ΜΕΡΟΣ II ΒΑΣΙΚΕΣ ΑΡΧΕΣ
Αρχές που διέπουν την επεξεργασία δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα

5.-(1) Ο υπεύθυνος επεξεργασίας διασφαλίζει ότι τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα-

(α) Υποβάλλονται σε νόμιμη και θεμιτή επεξεργασία,

(β) συλλέγονται για καθορισμένους, ρητούς και νόμιμους σκοπούς και δεν υποβάλλονται σε επεξεργασία κατά τρόπο ασύμβατο προς τους σκοπούς αυτούς,

(γ) είναι κατάλληλα, συναφή και όχι υπερβολικά σε σχέση με τους σκοπούς για τους οποίους υποβάλλονται σε επεξεργασία,

(δ) είναι ακριβή και, όταν απαιτείται, επικαιροποιούνται, λαμβάνοντας όλα τα εύλογα μέτρα που διασφαλίζουν τη χωρίς καθυστέρηση διαγραφή ή διόρθωση ανακριβών δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα, λαμβανομένων υπόψη των σκοπών της επεξεργασίας,

(ε) διατηρούνται υπό μορφή που επιτρέπει τον προσδιορισμό της ταυτότητας των υποκειμένων των δεδομένων για χρονικό διάστημα που δεν υπερβαίνει το αναγκαίο για την επίτευξη των σκοπών για τους οποίους υποβάλλονται σε επεξεργασία,

(στ) υποβάλλονται σε επεξεργασία κατά τρόπο που διασφαλίζει τη δέουσα ασφάλεια των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα, περιλαμβανομένης της προστασίας από μη εγκεκριμένη ή παράνομη επεξεργασία ή από τυχαία απώλεια, καταστροφή ή φθορά, με χρήση κατάλληλων τεχνικών ή οργανωτικών μέτρων.

(2) Η επεξεργασία από τον ίδιο ή άλλο υπεύθυνο επεξεργασίας, για οποιονδήποτε σκοπό προβλεπόμενο στην παράγραφο (α) του άρθρου 3, άλλο από εκείνον για τον οποίο συλλέγονται τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα, επιτρέπεται στην έκταση που-

(α) Ο υπεύθυνος επεξεργασίας είναι εξουσιοδοτημένος να επεξεργάζεται τα εν λόγω δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα για τον σκοπό αυτόν, σύμφωνα με το ενωσιακό δίκαιο ή την οικεία νομοθεσία, και

(β) η επεξεργασία είναι απαραίτητη και ανάλογη προς τον εν λόγω άλλον σκοπό, σύμφωνα με το ενωσιακό δίκαιο ή την οικεία νομοθεσία.

(3) Η επεξεργασία από τον ίδιο ή άλλο υπεύθυνο επεξεργασίας δύνατόν να περιλαμβάνει την αρχειοθέτηση για λόγους δημοσίου συμφέροντος, την επιστημονική, στατιστική ή ιστορική επεξεργασία, για τους σκοπούς που προβλέπονται στην παράγραφο (α) του άρθρου 3, με την επιφύλαξη των κατάλληλων διασφαλίσεων υπέρ των δικαιωμάτων και των ελευθεριών του υποκειμένου των δεδομένων.

(4) Ο υπεύθυνος επεξεργασίας είναι υπεύθυνος για τη συμμόρφωση με τις διατάξεις των εδαφίων (1), (2) και (3) και είναι σε θέση να αποδείξει τη συμμόρφωση αυτή.

Προθεσμίες αποθήκευσης και επανένταξης

6.-(1) Κάθε αρμόδια αρχή καθορίζει κατάλληλες προθεσμίες για τη διαγραφή δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα ή για την περιοδική επανεξέταση της αναγκαιότητας αποθήκευσης των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα.

(2) Η τήρηση των προθεσμιών που αναφέρονται στο εδάφιο (1), εξασφαλίζεται μέσω διαδικαστικών μέτρων που καθορίζονται από την εκάστοτε αρμόδια αρχή, δεσμευτικών για τα μέλη της.

Διάκριση μεταξύ διαφορετικών κατηγοριών υποκειμένων των δεδομένων

7. Ο υπεύθυνος επεξεργασίας, κατά περίπτωση και στο βαθμό του εφικτού, προβαίνει σε σαφή διάκριση μεταξύ δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα διαφορετικών κατηγοριών υποκειμένων των δεδομένων, περιλαμβανομένων των ακόλουθων κατηγοριών:

(α) Πρόσωπα σε σχέση με τα οποία υπάρχουν σοβαροί λόγοι να πιστεύεται ότι διέπραξαν ή πρόκειται να διαπράξουν ποινικό αδίκημα·

(β) πρόσωπα που καταδικάστηκαν για διάπραξη ποινικού αδικήματος·

(γ) θύματα ποινικών αδικημάτων ή πρόσωπα για τα οποία ορισμένα πραγματικά περιστατικά δημιουργούν την πεποίθηση ότι δυνατό να είναι θύματα ποινικού αδικήματος· και

(δ) άλλα μέρη ως προς ποινικό αδίκημα, όπως πρόσωπα τα οποία ενδέχεται να κληθούν να καταθέσουν σε ανακρίσεις σχετικά με ποινικό αδίκημα ή σε επακόλουθη ποινική διαδικασία ή πρόσωπα που δύνανται να παράσχουν πληροφορίες σχετικά με ποινικό αδίκημα, ή πρόσωπα επικοινωνίας ή συνεργοί των προσώπων που αναφέρονται στις παραγράφους (α) και (β).

