12.-(1) Το γραφείο ενημερώνει γραπτώς την αρμόδια αρχή για οποιαδήποτε ουσιώδη αλλαγή στις πληροφορίες που έδωσε κατά την υποβολή της αίτησής του μέσα σε ένα (1) μήνα από τη σχετική αλλαγή.
(2) Ειδικότερα, η υποχρέωση ενημέρωσης της αρμόδιας αρχής υφίσταται σε περίπτωση -
(α) αλλαγής της έδρας ή της διεύθυνσης του γραφείου ή του παραρτήματος∙
(β) αλλαγής του προσώπου του κατά νόμον υπεύθυνου∙
(γ) αλλαγής του προσώπου που είναι υπεύθυνο για τη λειτουργία του γραφείου ή του παραρτήματος ή αλλαγής των στοιχείων του ως άνω υπευθύνου που έχουν πιστοποιηθεί ως προϋποθέσεις για την χορήγηση της άδειας λειτουργίας του γραφείου
(3)(α) Η αρμόδια αρχή προβαίνει σε έλεγχο σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 23 και εκδίδει απόφαση έγκρισης ή/μη της αλλαγής και της συνέχισης της λειτουργίας του γραφείου.
(β) Με την επιφύλαξη των διατάξεων του εδαφίου (5), σε περίπτωση μη έγκρισης της αλλαγής, η απόφαση καθορίζει εύλογο χρόνο στον κάτοχο της άδειας προκειμένου να συμμορφωθεί με την εν λόγω απόφαση.
(4) Στην περίπτωση μη έγκρισης της αλλαγής, ο κάτοχος της άδειας δικαιούται μέσα σε τριάντα (30) ημέρες από την ημέρα που πληροφορείται γραπτώς από την αρμόδια αρχή για την απόφαση για μη έγκριση της αλλαγής, να προσφύγει γραπτώς στον Υπουργό αιτούμενος την τροποποίηση της απόφασης.
(5) Σε περίπτωση άσκησης προσφυγής στον Υπουργό, ο εύλογος χρόνος προς συμμόρφωση αρχίζει μετά την έκδοση της απόφασης του Υπουργού επί της προσφυγής.