37.-(1) Τηρουμένων των διατάξεων του περί της Πρόσβασης του Κοινού σε Πληροφορίες που είναι Σχετικές με το Περιβάλλον Νόμου-
(α) αν μια Μελέτη περιέχει πληροφορίες που αφορούν το εμπορικό και βιομηχανικό απόρρητο, περιλαμβανομένης της πνευματικής ιδιοκτησίας, ο Διευθυντής μπορεί, σε ανταπόκριση σε σχετικό αίτημα που δυνατό να υποβληθεί γραπτώς από τον κύριο του έργου, να εγκρίνει τη δημοσιοποίηση ενός δεύτερου κειμένου, το οποίο δεν περιέχει τις εν λόγω πληροφορίες. και
(β) αν μια Μελέτη περιέχει πληροφορίες το απόρρητο των οποίων πρέπει να διαφυλαχτεί για τη διασφάλιση του δημόσιου συμφέροντος, ο κύριος του έργου δημοσιοποιεί ένα δεύτερο κείμενο το οποίο δεν θα περιέχει τις εν λόγω πληροφορίες και ενημερώνει σχετικά το Διευθυντή.
(2) Ανεξάρτητα από τις διατάξεις οποιουδήποτε άλλου νόμου, δεν μπορεί να κινηθεί αστική ή ποινική διαδικασία κατά του Διευθυντή ή οποιουδήποτε προσώπου που ενεργεί για λογαριασμό τους ή υπό την καθοδήγησή τους ή κατά της Δημοκρατίας, για τη δημοσιοποίηση με καλή πίστη οποιουδήποτε εγγράφου ή μέρους ενός εγγράφου που ετοιμάστηκε σύμφωνα με τις διατάξεις του παρόντος Νόμου ή για οποιεσδήποτε συνέπειες που απορρέουν από την εν λόγω δημοσιοποίηση.
38.-(1) Χωρίς να επηρεάζονται άλλες διατάξεις του παρόντος Νόμου, για να διασφαλιστεί η αποτελεσματική συμμετοχή του κοινού στις διαδικασίες λήψης αποφάσεων για ένα έργο, το κοινό ενημερώνεται έγκαιρα μέσω της ιστοσελίδας του Τμήματος ή/και με δημόσιες ανακοινώσεις ή άλλα πρόσφορα μέσα όπως αυτά αναφέρονται στις διατάξεις των εδαφίων (3) και (4), το αργότερο μόλις καταστεί ευλόγως δυνατή η παροχή πληροφοριών:
(α) σχετικά με τα θέματα που απαριθμούνται στις διατάξεις του εδαφίου (1) του άρθρου 27 και το Έβδομο Παράρτημα, και
(β) σύμφωνα με τις διατάξεις του περί της Πρόσβασης του Κοινού σε Πληροφορίες που είναι Σχετικές με το Περιβάλλον Νόμου πληροφορίες, πλην εκείνων οι οποίες αναφέρονται στις διατάξεις της παραγράφου (α), που έχουν σχέση με τη λήψη απόφασης για την αδειοδότηση ενός έργου ή την έγκριση ή εξουσιοδότησή του και οι οποίες καθίστανται διαθέσιμες μόνο αφού έχει ενημερωθεί το ενδιαφερόμενο κοινό, σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 27.
(2) Ανάλογα με την περίπτωση και όπου αυτό κρίνεται ότι αιτιολογείται για την ενημέρωση και πληροφόρηση του κοινού και τη γρήγορη και αποτελεσματική διάθεση πληροφοριών, ο Διευθυντής χρησιμοποιεί τα πιο κατάλληλα για κάθε περίπτωση μέσα, όπως δημοσιεύσεις ή ανακοινώσεις σε εφημερίδες ή τηλεοπτικούς και ραδιοφωνικούς σταθμούς παγκύπριας ή/και τοπικής εμβέλειας, τοιχοκόλληση στην περιοχή της προγραμματιζόμενης εκτέλεσης ενός έργου, χρήση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, αναρτήσεις στην ιστοσελίδα του Τμήματος, παράθεση αντιγράφων στα γραφεία επηρεαζόμενων αρχών τοπικής διοίκησης και αναρτήσεις σε μέσα κοινωνικής δικτύωσης.
(3) Ο Διευθυντής καθορίζει με γνωστοποίηση στην ιστοσελίδα του τμήματος ή τόπους όπου μπορούν να επιθεωρούνται, κατά τις ώρες γραφείου, πληροφορίες και Μελέτες, οι οποίες πρέπει να είναι διαθέσιμες για επιθεώρηση τουλάχιστον για τριάντα (30) ημέρες από την ημερομηνία κατά την οποία τα έγγραφα διατίθενται προς εξέταση.
(4) Αντίγραφο της Μελέτης διατίθεται στην αρχή τοπικής διοίκησης στα διοικητικά όρια της οποίας το έργο προτείνεται να εκτελεστεί, καθώς και σε άλλες τοπικές αρχές όταν κατά τη γνώμη του Διευθυντή είναι πιθανό να επηρεαστούν από το έργο, έτσι ώστε να τεθεί για επιθεώρηση από το κοινό.
