5-.(1) Απαγορεύεται η λειτουργία ιδιωτικού γραφείου εξεύρεσης εργασίας χωρίς προηγούμενη εξασφάλιση άδειας που εκδίδεται από την αρμόδια αρχή δυνάμει των διατάξεων του παρόντος Νόμου.
(2) Το γραφείο ενημερώνει γραπτώς την αρμόδια αρχή για τη λειτουργία παραρτήματός του, παρέχοντας στοιχεία για τη διεύθυνση της έδρας του παραρτήματος και τον υπεύθυνο λειτουργίας του.
(3) Κάθε αίτηση για έκδοση άδειας υποβάλλεται σε καθορισμένο δυνάμει Κανονισμών έντυπο αίτησης και συνοδεύεται από φάκελο εγγράφων, τα οποία καθορίζονται δυνάμει Κανονισμών και τα οποία αποδεικνύουν, μεταξύ άλλων, την τήρηση των καθορισμένων προδιαγραφών.
(4) Η πιστοποίηση του γραφείου σε σχέση με την τήρηση των καθορισμένων προδιαγραφών γίνεται μετά από έλεγχο της πληρότητας του φακέλου που αναφέρεται στο εδάφιο (3) και επαλήθευση των στοιχείων του φακέλου με έλεγχο που γίνεται σύμφωνα με τις διατάξεις του παρόντος Νόμου και των Κανονισμών.
(5) Η αίτηση για έκδοση άδειας γραφείου εξετάζεται από την αρμόδια αρχή, η οποία αποφασίζει για την έκδοση ή μη της άδειας εντός τριών (3) μηνών και η προθεσμία αρχίζει από τη χρονική στιγμή της υποβολής όλων των απαιτούμενων εγγράφων. Η προθεσμία αυτή μπορεί να παραταθεί μόνο μία φορά, για περίοδο δεκαπέντε (15) ημερών, μετά από δέουσα αιτιολόγηση η οποία κοινοποιείται στον αιτητή πριν την εκπνοή της αρχικής προθεσμίας.
(6) Για κάθε αίτηση που υποβάλλεται για έκδοση άδειας γραφείου αποστέλλεται το ταχύτερο προς τον αιτητή βεβαίωση παραλαβής, στην οποία αναφέρεται η προθεσμία εξέτασης της αίτησης όπως αυτή καθορίζεται στο εδάφιο (5), και σε περίπτωση που υπολείπονται τα απαραίτητα έγγραφα για την εξέταση της αίτησης, παράθεση των εγγράφων που ελλείπουν και τα οποία θα πρέπει να υποβληθούν μέσα σε καθορισμένη προθεσμία που καθορίζεται στη βεβαίωση αυτή.
(7) Σε περίπτωση που η αρμόδια αρχή δεν απαντήσει εντός της προθεσμίας που προβλέπεται στο εδάφιο (5), η άδεια θεωρείται ως μη χορηγηθείσα.
(8) Σε περίπτωση απόρριψης αίτησης για έκδοση άδειας λειτουργίας γραφείου ή μη απάντησης εντός της καθορισμένης στο εδάφιο (5) προθεσμίας, ο αιτητής δύναται μέσα σε προθεσμία τριάντα (30) ημερών από την κοινοποίηση της απορριπτικής απόφασης στον αιτητή ή από την ημερομηνία λήξης της προβλεπόμενης στο εδάφιο (5) προθεσμίας, αντίστοιχα, να ασκήσει ιεραρχική προσφυγή ενώπιον του Υπουργού.
(9) Ο Υπουργός εξετάζει την προσφυγή και, αφού ακούσει τον αιτητή ή δώσει την ευκαιρία σ’ αυτόν να εκθέσει γραπτώς τις απόψεις του, αποφασίζει σύμφωνα με το εδάφιο (10).
