16Α. (1) Ο Προϊστάμενος κλείνει το φάκελο και διακόπτει τη διαδικασία εξέτασης της αίτησης, με απόφασή του, η οποία καταχωρείται στο φάκελο, σε περίπτωση που-
(α) Ο αιτητής δεν συμμορφώνεται με τις υποχρεώσεις που προκύπτουν από το άρθρο 8 του παρόντος Νόμου·
(β) ο αιτητής, μετά την υποβολή της αίτησής του, εγκαταλείπει τη Δημοκρατία χωρίς την άδεια του Διευθυντή·
(γ) ο αιτητής δεν ανταποκρίνεται σε επιστολές που του απευθύνει ο αρμόδιος λειτουργός και, κατόπιν επαρκούς διερεύνησης, διαπιστώνεται ότι ο αιτητής έχει παραλάβει τις εν λόγω επιστολές.
(2) Οι διατάξεις του εδαφίου (1), δεν ισχύουν σε περίπτωση που, κατά την κρίση του Προϊσταμένου, μετά από εισήγηση του αρμόδιου λειτουργού, οι πράξεις ή παραλείψεις του αιτητή που αναφέρονται στις παραγράφους (α) μέχρι (γ) του εν λόγω εδαφίου είναι δικαιολογημένες. Σε τέτοια περίπτωση η διαδικασία εξέτασης της αίτησης συνεχίζεται.