Διάκριση μεταξύ των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα

8. Ο υπεύθυνος επεξεργασίας διασφαλίζει ότι τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα τα οποία βασίζονται σε πραγματικά γεγονότα, διακρίνονται, στον βαθμό του εφικτού, από τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα τα οποία βασίζονται σε πληροφορίες ή και εύλογες υποψίες.

Επαλήθευση της ποιότητας των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα

9.-(1) Ο υπεύθυνος επεξεργασίας λαμβάνει κάθε εύλογο μέτρο προκειμένου να διασφαλιστεί ότι τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα που είναι ανακριβή, ελλιπή ή δεν είναι πλέον επικαιροποιημένα, δεν διαβιβάζονται ούτε διατίθενται.

(2) Για τους αναφερόμενους στο εδάφιο (1) σκοπούς, ο υπεύθυνος επεξεργασίας ελέγχει, στο μέτρο του εφικτού, την ποιότητα των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα, πριν από τη διαβίβαση ή τη διάθεση των δεδομένων αυτών.

(3) Σε κάθε περίπτωση διαβίβασης δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα επισυνάπτονται, στο μέτρο του δυνατού, οι αναγκαίες πληροφορίες που επιτρέπουν στην αρμόδια αρχή που παραλαμβάνει τα δεδομένα να αξιολογήσει την ακρίβεια, την πληρότητα, την αξιοπιστία των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα, καθώς και τον βαθμό επικαιροποίησής τους.

(4) Σε περίπτωση που διαπιστωθεί ότι έχουν διαβιβαστεί ανακριβή δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα ή ότι τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα διαβιβάστηκαν παρανόμως, ο αποδέκτης τους ενημερώνεται πάραυτα.

(5) Στην αναφερόμενη στο εδάφιο (4) περίπτωση, τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα διορθώνονται, διαγράφονται ή η επεξεργασία τους περιορίζεται όπως προβλέπεται στο άρθρο 18.

Νομιμότητα της επεξεργασίας

10.-(1) Η επεξεργασία που διενεργείται για τους σκοπούς που προβλέπονται στην παράγραφο (α) του άρθρου 3 είναι νόμιμη, μόνο εάν και εφόσον τηρείται τουλάχιστον μία από τις ακόλουθες προϋποθέσεις:

(α) Η επεξεργασία είναι απαραίτητη για τη συμμόρφωση με νόμιμη υποχρέωση του υπευθύνου επεξεργασίας·

(β) η επεξεργασία είναι απαραίτητη για τη διαφύλαξη ζωτικού συμφέροντος του υποκειμένου των δεδομένων·

(γ) η επεξεργασία είναι απαραίτητη για την εκτέλεση καθήκοντος από αρμόδια αρχή για τους σκοπούς που προβλέπονται στην παράγραφο (α) του άρθρου 3, το οποίο βασίζεται στο ενωσιακό δίκαιο ή στην οικεία νομοθεσία.

(2) H οικεία νομοθεσία καθορίζει τουλάχιστον τους σκοπούς της επεξεργασίας, τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα που υποβάλλονται σε επεξεργασία και τους σκοπούς της επεξεργασίας.

Ειδικοί όροι επεξεργασίας

11.-(1) Τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα που συλλέγονται από αρμόδια αρχή για τους σκοπούς της παραγράφου (α) του άρθρου 3, δεν υπόκεινται σε επεξεργασία για σκοπούς άλλους από αυτούς, εκτός εάν αυτή η επεξεργασία επιτρέπεται από το ενωσιακό δίκαιο ή την οικεία νομοθεσία.

(2) Σε περίπτωση που τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα υφίστανται επεξεργασία για τέτοιους άλλους σκοπούς όπως αναφέρεται στο εδάφιο (1), εφαρμόζονται οι διατάξεις του Κανονισμού (ΕΕ) αριθ. 2016/679 και του περί της Προστασίας των Φυσικών Προσώπων Έναντι της Επεξεργασίας των Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα και για την Ελεύθερη Κυκλοφορία των Δεδομένων αυτών Νόμου, εκτός εάν η επεξεργασία διενεργείται στο πλαίσιο δραστηριότητας η οποία δεν εμπίπτει στο πεδίο εφαρμογής του ενωσιακού δικαίου ή της οικείας νομοθεσίας.

