ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Ι
(Άρθρα 4 και 5)
ΜΕΡΟΣ Α
Απαρίθμηση των διατυπώσεων υποβολής δηλώσεων που αναφέρονται στο άρθρο 4 σχετικά με τον κατάπλου σε ή/και απόπλου των πλοίων από λιμένες της Δημοκρατίας.
1. Έντυπο ΙΜΟ FAL 1, γενικό δηλωτικό.
Το γενικό δηλωτικό αποτελεί το βασικό έγγραφο κατά τον κατάπλου και απόπλου για τη χορήγηση των πληροφοριών που απαιτούνται από την Αρχή και το Τμήμα σχετικά με το πλοίο.
2. Έντυπο ΙΜΟ FAL 3, δηλωτικό εφοδίων του πλοίου.
Το δηλωτικό εφοδίων του πλοίου αποτελεί το βασικό έγγραφο κατά τον κατάπλου και απόπλου στο οποίο παρέχονται οι πληροφορίες που απαιτούνται από το Τμήμα σχετικά με τα εφόδια του πλοίου.
3. Έντυπο ΙΜΟ FAL 4, δηλωτικό προσωπικών ειδών του πληρώματος.
Το δηλωτικό προσωπικών ειδών του πληρώματος αποτελεί το βασικό έγγραφο στο οποίο παρέχονται οι πληροφορίες που απαιτούνται από το Τμήμα σχετικά με τα προσωπικά είδη του πληρώματος. Κατά τον απόπλου δεν απαιτείται η προσκόμιση του.
4. Έντυπο ΙΜΟ FAL 5, κατάσταση πληρώματος.
Η κατάσταση πληρώματος αποτελεί το βασικό έγγραφο, με το οποίο παρέχονται στις αρμόδιες αρχές οι πληροφορίες για τον αριθμό και τη σύνθεση των μελών του πληρώματος κατά τον κατάπλου και απόπλου ενός πλοίου. Όταν οι αρμόδιες αρχές απαιτούν τη χορήγηση πληροφοριών σχετικά με το πλήρωμα ενός πλοίου κατά τον απόπλου του, γίνεται αποδεκτό κατά τον απόπλου το αντίγραφο της κατάστασης πληρώματος που υποβλήθηκε κατά τον κατάπλου, εάν υπογραφεί εκ νέου και επικυρωθεί προκειμένου να επισημανθεί οποιαδήποτε μεταβολή στον αριθμό και τη σύνθεση του πληρώματος ή προκειμένου να επισημανθεί ότι δεν έχει επέλθει καμιά σχετική μεταβολή.
5. Έντυπο ΙΜΟ FAL 6, κατάσταση επιβατών.
Για τα πλοία που διαθέτουν άδεια μεταφοράς 12 επιβατών ή λιγότερων, η κατάσταση επιβατών αποτελεί το βασικό έγγραφο με το οποίο παρέχονται στις αρμόδιες αρχές οι σχετικές πληροφορίες για τους επιβάτες κατά τον κατάπλου και απόπλου του πλοίου.
ΜΕΡΟΣ Β
Υπογράφοντες
1. Έντυπο ΙΜΟ FAL 1, γενικό δηλωτικό.
Το Τμήμα αποδέχεται το γενικό δηλωτικό το οποίο φέρει ημερομηνία και την υπογραφή του πλοιάρχου, του ναυτιλιακού πράκτορα ή κάποιου άλλου προσώπου δεόντως εξουσιοδοτημένου από τον πλοίαρχο ή η γνησιότητα του οποίου βεβαιώνεται κατά τρόπο αποδεκτό για το Τμήμα.
2. Έντυπο ΙΜΟ FAL 3, δηλωτικό εφοδίων του πλοίου.
Το Τμήμα αποδέχεται το δηλωτικό εφοδίων του πλοίου, το οποίο φέρει ημερομηνία και την υπογραφή του πλοιάρχου ή κάποιου άλλου αξιωματικού του πλοίου, ο οποίος είναι δεόντως εξουσιοδοτημένος από τον πλοίαρχο και ο οποίος έχει προσωπική γνώση των πραγματικών περιστατικών που αφορούν στα εφόδια του πλοίου ή η γνησιότητα του οποίου βεβαιώνεται κατά τρόπο αποδεκτό για το εν λόγω Τμήμα.
3. Έντυπο ΙΜΟ FAL 4, δηλωτικό προσωπικών ειδών του πληρώματος.
