Χρήση ηλεκτρονικού διοικητικού εγγράφου κατά τη διακίνηση

15. (1) Η διακίνηση εναρμονισμένων προϊόντων θεωρείται ότι λαμβάνει χώρα υπό καθεστώς αναστολής μόνο εάν πραγματοποιείται υπό την κάλυψη ηλεκτρονικού διοικητικού εγγράφου το οποίο καταρτίζεται σύμφωνα με τα εδάφια (2) και (3).

(2) Για τους σκοπούς του εδαφίου (1), ο αποστολέας, στην περίπτωση που η Κύπρος είναι το κράτος μέλος αποστολής, οφείλει να υποβάλλει σχέδιο ηλεκτρονικού διοικητικού εγγράφου στο Τελωνείο, χρησιμοποιώντας το μηχανοργανωμένο σύστημα που αναφέρεται στο άρθρο 1 της Απόφασης αριθ. 1152/2003/ΕΚ (εφεξής "το μηχανοργανωμένο σύστημα").

(3) Το Τελωνείο επαληθεύει ηλεκτρονικά τα στοιχεία που αναφέρονται στο σχέδιο ηλεκτρονικού διοικητικού εγγράφου:

Νοείται ότι, εάν τα εν λόγω στοιχεία δεν είναι έγκυρα, ενημερώνεται πάραυτα ο αποστολέας:

Νοείται περαιτέρω ότι, εάν τα εν λόγω στοιχεία είναι έγκυρα, το Τελωνείο δίδει στο έγγραφο μοναδικό διοικητικό κωδικό αναφοράς και τον κοινοποιεί στον αποστολέα.

(4) Στις περιπτώσεις που αναφέρονται στις υποπαραγράφους (i), (ii) και (iv) της παραγράφου (α) του εδαφίου (1) του άρθρου 11, στην παράγραφο (β) του εδαφίου (1) του άρθρου 11 και στο εδάφιο (2) του άρθρου 11, το Τελωνείο διαβιβάζει πάραυτα το ηλεκτρονικό διοικητικό έγγραφο στις αρμόδιες αρχές του κράτους μέλους προορισμού, οι οποίες το προωθούν στον παραλήπτη εάν ο παραλήπτης είναι εγκεκριμένος αποθηκευτής ή εγγεγραμμένος παραλήπτης:

Νοείται ότι, όταν τα εναρμονισμένα προϊόντα προορίζονται για εγκεκριμένο αποθηκευτή στη Δημοκρατία, το Τελωνείο του διαβιβάζει απευθείας το ηλεκτρονικό διοικητικό έγγραφο.

(5) Στην περίπτωση που αναφέρεται στην υποπαράγραφο (iii) της παραγράφου (α) του εδαφίου (1) του άρθρου 11, το Τελωνείο διαβιβάζει το ηλεκτρονικό διοικητικό έγγραφο στις αρμόδιες αρχές του κράτους μέλους όπου υποβάλλεται η διασάφηση εξαγωγής κατ’ εφαρμογή του άρθρου 161 παράγραφος 5 του Κανονισμού (ΕΟΚ) αριθ. 2913/92 (εφεξής το "κράτος μέλος εξαγωγής"), εάν το εν λόγω κράτος μέλος είναι διαφορετικό από τη Δημοκρατία.

(6) (α) Ο αποστολέας παρέχει στο πρόσωπο που συνοδεύει τα εναρμονισμένα προϊόντα τυπωμένο αντίγραφο του ηλεκτρονικού διοικητικού εγγράφου ή κάθε άλλο εμπορικό έγγραφο που μνημονεύει ευανάγνωστα το μοναδικό διοικητικό κωδικό αναφοράς.

(β) Το έγγραφο που αναφέρεται στην παράγραφο (α) πρέπει να μπορεί να προσκομίζεται στις αρμόδιες αρχές κάθε φορά που θα το ζητήσουν καθ’ όλη τη διάρκεια της διακίνησης υπό καθεστώς αναστολής.

(7) Ο αποστολέας μπορεί να ακυρώνει το ηλεκτρονικό διοικητικό έγγραφο εάν δεν έχει αρχίσει η διακίνηση σύμφωνα με το εδάφιο (1) του άρθρου 11Α.

(8) Κατά τη διάρκεια της διακίνησης των εναρμονισμένων προϊόντων υπό καθεστώς αναστολής, ο αποστολέας μπορεί, μέσω του μηχανοργανωμένου συστήματος, να τροποποιεί τον προορισμό και να παρουσιάζει νέο προορισμό, ο οποίος πρέπει να είναι ένας από τους προορισμούς που αναφέρονται στις υποπαραγράφους (i), (ii) ή (iii) της παραγράφου (α) του εδαφίου (1) του άρθρου 11 ή, ενδεχομένως, στο εδάφιο (2) του άρθρου 11.

(9) Στην περίπτωση διακίνησης δια θαλάσσης ή μέσω εσωτερικών πλωτών οδών, ενεργειακών προϊόντων υπό καθεστώς αναστολής τα οποία προορίζονται για παραλήπτη ο οποίος δεν είναι οριστικά γνωστός κατά τη χρονική στιγμή υποβολής από τον αποστολέα του σχεδίου ηλεκτρονικού διοικητικού εγγράφου που αναφέρεται στο εδάφιο (2), το Τελωνείο δύναται να επιτρέπει στον αποστολέα να παραλείπει από το έγγραφο αυτό τα στοιχεία που αφορούν τον παραλήπτη:

Νοείται ότι, μόλις γίνουν γνωστά τα στοιχεία που αφορούν τον παραλήπτη, το αργότερο δε όταν περατωθεί η διακίνηση, ο αποστολέας, κάνοντας χρήση της διαδικασίας του εδαφίου (8), τα διαβιβάζει αμέσως στο Τελωνείο.