.Ε.Π.Ε. και οποιασδήποτε αλλαγής αυτού·
(ια) οποιαδήποτε μεταφορά της έδρας της Ν.Ε.Π.Ε.·
(ιβ) κάθε διάταγμα εκκαθάρισης, συνέχισης εκκαθάρισης υπό την εποπτεία του Δικαστηρίου ή αναστολής εκκαθάρισης·
(ιγ) οι γνωστοποιήσεις διορισμού εκκαθαριστή και τα ατομικά στοιχεία αυτού·
(ιδ) η διάλυση και κάθε διάταγμα διάλυσης Ν.Ε.Π.Ε.·
(ιε) κάθε ψήφισμα εκούσιας εκκαθάρισης·
(ιστ) η έκθεση εκκαθαριστή μετά από τελική συνέλευση·
(ιζ) η διαγραφή Ν.Ε.Π.Ε. από το Μητρώο Ν.Ε.Π.Ε.·
(ιη) οποιαδήποτε έκθεση ή πιστοποιητικό κεφαλαίου·
(ιθ) οποιαδήποτε έκθεση παραχώρησης μετοχών·
(κ) αντίγραφο ψηφίσματος για αύξηση ή μείωση του κεφαλαίου Ν.Ε.Π.Ε.
(4) Τυχόν αλλαγές στις πράξεις και στα στοιχεία που αναφέρονται στο εδάφιο (2) εγγράφονται με ευθύνη των αξιωματούχων της Ν.Ε.Π.Ε. στο Μητρώο Ν.Ε.Π.Ε. και δημοσιοποιούνται σύμφωνα με τις διατάξεις του εδαφίου (1) του άρθρου 91, υπό κανονικές συνθήκες, εντός είκοσι μίας (21) ημερών από την παραλαβή της πλήρους τεκμηρίωσης για τις εν λόγω αλλαγές:
(5) Σε περίπτωση κατά την οποία οι αξιωματούχοι της Ν.Ε.Π.Ε. παραλείπουν να συμμορφωθούν με την υποχρέωση που προβλέπεται στο εδάφιο (3), οι αξιωματούχοι της που ευθύνονται για την παράλειψη είναι ένοχοι αδικήματος και, σε περίπτωση καταδίκης τους, υπόκεινται σε χρηματική ποινή που δεν υπερβαίνει τις τρεις χιλιάδες (€3.000) ευρώ.
(6) Ο Έφορος Ν.Ε.Π.Ε. αναρτά στο Μητρώο Ν.Ε.Π.Ε., το οποίο διασυνδέεται με την πλατφόρμα, σε ηλεκτρονική μορφή όλες τις επικαιροποιημένες πληροφορίες που επεξηγούν τις διατάξεις της νομοθεσίας με βάση τις οποίες τρίτα μέρη μπορούν να εμπιστεύονται στοιχεία και παντός είδους πράξεις που αναφέρονται στο εδάφιο (2).
(7) Τα ηλεκτρονικά αντίγραφα των πράξεων και των στοιχείων που αναφέρονται στο εδάφιο (2) διατίθενται δημοσίως μέσω του συστήματος διασύνδεσης των μητρώων.
(8) Ο Έφορος Ν.Ε.Π.Ε. διασφαλίζει ότι οι πράξεις και τα στοιχεία που αναφέρονται στο εδάφιο (2) είναι διαθέσιμα μέσω του συστήματος διασύνδεσης των μητρώων σε τυποποιημένο μορφότυπο μηνύματος και είναι προσβάσιμα με ηλεκτρονικά μέσα και μεριμνά για την τήρηση των ελάχιστων απαιτήσεων ασφάλειας διαβίβασης δεδομένων.
93.-(1) Πιστοποιημένα αντίγραφα ή αποσπάσματα των στοιχείων υποχρεωτικής δημοσιότητας τα οποία έχουν καταχωρισθεί στο Μητρώο Ν.Ε.Π.Ε. χορηγούνται κατόπιν αίτησης είτε εντύπως είτε με ηλεκτρονικά μέσα, κατ’ επιλογήν του αιτούντος.
