Μετατροπή και φύλαξη εγγράφων στο μητρώο εγγραφής εταιρειών, σε ηλεκτρονική μορφή.

365Β. -(1) Από την 1η Ιανουαρίου 2007, τα έγγραφα που παραδίνονται από τις εταιρείες στον έφορο, δυνάμει των διατάξεων των άρθρων 4 μέχρι 13, 17, 203, 219, του εδαφίου (3) του άρθρου 243, του εδαφίου (2) του άρθρου 260 και του εδαφίου (1) του άρθρου 262 του παρόντος Νόμου, καταχωρούνται στο μητρώο εγγραφής εταιρειών σε ηλεκτρονική μορφή:

Νοείται ότι, στις περιπτώσεις που τα έγγραφα που αναφέρονται στο παρόν άρθρο, παραδίδονται στον έφορο σε έγγραφη μορφή, ο έφορος τα μετατρέπει σε ηλεκτρονική μορφή:

Νοείται περαιτέρω ότι,  για τη μετατροπή που αναφέρεται στην πρώτη επιφύλαξη ο έφορος, δύναται να εισπράττει τέλος.

(2) Στο μητρώο εγγραφής εταιρειών που τηρείται δυνάμει των διατάξεων του εδαφίου (1) δημοσιεύονται σε ηλεκτρονική μορφή τα ακόλουθα έγγραφα και/ή στοιχεία που παραδίνονται ή καταχωρούνται στον έφορο εταιρειών σύμφωνα με τις διατάξεις του παρόντος Νόμου, τα οποία στο εξής θα αναφέρονται ως “στοιχεία υποχρεωτικής δημοσιότητας”-

(α) Το ιδρυτικό έγγραφο,

(β) το καταστατικό, εφόσον αποτελεί αντικείμενο ιδιαιτέρας πράξεως,

(γ) οποιαδήποτε τροποποίηση στο ιδρυτικό έγγραφο,

(δ) οποιαδήποτε τροποποίηση στο καταστατικό, περιλαμβανομένου κάθε ψηφίσματος που απαιτείται από τις διατάξεις του παρόντος Νόμου να ενσωματωθεί ή να επισυναφθεί στο καταστατικό,

(ε) κατόπιν τροποποίησης του ιδρυτικού εγγράφου ή καταστατικού, το κείμενο του τροποποιημένου εγγράφου στη νέα διατύπωσή του,

(στ) το πιστοποιητικό σύστασης και κάθε αλλαγής ονόματος,

(ζ) ο διορισμός, η αποχώρηση, καθώς και τα ατομικά στοιχεία, περιλαμβανομένης οποιασδήποτε αλλαγής των στοιχείων αυτών, των προσώπων, τα οποία είτε ως όργανο προβλεπόμενο από τον Νόμο, είτε ως μέλη τέτοιου οργάνου-

(i) έχουν την εξουσία να δεσμεύουν την εταιρεία έναντι τρίτων και να την εκπροσωπούν ενώπιον δικαστηρίου. τα αναφερόμενα στη δημοσιότητα στοιχεία πρέπει να διευκρινίζουν κατά πόσο τα πρόσωπα που έχουν την εξουσία να δεσμεύουν την εταιρεία, δύνανται να ενεργούν μόνα τους ή αν οφείλουν να ενεργούν από κοινού,

(ii) συμμετέχουν στη διοίκηση, στην εποπτεία ή στον έλεγχο της εταιρείας,

(η) κάθε ετήσια έκθεση,

(θ) τα έγγραφα που πρέπει να καταχωρούνται στον έφορο εταιρειών δυνάμει των διατάξεων του εδαφίου (1) του άρθρου 121,

(ι) λεπτομέρειες για το εγγεγραμμένο γραφείο της εταιρείας και οποιασδήποτε αλλαγής αυτού,

