54.-(1) Η Ν.Ε.Π.Ε., από την ημέρα έκδοσης του πιστοποιητικού που αναφέρεται στις διατάξεις του άρθρου 16, διατηρεί εγγεγραμμένο γραφείο στη Δημοκρατία στο οποίο δύναται να απευθύνονται όλες οι κοινοποιήσεις και ειδοποιήσεις.
(2)(α) Ειδοποίηση στον καθορισμένο τύπο για τη διεύθυνση του εγγεγραμμένου γραφείου και οποιαδήποτε αλλαγή του, παραδίδεται για εγγραφή στον Έφορο Ν.Ε.Π.Ε. ταυτόχρονα με την καταχώριση του ιδρυτικού εγγράφου σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 15 ή μέσα σε δεκατέσσερις (14) ημέρες από την αλλαγή του, ανάλογα με την περίπτωση.
(β) Η περίληψη δήλωσης στην ετήσια έκθεση της Ν.Ε.Π.Ε. ως προς τη διεύθυνση του εγγεγραμμένου της γραφείου, δεν θεωρείται ότι ικανοποιεί την υποχρέωση που προβλέπεται από τις διατάξεις του της παραγράφου (α).
(3) Σε περίπτωση αλλαγής του εγγεγραμμένου γραφείου Ν.Ε.Π.Ε., έγγραφα δυνατόν να επιδίδονται, παραδίδονται και αποστέλλονται στην Ν.Ε.Π.Ε., ανάλογα με την περίπτωση, και στον τόπο του προηγούμενου εγγεγραμμένου γραφείου της, για περίοδο είκοσι μίας (21) ημερών από την ημερομηνία εγγραφής της εν λόγω αλλαγής από τον Έφορο Ν.Ε.Π.Ε.
(4) Σε περίπτωση παράλειψης συμμόρφωσης με το παρόν άρθρο, Ν.Ε.Π.Ε. και κάθε αξιωματούχος της που ευθύνεται για την παράλειψη υπόκειται σε διοικητικό πρόστιμο.
(5) Ο Έφορος Ν.Ε.Π.Ε. επιβάλλει σε Ν.Ε.Π.Ε. που παραλείπει να παραδώσει ειδοποίηση σύμφωνα με τις διατάξεις του παρόντος άρθρου εντός της χρονικής προθεσμίας που προβλέπεται στο εδάφιο (2) χρηματική επιβάρυνση με τη μορφή διοικητικού προστίμου ύψους πενήντα ευρώ (€50), καθώς και περαιτέρω χρηματική επιβάρυνση ύψους ενός ευρώ (€1) για κάθε ημέρα συνέχισης της παράβασης, με ανώτατο όριο συνολικής επιβάρυνσης ύψους διακοσίων πενήντα ευρώ (€250) για κάθε παράβαση.
55.-(1) Η Ν.Ε.Π.Ε. έχει γραμμένα με ευανάγνωστους χαρακτήρες πάνω σε όλες τις εμπορικές επιστολές της και όλες τις ειδοποιήσεις και άλλες επίσημες δημοσιεύσεις της και επί όλων των συναλλαγματικών, γραμματίων σε διαταγή, οπισθογραφήσεων, επιταγών και εντολών για χρήματα ή αγαθά που φέρονται ότι υπογράφηκαν από ή εκ μέρους της και πάνω σε όλα τα δέματα, τιμολόγια, αποδείξεις και εγγυητικές επιστολές της τα ακόλουθα:
(α) Το όνομα της Ν.Ε.Π.Ε.·
(β) τον αριθμό εγγραφής της Ν.Ε.Π.Ε.·
(γ) το εγγεγραμμένο γραφείο της Ν.Ε.Π.Ε.·
(δ) σε περίπτωση που συντρέχει λόγος, την κατάσταση εκκαθαρίσεως στην οποία ευρίσκεται η Ν.Ε.Π.Ε.
(2) Σε περίπτωση κατά την οποία Ν.Ε.Π.Ε. διαθέτει δικό της διαδικτυακό τόπο, ο εν λόγω διαδικτυακός τόπος περιλαμβάνει στοιχεία που προβλέπονται στις παραγράφους (α) μέχρι (δ) του εδαφίου (1).
(3) Σε περίπτωση κατά την οποία Ν.Ε.Π.Ε. ή αξιωματούχος Ν.Ε.Π.Ε. ή οποιοδήποτε πρόσωπο ενεργεί εκ μέρους της παραλείπει να συμμορφωθεί με οποιαδήποτε διάταξη του εδάφιου (1), υπόκειται σε διοικητικό πρόστιμο.
(4) Ανεξάρτητα από τις διατάξεις του εδαφίου (3), σε περίπτωση που αξιωματούχος ή οποιοδήποτε πρόσωπο εκ μέρους της Ν.Ε.Π.Ε. παραλείπει να συμμορφωθεί με την απαιτούμενη από τις διατάξεις της παραγράφου (α) του εδαφίου (1) αναγραφή του ονόματος της Ν.Ε.Π.Ε., έκαστος έχει επιπρόσθετα προσωπική ευθύνη έναντι του κατόχου της συναλλαγματικής, γραμματίου σε διαταγή, επιταγής ή εντολής για χρήματα ή αγαθά για το ποσό αυτών, ανάλογα με την περίπτωση, εκτός εάν το ποσό αυτό πληρωθεί κατάλληλα από την Ν.Ε.Π.Ε.
(5) Σε περίπτωση που ο διαδικτυακός τόπος της ίδιας της Ν.Ε.Π.Ε. δεν περιλαμβάνει τα στοιχεία που προβλέπονται στις παραγράφους (α) μέχρι (δ) του εδαφίου (1), η εν λόγω Ν.Ε.Π.Ε. και κάθε αξιωματούχος που ευθύνεται για παράλειψη υπόκειται σε διοικητικό πρόστιμο.