(2) Τα παρεχόμενα αντίγραφα και αποσπάσματα των στοιχείων υποχρεωτικής δημοσιότητας δυνατόν να χορηγηθούν χωρίς πιστοποίηση, εκτός εάν ο αιτητής το ζητήσει ρητώς.
(3) Κατά την πιστοποίηση ηλεκτρονικών αντιγράφων και αποσπασμάτων γίνεται χρήση τουλάχιστον μίας προηγμένης ηλεκτρονικής υπογραφής, όπως αυτή ορίζεται στον περί της Εφαρμογής του Κανονισμού (ΕΕ) αριθ. 910/2014, σχετικά με την Ηλεκτρονική Ταυτοποίησης και τις Υπηρεσίες Εμπιστοσύνης για τις Ηλεκτρονικές Συναλλαγές στην Εσωτερική Αγορά Νόμο.
(4) Για τους σκοπούς ερμηνείας του παρόντος άρθρου, «ηλεκτρονικά μέσα» σημαίνει ότι η αρχική αποστολή, καθώς και η παραλαβή των στοιχείων στον προορισμό τους, γίνονται μέσω ηλεκτρονικού εξοπλισμού που χρησιμεύει για την επεξεργασία, περιλαμβανομένης της ψηφιακής συμπίεσης, και την αποθήκευση δεδομένων και ότι τα στοιχεία διαβιβάζονται, μεταφέρονται και παραλαμβάνονται με ενσύρματα ή ασύρματα μέσα ή με οπτικά μέσα ή με άλλα ηλεκτρομαγνητικά μέσα.
94. Οι Ν.Ε.Π.Ε. διαθέτουν μοναδικό ταυτοποιητή που τους επιτρέπει την αδιαμφισβήτητη ταυτοποίησή τους κατά την επικοινωνία μεταξύ του Μητρώου Ν.Ε.Π.Ε. και του συστήματος διασύνδεσης των μητρώων.
95.-(1) Υπό την επιφύλαξη του εδαφίου (2), τα τέλη που χρεώνονται για την πρόσβαση στις πράξεις και τα στοιχεία που αναφέρονται στο άρθρο 92 μέσω του συστήματος διασύνδεσης των μητρώων, καθορίζονται εκάστοτε σε Γνωστοποίηση.
(2) Τα ακόλουθα στοιχεία διατίθενται δωρεάν μέσω του συστήματος διασύνδεσης των μητρώων:
(α) Το όνομα και η νομική μορφή της Ν.Ε.Π.Ε.∙
(β) το εγγεγραμμένο γραφείο της Ν.Ε.Π.Ε. και το κράτος μέλος στο οποίο είναι καταχωρισμένη∙ και
(γ) ο αριθμός μητρώου της Ν.Ε.Π.Ε.
96. Το Μητρώο Ν.Ε.Π.Ε. διαθέτει, μέσω του συστήματος διασύνδεσης των μητρώων, τις πληροφορίες σχετικά με την έναρξη ή τη λήξη οιασδήποτε διαδικασίας εκκαθάρισης ή αφερεγγυότητας Ν.Ε.Π.Ε. και διαγραφής Ν.Ε.Π.Ε. από το Μητρώο Ν.Ε.Π.Ε.
97. Ο Έφορος Ν.Ε.Π.Ε. διασφαλίζει τη διαλειτουργικότητα του Μητρώου Ν.Ε.Π.Ε. στο σύστημα διασύνδεσης των μητρώων μέσω της πλατφόρμας.
98.-(1) Τηρουμένων των διατάξεων του παρόντος άρθρου, κάθε στοιχείο ή έγγραφο το οποίο σύμφωνα με τον παρόντα Νόμο παραδίδεται, καταχωρίζεται, κοινοποιείται, γνωστοποιείται ή δίδεται στον Έφορο Ν.Ε.Π.Ε. θεωρείται ότι έχει ληφθεί δεόντως από τον Έφορο Ν.Ε.Π.Ε., εφόσον παραδόθηκε σε καθορισμένο γραφείο εγγραφής ή υποβλήθηκε με ηλεκτρονικά μέσα σύμφωνα με τις εκάστοτε σε ισχύ οδηγίες του Εφόρου Ν.Ε.Π.Ε., και εφόσον καταβλήθηκε το καθορισμένο τέλος.
