14.-(1)(α) Ο υπεύθυνος επεξεργασίας λαμβάνει όλα τα εύλογα μέτρα για να παρέχει στο υποκείμενο των δεδομένων κάθε πληροφορία που αναφέρεται στο άρθρο 15 και παρέχει κάθε γνωστοποίηση βάσει των διατάξεων των άρθρων 13, 14 έως 20 και 24, σχετικά με την επεξεργασία σε συνοπτική, κατανοητή και ευκόλως προσβάσιμη μορφή, χρησιμοποιώντας σαφή και απλή διατύπωση.
(β) Οι πληροφορίες παρέχονται με κάθε κατάλληλο μέσο, μεταξύ άλλων και με ηλεκτρονικά μέσα και κατά γενικό κανόνα, ο υπεύθυνος επεξεργασίας παρέχει τις πληροφορίες στην ίδια μορφή που υποβλήθηκε η αίτηση.
(2) O υπεύθυνος επεξεργασίας, διευκολύνει την άσκηση των δικαιωμάτων του υποκειμένου των δεδομένων, δυνάμει των διατάξεων των άρθρων 13 και 16 έως 20.
(3) O υπεύθυνος επεξεργασίας, ενημερώνει εγγράφως και αμελλητί το υποκείμενο των δεδομένων, για τη συνέχεια που δίδεται στο αίτημά του.
(4)(α) Τηρουμένων των διατάξεων της παραγράφου (β), οι πληροφορίες που παρέχονται σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 14 και κάθε ενημέρωση και ενέργεια βάσει των διατάξεων των άρθρων 13, 16 έως 20 και 34, παρέχονται χωρίς οικονομική επιβάρυνση.
(β) Σε περίπτωση που τα αιτήματα του υποκειμένου των δεδομένων είναι προδήλως αβάσιμα ή υπερβολικά, ιδίως λόγω του επαναλαμβανόμενου χαρακτήρα τους, ο υπεύθυνος επεξεργασίας δύναται να-
(i)Επιβάλει την καταβολή εύλογου τέλους ανάλογα με τις διοικητικές δαπάνες για την παροχή των πληροφοριών ή τη γνωστοποίηση ή την εκτέλεση της ζητούμενης ενέργειας, ή
(ii)αρνηθεί να απαντήσει στο αίτημα:
(5) Ο υπεύθυνος επεξεργασίας δύναται να ζητήσει την παροχή πρόσθετων πληροφοριών αναγκαίων για την επιβεβαίωση της ταυτότητας του υποκειμένου των δεδομένων, εάν έχει εύλογες αμφιβολίες σχετικά με την ταυτότητα του φυσικού προσώπου που υποβάλλει το αίτημα σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 16 ή 18.
15.-(1) Ο υπεύθυνος επεξεργασίας παρέχει στο υποκείμενο των δεδομένων, τουλάχιστον τις ακόλουθες πληροφορίες:
(α)Την ταυτότητα και τα στοιχεία επικοινωνίας του υπευθύνου επεξεργασίας·
(β)τα στοιχεία επικοινωνίας του υπευθύνου προστασίας δεδομένων, κατά περίπτωση·
(γ)τους σκοπούς της επεξεργασίας των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα·
(δ)το δικαίωμα υποβολής καταγγελίας στον Επίτροπο και τα στοιχεία επικοινωνίας του Επιτρόπου·
(ε)το δικαίωμα υποβολής αιτήματος στον υπεύθυνο επεξεργασίας για πρόσβαση στα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα, διόρθωση ή διαγραφή δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα και περιορισμό της επεξεργασίας των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα που αφορούν στο εν λόγω πρόσωπο.
(2) Πέραν των πληροφοριών που αναφέρονται στο εδάφιο (1), ο υπεύθυνος επεξεργασίας παρέχει στο υποκείμενο των δεδομένων, κατά περίπτωση, τις ακόλουθες συμπληρωματικές πληροφορίες, προκειμένου να καταστεί δυνατή η άσκηση των δικαιωμάτων του:
(α)Τη νομική βάση της επεξεργασίας·
(β)το χρονικό διάστημα αποθήκευσης των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα ή, όταν αυτό είναι αδύνατο, τα κριτήρια στη βάση των οποίων καθορίζεται το εν λόγω χρονικό διάστημα·
(γ)όπου εφαρμόζεται, τους αποδέκτες ή τις κατηγορίες αποδεκτών των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα, μεταξύ άλλων σε τρίτες χώρες ή διεθνείς οργανισμούς·
(δ)εφόσον κρίνεται σκόπιμο, συμπληρωματικές πληροφορίες, ιδιαίτερα όταν τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα, συλλέγονται εν αγνοία του υποκειμένου των δεδομένων.