56.-(1) Ο γραμματέας της Ν.Ε.Π.Ε. τηρεί μητρώο των μετόχων της και καταγράφει σε αυτό τα ακόλουθα στοιχεία:
(α) Τα ονόματα και τις διευθύνσεις των μετόχων, καθώς και την κατάσταση των μετοχών που κατέχει κάθε μέτοχος, διακρίνοντας κάθε μετοχή με τον αριθμό της εφόσον η μετοχή φέρει αριθμό, και του ποσού που καταβλήθηκε ή συμφωνήθηκε να υπολογιστεί ότι καταβλήθηκε επί των μετοχών κάθε μέτοχου∙
(β) την ημερομηνία κατά την οποία κάθε πρόσωπο καταγράφηκε ως μέτοχος στο μητρώο∙
(γ) την ημερομηνία κατά την οποία οποιοδήποτε πρόσωπο έπαυσε να είναι μέτοχος.
(δ) την ημερομηνία σύστασης και τα στοιχεία οποιασδήποτε ενεχυρίασης μετοχών Ν.Ε.Π.Ε.
(2) Το μητρώο μετόχων φυλάσσεται στο εγγεγραμμένο γραφείο της Ν.Ε.Π.Ε.
(3) Σε περίπτωση παράλειψης συμμόρφωσης με τις διατάξεις των εδαφίων (1) και (2), ο γραμματέας Ν.Ε.Π.Ε. υπόκειται σε διοικητικό πρόστιμο.
57.-(1)(α) Το μητρώο μετόχων της Ν.Ε.Π.Ε. κατά τις ώρες εργασίας, τηρουμένων τέτοιων εύλογων περιορισμών που η Ν.Ε.Π.Ε. ήθελε να επιβάλει σε γενική συνέλευση ή στο καταστατικό της, έτσι που να επιτρέπεται η επιθεώρηση για όχι λιγότερο από δύο (2) ώρες κάθε ημέρα, είναι διαθέσιμο για επιθεώρηση από οποιονδήποτε μέτοχο χωρίς επιβάρυνση και από οποιοδήποτε άλλο πρόσωπο με την πληρωμή ποσού δέκα ευρώ (€10) για κάθε επιθεώρηση.
(β) Σε περίπτωση κατά την οποία το μητρώο μετόχων της Ν.Ε.Π.Ε. τηρείται ηλεκτρονικά, η επιθεώρηση γίνεται μέσω πρόσβασης σε ηλεκτρονικό μέσο του Γραμματέα ή με αποστολή από τον Γραμματέα ενός ηλεκτρονικού πιστοποιητικού μετόχων.
(2) Μέτοχος ή οποιοδήποτε άλλο πρόσωπο δύναται να αιτηθεί αντίγραφο του μητρώου ή μέρους του.
(3) Η Ν.Ε.Π.Ε. μεριμνά, ώστε αντίγραφο για το οποίο έγινε αίτηση με τον τρόπο αυτό από οποιοδήποτε πρόσωπο να του αποσταλεί μέσα σε δέκα (10) ημέρες από την επόμενη της ημέρας κατά την οποία η απαίτηση λήφθηκε από τη Ν.Ε.Π.Ε.
(4) Σε περίπτωση που δεν ήθελε επιτραπεί επιθεώρηση ή η παράδοση αντιγράφου που ζητήθηκε με βάση τις διατάξεις του παρόντος άρθρου ή τέτοιο αντίγραφο δεν αποσταλεί μέσα στην κατάλληλη περίοδο, η Ν.Ε.Π.Ε. και κάθε αξιωματούχος της που ευθύνεται για παράλειψη υπόκειται, για κάθε παράλειψη, σε διοικητικό πρόστιμο.
(5) Σε περίπτωση τέτοιας άρνησης ή παράλειψης το Δικαστήριο δύναται με διάταγμα να επιβάλει άμεση επιθεώρηση του μητρώου ή να διατάξει τα αιτούμενα αντίγραφα να αποσταλούν στα πρόσωπα που τα ζήτησαν.
58. Το μητρώο μετόχων αποτελεί εκ πρώτης όψεως μαρτυρία οποιωνδήποτε θεμάτων απαιτούνται από τον παρόντα Νόμο να καταχωρίζονται ή απαιτούνται κατ’ εξουσιοδότηση του παρόντος Νόμου να καταχωρίζονται σε αυτό.
59.-(1) Κάθε μεταβίβαση μετοχών κοινοποιείται στον Έφορο Ν.Ε.Π.Ε. για εγγραφή, κατά τον καθοριζόμενο τύπο, μέσα σε δεκατέσσερις (14) ημέρες από την εγγραφή της μεταβίβασης αυτής στο μητρώο των μετόχων της:
(2) Ο τύπος που αναφέρεται στο εδάφιο (1) περιλαμβάνει τα ακόλουθα στοιχεία:
(α) Το όνομα και τον αριθμό ταυτότητας/διαβατηρίου/εγγραφής κάθε μεταβιβάζοντος και κάθε εκδοχέα· και
(β) τον αριθμό των μετοχών που μεταβιβάζονται και την ημερομηνία της μεταβίβασης.
(3) Οποιαδήποτε αλλαγή στα στοιχεία που βρίσκονται καταχωρισμένα στο μητρώο μετόχων Ν.Ε.Π.Ε. η οποία διέπεται από τις διατάξεις του παρόντος άρθρου, κοινοποιείται στον Έφορο Ν.Ε.Π.Ε. για εγγραφή, σύμφωνα με τον καθορισμένο τύπο, μέσα σε δεκατέσσερις (14) ημέρες από την εγγραφή της αλλαγής αυτής στο μητρώο μετόχων.
(4) Ο Έφορος Ν.Ε.Π.Ε. επιβάλλει σε Ν.Ε.Π.Ε. που παραλείπει να παραδώσει οποιοδήποτε έγγραφο σύμφωνα με τις διατάξεις του παρόντος άρθρου εντός της χρονικής προθεσμίας που προβλέπεται στο παρόν άρθρο, χρηματική επιβάρυνση με τη μορφή διοικητικού προστίμου ύψους πενήντα ευρώ (€50) και περαιτέρω χρηματική επιβάρυνση ύψους ενός ευρώ (€1) για κάθε ημέρα συνέχισης της παράβασης με ανώτατο όριο συνολικής επιβάρυνσης ύψους διακοσίων πενήντα ευρώ (€250) για κάθε παράβαση.