(10)(α) Ο Υπουργός δύναται να εκδώσει μια από τις ακόλουθες αποφάσεις:
(i) Να επικυρώσει την προσβληθείσα απόφαση∙
(ii) να ακυρώσει την προσβληθείσα απόφαση∙
(iii) να τροποποιήσει την προσβληθείσα απόφαση∙
(iv) να προβεί σε έκδοση νέας απόφασης σε αντικατάσταση της προσβληθείσας.
(β) Σε περίπτωση μη απάντησης εντός της καθορισμένης στο εδάφιο (5) προθεσμίας, ο Υπουργός μεριμνά για την άμεση εξέταση και απάντηση στην αίτηση.
(11)(α) Για σκοπούς ανανέωσης άδειας εφαρμόζονται κατ’ αναλογίαν οι διατάξεις των προηγούμενων εδαφίων και των Κανονισμών.
(β) Η αίτηση ανανέωσης άδειας υποβάλλεται τουλάχιστον τέσσερεις (4) μήνες πριν την προβλεπόμενη ημερομηνία λήξης της υπό ανανέωση άδειας.
(12) Η αρμόδια αρχή μεριμνά ώστε τα έντυπα των αιτήσεων αλλά και κάθε άλλο έντυπο που προβλέπεται από τον παρόντα Νόμο ή/και τους Κανονισμούς να αναρτώνται στην ιστοσελίδα της αρμόδιας αρχής.
6.-(1) Καμία άδεια γραφείου δεν χορηγείται, εκτός εάν-
(α) Σε περίπτωση λειτουργίας του γραφείου από φυσικό πρόσωπο, το πρόσωπο αυτό-
(i) είναι πολίτης της Δημοκρατίας ή οποιουδήποτε άλλου κράτους μέλους·
(ii) δεν τελεί υπό πτώχευση ή οποιαδήποτε άλλη νομική ανικανότητα, δυνάμει της νομοθεσίας ή δικαστικής απόφασης·
(β) σε περίπτωση λειτουργίας του γραφείου από νομικό πρόσωπο, το πρόσωπο αυτό-
(i) έχει συσταθεί δυνάμει των νόμων της Δημοκρατίας ή οποιουδήποτε άλλου κράτους μέλους·
(ii) έχει εγγεγραμμένο γραφείο ή τόπο εργασίας στη Δημοκρατία·
(iii) δεν τελεί σε διαδικασία εκκαθάρισης ή διάλυσης·
(γ) σε περίπτωση λειτουργίας του γραφείου από φυσικό πρόσωπο, το πρόσωπο αυτό, ή σε περίπτωση λειτουργίας του γραφείου από νομικό πρόσωπο, οι Διευθυντές, ή σε περίπτωση συνεταιρισμού, οι συνεταίροι, δεν έχουν καταδικαστεί, ή σε περίπτωση που έχουν καταδικαστεί, έχουν αποκατασταθεί με βάση τις διατάξεις του περί Αποκαταστάσεως Καταδικασθέντων Νόμου, όπως αυτός εκάστοτε τροποποιείται ή αντικαθίσταται:
(i) για το αδίκημα του φόνου εκ προμελέτης, κατά παράβαση του άρθρου 203 του Ποινικού Κώδικα, ή για οποιοδήποτε αδίκημα, κατά παράβαση των άρθρων 144 μέχρι 177 του Ποινικού Κώδικα∙
(ii) για το αδίκημα της κλοπής κατά παράβαση των άρθρων 255 μέχρι 272, της κυκλοφορίας πλαστού εγγράφου κατά παράβαση του άρθρου 339 του Ποινικού Κώδικα, της πλαστογραφίας κατά παράβαση του άρθρου 333 του Ποινικού Κώδικα, της εξασφάλισης αγαθών με ψευδείς παραστάσεις κατά παράβαση του άρθρου 298 του Ποινικού Κώδικα ή της απάτης κατά παράβαση του άρθρου 300 του Ποινικού Κώδικα∙
(iii) για οποιοδήποτε αδίκημα κατά παράβαση των διατάξεων του περί Ναρκωτικών Φαρμάκων και Ψυχοτρόπων Ουσιών Νόμου, όπως αυτός εκάστοτε τροποποιείται ή αντικαθίσταται·