Το Τμήμα αποδέχεται το δηλωτικό προσωπικών ειδών του πληρώματος, το οποίο φέρει ημερομηνία και την υπογραφή του πλοιάρχου ή κάποιου άλλου αξιωματικού του πλοίου, ο οποίος είναι δεόντως εξουσιοδοτημένος από τον πλοίαρχο ή η γνησιότητα του οποίου βεβαιώνεται κατά τρόπο αποδεκτό για το εν λόγω Τμήμα. Το Τμήμα έχει επίσης τη δυνατότητα να αξιώσει από κάθε μέλος του πληρώματος να θέσει την υπογραφή του, ή, εάν δεν είναι σε θέση να το πράξει αυτό, να θέσει το διακριτικό του σημείο δίπλα στη δήλωση που αναφέρεται στα προσωπικά του είδη.
4. Έντυπο ΙΜΟ FAL 5, κατάσταση πληρώματος.
Η Αστυνομία αποδέχεται την κατάσταση πληρώματος, η οποία φέρει ημερομηνία και την υπογραφή του πλοιάρχου ή κάποιου άλλου αξιωματικού του πλοίου, ο οποίος είναι δεόντως εξουσιοδοτημένος από τον πλοίαρχο ή η γνησιότητα της οποίας βεβαιώνεται κατά τρόπο αποδεκτό για την Αστυνομία.
5. Έντυπο ΙΜΟ FAL 6, κατάσταση επιβατών.
Για τα πλοία που διαθέτουν άδεια μεταφοράς 12 επιβατών ή λιγότερων, η Αστυνομία αποδέχεται την κατάσταση επιβατών, η οποία φέρει ημερομηνία και την υπογραφή του πλοιάρχου, του ναυτιλιακού πράκτορα ή κάποιου άλλου προσώπου δεόντως εξουσιοδοτημένου από τον πλοίαρχο ή η γνησιότητα της οποίας βεβαιώνεται κατά τρόπο αποδεκτό για την Αστυνομία.
ΜΕΡΟΣ Γ
Τεχνικές προδιαγραφές
1. Τα πρότυπα των εντύπων ΙΜΟ FAL ακολουθούν, όσο πιστότερα αυτό είναι τεχνικά δυνατό, τις αναλογίες των υποδειγμάτων που παρατίθενται στο Παράρτημα ΙΙ. Εκτυπώνονται σε χωριστά φύλλα χαρτιού σχήματος Α4 (210 x 297 mm) σε όρθια σελίδα. Τουλάχιστον το 1/3 της οπίσθιας όψης των εντύπων πρέπει να προορίζεται αποκλειστικά για επίσημη χρήση από τις αρμόδιες αρχές.
Για τους σκοπούς της αναγνώρισης των εντύπων ΙΜΟ FAL, τα πρότυπα και η σελιδοποίηση των τυποποιημένων εντύπων διευκόλυνσης που συνιστώνται και αναπαράγονται από τον ΙΜΟ με βάση την Σύμβαση ΙΜΟ FAL, όπως αυτή ίσχυε την 1η Μαΐου 1997, θεωρούνται ισοδύναμα με τα παρατιθέμενα στο Παράρτημα II πρότυπα.
2. Οι αρμόδιες αρχές αποδέχονται τις πληροφορίες που τους κοινοποιούνται υπό οποιαδήποτε ευανάγνωστη και εύληπτη μορφή, συμπεριλαμβανομένων των εντύπων που συμπληρώνονται με μελάνι ή με ανεξίτηλο μολύβι ή με τη βοήθεια των τεχνικών αυτόματης επεξεργασίας των δεδομένων.
3. Με την επιφύλαξη των μεθόδων ηλεκτρονικής διαβίβασης των δεδομένων, όταν οι αρμόδιες αρχές αποδέχονται τη χορήγηση των δηλωτέων από το πλοίο πληροφοριών υπό ηλεκτρονική μορφή, πρέπει να αποδέχονται τη διαβίβαση των πληροφοριών αυτών όταν παράγονται με ηλεκτρονική επεξεργασία δεδομένων ή τεχνικών ανταλλαγής στοιχείων που συμμορφώνονται προς τα διεθνή πρότυπα, με την προϋπόθεση ότι είναι σε ευανάγνωστη και κατανοητή μορφή και περιέχει τις απαιτούμενες πληροφορίες.
Στη συνέχεια, οι αρμόδιες αρχές μπορούν να επεξεργάζονται τα αποκτηθέντα δεδομένα σε οποιοδήποτε πρότυπο κρίνουν κατάλληλο.