60.-(1) Η Ν.Ε.Π.Ε. καταρτίζει μία φορά ανά ημερολογιακό έτος ετήσια έκθεση η οποία περιλαμβάνε,ι τηρουμένων των αναλογιών, τα στοιχεία και έγγραφα που προβλέπονται στις διατάξεις των άρθρων 118 μέχρι 122 του περί Εταιρειών Νόμου, και τα οποία καθορίζονται με Γνωστοποίηση.
(2) Σε περίπτωση κατά την οποία Ν.Ε.Π.Ε. παραλείπει να συμμορφωθεί με τις διατάξεις του παρόντος άρθρου, η Ν.Ε.Π.Ε. και κάθε αξιωματούχος της υπόκειται σε διοικητικό πρόστιμο:
Για τους σκοπούς του εδαφίου (2) ο όρος «αξιωματούχος» περιλαμβάνει οποιοδήποτε πρόσωπο σύμφωνα με τις οδηγίες ή εντολές του οποίου οι σύμβουλοι της Ν.Ε.Π.Ε. συνήθως ενεργούν.
61.-(1) Η Ν.Ε.Π.Ε. συγκαλεί κάθε χρόνο γενική συνέλευση ως την ετήσια της συνέλευση επιπρόσθετα προς οποιεσδήποτε άλλες συνελεύσεις κατά τον χρόνο εκείνο και ορίζει τη συνέλευση ως τέτοια στις ειδοποιήσεις που τη συγκαλούν και δεν μεσολαβούν περισσότεροι από δεκαπέντε (15) μήνες μεταξύ μίας (1) ετήσιας γενικής συνέλευσης Ν.Ε.Π.Ε. και της επόμενης, και εφαρμόζονται, τηρουμένων των αναλογιών, οι διατάξεις της παραγράφου (α) του εδαφίου (2) του άρθρου 142 του περί Εταιρειών Νόμου:
(2) Σε περίπτωση κατά την οποία παραλειφθεί να συγκληθεί γενική συνέλευση της Ν.Ε.Π.Ε. σύμφωνα με το εδάφιο (1), ο Έφορος Ν.Ε.Π.Ε. δύναται, με αίτηση οποιουδήποτε μέτοχου της Ν.Ε.Π.Ε., να δώσει οδηγίες για σύγκληση γενικής συνέλευσης της Ν.Ε.Π.Ε. και να δώσει τέτοιες βοηθητικές ή παρεμφερείς ή ακόλουθες οδηγίες, όπως Έφορος Ν.Ε.Π.Ε. θεωρεί σκόπιμο, περιλαμβανομένων οδηγιών οι οποίες μετατρέπουν ή συμπληρώνουν τα σχετικά με τη συγκρότηση, σύγκληση και διεξαγωγή της γενικής συνέλευσης, την εφαρμογή του καταστατικού της Ν.Ε.Π.Ε. περιλαμβανομένων οδηγιών ότι ένας μέτοχος της Ν.Ε.Π.Ε. που παρίσταται προσωπικά ή με αντιπρόσωπο λογίζεται ότι αποτελεί συνέλευση.
(3) Γενική συνέλευση που συγκαλείται σύμφωνα με το εδάφιο (2), με την επιφύλαξη οποιωνδήποτε οδηγιών του Εφόρου Ν.Ε.Π.Ε., θεωρείται ετήσια γενική συνέλευση της Ν.Ε.Π.Ε., αλλά όταν η συνέλευση που συγκαλείται με τον τρόπο αυτό δεν συγκαλείται μέσα στο έτος που σημειώθηκε η παράλειψη της σύγκλησης της ετήσιας γενικής συνέλευσης της Ν.Ε.Π.Ε., η συνέλευση που συγκλήθηκε με τον τρόπο αυτό δεν θεωρείται ως η ετήσια γενική συνέλευση για το έτος που συγκλήθηκε, εκτός εάν κατά τη συνέλευση αυτή η Ν.Ε.Π.Ε. αποφασίσει ότι θεωρείται τέτοια.
(4) Σε περίπτωση κατά την οποία Ν.Ε.Π.Ε. αποφασίσει ότι συνέλευση θεωρείται με τον τρόπο αυτό ετήσια γενική συνέλευση, αντίγραφο του ψηφίσματος παραδίδεται στον Έφορο Ν.Ε.Π.Ε. μέσα σε δεκαπέντε (15) ημέρες από την έγκρισή του και καταχωρίζεται από αυτόν.
(5) Σε περίπτωση κατά την οποία παραλειφθεί να συγκληθεί και/ή συγκροτηθεί γενική συνέλευση της Ν.Ε.Π.Ε. σύμφωνα με το εδάφιο (1) ή να υπάρξει συμμόρφωση με οποιεσδήποτε οδηγίες του Εφόρου Ν.Ε.Π.Ε. με βάσει το εδάφιο (2), η Ν.Ε.Π.Ε και κάθε αξιωματούχος της Ν.Ε.Π.Ε. που ευθύνεται για παράλειψη υπόκειται σε διοικητικό πρόστιμο και εάν υπάρξει παράλειψη συμμόρφωσης με το εδάφιο (4), η Ν.Ε.Π.Ε. και κάθε αξιωματούχος της Ν.Ε.Π.Ε. που ευθύνεται για παράλειψη υπόκεινται σε διοικητικό πρόστιμο.
62.-(1) Οι σύμβουλοι Ν.Ε.Π.Ε., ανεξάρτητα από οτιδήποτε περιλαμβάνεται στο καταστατικό της, μετά από αίτηση μετόχων της Ν.Ε.Π.Ε. που κατέχουν μετοχές κατά την ημερομηνία κατάθεσης της αίτησης όχι λιγότερες από το ένα δέκατο (1/10) του πληρωμένου κεφαλαίου της Ν.Ε.Π.Ε. και που έχουν δικαίωμα ψήφου σε γενικές συνελεύσεις της Ν.Ε.Π.Ε. κατά την ημερομηνία της κατάθεσης, προχωρούν αμέσως στη σύγκληση έκτακτης γενικής συνέλευσης.