(iv) για οποιοδήποτε αδίκημα κατά παράβαση των διατάξεων του περί Αλλοδαπών και Μετανάστευσης Nόμου, όπως αυτός εκάστοτε τροποποιείται ή αντικαθίσταται·∙
(v) για το αδίκημα της εμπορίας ενηλίκων προσώπων, της εμπορίας παιδιών, της εμπορίας και εκμετάλλευσης ανθρωπίνων οργάνων, της εκμετάλλευσης στην εργασία, της σεξουαλικής εκμετάλλευσης ενηλίκων προσώπων, της σεξουαλικής εκμετάλλευσης παιδιών, της παιδικής πορνογραφίας ή/και της διατήρησης οίκου ανοχής κατά παράβαση του περί Καταπολέμησης της Εμπορίας και της Εκμετάλλευσης Προσώπων και της Προστασίας των Θυμάτων Νόμου, όπως αυτός εκάστοτε τροποποιείται ή αντικαθίσταται·
(vi) για οποιοδήποτε αδίκημα, κατά παράβαση του περί Βίας στην Οικογένεια (Πρόληψη και Προστασία Θυμάτων) Νόμου, όπως αυτός εκάστοτε τροποποιείται ή αντικαθίσταται, καθώς και του περί Καταπολέμησης της Εμπορίας Προσώπων και περί Σεξουαλικής Εκμετάλλευσης Ανηλίκων Νόμου, όπως αυτός εκάστοτε τροποποιείται ή αντικαθίσταται·
(vii) για αδίκημα κατά παράβαση των άρθρων 226 έως 254 του Ποινικού Κώδικα∙
(δ) σε περίπτωση φυσικού προσώπου το πρόσωπο αυτό ή σε περίπτωση νομικού προσώπου ο κατά νόμο υπεύθυνος, δεν έχει υπηρετήσει, κατά την τελευταία πριν την χορήγηση της άδειας διετία-
(i) ως δημόσιος υπάλληλος στο Τμήμα Εργασίας, στις Υπηρεσίες Κοινωνικών Ασφαλίσεων ή στο Τμήμα Εργασιακών Σχέσεων του Υπουργείου Εργασίας και Κοινωνικών Ασφαλίσεων, στο Τμήμα Αρχείου Πληθυσμού και Μετανάστευσης ή την Υπηρεσία Ασύλου του Υπουργείου Εσωτερικών∙ ή
(ii) ως μέλος της Αστυνομίας∙
(ε) το γραφείο έχει πιστοποιηθεί ως προς τις ελάχιστες προδιαγραφές κτιριακών εγκαταστάσεων και τεχνικού εξοπλισμού, σύμφωνα με Κανονισμούς που εκδίδονται δυνάμει των διατάξεων του παρόντος Νόμου∙
(στ) σε περίπτωση φυσικού προσώπου το πρόσωπο αυτό ή σε περίπτωση νομικού προσώπου το πρόσωπο αυτό ή ο κατά νόμο υπεύθυνος δεν ασκεί παράλληλα τις δραστηριότητες που αναφέρονται στο άρθρο 20∙
(ζ) το πρόσωπο που είναι υπεύθυνο για τη λειτουργία του γραφείου-
(i) είναι πολίτης της Δημοκρατίας ή οποιουδήποτε άλλου κράτους μέλους∙
(ii) δεν έχει καταδικαστεί για αδικήματα κατά τα διαλαμβανόμενα στην παράγραφο (γ) του εδαφίου (1)·
(iii) έχει τα ελάχιστα αναγκαία προσόντα κατά τα διαλαμβανόμενα στο άρθρο 8∙
(iv) δεν έχει υπηρετήσει κατά την τελευταία διετία πριν την χορήγηση της άδειας ως δημόσιος υπάλληλος στο Τμήμα Εργασίας ή στις Υπηρεσίες Κοινωνικών Ασφαλίσεων ή στο Τμήμα Εργασιακών Σχέσεων του Υπουργείου Εργασίας και Κοινωνικών Ασφαλίσεων, στο Τμήμα Αρχείου Πληθυσμού και Μετανάστευσης ή στην Υπηρεσία Ασύλου του Υπουργείου Εσωτερικών καθώς και ως μέλος στην Αστυνομία.