(3) Ο υπεύθυνος επεξεργασίας δύναται να καθυστερήσει, να περιορίσει ή να παραλείψει να παράσχει τις αναφερόμενες στο εδάφιο (2) πληροφορίες στο υποκείμενο των δεδομένων, εφόσον και στον βαθμό που ένα τέτοιο μέτρο είναι αναγκαίο και αναλογικό, λαμβανομένων δεόντως υπόψη των έννομων συμφερόντων του ενδιαφερόμενου φυσικού προσώπου, με σκοπό-
(α)Την αποφυγή της παρακώλυσης επίσημων ή νομικών ερευνών, διερευνήσεων ή διαδικασιών,
(β)την αποφυγή της παρεμπόδισης της πρόληψης, της ανίχνευσης, της διερεύνησης ή της δίωξης ποινικών αδικημάτων ή της εκτέλεσης ποινικών κυρώσεων,
(γ)την προστασία της δημόσιας ασφάλειας,
(δ)την προστασία της εθνικής ασφάλειας,
(ε)την προστασία των δικαιωμάτων και των ελευθεριών τρίτων προσώπων.
(4) Κατόπιν αιτήματος του υπευθύνου επεξεργασίας, ο Επίτροπος δύναται να καταρτίζει και να δημοσιοποιεί κατάλογο με τις κατηγορίες επεξεργασίας οι οποίες ενδέχεται να υπάγονται, εν όλω ή εν μέρει, στους σκοπούς που αναφέρονται στις παραγράφους (α) έως (ε) του εδαφίου (3).
16. Με την επιφύλαξη των διατάξεων του άρθρου 17, το υποκείμενο των δεδομένων έχει δικαίωμα να λαμβάνει από τον υπεύθυνο επεξεργασίας επιβεβαίωση κατά πόσον δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα που το αφορούν υποβάλλονται ή όχι σε επεξεργασία και, εφόσον συμβαίνει αυτό, να αποκτά πρόσβαση στα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα και στις ακόλουθες πληροφορίες:
(α)Τους σκοπούς και τη νομική βάση για την επεξεργασία·
(β)τις κατηγορίες δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα των οποίων γίνεται επεξεργασία·
(γ)τους αποδέκτες ή τις κατηγορίες αποδεκτών στους οποίους γνωστοποιήθηκαν τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα, ιδίως τους αποδέκτες σε τρίτες χώρες ή διεθνείς οργανισμούς·
(δ)εφόσον είναι δυνατόν, το προβλεπόμενο χρονικό διάστημα αποθήκευσης των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα ή, όταν αυτό είναι αδύνατο, τα κριτήρια στη βάση των οποίων καθορίζεται το εν λόγω διάστημα·
(ε)το δικαίωμα υποβολής αιτήματος στον υπεύθυνο επεξεργασίας για τη διόρθωση ή τη διαγραφή δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα ή τον περιορισμό της επεξεργασίας δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα που αφορούν στο υποκείμενο των δεδομένων·
(στ)το δικαίωμα υποβολής καταγγελίας στον Επίτροπο και τα στοιχεία επικοινωνίας του Επιτρόπου ·
(ζ)τη γνωστοποίηση των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα, τα οποία υποβάλλονται σε επεξεργασία και κάθε διαθέσιμης πληροφορίας, όσον αφορά στην προέλευσή τους.