(2) Η αίτηση δηλώνει τους σκοπούς της συνέλευσης, υπογράφεται από τους αιτητές και κατατίθεται στο εγγεγραμμένο γραφείο της Ν.Ε.Π.Ε., δυνατόν δε να αποτελείται από διάφορα έγγραφα παρόμοιου τύπου καθενός υπογραμμένου από έναν (1) ή περισσότερους αιτητές.
(3) Σε περίπτωση κατά την οποία οι σύμβουλοι εντός είκοσι μίας (21) ημερών από την ημερομηνία της κατάθεσης της αίτησης δεν προχωρούν κατάλληλα στη σύγκληση της συνέλευσης, οι αιτητές ή οποιοιδήποτε από αυτούς που αντιπροσωπεύουν περισσότερο από το ένα δεύτερο (1/2) του συνολικού αριθμού αυτών που έχουν δικαίωμα ψήφου δύνανται οι ίδιοι να συγκαλέσουν συνέλευση, οποιαδήποτε δε συνέλευση συγκαλείται με τον τρόπο αυτό δεν συνέρχεται μετά την εκπνοή τριών (3) μηνών από την αναφερόμενη ημερομηνία.
(4) Συνέλευση που συγκαλείται σύμφωνα με τις διατάξεις του εδαφίου (3), συγκαλείται με τον κατά το μέτρο του δυνατού πλησιέστερο τρόπο που συγκαλούνται οι συνελεύσεις από τους συμβούλους.
(5) Οποιεσδήποτε εύλογες δαπάνες γίνονται από τους αιτητές λόγω της παράλειψης των συμβούλων να συγκαλέσουν συνέλευση καταβάλλονται στους αιτητές από τη Ν.Ε.Π.Ε. και οποιοδήποτε ποσό πληρώθηκε με τον τρόπο αυτό κρατείται από την Ν.Ε.Π.Ε. από τα ποσά που είναι οφειλόμενα ή θα καταστούν οφειλόμενα από τη Ν.Ε.Π.Ε. υπό τύπο δικαιωμάτων ή άλλης αμοιβής σχετικά με τις υπηρεσίες των συμβούλων που ευθύνονται για την παράλειψη.
(6) Για τους σκοπούς του παρόντος άρθρου, σε περίπτωση συνέλευσης στην οποία προτείνεται ψήφισμα ως ειδικό ψήφισμα, οι σύμβουλοι θεωρείται ότι δε συγκάλεσαν κατάλληλα τη συνέλευση, εάν δεν δώσουν ειδοποίηση για το ψήφισμα σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 70.
63.-(1) Οποιαδήποτε διάταξη στο καταστατικό Ν.Ε.Π.Ε. είναι άκυρη κατά την έκταση που προνοεί τη σύγκληση συνέλευσής της, άλλης από συνέλευση που αναβλήθηκε, εφόσον η ειδοποίηση είναι συντομότερη από-
(α) γραπτή ειδοποίηση είκοσι μίας (21) ημερών σε περίπτωση ετήσιας γενικής συνέλευσης ή συνέλευσης για την ψήφιση ειδικού ψηφίσματος· και
(β) γραπτή ειδοποίηση δεκατεσσάρων (14) ημερών σε περίπτωση άλλης συνέλευσης από την ετήσια γενική συνέλευση, ή συνέλευση για την ψήφιση ειδικού ψηφίσματος.
(2) Συνέλευση Ν.Ε.Π.Ε. άλλη από τη συνέλευση που αναβλήθηκε δυνατόν να συγκληθεί, εκτός κατά την έκταση που το καταστατικό της Ν.Ε.Π.Ε. προνοεί για αυτό διαφορετικά, και η πρόνοια αυτή δεν ακυρώνεται από το εδάφιο (1) στις περιπτώσεις-
(α) ετήσιας γενικής συνέλευσης και συνέλευσης για ψήφιση ειδικού ψηφίσματος με γραπτή ειδοποίηση είκοσι μίας (21) ημερών· και
(β) συνέλευσης άλλης από ετήσια γενική συνέλευση ή συνέλευση για την ψήφιση ειδικού ψηφίσματος με γραπτή ειδοποίηση δεκατεσσάρων (14) ημερών.
(3) Ανεξάρτητα από το εάν συνέλευση Ν.Ε.Π.Ε. συγκαλείται με ειδοποίηση συντομότερη από αυτή που ορίζεται στο εδάφιο (2) ή στο καταστατικό της, ανάλογα με την περίπτωση, συνέλευση θεωρείται ότι συγκλήθηκε κατάλληλα, εάν συμφωνήθηκε-
(α) από όλους τους μέτοχους που δικαιούνται να παραστούν και να ψηφίσουν σε αυτήν, σε περίπτωση συνέλευσης που συγκλήθηκε ως η ετήσια γενική συνέλευση· και
(β) με πλειοψηφία του αριθμού των μετόχων που έχουν δικαίωμα να παραστούν και να ψηφίσουν σε αυτή και που είναι πλειοψηφία που κατέχει συνολικά όχι λιγότερο από ενενήντα πέντε τοις εκατό (95%) πάνω στην ονομαστική αξία των μετοχών που παρέχουν δικαίωμα παράστασης και ψήφου κατά τη συνέλευση, σε περίπτωση οποιασδήποτε άλλης συνέλευσης:
64.-(1) Τηρουμένων των διατάξεων του εδαφίου (2), οι ακόλουθες διατάξεις ισχύουν κατά την έκταση που δεν υπάρχει άλλη σχετική διάταξη στο καταστατικό της Ν.Ε.Π.Ε.:
(α) Ειδοποίηση για τη συνέλευση Ν.Ε.Π.Ε. επιδίδεται σε κάθε μέτοχο της Ν.Ε.Π.Ε. με τον τρόπο που καθορίζεται εκάστοτε με Γνωστοποίηση.
(β) οποιοσδήποτε μέτοχος κατέχει όχι λιγότερο από το ένα δέκατο (1/10) του εκδοθέντος μετοχικού κεφαλαίου δύναται να συγκαλέσει συνέλευση·
(γ) απαρτία θεωρείται η παρουσία μετόχων που κατέχουν πενήντα συν ένα τοις εκατό (50+1%) του εκδοθέντος μετοχικού κεφαλαίου της Ν.Ε.Π.Ε.·
(δ) οποιοσδήποτε μέτοχος εκλέγεται από τους υπόλοιπους μέτοχους που είναι παρόντες στη συνέλευση δύναται να είναι πρόεδρος της·
(ε) κάθε μέτοχος θεωρείται ότι κατέχει μία (1) ψήφο για κάθε μετοχή που κατέχει.