(2) Εκτός εάν ρητά προβλέπεται διαφορετικά στον παρόντα Νόμο, στοιχεία ή έγγραφα που παραδίδονται στον Έφορο Ν.Ε.Π.Ε. σύμφωνα με τις διατάξεις του εδαφίου (1), παραδίδονται μόνο από ή εκ μέρους του γραμματέα της.
(3) Ο Έφορος Ν.Ε.Π.Ε. δύναται να εκδίδει οδηγίες με τις οποίες διευκρινίζει-
(α) τον τρόπο πιστοποίησης εγγράφων που παραδίδονται στον Έφορο Ν.Ε.Π.Ε., σύμφωνα με τις διατάξεις του παρόντος άρθρου∙
(β) τις διαδικασίες επιβεβαίωσης της εξουσιοδότησης του γραμματέα που παραδίδει ή υποβάλλει έγγραφα, σύμφωνα με τις διατάξεις του παρόντος άρθρου∙
(γ) τις διαδικασίες αναγνώρισης και/ή επιβεβαίωσης της ταυτότητας προσώπων που παραδίδουν ή υποβάλλουν έγγραφα, σύμφωνα με τις διατάξεις του παρόντος άρθρου∙
(δ) τα ελάχιστα στοιχεία και συνοδευτικά έγγραφα που θεωρούνται υποχρεωτικά γενικά ή σε συγκεκριμένες περιπτώσεις από τον Έφορο Ν.Ε.Π.Ε. κατά την παράδοση, καταχώριση, κοινοποίηση ή γνωστοποίηση στον Έφορο Ν.Ε.Π.Ε. οποιουδήποτε στοιχείου ή εγγράφου δυνάμει των διατάξεων του παρόντος Νόμου∙
(ε) τα κριτήρια που λαμβάνει υπόψη, προκειμένου να κρίνει το όνομα Ν.Ε.Π.Ε. ως ανεπιθύμητο σύμφωνα με τις διατάξεις του εδαφίου (1) του άρθρου 23.
(4) Οι οδηγίες του Εφόρου Ν.Ε.Π.Ε. που αναφέρονται στο εδάφιο (3) δημοσιεύονται στην επίσημη ιστοσελίδα του Υφυπουργείου Ναυτιλίας.
99.-(1) Σε περίπτωση παράλειψης συμμόρφωσης με οποιαδήποτε διάταξη του παρόντος Νόμου η οποία απαιτεί από Ν.Ε.Π.Ε. να καταχωρίσει, παραδώσει ή αποστείλει στον Έφορο Ν.Ε.Π.Ε. οποιαδήποτε έκθεση, λογαριασμό ή άλλο έγγραφο, ή να ειδοποιήσει για οποιοδήποτε θέμα, ή παράλειψη επανόρθωσης της παράλειψης μέσα σε δεκατέσσερις (14) ημέρες μετά την επίδοση προς την Ν.Ε.Π.Ε. ειδοποίησης που να της ζητεί να επανορθώσει, το Δικαστήριο δύναται, με αίτηση που γίνεται σε αυτό από οποιοδήποτε μέτοχο ή πιστωτή της Ν.Ε.Π.Ε. ή από τον Έφορο Ν.Ε.Π.Ε., να εκδώσει διάταγμα που να διατάσσει την Ν.Ε.Π.Ε. και οποιοδήποτε αξιωματούχο της να επανορθώσει την παράλειψη μέσα σε τέτοιο χρόνο που δυνατόν να οριστεί στο διάταγμα.
(2) Οποιοδήποτε τέτοιο διάταγμα δυνατόν να ορίζει ότι όλα τα συναφή με την αίτηση έξοδα θα καταβληθούν από τη Ν.Ε.Π.Ε. ή από οποιουσδήποτε αξιωματούχους της ευθύνονται για την παράλειψη.
(3) Καμιά διάταξη στο παρόν αυτό δεν εκλαμβάνεται ότι επηρεάζει την εφαρμογή οποιουδήποτε νόμου επιβάλλει ποινές σε Ν.Ε.Π.Ε. ή στους αξιωματούχους της σχετικά με τέτοια παράλειψη όπως αναφέρθηκε πιο πάνω.