17.-(1) Ο υπεύθυνος επεξεργασίας, ύστερα από διαβούλευση με τον Επίτροπο, δύναται να περιορίσει, εν όλω ή εν μέρει, την άσκηση του δικαιώματος πρόσβασης που αναφέρεται στο άρθρο 16, στο βαθμό και για το χρονικό διάστημα που ένας τέτοιος περιορισμός σέβεται την ουσία των θεμελιωδών δικαιωμάτων και ελευθεριών των υποκειμένων των δεδομένων και συνιστά αναγκαίο και αναλογικό μέτρο, με σκοπό-
(α)Την αποφυγή της παρακώλυσης επίσημων ή νομικών ερευνών, διερευνήσεων ή διαδικασιών,
(β)την αποφυγή της παρεμπόδισης της πρόληψης, της ανίχνευσης, της διερεύνησης ή της δίωξης ποινικών αδικημάτων ή της εκτέλεσης ποινικών κυρώσεων,
(γ)την προστασία της δημόσιας ασφάλειας,
(δ)την προστασία της εθνικής ασφάλειας,
(ε)την προστασία των δικαιωμάτων και των ελευθεριών τρίτων.
(2) Κατόπιν αιτήματος του υπεύθυνου επεξεργασίας, ο Επίτροπος δύναται να καταρτίζει και να δημοσιοποιεί κατάλογο με τις κατηγορίες επεξεργασίας οι οποίες ενδέχεται να υπάγονται, εν όλω ή εν μέρει, στoν περιορισμό του δικαιώματος πρόσβασης.
(3) Στις αναφερόμενες στα εδάφια (1) και (2) περιπτώσεις, ο υπεύθυνος επεξεργασίας ενημερώνει εγγράφως και αμελλητί το υποκείμενο των δεδομένων για κάθε άρνηση ή περιορισμό πρόσβασης, τεκμηριώνοντας τους πραγματικούς ή νομικούς λόγους επί των οποίων βασίζεται η απόφασή του:
(4) Ο υπεύθυνος επεξεργασίας δύναται να παραλείψει να παράσχει την ενημέρωση που αναφέρεται στο εδάφιο (3), εάν η παροχή των σχετικών πληροφοριών υπονομεύει έναν από τους προβλεπόμενους στο εδάφιο (1) σκοπούς.
(5) Σε κάθε περίπτωση ενημέρωσης του υποκειμένου των δεδομένων, σύμφωνα με το εδάφιο (3), ο υπεύθυνος επεξεργασίας ενημερώνει παράλληλα το υποκείμενο των δεδομένων για τη δυνατότητα να προβεί σε καταγγελία προς τον Επίτροπο ή να ασκήσει προσφυγή εντός εβδομήντα πέντε (75) ημερών, στο Διοικητικό Δικαστήριο, δυνάμει των διατάξεων του Άρθρου 146 του Συντάγματος.
18.-(1) Το υποκείμενο των δεδομένων, έχει δικαίωμα να απαιτήσει από τον υπεύθυνο επεξεργασίας, τη διόρθωση ανακριβών δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα και τη συμπλήρωση ελλιπών δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα που το αφορούν, χωρίς άσκοπη καθυστέρηση, περιλαμβανομένης, μεταξύ άλλων και μέσω της παροχής συμπληρωματικής δήλωσης από αυτό.
(2) Σε περίπτωση που η επεξεργασία δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα παραβιάζει τις διατάξεις των άρθρων 5, 10 ή 12 ή τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα πρέπει να διαγραφούν προκειμένου να τηρηθεί η εκ του νόμου υποχρέωση του υπευθύνου επεξεργασίας το υποκείμενο των δεδομένων έχει δικαίωμα να εξασφαλίσει από τον υπεύθυνο επεξεργασίας τη διαγραφή δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα που το αφορούν χωρίς άσκοπη καθυστέρηση.
(3) Στις αναφερόμενες στο εδάφιο (2) περιπτώσεις, ο υπεύθυνος επεξεργασίας διαγράφει τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα χωρίς άσκοπη καθυστέρηση.