(2)(α) Για τον υπεύθυνο λειτουργίας παραρτήματος ιδιωτικού γραφείου εξεύρεσης εργασίας ισχύουν κατ’ αναλογία οι διατάξεις των εδαφίων (1) και (4). Ο υπεύθυνος λειτουργίας του παραρτήματος έχει τα ελάχιστα αναγκαία προσόντα όπως αυτά καθορίζονται στο εδάφιο (2) του άρθρου 8.
(β) Το παράρτημα πληρεί τις ελάχιστες προδιαγραφές κτιριακών εγκαταστάσεων και τεχνικού εξοπλισμού όπως αυτές καθορίζονται σε Κανονισμούς που εκδίδονται δυνάμει του παρόντος Νόμου.
(3) Σε περίπτωση που γραφείο έχει ήδη πιστοποιηθεί σε άλλο κράτος μέλος για τη συνδρομή οποιασδήποτε από τις ως άνω προϋποθέσεις ή για προϋποθέσεις ισοδύναμες ή κατ’ ουσίαν συγκρίσιμες, οι ως άνω προϋποθέσεις γίνεται δεκτό ότι πληρούνται, χωρίς περαιτέρω έλεγχο από την αρμόδια αρχή, νοουμένου ότι, το ενδιαφερόμενο γραφείο, η αρμόδια αρχή ή το σημείο επαφής του κράτους μέλους κατά τα διαλαμβανόμενα στο Άρθρο 28 της Οδηγίας 2006/123/ΕΚ παρέχει όλες τις απαραίτητες πληροφορίες προς την αρμόδια αρχή.
(4) Για τους σκοπούς των παραγράφων (γ) και της υποπαραγράφου (ii), της παραγράφου (ζ) του εδαφίου (1), εκδίδεται σε καθορισμένο έντυπο από τον Αρχηγό Αστυνομίας πιστοποιητικό που βεβαιώνει ότι ο αιτητής δεν έχει καταδικαστεί για οποιοδήποτε από τα αναφερόμενα στις εν λόγω παραγράφους αδικήματα.
7.-(1) Η υποχρέωση προηγούμενης εξασφάλισης άδειας γραφείου ισχύει και στην περίπτωση που φυσικό ή νομικό πρόσωπο, που είναι αδειοδοτημένο σε άλλο κράτος μέλος, μετακινείται στην επικράτεια της Δημοκρατίας για να παρέχει υπηρεσίες σε προσωρινή και περιστασιακή βάση:
Νοείται ότι, η αρμόδια αρχή αξιολογεί τον προσωρινό και περιστασιακό χαρακτήρα των παρεχόμενων υπηρεσιών βάσει της διάρκειας, της συχνότητας, της περιοδικότητας και της συνέχειας της συγκεκριμένης παροχής υπηρεσιών.
(2) Η αίτηση για έκδοση άδειας σύμφωνα με το εδάφιο (1) υποβάλλεται από το ενδιαφερόμενο γραφείο στην αρμόδια αρχή και εξετάζεται σύμφωνα με διατάξεις του εδαφίων (4) έως (7) του άρθρου 5.
(3) Η έκδοση της άδειας λαμβάνει χώρα μετά από έλεγχο της πληρότητας του φακέλου εγγράφων και επαλήθευση των στοιχείων του φακέλου.
(4) Σε περίπτωση απόρριψης αίτησης για έκδοση άδειας, ο αιτητής έχει το δικαίωμα άσκησης ιεραρχικής προσφυγής κατά τα διαλαμβανόμενα στο εδάφιο (8) του άρθρου 5 και για σκοπούς εξέτασης της ιεραρχικής προσφυγής εφαρμόζονται οι διατάξεις των εδαφίων (9) και (10) του εν λόγω άρθρου.
