Μετατροπή και φύλαξη εγγράφων στο μητρώο εγγραφής εταιρειών, σε ηλεκτρονική μορφή.

365Β. -(1) Από την 1η Ιανουαρίου 2007, τα έγγραφα που παραδίνονται από τις εταιρείες στον έφορο, δυνάμει των διατάξεων των άρθρων 4 μέχρι 13, 17, 203, 219, του εδαφίου (3) του άρθρου 243, του εδαφίου (2) του άρθρου 260 και του εδαφίου (1) του άρθρου 262 του παρόντος Νόμου, καταχωρούνται στο μητρώο εγγραφής εταιρειών σε ηλεκτρονική μορφή:

Νοείται ότι, στις περιπτώσεις που τα έγγραφα που αναφέρονται στο παρόν άρθρο, παραδίδονται στον έφορο σε έγγραφη μορφή, ο έφορος τα μετατρέπει σε ηλεκτρονική μορφή:

Νοείται περαιτέρω ότι,  για τη μετατροπή που αναφέρεται στην πρώτη επιφύλαξη ο έφορος, δύναται να εισπράττει τέλος.

(2) Στο μητρώο εγγραφής εταιρειών που τηρείται δυνάμει του εδαφίου (1) δημοσιεύονται σε ηλεκτρονική μορφή τα ακόλουθα:

(α) Το ιδρυτικό έγγραφο και το καταστατικό της εταιρείας,

(β) οι τροποποιήσεις των πιο πάνω εγγράφων,

(γ) το πλήρες κείμενο του τροποποιηθέντος εγγράφου στη νέα διατύπωσή του, όπως αυτό έχει διαμορφωθεί μετά από κάθε τροποποίηση του ιδρυτικού εγγράφου ή του καταστατικού,

(δ) ο διορισμός, η αποχώρηση, καθώς και τα ατομικά στοιχεία των προσώπων, τα οποία είτε ως όργανο προβλεπόμενο από τον Νόμο, είτε ως μέλη τέτοιου οργάνου:

(i) έχουν την εξουσία να δεσμεύουν την εταιρεία έναντι τρίτων και να την εκπροσωπούν ενώπιον δικαστηρίου˙ τα αναφερόμενα μέτρα πρέπει να διευκρινίζουν αν τα πρόσωπα που έχουν την εξουσία να δεσμεύουν την εταιρεία, δύνανται να ενεργούν μόνα τους ή αν οφείλουν να ενεργούν από κοινού,

(ii) συμμετέχουν στη διοίκηση, στην εποπτεία ή στον έλεγχο της εταιρείας,

(ε) το ύψος του καλυφθέντος κεφαλαίου τουλάχιστον κατ’ έτος, εφόσον το ιδρυτικό έγγραφο ή το καταστατικό αναφέρονται σε ονομαστικό κεφάλαιο,

(στ) τα λογιστικά έγγραφα κάθε χρήσεως των οποίων η δημοσίευση είναι υποχρεωτική με βάση τις διατάξεις των άρθρων 141, 142, 142Α, 150, 151 και 152,

(ζ) οποιαδήποτε μεταφορά της έδρας της εταιρείας,

(η) η διάλυση της εταιρείας,

(θ) ο διορισμός και τα ατομικά στοιχεία των εκκαθαριστών,

(ι) η περάτωση της εκκαθαρίσεως, καθώς και η διαγραφή από τα μητρώα.

(3) Τυχόν αλλαγές στις πράξεις και στα στοιχεία που αναφέρονται στο εδάφιο (2), εγγράφονται με ευθύνη των διευθυντών/αξιωματούχων της εταιρείας στο μητρώο και δημοσιοποιούνται σύμφωνα με τις διατάξεις του εδαφίου (1) του άρθρου 365Α, υπό κανονικές συνθήκες, εντός είκοσι μιας (21) ημερών από την παραλαβή της πλήρους τεκμηρίωσης για τις εν λόγω αλλαγές:

Νοείται ότι, τα ανωτέρω δεν ισχύουν για τα λογιστικά έγγραφα κάθε χρήσεως, των οποίων η δημοσίευση είναι υποχρεωτική βάση των λογιστικών οδηγιών.

(4) Σε περίπτωση που οι διευθυντές ή οι άλλοι αξιωματούχοι της εταιρείας παραλείψουν να συμμορφωθούν με την υποχρέωση που αναφέρεται στο εδάφιο (3), οι εμπλεκόμενοι διευθυντές ή άλλοι αξιωματούχοι της εταιρείας είναι ένοχοι αδικήματος που τιμωρείται, σε περίπτωση καταδίκης τους, με πρόστιμο που δεν υπερβαίνει τις τρεις χιλιάδες (€3.000) ευρώ.

(5) Ο έφορος εταιρειών αναρτά στο μητρώο εγγραφής εταιρειών σε ηλεκτρονική μορφή, το οποίο διασυνδέεται με την πλατφόρμα, όλες τις επικαιροποιημένες πληροφορίες που επεξηγούν τις διατάξεις της νομοθεσίας, με βάση τις οποίες τρίτα μέρη μπορούν να εμπιστεύονται στοιχεία και παντός είδους πράξεις που αναφέρονται στο εδάφιο (2).

(6) Τα ηλεκτρονικά αντίγραφα των πράξεων και των στοιχείων που αναφέρονται στο εδάφιο (2) διατίθενται δημοσίως μέσω του συστήματος διασύνδεσης μητρώων.

(7) Ο έφορος εταιρειών διασφαλίζει ότι οι πράξεις και τα στοιχεία που αναφέρονται στο εδάφιο (2) είναι διαθέσιμα, μέσω του συστήματος διασύνδεσης μητρώων, σε τυποποιημένο μορφότυπο μηνύματος και είναι προσβάσιμα με ηλεκτρονικά μέσα και μεριμνά για την τήρηση των ελάχιστων απαιτήσεων ασφάλειας διαβίβασης δεδομένων.