(3) Σε περίπτωση που, σύμφωνα με την οικεία νομοθεσία, η αρμόδια αρχή είναι επιφορτισμένη με την εκτέλεση καθηκόντων διαφορετικών από εκείνων που εκτελούνται για τους σκοπούς της παραγράφου (α) του άρθρου 3, εφαρμόζονται οι διατάξεις του Κανονισμού (ΕΕ) αριθ. 2016/679 και του περί της Προστασίας των Φυσικών Προσώπων Έναντι της Επεξεργασίας των Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα και για την Ελεύθερη Κυκλοφορία των Δεδομένων αυτών Νόμου, εκτός εάν η επεξεργασία διενεργείται στο πλαίσιο δραστηριότητας η οποία δεν εμπίπτει στο πεδίο εφαρμογής του ενωσιακού δικαίου ή της οικείας νομοθεσίας.

(4) Στις περιπτώσεις που στο ενωσιακό δίκαιο ή στην οικεία νομοθεσία προβλέπονται ειδικοί όροι υπό ειδικές περιστάσεις κατά την επεξεργασία, η διαβιβάζουσα αρμόδια αρχή ενημερώνει τον αποδέκτη των εν λόγω δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα, σχετικά με αυτούς τους όρους και την υποχρέωση τήρησής τους.

(5) Η διαβιβάζουσα αρμόδια αρχή δεν εφαρμόζει τους αναφερόμενους στο εδάφιο (4) όρους, στους αποδέκτες σε άλλα κράτη μέλη ή σε οργανισμούς, υπηρεσίες και όργανα που έχουν συσταθεί σύμφωνα με τον Τίτλο V, Κεφάλαια 4 και 5 ΣΛΕΕ, πέραν εκείνων που εφαρμόζονται για ανάλογες διαβιβάσεις εντός της Δημοκρατίας.

Επεξεργασία ειδικών κατηγοριών δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα

12. Η επεξεργασία ειδικών κατηγοριών δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα που αποκαλύπτουν τη φυλετική ή εθνοτική καταγωγή, τα πολιτικά φρονήματα, τις θρησκευτικές ή φιλοσοφικές πεποιθήσεις ή τη συμμετοχή σε συνδικαλιστική οργάνωση, καθώς και η επεξεργασία γενετικών δεδομένων, βιομετρικών δεδομένων για την αποκλειστική ταυτοποίηση ενός φυσικού προσώπου ή δεδομένων που αφορούν στην υγεία ή τη σεξουαλική ζωή ή τον σεξουαλικό προσανατολισμό, επιτρέπεται μόνο όταν είναι απολύτως αναγκαία, με την επιφύλαξη των κατάλληλων διασφαλίσεων για τα δικαιώματα και τις ελευθερίες του υποκειμένου των δεδομένων και εφόσον-

(α) Επιτρέπεται από το ενωσιακό δίκαιο ή την οικεία νομοθεσία,

(β) επιβάλλεται για την προστασία των ζωτικών συμφερόντων του υποκειμένου των δεδομένων ή άλλου φυσικού προσώπου, ή

(γ) η επεξεργασία αυτή αφορά δεδομένα τα οποία έχουν προδήλως δημοσιοποιηθεί από το υποκείμενο των δεδομένων.

Αυτοματοποιημένη ατομική λήψη αποφάσεων

13.-(1) Απαγορεύεται η λήψη απόφασης που βασίζεται αποκλειστικά σε αυτοματοποιημένη επεξεργασία, περιλαμβανομένης της κατάρτισης προφίλ, η οποία παράγει δυσμενή έννομα αποτελέσματα για το υποκείμενο των δεδομένων ή το θίγει σε μεγάλο βαθμό, εκτός εάν επιτρέπεται από το ενωσιακό δίκαιο ή προβλέπεται στην οικεία νομοθεσία:

Νοείται ότι, στην περίπτωση που η οικεία νομοθεσία προβλέπει για τη λήψη αποφάσεων όπως αναφέρονται στο παρόν εδάφιο, αυτή πρέπει να προβλέπει κατάλληλες διασφαλίσεις υπέρ των δικαιωμάτων και των ελευθεριών του υποκειμένου των δεδομένων, τουλάχιστον δε το δικαίωμα εξασφάλισης ανθρώπινης παρέμβασης εκ μέρους του υπεύθυνου επεξεργασίας.

(2) Οι αποφάσεις που αναφέρονται στο εδάφιο (1), δεν βασίζονται στις ειδικές κατηγορίες δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα που αναφέρονται στο άρθρο 12, εκτός εάν υφίστανται κατάλληλα μέτρα για την προστασία των δικαιωμάτων, των ελευθεριών και των έννομων συμφερόντων του υποκειμένου των δεδομένων.

(3) Απαγορεύεται η κατάρτιση προφίλ που έχει ως αποτέλεσμα διακρίσεις εις βάρος φυσικών προσώπων, με βάση τις ειδικές κατηγορίες δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα, που αναφέρονται στο άρθρο 12.