(5) Για την έκδοση της άδειας σύμφωνα με το παρόντα άρθρο απαιτείται η τήρηση των προϋποθέσεων που αναφέρονται στο εδάφιο (1) του άρθρου 6, εξαιρουμένης της υποχρέωσης πιστοποίησης του γραφείου ως προς τις ελάχιστες προδιαγραφές κτιριακών εγκαταστάσεων και τεχνικού εξοπλισμού.
(6) Οι διατάξεις του εδαφίου (3) του άρθρου 6, ισχύουν κατ’ αναλογίαν, και στην περίπτωση που υποβάλλεται αίτηση δυνάμει των διατάξεων του παρόντος άρθρου.
(7) Τα γραφεία που παρέχουν υπηρεσίες με προσωρινό χαρακτήρα στο πλαίσιο της ελεύθερης κυκλοφορίας των υπηρεσιών χωρίς εγκατάστασή τους στην Δημοκρατία, έχουν υποχρέωση:
(α) Να τηρούν τις προϋποθέσεις που αναφέρονται στα άρθρα 8, 13, 15(4), 17, 20, 21 και 28·
(β) να τηρούν έγγραφο αρχείο για τις υπηρεσίες που παρέχουν στην Δημοκρατία σύμφωνα με τις διατάξεις Κανονισμών.
(8) Η αρμόδια αρχή δύναται να ζητά γραπτώς την υποβολή εντός εύλογης προθεσμίας οποιωνδήποτε στοιχείων κρίνει σκόπιμο σε σχέση με τις δραστηριότητές των γραφείων αυτών στην Δημοκρατία, εφόσον πρόκειται για στοιχεία που τα γραφεία υποχρεούνται να τηρούν.
8.-(1) Τηρουμένων των διατάξεων του περί Αναγνώρισης Επαγγελματικών Προσόντων Νόμου, όπως αυτός εκάστοτε τροποποιείται ή αντικαθίσταται, ο υπεύθυνος λειτουργίας γραφείου θα πρέπει να εμπίπτει σε μια από τις ακόλουθες κατηγορίες:
(α) να είναι κάτοχος αναγνωρισμένου διπλώματος, πτυχίου ή τίτλου πανεπιστημίου στη διοίκηση ανθρώπινου δυναμικού, στα νομικά, στη διοίκηση επιχειρήσεων, στην ψυχολογία, στα οικονομικά, στην κοινωνιολογία, στις δημόσιες σχέσεις, στις πολιτικές επιστήμες, στις εργασιακές σχέσεις, στην αγορά εργασίας και στις πολιτικές απασχόλησης και επαγγελματικού προσανατολισμού ή σε κλάδο των επιστημών αυτών που είναι σχετικός με τα θέματα του τομέα της εργασίας∙
(β) να είναι κάτοχος αναγνωρισμένου διπλώματος, πτυχίου ή τίτλου πανεπιστημίου σε αντικείμενο άλλο από τα αναφερόμενα στην παράγραφο (α) και μεταπτυχιακού τίτλου σε αντικείμενο που αναφέρεται στην παράγραφο (α)∙
(γ) να είναι κάτοχος αναγνωρισμένου διπλώματος, πτυχίου, μεταπτυχιακού ή τίτλου πανεπιστημίου σε αντικείμενο άλλο από τα αναφερόμενα στην παράγραφο (α) και να έχει παρακολουθήσει σειρά μαθημάτων σχετικών με τον τομέα της απασχόλησης και την εργατική νομοθεσία, τα οποία καθορίζει η αρμόδια αρχή. Η αρμόδια αρχή διοργανώνει τα μαθήματα αυτά τουλάχιστο μια φορά το χρόνο ή όποτε κριθεί σκόπιμο, ανάλογα με τον αριθμό των ενδιαφερόμενων προσώπων∙