(ια) οποιαδήποτε μεταφορά της έδρας της εταιρείας,

(ιβ) κάθε διάταγμα εκκαθάρισης, συνέχισης εκκαθάρισης υπό την εποπτεία του δικαστηρίου ή αναστολής εκκαθάρισης,

(ιγ) γνωστοποιήσεις διορισμού εκκαθαριστή και τα ατομικά στοιχεία αυτού,

(ιδ) τη διάλυση και κάθε διάταγμα διάλυσης εταιρείας,

(ιε) κάθε ψήφισμα εκούσιας εκκαθάρισης,

(ιστ) έκθεση εκκαθαριστή μετά από τελική συνέλευση,

(ιζ) η διαγραφή εταιρείας από το μητρώο,

(ιη) οποιαδήποτε έκθεση ή πιστοποιητικό κεφαλαίου,

(ιθ) οποιαδήποτε έκθεση παραχώρησης μετοχών,

(κ) αντίγραφο ψηφίσματος σύμφωνα με τις διατάξεις του εδαφίου (5) του άρθρου 60Β,

(κα) αντίγραφο οποιασδήποτε έκθεσης που συντάσσεται σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 47Β σε σχέση με εκτίμηση της αξίας των εισφορών σε είδος και

(κβ) κοινοποίηση που δίδεται σύμφωνα με τις διατάξεις του εδαφίου (1) του άρθρου 61.

(3) Τυχόν αλλαγές στις πράξεις και στα στοιχεία που αναφέρονται στο εδάφιο (2), εγγράφονται με ευθύνη των διευθυντών/αξιωματούχων της εταιρείας στο μητρώο και δημοσιοποιούνται σύμφωνα με τις διατάξεις του εδαφίου (1) του άρθρου 365Α, υπό κανονικές συνθήκες, εντός είκοσι μιας (21) ημερών από την παραλαβή της πλήρους τεκμηρίωσης για τις εν λόγω αλλαγές:

Νοείται ότι, τα ανωτέρω δεν ισχύουν για τα λογιστικά έγγραφα κάθε χρήσεως, των οποίων η δημοσίευση είναι υποχρεωτική βάση του παρόντος Νόμου.

(4) Σε περίπτωση που οι διευθυντές ή οι άλλοι αξιωματούχοι της εταιρείας παραλείψουν να συμμορφωθούν με την υποχρέωση που αναφέρεται στο εδάφιο (3), οι εμπλεκόμενοι διευθυντές ή άλλοι αξιωματούχοι της εταιρείας είναι ένοχοι αδικήματος που τιμωρείται, σε περίπτωση καταδίκης τους, με πρόστιμο που δεν υπερβαίνει τις τρεις χιλιάδες (€3.000) ευρώ.

(5) Ο έφορος εταιρειών αναρτά στο μητρώο εγγραφής εταιρειών σε ηλεκτρονική μορφή, το οποίο διασυνδέεται με την πλατφόρμα, όλες τις επικαιροποιημένες πληροφορίες που επεξηγούν τις διατάξεις της νομοθεσίας, με βάση τις οποίες τρίτα μέρη μπορούν να εμπιστεύονται στοιχεία και παντός είδους πράξεις που αναφέρονται στο εδάφιο (2).

(6) Τα ηλεκτρονικά αντίγραφα των πράξεων και των στοιχείων που αναφέρονται στο εδάφιο (2) διατίθενται δημοσίως μέσω του συστήματος διασύνδεσης μητρώων.

(7) Ο έφορος εταιρειών διασφαλίζει ότι οι πράξεις και τα στοιχεία που αναφέρονται στο εδάφιο (2) είναι διαθέσιμα, μέσω του συστήματος διασύνδεσης μητρώων, σε τυποποιημένο μορφότυπο μηνύματος και είναι προσβάσιμα με ηλεκτρονικά μέσα και μεριμνά για την τήρηση των ελάχιστων απαιτήσεων ασφάλειας διαβίβασης δεδομένων.