(2) Σε περίπτωση Ν.Ε.Π.Ε. με έναν και μοναδικό μέτοχο, ο μέτοχος αυτός ασκεί όλες τις εξουσίες της γενικής συνέλευσης, δυνάμει των διατάξεων του παρόντος Νόμου, νοουμένου πάντοτε ότι οι αποφάσεις που λαμβάνονται από τον μέτοχο αυτό σε γενικές συνελεύσεις καταγράφονται σε πρακτικά ή καταρτίζονται γραπτώς.
65. Εκτός εάν προβλέπεται ρητώς διαφορετικά στο καταστατικό Ν.Ε.Π.Ε., γενική συνέλευση Ν.Ε.Π.Ε., δυνατόν να πραγματοποιείται τηλεφωνικώς ή διαδικτυακά με οποιαδήποτε άλλα μέσα με τα οποία πρόσωπα που συμμετέχουν σε αυτήν, μπορούν παράλληλα να ακούσουν και να ακούγονται από όλα τα άλλα πρόσωπα που συμμετέχουν σε αυτήν, τα δε πρόσωπα που συμμετέχουν σε αυτήν με τον τρόπο αυτό συνυπολογίζονται για σκοπούς διαπίστωσης απαρτίας και για κάθε άλλο σκοπό ως παρόντα στη γενική συνέλευση:
66.-(1) Σε περίπτωση κατά την οποία για οποιονδήποτε λόγο δεν είναι πρακτικό να συγκληθεί συνέλευση Ν.Ε.Π.Ε. με οποιονδήποτε τρόπο που συνελεύσεις της Ν.Ε.Π.Ε. δυνατόν να συγκαλούνται, ή να διεξαχθεί η συνέλευση της Ν.Ε.Π.Ε. κατά τον καθορισμένο από το καταστατικό ή τις διατάξεις του παρόντος Νόμου τρόπο, το Δικαστήριο δύναται με αίτηση οποιουδήποτε συμβούλου ή μετόχου της Ν.Ε.Π.Ε. ο οποίος θα είχε δικαίωμα να ψηφίσει στη συνέλευση, να διατάξει όπως συνέλευση της εταιρείας συγκληθεί, συγκροτηθεί και διεξαχθεί με τέτοιο τρόπο που το Δικαστήριο ήθελε κρίνει ορθό, όταν δε εκδίδεται οποιοδήποτε τέτοιο διάταγμα, το Δικαστήριο δύναται να δώσει τέτοιες παρεμφερείς ή επακόλουθες οδηγίες, όπως ήθελε θεωρήσει σκόπιμο, περιλαμβανομένων οδηγιών ότι ένας (1) μέτοχος της Ν.Ε.Π.Ε. που είναι παρών προσωπικά ή με αντιπρόσωπο θεωρείται ότι αποτελεί συνέλευση.
(2) Οποιαδήποτε συνέλευση συγκαλείται, συγκροτείται και διεξάγεται σύμφωνα με διάταγμα δυνάμει των διατάξεων του εδαφίου (1) λογίζεται, για όλους τους σκοπούς, ως συνέλευση της Ν.Ε.Π.Ε. που συγκλήθηκε κατάλληλα, συγκροτήθηκε και διεξήχθη.
67.-(1) Οποιοσδήποτε μέτοχος Ν.Ε.Π.Ε., ο οποίος δικαιούται να παραστεί και να ψηφίσει σε συνέλευση της Ν.Ε.Π.Ε., δικαιούται να διορίσει αντιπρόσωπό του για να παραστεί, να μιλήσει και να ψηφίσει αντί αυτού:
Νοείται ότι-
(α) μέτοχος δεν δικαιούται να διορίσει περισσότερους από έναν (1) αντιπρόσωπο για να παραστούν στην ίδια συνέλευση· και
(β) αντιπρόσωπος δεν δύναται να ψηφίσει εκτός σε ψηφοφορία με βάση τον αριθμό ψήφων.
(2) Σε κάθε ειδοποίηση σύγκλησης συνέλευσης Ν.Ε.Π.Ε. παρουσιάζεται ευδιάκριτα δήλωση ότι ο μέτοχος που δικαιούται να παραστεί και να ψηφίσει δικαιούται να διορίσει αντιπρόσωπο να παραστεί και να ψηφίσει αντί αυτού και ότι δεν είναι απαραίτητο ο αντιπρόσωπος αυτός να είναι επίσης μέτοχος.
(3) Σε περίπτωση παράλειψης συμμόρφωσης με το εδάφιο (2) αναφορικά με οποιαδήποτε συνέλευση, κάθε αξιωματούχος της Ν.Ε.Π.Ε. που ευθύνεται για παράλειψη υπόκειται σε διοικητικό πρόστιμο που δεν υπερβαίνει τα τετρακόσια πενήντα ευρώ (€450).