(δ) να είναι κάτοχος απολυτηρίου μέσης εκπαίδευσης και να έχει παρακολουθήσει σειρά μαθημάτων σχετικών με τον τομέα της απασχόλησης και την εργατική νομοθεσία, τα οποία καθορίζει η αρμόδια αρχή και να έχει επιτύχει στις σχετικές εξετάσεις. Η αρμόδια αρχή διοργανώνει τα μαθήματα αυτά και τις εξετάσεις τουλάχιστο μια φορά το χρόνο ή όποτε κριθεί σκόπιμο, ανάλογα με τον αριθμό των ενδιαφερόμενων προσώπων και με την ολοκλήρωση της παρακολούθησης των μαθημάτων και την επιτυχία στις σχετικές εξετάσεις εκδίδονται σχετικά πιστοποιητικά το δε πιστοποιητικό επιτυχίας στη γραπτή εξέταση ισχύει για περίοδο δύο (2) ετών από την ημερομηνία έκδοσής του:
(2) Ο υπεύθυνος λειτουργίας παραρτήματος θα πρέπει είτε να εμπίπτει σε μία από τις κατηγορίες που προβλέπονται στο εδάφιο (1) είτε να είναι κάτοχος απολυτηρίου μέσης εκπαίδευσης και να έχει διετή σχετική επαγγελματική πείρα.
(3) Για τους σκοπούς των εδαφίων (1) και (2)-
«αναγνωρισμένο» σε σχέση με δίπλωμα, πτυχίο ή τίτλο σημαίνει αναγνωρισμένο είτε με βάση τις διατάξεις του περί Αναγνώρισης Τίτλων Σπουδών Ανώτερης και Ανώτατης Εκπαίδευσης και Παροχής Σχετικών Πληροφοριών Νόμου, όπως αυτός εκάστοτε τροποποιείται ή αντικαθίσταται, είτε με βάση τον περί Αναγνώρισης των Επαγγελματικών Προσόντων Νόμο, όπως αυτός εκάστοτε τροποποιείται ή αντικαθίσταται·
«σχετική επαγγελματική πείρα» σημαίνει πείρα που -
(α) έχει αποκτηθεί στο πλαίσιο αμειβόμενης μισθωτής εργασίας ανεξαρτήτως επιπέδου θέσης, εξαιρουμένης επαγγελματικής εμπειρίας που έχει αποκτηθεί στο πλαίσιο εθελοντικής προσφοράς υπηρεσιών ή σχέσης μαθητείας ή άσκησης∙
(β) έχει αποκτηθεί είτε στον ιδιωτικό είτε στο δημόσιο τομέα ανεξαρτήτως είδους, μεγέθους ή νομικής φύσης του φορέα, εξαιρουμένης πείρας που αποκτήθηκε σε Υπηρεσία ή Τμήμα που αναφέρεται στην παράγραφο (δ) του εδαφίου (1) του άρθρου 6∙ ή
(γ) έχει αποκτηθεί στον τομέα της συνδρομής προς εύρεση εργασίας ή της διαχείρισης ανθρωπίνων πόρων και ειδικότερα στα πεδία της αξιολόγησης των προσόντων υποψήφιων εργοδοτούμενων, της διάγνωσης αναγκών των επιχειρήσεων σε ανθρώπινο δυναμικό και της ανάλυσης του προφίλ θέσεων εργασίας, της ενημέρωσης υποψήφιων εργοδοτούμενων και εργοδοτών σχετικά με τις υποχρεώσεις και τα δικαιώματά τους με βάση την εργατική νομοθεσία:
9. Άδεια δυνάμει των άρθρων 5 ή 7 εκδίδεται από την αρμόδια αρχή, αφού καταβληθούν τα δυνάμει Κανονισμών καθορισμένα τέλη.