39.-(1)(α) Για κάθε έργο του Πρώτου Παραρτήματος για το οποίο υποβάλλεται Μελέτη, ο Διευθυντής αποφασίζει κατά πόσον η διενέργεια δημόσιας ακρόασης θα ήταν χρήσιμη ή ενδεδειγμένη, λαμβάνοντας υπόψη τα χαρακτηριστικά του έργου, κατά πόσον πρόκειται για έργο παρόμοιο του οποίου δεν έγινε προηγουμένως στη μορφή ή τις διαστάσεις του, το εύρος του δημοσίου ενδιαφέροντος για το έργο καθώς και τις χωροταξικές και περιβαλλοντικές του επιπτώσεις και διαστάσεις.
(β) Η δημόσια ακρόαση αποσκοπεί στην πληροφόρηση του κοινού στην πληρέστερη ενημέρωση της Περιβαλλοντικής Αρχής και στην καταγραφή των απόψεων του κοινού.
(γ) Στην περίπτωση που αποφασίσει τη διενέργεια δημόσιας ακρόασης σύμφωνα με τις διατάξεις του εδαφίου (1), ο Διευθυντής μεριμνά για τα ακόλουθα:
(i) Ρυθμίζει κάθε αναγκαία λεπτομέρεια για τη διενέργεια της δημόσιας ακρόασης, καθορίζει τις ημέρες και τους χώρους διεξαγωγής της και προσδιορίζει τα κύρια θέματα που θεωρούνται ουσιώδη ως προς το αξιολογούμενο έργο και για τα οποία επιδιώκεται η παρουσίαση απόψεων.
(ii) προβαίνει σε σχετικές δημοσιεύσεις και γνωστοποιήσεις, τουλάχιστον δεκαπέντε (15) ημέρες πριν την ακρόαση, στην ιστοσελίδα του Τμήματος, σε δύο ευρείας κυκλοφορίας εφημερίδες στη Δημοκρατία, με αναρτήσεις στα γραφεία της ενδιαφερόμενης αρχής τοπικής διοίκησης και, σε περιπτώσεις μεγάλων έργων με πιθανές ευρύτερες επιπτώσεις, με ανακοινώσεις σε τηλεοπτικούς και ραδιοφωνικούς σταθμούς.
(iii) διαθέτει για επιθεώρηση από το κοινό, αντίγραφο της Μελέτης μαζί με τη μη τεχνική της περίληψη, στα γραφεία του Τμήματος όσο και τα γραφεία της αρχής τοπικής διοίκησης στα όρια της οποίας το έργο προτείνεται να εκτελεστεί καθώς και άλλων τοπικών αρχών αν κατά τη γνώμη του Διευθυντή είναι πιθανόν να επηρεαστούν από το έργο. η Μελέτη αναρτάται, επίσης, στην ιστοσελίδα του Τμήματος.
(2) Κατά την ημέρα της ακρόασης, ο Διευθυντής ή εκπρόσωπός του, προεδρεύει και ρυθμίζει την όλη διαδικασία και οφείλει, όσο είναι εφικτό, να δώσει την ευκαιρία σε κάθε πρόσωπο που βρίσκεται στην ακρόαση το οποίο επιθυμεί να πράξει τούτο, να εκφράσει τις απόψεις, διαπιστώσεις, παρατηρήσεις, ερωτήματα και εισηγήσεις του σχετικά με το περιεχόμενο της Μελέτης και τις περιβαλλοντικές επιπτώσεις της προτεινόμενης ανάπτυξης, περιλαμβανομένων τυχόν κενών ή παραλείψεων της Μελέτης.
(3) Γραπτές αιτιολογημένες παραστάσεις μπορούν να υποβληθούν πριν και κατά την ακρόαση ή σε διάστημα επτά (7) ημερών μετά τη λήξη της.
(4) Οι απόψεις που εκφράστηκαν κατά τη δημόσια ακρόαση και στις τυχόν γραπτές παρατηρήσεις που υποβλήθηκαν, καταγράφονται από το Διευθυντή ο οποίος, μέσα σε δεκαπέντε (15) ημέρες από την ημερομηνία λήξης της δημόσιας ακρόασης, ετοιμάζει και διαβιβάζει στον κύριο του έργου περίληψη των απόψεων ουσίας που υποβλήθηκαν και τις δημοσιεύει στην ιστοσελίδα του Τμήματος.
(5) Οι μελετητές που ετοίμασαν τη Μελέτη, υποβάλλουν στο Διευθυντή, μέσα σε δεκαπέντε (15) ημέρες από την παραλαβή της περίληψης που αναφέρεται στις διατάξεις του εδαφίου (4), έκθεση με τις θέσεις τους πάνω στις απόψεις, θέσεις και ερωτήματα που εγέρθηκαν.
(6) Κατά τη διαδικασία εξέτασης της Μελέτης, της ετοιμασίας Γνωμοδότησης και της λήψης αποφάσεων, σύμφωνα με τις διατάξεις των άρθρων 28, 29 και 31, αντίστοιχα, λαμβάνονται υπόψη τα θέματα που τέθηκαν κατά τη δημόσια ακρόαση και αναφέρονται οι λόγοι για την τυχόν μη υιοθέτησή τους.