(4) Εάν για τον σκοπό οποιασδήποτε συνέλευσης Ν.Ε.Π.Ε. εκδίδονται, με έξοδα της Ν.Ε.Π.Ε., προσκλήσεις για τον διορισμό ως αντιπροσώπου προσώπου ή ενός από αριθμό προσώπων που ορίζονται στις προσκλήσεις, προς μερικούς μόνο από τους μετόχους που δικαιούνται να λάβουν ειδοποίηση για τη συνέλευση και να ψηφίσουν σε αυτήν με αντιπρόσωπο, κάθε αξιωματούχος της Ν.Ε.Π.Ε. ο οποίος εν γνώσει του και εσκεμμένα εξουσιοδοτεί ή επιτρέπει την έκδοση των εν λόγω προσκλήσεων υπόκειται σε διοικητικό πρόστιμο που δεν υπερβαίνει τα τετρακόσια πενήντα ευρώ (€450):
68.-(1) Οποιαδήποτε πρόνοια περιλαμβάνεται στο καταστατικό Ν.Ε.Π.Ε. είναι άκυρη κατά την έκταση που θα είχε ως αποτέλεσμα-
(α) τον αποκλεισμό του δικαιώματος για αίτημα για ψηφοφορία με βάση τον αριθμό ψήφων σε γενική συνέλευση για οποιοδήποτε θέμα, άλλο από την εκλογή προέδρου της συνέλευσης ή την αναβολή της συνέλευσης· ή
(β) να καταστήσει χωρίς αποτέλεσμα αίτημα που υποβάλλεται για ψηφοφορία με βάση τον αριθμό ψήφων για οποιοδήποτε θέμα το οποίο γίνεται-
(i) από πέντε (5) τουλάχιστον μετόχους που έχουν δικαίωμα ψήφου στη συνέλευση∙ ή
(ii) από μέτοχο ή μετόχους που αντιπροσωπεύουν το ένα δέκατο (1/10) τουλάχιστον του συνόλου των δικαιωμάτων ψήφου όλων των μετόχων που δικαιούνται ψήφο στη συνέλευση∙ ή
(iii) από μέτοχο ή μετόχους που κατέχουν μετοχές της Ν.Ε.Π.Ε. που παρέχουν δικαίωμα ψήφου στη συνέλευση, οι οποίες είναι μετοχές για τις οποίες καταβλήθηκε συνολικό ποσό ίσο με το ένα δέκατο (1/10) τουλάχιστον του συνολικού ποσού που καταβλήθηκε για όλες τις μετοχές που παρέχουν εκείνο το δικαίωμα.
(2) Το έγγραφο που διορίζει πληρεξούσιο αντιπρόσωπο, για να ψηφίσει σε συνέλευση Ν.Ε.Π.Ε., λογίζεται επίσης ότι παρέχει στον αντιπρόσωπο την εξουσία να αιτηθεί να συμμετάσχει σε αίτηση για τη διεξαγωγή ψηφοφορίας με βάση τον αριθμό ψήφων, για τους σκοπούς δε του εδαφίου (1) αίτηση από αντιπρόσωπο μετόχου λογίζεται ως εάν ήταν αίτηση από μέτοχο.
69.-(1) Έκτακτο ψήφισμα είναι το ψήφισμα που εγκρίθηκε με πλειοψηφία όχι λιγότερη των τριών τετάρτων (3/4) των μετόχων που δικαιούνται να ψηφίσουν είτε προσωπικά, ή όταν επιτρέπονται αντιπρόσωποι, διά αντιπροσώπου, σε γενική συνέλευση, για την οποία δόθηκε κατάλληλη ειδοποίηση στην οποία ορίζεται η πρόθεση όπως το ψήφισμα προταθεί ως έκτακτο ψήφισμα.
(2) Ειδικό ψήφισμα είναι το ψήφισμα που εγκρίθηκε με πλειοψηφία που απαιτείται για τη λήψη έκτακτου ψηφίσματος, σε γενική συνέλευση για την οποία έχει δοθεί κατάλληλη ειδοποίηση είκοσι μίας (21) τουλάχιστον ημερών στην οποία ορίζεται η πρόθεση όπως το ψήφισμα προταθεί ως ειδικό ψήφισμα:
(3) Σε οποιαδήποτε συνέλευση στην οποία υποβάλλεται για έγκριση έκτακτο ή ειδικό ψήφισμα, δήλωση του προέδρου ότι το ψήφισμα εγκρίθηκε αποτελεί αμάχητη μαρτυρία για το γεγονός χωρίς απόδειξη του αριθμού ή της αναλογίας των ψήφων που καταγράφονται υπέρ ή κατά του ψηφίσματος, εκτός εάν ήθελε ζητηθεί ψηφοφορία με βάση τον αριθμό ψήφων.
(4) Κατά τον υπολογισμό της πλειοψηφίας στην ψηφοφορία με βάση τον αριθμό ψήφων που ζητήθηκε για τον σκοπό έγκρισης έκτακτου ή ειδικού ψηφίσματος αναφέρεται ο αριθμός αυτών που ψήφισαν υπέρ και κατά του ψηφίσματος.
(5) Για τους σκοπούς του άρθρου αυτού, ειδοποίηση συνέλευσης λογίζεται ότι δόθηκε κατάλληλα και ότι η συνέλευση έλαβε χώρα δεόντως, όταν η ειδοποίηση δόθηκε και η συνέλευση έγινε με τον τρόπο που προνοεί ο παρών Νόμος ή το καταστατικό της Ν.Ε.Π.Ε.
70. Σε περίπτωση που σε διάταξη του παρόντος Νόμου απαιτείται ειδική ειδοποίηση ψηφίσματος, το ψήφισμα δεν αποκτά αποτέλεσμα, εκτός εάν ειδοποίηση για την πρόθεση να προταθεί έχει δοθεί στη Ν.Ε.Π.Ε. τουλάχιστον είκοσι οκτώ (28) ημέρες πριν από τη συνέλευση στην οποία προτείνεται και η Ν.Ε.Π.Ε. δίνει στους μετόχους της ειδοποίηση για οποιοδήποτε τέτοιο ψήφισμα κατά τον ίδιο χρόνο και τρόπο όπως η ειδοποίηση για τη συνέλευση, ή εάν αυτό δεν είναι πρακτικά δυνατό, δίνει ειδοποίηση για αυτό τουλάχιστον είκοσι μία (21) ημέρες πριν από τη συνέλευση με δημοσίευμα σε εφημερίδα που έχει ικανοποιητική κυκλοφορία ή με οποιοδήποτε άλλο τρόπο επιτρέπει το καταστατικό:
71. Ανεξαρτήτως οποιασδήποτε διάταξης του παρόντος Νόμου δυνάμει της οποίας επιτρέπεται σε Ν.Ε.Π.Ε. να λαμβάνει απόφαση με ψήφισμα της γενικής συνέλευσης που εγκρίνεται με συγκεκριμένη πλειοψηφία, καταστατικό Ν.Ε.Π.Ε. δυνατόν να προβλέπει όπως σχετικό ψήφισμα της γενικής συνέλευσης της Ν.Ε.Π.Ε. εγκρίνεται με πλειοψηφία μεγαλύτερη από αυτήν που προβλέπεται από τις διατάξεις του παρόντος Νόμου:
72.-(1) Αντίγραφο κάθε ψηφίσματος που υπόκειται στις διατάξεις του παρόντος άρθρου παραδίδεται στον Έφορο Ν.Ε.Π.Ε. για εγγραφή μέσα σε δεκαπέντε (15) ημέρες από την έγκρισή του.
