11.—(1) Οι συνεδρίες του Διοικητικού Συμβουλίου συγκαλούνται από τον Πρόεδρο ο οποίος και προεδρεύει αυτών. Σε περίπτωση απουσίας σε οποιαδήποτε συνεδρία του Προέδρου ή τυχόν προσώπου που διορίζεται προσωρινά ως Πρόεδρος δυνάμει του εδαφίου (4) του άρθρου 10 και του Αντιπροέδρου, τα μέλη που είναι παρόντα εκλέγουν ένα από αυτά για να προεδρεύει της συνεδρίας αυτής.
(2) Απαρτία αποτελούν ο Προεδρεύων της συνεδρίας και έξι παρόντα μέλη.
(3) Το Διοικητικό Συμβούλιο αποφασίζει με πλειοψηφία, σε περίπτωση δε ισοψηφίας ο Προεδρεύων της συνεδρίας έχει δεύτερη ή τη νικώσα ψήφο.
(4) Ο Γενικός Διευθυντής δύναται να παρίσταται σε όλες τις συνεδρίες του Διοικητικού Συμβουλίου, να λαμβάνει μέρος στις διεξαγόμενες συζητήσεις και να εκφράζει τη γνώμη του, αλλά δεν έχει δικαίωμα ψήφου.
(5) Το Διοικητικό Συμβούλιο δύναται με εσωτερικούς κανονισμούς να ρυθμίζει θέματα που αφορούν τα των εργασιών του ως και οιωνδήποτε επιτροπών που συστήνονται δυνάμει του εδαφίου (7) του άρθρου 10 και ιδιαίτερα τη σύγκληση των συνεδριών, την ειδοποίηση που πρέπει να δίδεται για τη σύγκληση συνεδριών, τη διαδικασία που θα ακολουθείται κατά τις συνεδριάσεις και την τήρηση των πρακτικών.
(6) Το Διοικητικό Συμβούλιο ορίζει, από τους υπαλλήλους της Αρχής, το Γραμματέα του και τον αντικαταστάτη του Γραμματέα, ο οποίος παρίσταται στις συνεδρίες και έχει τη φροντίδα για τη σύνταξη και ετοιμασία των πρακτικών των συνεδριάσεων του Συμβουλίου και των επιτροπών αυτού. Με την άδεια του Διοικητικού Συμβουλίου, ο Γραμματέας ή ο αντικαταστάτης του δύναται να χρησιμοποιήσουν και βοηθό από τους υπαλλήλους της Αρχής για την τήρηση των πρακτικών, ο οποίος θα παρίσταται στις συνεδρίες για το σκοπό αυτό.
(7) Στις συνεδρίες του Συμβουλίου ή οποιασδήποτε επιτροπής του που συστάθηκε δυνάμει του εδαφίου (7) του άρθρου 10, δύνανται να παρίστανται και υπάλληλοι του οργανισμού, σύμβουλοι, εμπειρογνώμονες και οποιαδήποτε άλλα πρόσωπα για παροχή πληροφοριών, συμβουλών, απόψεων και για υποβολή εκθέσεων σε σχέση με θέματα που εξετάζει το Συμβούλιο. Στη συνέχεια τα πιο πάνω πρόσωπα αποχωρούν από τη συνεδρία και δε μετέχουν στη συζήτηση θεμάτων ή στη λήψη απόφασης από το Διοικητικό Συμβούλιο.