16Α.-(1) Ο Προϊστάμενος κλείνει το φάκελο και διακόπτει τη διαδικασία εξέτασης της αίτησης με απόφασή του την οποία λαμβάνει και καταχωρεί στο φάκελο χωρίς να εφαρμόζονται τα άρθρα 12Δ και 13 και επί της οποίας απόφασης εφαρμόζονται τα εδάφια (7) μέχρι και (7Ε) του άρθρου 18, σε περίπτωση που -
(α) ο αιτητής, μετά την υποβολή της αίτησής του, εγκαταλείπει τη Δημοκρατία χωρίς την άδεια του Διευθυντή∙
(β) ο αιτητής δεν ανταποκρίνεται σε επιστολές που του απεύθυνε ο αρμόδιος λειτουργός, οι οποίες-
(i) αποστάληκαν είτε στη διεύθυνση του τόπου διαμονής ο οποίος αναφέρεται κατά περίπτωση στο εδάφιο (2) ή στην παράγραφο (α) του εδαφίου (3) του άρθρου 8 είτε στο δικηγόρο ή νομικό σύμβουλο του αιτητή, και
(ii) δεν επιστράφηκαν.
(2) Το εδάφιο (1) δεν εφαρμόζεται σε περίπτωση που κατά την κρίση του Προϊσταμένου, μετά από εισήγηση του αρμόδιου λειτουργού, οι πράξεις ή παραλείψεις του αιτητή που αναφέρονται στο εν λόγω εδάφιο είναι δικαιολογημένες. Σε τέτοια περίπτωση, η διαδικασία εξέτασης της αίτησης συνεχίζεται.