(2) Σε περίπτωση που το ψήφισμα τροποποιεί το καταστατικό, αντίγραφο του ψηφίσματος και του καταστατικού στο οποίο είναι ενσωματωμένη η τροποποίηση παραδίδονται στον Έφορο Ν.Ε.Π.Ε. για εγγραφή.
(3) Αντίγραφο κάθε εκάστοτε εν ισχύι ψηφίσματος το οποίο τροποποιεί το καταστατικό ενσωματώνεται ή επισυνάπτεται σε κάθε αντίγραφο του καταστατικού που εκδίδεται μετά την έγκριση του ψηφίσματος.
(4) Οι διατάξεις του παρόντος άρθρου τυγχάνουν εφαρμογής στις περιπτώσεις-
(α) ειδικών ψηφισμάτων∙
(β) έκτακτων ψηφισμάτων∙
(γ) ψηφισμάτων που εγκρίθηκαν ομόφωνα από όλους τους μετόχους της Ν.Ε.Π.Ε., αλλά των οποίων ο σκοπός δε θα είχε αποτέλεσμα, εάν αυτά δεν εγκρίνονταν ομόφωνα, εκτός εάν ψηφίζονταν ως ειδικά ή έκτακτα ψηφίσματα, ανάλογα με την περίπτωση∙
(δ) ψηφισμάτων που απαιτούν εκούσια εκκαθάριση Ν.Ε.Π.Ε. τα οποία ψηφίστηκαν ως αποτέλεσμα της εφαρμογής, τηρουμένων των αναλογιών, των διατάξεων της παραγράφου (α) του εδαφίου (1) του άρθρου 261 του περί Εταιρειών Νόμου, Κεφ.113.
(5) Σε περίπτωση παράλειψης συμμόρφωσης με τα προβλεπόμενα στο εδάφιο (1), η Ν.Ε.Π.Ε. και κάθε αξιωματούχος της που ευθύνεται για την παράλειψη υπόκειται σε διοικητικό πρόστιμο.
(6) Σε περίπτωση παράλειψης συμμόρφωσης με τα προβλεπόμενα στο εδάφιο (2) ή (3), η Ν.Ε.Π.Ε. και καθέ αξιωματούχος της που ευθύνεται για την παράλειψη υπόκειται σε διοικητικό πρόστιμο. για κάθε αντίγραφο αναφορικά με το οποίο γίνεται η παράλειψη.
(7) Για τους σκοπούς των εδαφίων (5) και (6) εκκαθαριστής της Ν.Ε.Π.Ε. λογίζεται ως αξιωματούχος της Ν.Ε.Π.Ε.
73. Όταν ψήφισμα εγκρίνεται σε αναβληθείσα συνέλευση-
(α) Ν.Ε.Π.Ε.· ή
(β) των συμβούλων Ν.Ε.Π.Ε.·
το ψήφισμα λογίζεται για όλους τους σκοπούς ότι εγκρίθηκε την ημερομηνία κατά την οποία εγκρίθηκε στην πραγματικότητα και δεν λογίζεται ότι εγκρίθηκε σε οποιαδήποτε προηγούμενη ημερομηνία.
74.-(1) Η Ν.Ε.Π.Ε. μεριμνά, ώστε να καταχωρίζονται σε βιβλία που τηρούνται για τον σκοπό αυτό τα πρακτικά των διαδικασιών γενικών συνελεύσεων, όλων των διαδικασιών των συνελεύσεων των συμβούλων της και, όταν υπάρχουν διαχειριστές, όλων των διαδικασιών των διαχειριστών της.
(2) Κάθε τέτοιο πρακτικό αποτελεί απόδειξη της διαδικασίας, εάν φέρει υπογραφή του προέδρου της συνέλευσης στην οποία έγινε η διαδικασία ή του προέδρου της επόμενης συνέλευσης.
(3) Σε περίπτωση κατά την οποία τηρήθηκαν πρακτικά της γενικής συνέλευσης της Ν.Ε.Π.Ε. ή συνεδρίας των συμβούλων ή διαδικασίας των διαχειριστών, σύμφωνα με τις διατάξεις του παρόντος άρθρου, η συνέλευση λογίζεται ότι συγκλήθηκε και έγινε κατάλληλα, ότι η διαδικασία σε αυτήν έγινε κατάλληλα και όλοι οι διορισμοί συμβούλων, διαχειριστών ή εκκαθαριστών λογίζονται έγκυροι, μέχρι να αποδειχτεί το αντίθετο.
(4) Σε περίπτωση παράλειψης συμμόρφωσης με τα προβλεπόμενα στο εδάφιο (1) η Ν.Ε.Π.Ε. και κάθε αξιωματούχος της που ευθύνεται για την παράλειψη υπόκεινται σε διοικητικό πρόστιμο.
75.-(1) Τα βιβλία, σε έντυπη ή ηλεκτρονική μορφή, που περιέχουν τα πρακτικά διαδικασίας γενικής συνέλευσης Ν.Ε.Π.Ε. φυλάσσονται από τον Γραμματέα στο εγγεγραμμένο γραφείο της Ν.Ε.Π.Ε. και είναι διαθέσιμα για επιθεώρηση από οποιοδήποτε μέτοχο χωρίς πληρωμή δικαιώματος κατά τη διάρκεια των εργάσιμων ωρών με την επιφύλαξη τέτοιων εύλογων περιορισμών που η Ν.Ε.Π.Ε. δυνατόν να επιβάλει με το καταστατικό της ή σε γενική συνέλευση με τρόπο, ώστε η επιθεώρηση να επιτρέπεται τουλάχιστο δύο (2) ώρες για κάθε ημέρα.
(2) Μέτοχος δικαιούται να λάβει αντίγραφο οποιωνδήποτε πρακτικών προβλέπονται στις διατάξεις του εδαφίου (1) εντός επτά (7) ημερών από την ημέρα που υπέβαλε σχετική αίτηση στη Ν.Ε.Π.Ε.