10. Κάθε άδεια ιδιωτικού γραφείου εξεύρεσης εργασίας-
(α) Εκδίδεται σε καθορισμένο τύπο∙
(β) ισχύει για περίοδο τριών (3) χρόνων και δύναται να ανανεώνεται αυτόματα με την καταβολή του τέλους που καθορίζεται με Κανονισμούς που εκδίδονται με βάση τον παρόντα Νόμο·
(γ) δεν είναι μεταβιβάσιμη∙
(δ) τηρουμένων των διατάξεων του εδαφίου (1) του άρθρου 13, δύναται να καθορίζει το είδος των υπηρεσιών που παρέχει το γραφείο.
11.-(1) Γραφείο που επιθυμεί να συμμετάσχει σε πρόγραμμα προώθησης της απασχόλησης και καταπολέμησης του αποκλεισμού από την αγορά εργασίας στο πλαίσιο δικτύων που αναπτύσσει η Δημόσια Υπηρεσία Απασχόλησης πληροί, πέραν των προϋποθέσεων των άρθρων 6 και 8, τις προϋποθέσεις, οι οποίες καθορίζονται κατά την προκήρυξη του κάθε έργου, ανάλογα με τις ανάγκες του συγκεκριμένου προγράμματος, από το Τμήμα Εργασίας.
(2) Το Υπουργείο δύναται να σχεδιάζει και να υλοποιεί προγράμματα συνεχιζόμενης επαγγελματικής κατάρτισης και να θέτει την επιτυχή παρακολούθηση αυτών από τους υπευθύνους λειτουργίας των γραφείων ως προϋπόθεση για την συμμετοχή των γραφείων σε προγράμματα προώθησης της απασχόλησης ή/και καταπολέμησης του αποκλεισμού από την αγορά εργασίας.
12.-(1) Το γραφείο ενημερώνει γραπτώς την αρμόδια αρχή για οποιαδήποτε ουσιώδη αλλαγή στις πληροφορίες που έδωσε κατά την υποβολή της αίτησής του μέσα σε ένα (1) μήνα από τη σχετική αλλαγή.
(2) Ειδικότερα, η υποχρέωση ενημέρωσης της αρμόδιας αρχής υφίσταται σε περίπτωση -
(α) αλλαγής της έδρας ή της διεύθυνσης του γραφείου ή του παραρτήματος∙
(β) αλλαγής του προσώπου του κατά νόμον υπεύθυνου∙
(γ) αλλαγής του προσώπου που είναι υπεύθυνο για τη λειτουργία του γραφείου ή του παραρτήματος ή αλλαγής των στοιχείων του ως άνω υπευθύνου που έχουν πιστοποιηθεί ως προϋποθέσεις για την χορήγηση της άδειας λειτουργίας του γραφείου
(3)(α) Η αρμόδια αρχή προβαίνει σε έλεγχο σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 23 και εκδίδει απόφαση έγκρισης ή/μη της αλλαγής και της συνέχισης της λειτουργίας του γραφείου.
(β) Με την επιφύλαξη των διατάξεων του εδαφίου (5), σε περίπτωση μη έγκρισης της αλλαγής, η απόφαση καθορίζει εύλογο χρόνο στον κάτοχο της άδειας προκειμένου να συμμορφωθεί με την εν λόγω απόφαση.
(4) Στην περίπτωση μη έγκρισης της αλλαγής, ο κάτοχος της άδειας δικαιούται μέσα σε τριάντα (30) ημέρες από την ημέρα που πληροφορείται γραπτώς από την αρμόδια αρχή για την απόφαση για μη έγκριση της αλλαγής, να προσφύγει γραπτώς στον Υπουργό αιτούμενος την τροποποίηση της απόφασης.
(5) Σε περίπτωση άσκησης προσφυγής στον Υπουργό, ο εύλογος χρόνος προς συμμόρφωση αρχίζει μετά την έκδοση της απόφασης του Υπουργού επί της προσφυγής.
