9.-(1) Συστήνεται Κοινοποιούσα Αρχή η οποία απαρτίζεται από-
(α) εκπρόσωπο της Συντονίστριας Αρχής· και
(β) εκπρόσωπο της αρμόδιας αρχής που καθορίζεται στους Κανονισμούς για το προϊόν ή τα προϊόντα για τα οποία ζητείται η έγκριση.
(2) Η Κοινοποιούσα Αρχή-
(α) εγκρίνει οργανισμούς αξιολόγησης της συμμόρφωσης οι οποίοι πληρούν τις προϋποθέσεις του παρόντος Νόμου και των Κανονισμών για τη διεξαγωγή ενεργειών που καθορίζονται στη διαδικασία αξιολόγησης της συμμόρφωσης προϊόντος και τους κοινοποιεί στην Επιτροπή και στα λοιπά κράτη μέλη·
(β) συγκροτείται κατά τρόπο που δεν συνεπάγεται σύγκρουση συμφερόντων με τους οργανισμούς αξιολόγησης της συμμόρφωσης·
(γ) οργανώνεται και λειτουργεί κατά τρόπο, ώστε να διασφαλίζεται αντικειμενικότητα και αμεροληψία κατά την άσκηση των δραστηριοτήτων της·
(δ) οργανώνεται κατά τρόπο, ώστε κάθε απόφαση η οποία αφορά κοινοποίηση οργανισμού αξιολόγησης της συμμόρφωσης να λαμβάνεται από αρμόδια πρόσωπα που είναι άλλα από τα πρόσωπα που διεξήγαγαν την αξιολόγησή του·
(ε) δεν προσφέρει ούτε προβλέπει δραστηριότητες που εκτελούνται από τους οργανισμούς αξιολόγησης της συμμόρφωσης και δεν παρέχει συμβουλευτικές υπηρεσίες σε εμπορική ή ανταγωνιστική βάση·
(στ) διασφαλίζει την εμπιστευτικότητα των πληροφοριών που λαμβάνει·
(ζ) διαθέτει επαρκή αριθμό αρμόδιου προσωπικού για τη σωστή εκτέλεση των καθηκόντων της· και
(η) λειτουργεί σύμφωνα με εσωτερικούς κανονισμούς, οι οποίοι δημοσιεύονται με γνωστοποίηση του Υπουργού στην Επίσημη Εφημερίδα της Δημοκρατίας.
10. Οι ενδιαφερόμενοι οργανισμοί αξιολόγησης της συμμόρφωσης πληρούν τις απαιτήσεις που καθορίζονται στους Κανονισμούς ή στη σχετική ενωσιακή νομοθεσία, όπως αυτή μεταφέρεται στην εθνική νομοθεσία, όπου αυτό απαιτείται.
11.-(1) Ο ενδιαφερόμενος οργανισμός αξιολόγησης της συμμόρφωσης υποβάλλει στην Κοινοποιούσα Αρχή αίτηση, σύμφωνα με τους Κανονισμούς ή τη σχετική ενωσιακή νομοθεσία, χρησιμοποιώντας το έντυπο που καθορίζεται με γνωστοποίηση του Υπουργού στην Επίσημη Εφημερίδα της Δημοκρατίας, στην οποία δηλώνει το ενδιαφέρον δραστηριοποίησής του ως κοινοποιημένος οργανισμός για συγκεκριμένο προϊόν.
(2) Μαζί με την υποβολή της αίτησης ο ενδιαφερόμενος οργανισμός αξιολόγησης της συμμόρφωσης καταβάλλει στο Υπουργείο το νενομισμένο τέλος για την εξέταση και αξιολόγηση της υποβληθείσας αίτησης από την Κοινοποιούσα Αρχή, το οποίο καθορίζεται με Κανονισμούς.
(3) Η Κοινοποιούσα Αρχή δέχεται αιτήσεις μόνο από ενδιαφερόμενους οργανισμούς αξιολόγησης της συμμόρφωσης οι οποίοι είναι νομικά πρόσωπα εγκατεστημένα στη Δημοκρατία.
(4) Η Κοινοποιούσα Αρχή εξετάζει την αίτηση ενδιαφερόμενου οργανισμού αξιολόγησης της συμμόρφωσης και αποφασίζει εντός τριάντα (30) ημερών κατά πόσον θα την εγκρίνει ή θα την απορρίψει.
(5)(α) Η προβλεπόμενη στο εδάφιο (4) απόφαση της Κοινοποιούσας Αρχής, κοινοποιείται στον ενδιαφερόμενο οργανισμό αξιολόγησης της συμμόρφωσης εντός δέκα (10) ημερών από τη λήψη της.
(β) Σε περίπτωση έγκρισης της αίτησης, η Κοινοποιούσα Αρχή προβαίνει σε κοινοποίηση της απόφασής της στην Επιτροπή εντός τριάντα (30) ημερών.
12.-(1) Οι κοινοποιημένοι οργανισμοί επιτηρούνται από τον Κυπριακό Οργανισμό Προώθησης Ποιότητας κατά τρόπο, ώστε να διασφαλίζεται ότι διατηρούν ανά πάσα στιγμή την ικανότητα διεξαγωγής της διαδικασίας εκτίμησης της συμμόρφωσης για την οποία κοινοποιήθηκαν και ότι εξακολουθούν να πληρούν τις προϋποθέσεις βάσει των οποίων εγκρίθηκαν και κοινοποιήθηκαν.
