Αξιολόγηση εργοδοτουμένου αορίστου χρόνου και εργοδοτουμένου ορισμένου χρόνου

16.-(1) Εξαιρουμένου εργοδοτουμένου ορισμένου χρόνου ο οποίος απασχολείται στη βάση των παραγράφων (ε) και (στ) του εδαφίου (2) του άρθρου 4, για κάθε εργοδοτούμενο ορισμένου και για κάθε εργοδοτούμενο αορίστου χρόνου, ετοιμάζεται έκθεση αξιολόγησης, σύμφωνα με τα καθορισμένα στους Πίνακες Α και Β έντυπα, τα οποία αναφέρονται στα εδάφια (2) και (3).

(2) Το έντυπο αξιολόγησης εργοδοτουμένου αορίστου χρόνου ετοιμάζεται κατά τη λήξη του ημερολογιακού έτους, με βάση το έντυπο του Πίνακα Α, ενώ για την αξιολόγησή του, ισχύουν κατ’ αναλογίαν οι διατάξεις των περί Δημόσιας Υπηρεσίας (Αξιολόγηση Υπαλλήλων) Κανονισμών.

(3)(α) Το έντυπο αξιολόγησης του εργοδοτουμένου ορισμένου χρόνου ετοιμάζεται πριν τη λήξη του συμβολαίου, για εργοδοτούμενο ο οποίος απασχολείται στη βάση των παραγράφων (α), (β) και (γ) του εδαφίου (2) του άρθρου 4, και πριν τη λήξη του ημερολογιακού έτους για εργοδοτούμενο ο οποίος απασχολείται δυνάμει της παραγράφου (δ) του εδαφίου (2) του άρθρου 4, με βάση το έντυπο του Πίνακα Β:

Νοείται ότι, δεν ετοιμάζεται έντυπο αξιολόγησης για εργοδοτούμενο ορισμένου χρόνου με περίοδο απασχόλησης μικρότερης των τριών (3) μηνών.

(β) Το έντυπο αξιολόγησης συντάσσεται από τον άμεσα προϊστάμενο και υπογράφεται από τον άμεσα προϊστάμενο και τον προϊστάμενο του τμήματος στο οποίο απασχολείται ο εργοδοτούμενος ορισμένου χρόνου.

(γ) Έντυπο αξιολόγησης για ανεπαρκή απόδοση εργοδοτουμένου ορισμένου χρόνου δεν συντάσσεται ούτε λαμβάνεται οποιαδήποτε τελική απόφαση, χωρίς προηγουμένως να του δοθεί η ευκαιρία να ακουστεί και να υποβάλει τις δέουσες παραστάσεις:

Νοείται ότι, σε περίπτωση που η απόδοση εργοδοτουμένου ορισμένου χρόνου αξιολογείται ως ανεπαρκής, γίνεται λεπτομερής καταγραφή των στοιχείων που συνθέτουν τους λόγους για τους οποίους αυτή κρίνεται ως τέτοια και κοινοποιείται στον εργοδοτούμενο προτού του δοθεί η ευκαιρία να ακουστεί.

(δ) Τηρουμένων των διατάξεων της παραγράφου (γ), ο προϊστάμενος του τμήματος/υπηρεσίας στο οποίο απασχολείται εργοδοτούμενος ορισμένου χρόνου και ο άμεσα προϊστάμενός του, αφού λάβουν υπόψη τις παραστάσεις του επηρεαζόμενου εργοδοτουμένου, αποφασίζουν-

(i) είτε την αξιολόγηση της απόδοσής του ως επαρκούς και την ανανέωση της σύμβασης απασχόλησης,

(ii) είτε την αξιολόγηση της απόδοσής του οριστικά ως ανεπαρκούς, οπότε η σύμβαση απασχόλησης αυτού τερματίζεται, δυνάμει της παραγράφου (α) του άρθρου 5 του περί Τερματισμού της Απασχολήσεως Νόμου.

(4) Σε περίπτωση διαπίστωσης παραλείψεων και ελλείψεων που δυνατό να επηρεάσουν δυσμενώς την αξιολόγηση εργοδοτουμένου ορισμένου ή εργοδοτουμένου αορίστου χρόνου, πρέπει να εφιστάται γραπτώς στον αξιολογούμενο υπάλληλο η ύπαρξη παραλείψεων ή ελλείψεων κατά το χρόνο που αυτές παρατηρούνται:

Νοείται ότι, σε περίπτωση που η θέση του προϊστάμενου τμήματος αναφορικά με την αξιολόγηση εργοδοτουμένου είναι διαφορετική από αυτήν του άμεσα προϊστάμενου του εργοδοτουμένου, υπερισχύει η θέση του προϊστάμενου τμήματος.