(3) Σε περίπτωση άρνησης επιθεώρησης με βάση το παρόν άρθρο ή μη αποστολής αντιγράφου που ζητήθηκε σύμφωνα με τη διάταξη του παρόντος άρθρου, δεν αποσταλεί εντός καταλλήλου χρόνου, η Ν.Ε.Π.Ε. και κάθε αξιωματούχος της Ν.Ε.Π.Ε. που ευθύνεται για την παράλειψη υπόκειται σε διοικητικό πρόστιμο για κάθε παράλειψη.
(4) Σε περίπτωση τέτοιας άρνησης ή παράλειψης, το Δικαστήριο δύναται με διάταγμα να επιβάλει άμεση επιθεώρηση των βιβλίων σχετικά με κάθε διαδικασία γενικών συνελεύσεων ή να διατάξει όπως τα αιτούμενα αντίγραφα αποσταλούν στα πρόσωπα που τα ζητήσουν.
76. Τηρουμένων των διατάξεων του άρθρου 77, οι οικονομικές καταστάσεις της Ν.Ε.Π.Ε. καταχωρίζονται στον Έφορο Ν.Ε.Π.Ε. και οι διατάξεις των άρθρων 141, 142, 143, 148, 149, 151, 151Α, 151Β, 152, 152Α, 153, 154 και 155 του περί Εταιρειών Νόμου εφαρμόζονται, τηρουμένων των αναλογιών, σε Ν.Ε.Π.Ε.
77.-(1) Για σκοπούς κατάρτισης των οικονομικών καταστάσεων Ν.Ε.Π.Ε. εφαρμόζονται, τηρουμένων των αναλογιών, οι διατάξεις των άρθρων του περί Εταιρειών Νόμου ως προβλέπονται στο άρθρο 76 και στα ακόλουθα μεγέθη Ν.Ε.Π.Ε.:
(α) «Ν.Ε.Π.Ε. πολύ μικρού μεγέθους» είναι οι Ν.Ε.Π.Ε. οι οποίες κατά την ημερομηνία κλεισίματος του ισολογισμού τους δεν υπερβαίνουν τα όρια τουλάχιστον δύο (2) από τα ακόλουθα τρία (3) κριτήρια:
(i) Σύνολο ισολογισμού: €350,000·
(ii) καθαρό ύψος κύκλου εργασιών: €750,000·
(iii) μέσος όρος απασχολουμένων κατά τη διάρκεια της χρήσης: 10·
(β) «Ν.Ε.Π.Ε. μικρού μεγέθους» είναι οι Ν.Ε.Π.Ε. οι οποίες κατά την ημερομηνία κλεισίματος του ισολογισμού δεν υπερβαίνουν τα όρια τουλάχιστον δύο (2) από τα ακόλουθα τρία (3) κριτήρια:
(i) Σύνολο ισολογισμού: €6,000,000·
(ii) καθαρό ύψος κύκλου εργασιών: €12,000,000·και
(iii) μέσος όρος απασχολουμένων κατά τη διάρκεια της χρήσης: 50·
(γ) «Ν.Ε.Π.Ε. μεσαίου μεγέθους» είναι οι Ν.Ε.Π.Ε. οι οποίες κατά την ημερομηνία κλεισίματος του ισολογισμού δεν υπερβαίνουν τα όρια τουλάχιστον δύο (2) από τα ακόλουθα τρία (3) κριτήρια:
(i) Σύνολο ισολογισμού: €20,000,000·
(ii) καθαρό ύψος κύκλου εργασιών: €40,000,000· και
(iii) μέσος όρος απασχολουμένων κατά τη διάρκεια της χρήσης: 250·
(δ) «Ν.Ε.Π.Ε. μεγάλου μεγέθους» είναι οι Ν.Ε.Π.Ε. οι οποίες κατά την ημερομηνία κλεισίματος του ισολογισμού υπερβαίνουν τα όρια τουλάχιστον δύο (2) από τα ακόλουθα τρία (3) κριτήρια:
(i) Σύνολο ισολογισμού: €20,000,000·
(ii) καθαρό ύψος κύκλου εργασιών: €40,000,000·και
(iii) μέσος όρος απασχολουμένων κατά τη διάρκεια της χρήσης: 250·
(2)(α) Οι Ν.Ε.Π.Ε. πολύ μικρού μεγέθους απαλλάσσονται από την υποχρέωση δημοσίευσης των οικονομικών τους καταστάσεων κατά τα προβλεπόμενα στις διατάξεις του άρθρου 92 του παρόντος Νόμου και του άρθρου 36 της Οδηγίας 2013/34/EE.
(β) Οι Ν.Ε.Π.Ε. πολύ μικρού μεγέθους δύνανται να συντάσσουν συνοπτικό μόνο ισολογισμό και να καταρτίζουν συνοπτικά μόνο αποτελέσματα χρήσεως.
(3)(α) Οι Ν.Ε.Π.Ε. μικρού μεγέθους δημοσιεύουν μόνο τον ισολογισμό τους.
(β) Οι Ν.Ε.Π.Ε. μικρού μεγέθους δύνανται να συντάσσουν συνοπτικό μόνο ισολογισμό και να καταρτίζουν συνοπτικά μόνο αποτελέσματα.
(4) Οι Ν.Ε.Π.Ε. μεσαίου μεγέθους δύνανται να καταρτίζουν συνοπτικό μόνο ισολογισμό και συνοπτικά μόνο αποτελέσματα:
(5) Σε περίπτωση που Ν.Ε.Π.Ε., κατά την ημερομηνία κλεισίματος του ισολογισμού, υπερβαίνει ή παύει να υπερβαίνει τα όρια που καθορίζονται στο εδάφιο (1) επί δύο (2) τουλάχιστον συνεχείς χρήσεις, το γεγονός αυτό συνεπάγεται τη μη εφαρμογή των παρεκκλίσεων που προβλέπονται στο παρόν άρθρο.
(6) Λεπτομέρειες ως προς την εφαρμογή των διατάξεων του παρόντος άρθρου καθορίζονται με Γνωστοποίηση.