(2) Κοινοποιημένος οργανισμός υποβάλλει, όταν αυτό του ζητηθεί, στην Κοινοποιούσα Αρχή ετήσια έκθεση επιτήρησης, η οποία εκδίδεται από τον Κυπριακό Οργανισμό Προώθησης Ποιότητας και η οποία περιλαμβάνει την εκτίμησή του κατά πόσο ο κοινοποιημένος οργανισμός-
(α) διατηρεί την ικανότητα εκτέλεσης της διαδικασίας εκτίμησης της συμμόρφωσης για το προϊόν και/ή για τα προϊόντα για τα οποία έχει κοινοποιηθεί·
(β) πληροί τις προϋποθέσεις έγκρισης· και
(γ) εφαρμόζει με συνέπεια τις διαδικασίες εκτίμησης της συμμόρφωσης των σχετικών προϊόντων.
13. Κοινοποιημένος οργανισμός-
(α) παρέχει στην αρμόδια αρχή και/ή στην Κοινοποιούσα Αρχή-
(i) οποιαδήποτε πληροφορία σχετική με την εφαρμογή των προϋποθέσεων βάσει των οποίων έτυχε κοινοποίησης∙ και
(ii) οποιαδήποτε πληροφορία σχετική με τις δραστηριότητές του∙
(β) συμμορφώνεται με τις πρόνοιες των Κανονισμών ή τις διατάξεις της σχετικής ενωσιακής νομοθεσίας όπως αυτή μεταφέρεται στην εθνική νομοθεσία, όπου αυτό απαιτείται, βάσει των οποίων έχει εγκριθεί και κοινοποιηθεί· και
(γ) τηρεί δομές και διαδικασίες, ώστε οι αποφάσεις που λαμβάνει να υπόκεινται σε προσφυγή ενώπιόν του.
14.-(1) Η Κοινοποιούσα Αρχή ανακαλεί την έγκριση και κοινοποίηση κοινοποιημένου οργανισμού σε περίπτωση κατά την οποία-
(α) ο κοινοποιημένος οργανισμός δεν πληροί τις προϋποθέσεις με βάση τις οποίες εγκρίθηκε και κοινοποιήθηκε∙
(β) ο κοινοποιημένος οργανισμός δεν εκπληρώνει τις υποχρεώσεις του για τις οποίες εγκρίθηκε και κοινοποιήθηκε∙ και
(γ) είτε η Επιτροπή είτε κράτος μέλος έχουν δικαιωθεί σε διαδικασία εναντίον της Δημοκρατίας αναφορικά με το γεγονός ότι ο κοινοποιημένος οργανισμός δεν πληροί τις απαραίτητες προϋποθέσεις και/ή δεν εκπληρώνει τις υποχρεώσεις με βάση τις οποίες εγκρίθηκε και κοινοποιήθηκε.
(2) Η Κοινοποιούσα Αρχή δημοσιεύει στην Επίσημη Εφημερίδα της Δημοκρατίας την ανάκληση της έγκρισης και κοινοποίησης κοινοποιημένου οργανισμού και ενημερώνει την Επιτροπή και τα κράτη μέλη για την εν λόγω ανάκληση.
(3) Η ανάκληση έγκρισης και κοινοποίησης οργανισμού δεν επηρεάζει οποιοδήποτε πιστοποιητικό έχει εκδοθεί από τον εν λόγω οργανισμό μέχρι το χρονικό σημείο κατά το οποίο αποδεικνύεται ότι το εν λόγω πιστοποιητικό έπρεπε να είχε ανακληθεί.
(4) Σε περίπτωση ανάκλησης έγκρισης και κοινοποίησης οργανισμού, η Κοινοποιούσα Αρχή διασφαλίζει ότι άλλος κοινοποιημένος οργανισμός επεξεργάζεται τους φακέλους του κοινοποιημένου οργανισμού, του οποίου η έγκριση και κοινοποίηση έχει ανακληθεί, προκειμένου να διασφαλίζεται η απαιτούμενη συνέχεια.
15.-(1) Η απόφαση της Κοινοποιούσας Αρχής για την ανάκληση της έγκρισης και της κοινοποίησης κοινοποιημένου οργανισμού υπόκειται σε ιεραρχική προσφυγή ενώπιον του Υπουργού, η οποία ασκείται εντός τριάντα (30) ημερών από την ημερομηνία κοινοποίησης της απόφασης στον κοινοποιημένο οργανισμό.
(2) Η απόφαση της Κοινοποιούσας Αρχής για ανάκληση της έγκρισης καθίσταται εκτελεστή-
(α) με την πάροδο της καθοριζόμενης στο εδάφιο (1) προθεσμίας για άσκηση ιεραρχικής προσφυγής, σε περίπτωση κατά την οποία δεν ασκήθηκε ιεραρχική προσφυγή· ή
(β) με την έκδοση απόφασης του Υπουργού, στην περίπτωση κατά την οποία ασκήθηκε ιεραρχική προσφυγή με την οποία επικυρώνεται η προσβαλλόμενη απόφαση.
(3) Ο Υπουργός, εντός προθεσμίας εξήντα (60) ημερών από την ημερομηνία άσκησης της ιεραρχικής προσφυγής, εκδίδει την απόφασή του επί της προσφυγής με την οποία δύναται κατά περίπτωση να επικυρώσει ή να ακυρώσει την προσβαλλόμενη απόφαση.