40.-(1) Ο Διευθυντής δημιουργεί Αρχείο Εκτίμησης Επιπτώσεων στο Περιβάλλον, (στο εξής το "Αρχείο"), το οποίο τίθεται στη διάθεση του κοινού, σε έντυπη μορφή και σε ηλεκτρονική μορφή, σε διακριτό τμήμα της ιστοσελίδας του Τμήματος.
(2) Στο Αρχείο καταχωρούνται συγκεντρωμένα τα ακόλουθα στοιχεία και πληροφορίες που σχετίζονται με την εκτίμηση των επιπτώσεων του έργου στο περιβάλλον, στο βαθμό που ισχύουν για το έργο –
(α) οι Μελέτες και πληροφορίες που υποβάλλονται σύμφωνα με τις διατάξεις του παρόντος Νόμου. στην περίπτωση μεγάλων και περίπλοκων Μελετών, αναρτάται η μη τεχνική περίληψή τους και υποδεικνύεται πώς μπορεί να επιθεωρηθούν αντίγραφά τους·
(β) όλα τα σχέδια του έργου και οι χάρτες και φωτογραφίες της τοποθεσίας του έργου και της γεωγραφικής περιοχής που επηρεάζεται από το έργο·
(γ) κάθε έγγραφο που υποβάλλεται ή αποστέλλεται από άλλο κράτος σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 21·
(δ) κάθε δημόσια ανακοίνωση που έχει εκδοθεί από το Διευθυντή για να ζητήσει τη συμμετοχή του κοινού στη διαδικασία εκτίμησης των επιπτώσεων στο περιβάλλον·
(ε) οι απόψεις, Αιτιολογημένες Διαπιστώσεις και οι Γνωμοδοτήσεις που η Περιβαλλοντική Αρχή υπέβαλε προς την Πολεοδομική Αρχή ή προς τον κύριο ενός έργου ή προς οποιαδήποτε κρατική υπηρεσία σύμφωνα με τον παρόντα Νόμο·
(στ) οι απόψεις οποιουδήποτε οργανισμού, φορέα ή προσώπου που υποβλήθηκαν στο Διευθυντή σχετικά με Μελέτη ή οι πληροφορίες που υποβλήθηκαν σύμφωνα με τον παρόντα Νόμο·
(ζ) η Περιβαλλοντική Έγκριση που χορηγήθηκε·
(η) η απόφαση για τη χορήγηση άδειας της Πολεοδομικής Αρχής ή της κρατικής υπηρεσίας που λαμβάνεται μετά από Γνωμοδότηση·
(θ) τα πρακτικά των σχετικών συνεδριάσεων της Επιτροπής ή ομάδας ειδικών, καθώς και τυχόν εκθέσεις που υπέβαλαν·
(ι) αντίγραφα των πληροφοριών που αναφέρονται στις διατάξεις του άρθρου 32·
(ια) αντίγραφα των εκθέσεων επισκόπησης ή/ και παρακολούθησης και των εκθέσεων επιθεωρητών και αναφορές στα μέτρα επιβολής που λήφθηκαν· και
(ιβ) κάθε άλλη πληροφορία που ο Διευθυντής κρίνει ως σχετική και χρήσιμη.
(3) Τηρουμένων των διατάξεων του άρθρου 8 του περί της Πρόσβασης του Κοινού σε Πληροφορίες που είναι Σχετικές με το Περιβάλλον Νόμου και των διατάξεων του άρθρου 37-
(α) για το τμήμα του Αρχείου που βρίσκεται σε έντυπη μορφή διασφαλίζεται από το Διευθυντή η άνετη πρόσβαση του κοινού σε αυτό, το οποίο μπορεί να τύχει επιθεώρησης κατά τις εργάσιμες ημέρες και ώρες· και
(β) αν ο Διευθυντής ενημερωθεί ότι οποιαδήποτε από τα αναφερόμενα στις διατάξεις του εδαφίου (2) περιλαμβάνουν εμπιστευτικά στοιχεία που αφορούν το εμπορικό και βιομηχανικό απόρρητο, περιλαμβανομένης της πνευματικής ιδιοκτησίας, καθώς και την εθνική ασφάλεια και το δημόσιο συμφέρον, τα οποία δεν μπορεί να βρίσκονται στη διάθεση του κοινού, ενεργεί κατάλληλα, ώστε να διασφαλιστεί η εμπιστευτικότητα των στοιχείων αυτών.
(4) Η πρόσβαση του κοινού στο Αρχείο διέπεται από τις διατάξεις του περί της Πρόσβασης του Κοινού σε Πληροφορίες που είναι Σχετικές με το Περιβάλλον Νόμου.
(5) Από τις υποχρεώσεις του άρθρου αυτού εξαιρούνται οι Μελέτες που αφορούν έργα που άπτονται των ουσιωδών συμφερόντων του Κράτους, όπως οι δραστηριότητες υδρογονανθράκων εντός της Αποκλειστικής Οικονομικής Ζώνης της Κυπριακής Δημοκρατίας.