13.-(1)(α) Οι παρεχόμενες υπηρεσίες γραφείου ή παραρτήματος διακρίνονται στα ακόλουθα είδη:
(i) Μεσολάβηση για την τοποθέτηση πολίτη της Δημοκρατίας ή πολίτη άλλου κράτους μέλους σε θέσεις εργασίας εκτός της Δημοκρατίας·
(ii) μεσολάβηση για την τοποθέτηση πολίτη της Δημοκρατίας ή πολίτη άλλου κράτους μέλους σε θέσεις εργασίας στη Δημοκρατία·
(iii) μεσολάβηση για την τοποθέτηση υπηκόων τρίτων χωρών σε θέσεις εργασίας στη Δημοκρατίας·
(iv) παροχή υπηρεσιών ναυτολόγησης.
(β) Η αρμόδια αρχή αναγράφει στην άδεια γραφείου το είδος των υπηρεσιών που αυτό θα παρέχει.
(γ) Ιδιωτικό γραφείο εξεύρεσης εργασίας το οποίο παρέχει υπηρεσίες ναυτολόγησης παρουσιάζει βεβαίωση από το Υφυπουργείο Ναυτιλίας ότι ικανοποιούνται οι διατάξεις του περί της Διεθνούς Συμβάσεως Ναυτικής Εργασίας του 2006 (Κυρωτικού) και περί Συναφών Θεμάτων Νόμου.
(δ) Ιδιωτικό γραφείο εξεύρεσης εργασίας το οποίο δραστηριοποιείται στην εξεύρεση υπηκόων τρίτων χωρών για απασχόληση στη Δημοκρατία και στην εξεύρεση εργασίας στο εξωτερικό σε πολίτες της Δημοκρατίας ή άλλου κράτους μέλους, συμμορφώνεται με την εκάστοτε ισχύουσα νομοθεσία και τους κανονισμούς, διατάγματα και οδηγίες που εκδίδονται δυνάμει αυτής σχετικά με τους αλλοδαπούς και τη μετανάστευση καθώς και την απασχόληση προσώπων που δεν είναι πολίτες της Δημοκρατίας ή άλλου κράτους μέλους.
(2) Τηρουμένων των διατάξεων του άρθρου 8, στην άδεια γραφείου αναγράφεται η δυνατότητα παροχής υπηρεσιών τοποθέτησης επιστημονικού και διευθυντικού προσωπικού.
15.-(1) Η άδεια γραφείου, αναρτάται σε περίοπτη θέση μέσα στο γραφείο ή στο παράρτημα, ώστε να είναι ορατή από τους ενδιαφερόμενους.
(2) Κάθε γραφείο αναρτά πινακίδα σε περίοπτη θέση, έτσι που να είναι ορατή έξω από το κτίριο όπου στεγάζεται, στην οποία αναφέρεται το γραφείο ή το παράρτημα, αντίστοιχα, καθώς και ο αριθμός της άδειας λειτουργίας του γραφείου.
(3) Σε περίπτωση που γραφείο διατηρεί ιστοσελίδα στο διαδίκτυο αναγράφεται ο αριθμός της άδειας του ιδιωτικού γραφείου εξεύρεσης εργασίας στην εν λόγω ιστοσελίδα.
(4) Ο κάτοχος άδειας γραφείου παρουσιάζει την άδεια όποτε του ζητηθεί από τις επίσημες αρχές της Δημοκρατίας ή από οποιοδήποτε με τον οποίο συναλλάσσεται.
16.-(1) Το Τμήμα Εργασίας τηρεί Μητρώο, καλούμενο ως «Μητρώο Αδειούχων Ιδιωτικών Γραφείων Εξεύρεσης Εργασίας» σύμφωνα με τις διατάξεις Κανονισμών, για σκοπούς προστασίας των εργοδοτούμενων και των εργοδοτών που συναλλάσσονται με ιδιωτικά γραφεία εξεύρεσης εργασίας.
(2) Το αναφερόμενο στο εδάφιο (1) Mητρώο είναι ελεύθερα προσβάσιμο σε κάθε ενδιαφερόμενο.