(4) Αντί της διαγραφής, ο υπεύθυνος επεξεργασίας περιορίζει την επεξεργασία, εάν-
(α)Η ακρίβεια των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα αμφισβητηθεί από το υποκείμενο των δεδομένων και δεν μπορεί να διαπιστωθεί το κατά πόσον αυτά είναι ακριβή ή ανακριβή, ή
(β)επιβάλλεται να διατηρηθούν τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα για σκοπούς απόδειξης:
(5) Ο υπεύθυνος επεξεργασίας ενημερώνει εγγράφως το υποκείμενο των δεδομένων για κάθε άρνηση διόρθωσης ή διαγραφής δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα ή περιορισμού της επεξεργασίας τεκμηριώνοντας τους πραγματικούς ή νομικούς λόγους επί των οποίων βασίζεται η απόφασή του:
(6) Σε κάθε περίπτωση ενημέρωσης του υποκειμένου των δεδομένων σύμφωνα με το εδάφιο (5), ο υπεύθυνος επεξεργασίας ενημερώνει παράλληλα το υποκείμενο των δεδομένων, για τη δυνατότητα να προβεί σε καταγγελία προς τον Επίτροπο ή να ασκήσει προσφυγή εντός εβδομήντα πέντε (75) ημερών, στο Διοικητικό Δικαστήριο δυνάμει των διατάξεων του Άρθρου 146 του Συντάγματος.
(7) Ο υπεύθυνος επεξεργασίας, δύναται να παραλείψει να παράσχει την προβλεπόμενη στο εδάφιο (5) ενημέρωση, στον βαθμό και για το χρονικό διάστημα που ένας τέτοιος περιορισμός συνιστά αναγκαίο και αναλογικό μέτρο, λαμβάνοντας δεόντως υπόψη τα θεμελιώδη δικαιώματα και ελευθερίες με σκοπό-
(α)Την αποφυγή της παρακώλυσης επίσημων ή νομικών ερευνών, διερευνήσεων ή διαδικασιών, ή
(β)την αποφυγή της παρεμπόδισης της πρόληψης, της ανίχνευσης, της διερεύνησης ή της δίωξης ποινικών αδικημάτων ή της εκτέλεσης ποινικών κυρώσεων, ή
(γ)την προστασία της δημόσιας ασφάλειας, ή
(δ)την προστασία της εθνικής ασφάλειας, ή
(ε)την προστασία των δικαιωμάτων και των ελευθεριών τρίτων προσώπων.
(8) Ο υπεύθυνος επεξεργασίας γνωστοποιεί τη διόρθωση ανακριβών δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα, στην αρμόδια αρχή από την οποία προέρχονται τα ανακριβή δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα.
(9) Στις περιπτώσεις που τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα διορθώθηκαν ή διαγράφηκαν ή περιορίστηκε η επεξεργασία τους, σύμφωνα με τις διατάξεις των εδαφίων (1), (2), (3) και (4), ο υπεύθυνος επεξεργασίας ενημερώνει τους αποδέκτες και οι αποδέκτες διορθώνουν ή διαγράφουν τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα ή περιορίζουν την επεξεργασία των υπ' ευθύνη τους δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα.
19.-(1) Στις περιπτώσεις περιορισμού των δικαιωμάτων που αναφέρονται στα άρθρα 15, 16 και 18, τα δικαιώματα του υποκειμένου των δεδομένων είναι δυνατόν να ασκούνται μέσω του Επιτρόπου.
(2) Ο υπεύθυνος επεξεργασίας ενημερώνει το υποκείμενο των δεδομένων, για τη δυνατότητα να ασκήσει τα δικαιώματά του μέσω του Επιτρόπου όπως προβλέπεται στο εδάφιο (1).
(3) Σε περίπτωση που ασκείται το αναφερόμενο στο εδάφιο (1) δικαίωμα, ο Επίτροπος γνωστοποιεί στο υποκείμενο των δεδομένων τουλάχιστον ότι έλαβαν χώρα όλες οι αναγκαίες επαληθεύσεις ή η επανεξέταση από τον Επίτροπο και ενημερώνει το υποκείμενο των δεδομένων για το δικαίωμά του να ασκήσει προσφυγή εντός εβδομήντα πέντε (75) ημερών στο Διοικητικό Δικαστήριο, δυνάμει των διατάξεων του Άρθρου 146 του Συντάγματος.
20. Σε περίπτωση που τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα περιέχονται σε δικαστική απόφαση ή αρχείο ή φάκελο υπόθεσης που υποβάλλεται σε επεξεργασία στο πλαίσιο ποινικής έρευνας και διαδικασίας, η άσκηση των προβλεπόμενων στα άρθρα 15, 16 και 18 δικαιωμάτων πραγματοποιείται τηρουμένων των διατάξεων του περί Ποινικής Δικονομίας Νόμου.